Indre Troms medisinske samhandlingssenter ITMS Konkurransegrunnlag prosjekteringsgruppe forprosjekt 27. november 2013 Hospitalitet AS / Lysaker Torg 25, 1366 Lysaker
INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning generelt... 3 1.1. Innbydelse... 3 1.2. Orientering om prosjektet og kontrakten... 3 1.3. Generelle konkurranseregler... 4 1.4. Prosedyreform og kunngjøring... 4 1.5. Utforming av kontrakten... 4 1.6. forbehold... 4 2. Konkurransegrunnlaget... 5 2.1. Konkurransegrunnlaget... 5 2.2. Spørsmål om konkurransegrunnlaget... 5 2.3. Suppleringer/endringer av konkurransegrunnlaget... 5 2.4. Befaring/Informasjonsmøte... 5 3. Oppdragsbeskrivelse... 6 3.1. Generelt om prosjektet... 6 3.2. Organisasjon... 7 3.3. Gruppetilbud... 7 3.4. BIM/dRofus... 8 3.5. Ytelser... 8 3.6. Opsjoner... 9 3.7. Fremdrift og frister... 9 3.8. Vederlag... 10 4. Tilbudet... 11 4.1. Tilbudsbrev... 11 4.2. Tilbudsvedleggene... 11 4.3. Språk... 11 4.4. Adresse for levering av tilbudet... 12 4.5. Tilbudsfrist frist for mottak av tilbudet... 12 4.6. Tilbudskonvolutt... 12 4.7. Vedståelsesfrist... 12 4.8. Forbehold og avvik... 12 4.9. Alternative tilbud/deltilbud... 13 4.10. Tilbakekalling eller endringer i innsendte tilbud... 13 4.11. Tilbudsåpning... 13 4.12. Evaluering av tilbudet... 13 4.13. Kvalifikasjonskrav... 14 4.14. Tildelingskriterier... 15 4.15. Underskrift... 15 5. Vedlegg... 16 2
1. INNLEDNING GENERELT 1.1. INNBYDELSE Bardu Kommune innbyr, som oppdragsgiver, med dette til konkurranse om kontrakt for prosjekteringsgruppe for utarbeidelse av forprosjekt i prosjektet Indre Troms medisinske samhandlingssenter ITMS. 1.2. ORIENTERING OM PROSJEKTET OG KONTRAKTEN Troms militære sykehus (TMS) ble etablert i 1954, for å dekke behovet for et militærsykehus til befal og soldater i tilknytning til opprettelsen av brigaden i Nord-Norge. Gjennom årene har det utviklet seg en arbeidsdeling mellom sivile helseinstitusjoner og TMS. Universitetssykehuset i Nord-Norge (UNN) har gjennom flere tiår vært hovedsamarbeidspartnere. I dag reguleres samarbeidet mellom TMS og UNN gjennom en rammeavtale. Avtalen innebærer at Forsvaret (forsvarets sanitet FSAN) til nå har hatt ansvar for driften, inkludert infrastruktur og fast tilsatt helsepersonell, mens UNN har hatt det medisinfaglige ansvaret for poliklinisk/dagkirurgisk virksomhet og bemannet TMS med spesialister. TMS har i praksis fungert som et medisinsk senter i over 20 år. Avtalen mellom FSAN og UNN er sagt opp, oppsigelsestiden opphører 15. oktober 2015. Interkommunal legevakt for Salangen, Lavangen, Bardu og Målselv kommune er samlokalisert med kirurgisk poliklinikk ved TMS. Legevakttelefonen betjenes av sykepleiere som assisterer vaktlege ved behov, og fra desember 2012 startet de opp med døgnbaserte øyeblikkelig-hjelp-senger, noe som vil være lovpålagt fra 2016. Forsvarets garnisonshelsetjeneste/basehelsetjeneste på Setermoen holder til i TMS-bygget. TMS-bygget fra 1954 nærmer seg slutten av sin levetid. I Stortingets langtidsplan for Forsvaret er det vedtatt at TMS legges ned som militær avdeling innen utgangen av 2016. Bardu kommune startet høsten 2011 å forberede et prosjekt som hadde følgende hovedmål: «Gjennom et samarbeid med Forsvaret, kommunene og UNN sikre forutsigbare og nødvendige helsetjenester til Forsvarets personell og befolkningen i Midt-Troms og deler av Sør-Troms regionen». Forsvaret, UNN, Troms fylkeskommune, interkommunal legevakt for Salangen, Lavangen, Målselv og Bardu, og Universitet i Tromsø (UIT), har samarbeidet i prosjektet Indre Troms medisinske samhandlingssenter (ITMS). Prosjekt har været ledet av Bardu kommune. To arbeidsgrupper har samarbeidet gjennom konseptfasen: Arbeidsgruppe helse og Arbeidsgruppe Bygg. Arbeidsgruppe helse har beskrevet en ny modell for et medisinsk senter med kommunale tjenester, interkommunale tjenester, fylkestjenester, spesialhelsetjenester, forsvarets helsetjenester og universitetets behov for undervisning- og praksisarena. Arbeidsgruppe bygg har utformet et nytt ITMS basert på innspill fra arbeidsgruppe helse. Nybygget tar utgangspunkt i et hovedfunksjonsprogram på ca 5.600 m2 BTA og gir en investeringskalkyle på ca. 216 mill. kr. Bardu Kommune ønsker nå å kjøpe prosjekteringstjenester til utarbeidelse av forprosjekt for ITMS-prosjektet. Ytterligere informasjon om oppdraget og kontrakten finnes i kap. 3 Oppdragsbeskrivelse. 3
1.3. GENERELLE KONKURRANSEREGLER Lønns- og arbeidsvilkår Det er et krav at ansatte hos tilbyder eller eventuelle underleverandører har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Det vises i denne sammenheng til forskrift av 8. februar 2008 nr. 112 gitt med hjemmel i anskaffelsesloven 7. Tilbyder og eventuelle underleverandører forplikter seg til på forespørsel fra oppdragsgiver å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Dersom tilbyder eller eventuelle underleverandører ikke etterlever denne klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til tilbyder har dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare minst 10 % av kontraktssummen. Offentlighet og taushetsbelagte opplysninger Tilbud og protokoll vil bli unntatt innsyn til leverandør er valgt i medhold av offentleglova 23(3). Etter dette vil imidlertid tilbud og protokoll mv. være tilgjengelig for det offentlige, med unntak av opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår (forretningshemmeligheter), jfr. offentleglova 13, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 3-6 og forvaltningsloven 13(1)(2). Tilbyderne bes derfor å levere en versjon av dokumentet der hva man mener er forretningshemmeligheter som ikke kan offentliggjøres er sladdet. Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. 1.4. PROSEDYREFORM OG KUNNGJØRING Konkurransen avholdes som en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlig anskaffelser av 16. juli 1999 nr.69 (LOA) med tilhørende forskrift av 7. april 2006 nr. 616 (FOA) del III. Utlysningen er kunngjort i DOFFIN/ TED-databasen, se www.doffin.no. Det er i henhold til FOA ikke anledning til å forhandle om innleverte tilbud. Av denne grunn henstilles leverandørene til å inngi sine beste betingelser i tilbudene. Dersom tilbyder ikke er kjent med offentlige anskaffelser, anbefales det at tilbyder gjør seg kjent med regelverket for offentlige anskaffelser. 1.5. UTFORMING AV KONTRAKTEN Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401. 1.6. FORBEHOLD Det tas forbehold om å erstatningsfritt si opp kontrakten dersom prosjektet av ulike årsaker avsluttes, herunder på grunn av politiske vedtak eller uforutsette budsjettbegrensninger. 4
2. KONKURRANSEGRUNNLAGET 2.1. KONKURRANSEGRUNNLAGET Grunnlaget for konkurransen er kunngjøringen og dette konkurransegrunnlaget inkludert vedlegg. I tillegg vil eventuelle tilleggsopplysninger og endringer gitt skriftlig inngå. Slike endringer og tilleggsopplysninger vil kun bli lagt ut på doffin.no og blir da sendt de tilbyderne som har meldt sin interesse der. Tilbyder plikter å formidle alle relevante deler av konkurransegrunnlaget til eventuelle underleverandører når det innhentes pris fra disse. 2.2. SPØRSMÅL OM KONKURRANSEGRUNNLAGET Det er anledning til å stille spørsmål til konkurransedokumentene. Slike spørsmål skal fremsettes skriftlig, og være mottatt senest: 14 dager før tilbudsfristens utløp kl. 12.00 Spørsmål skal stilles skriftlig til Hospitalitet v/yngve Jacobsen på e-post: yngve.jacobsen@hospitalitet.no Henvendelsene skal merkes med Konkurranse kjøp av prosjekteringsgruppe ITMS. Alle henvendelser skal skje via e-post. Alle skriftlige spørsmål vil bli anonymisert og svar på alle spørsmål vil bli lagt ut på doffin.no Det vil således ikke bli sendt svar til den enkelte tilbyder, men kun lagt ut informasjon på doffin.no til de som har meldt sin interesse for konkurransen der. Oppdragsgiver har ikke plikt til å besvare spørsmål som kommer inn etter fristen. 2.3. SUPPLERINGER/ENDRINGER AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å supplere eller endre konkurransegrunnlaget frem til: 7 dager før tilbudsfristens utløp kl. 12.00 Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurransebestemmelser m.v., vil skriftlig bli lagt ut på doffin.no. Endringene vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. Oppdager tilbyder mangler eller uklarheter ved konkurransegrunnlaget som har betydning for gjennomføringen av oppdraget, prissetting m.v., henstilles tilbyder å varsle oppdragsgiver om dette umiddelbart. 2.4. BEFARING/INFORMASJONSMØTE Det vil ikke bli avholdt befaring eller informasjonsmøte 5
3. OPPDRAGSBESKRIVELSE 3.1. GENERELT OM PROSJEKTET Prosjekt Indre Troms medisinske samhandlingssenter ITMS ledes av Bardu kommune i et samarbeid med Forsvaret, Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN HF), Helse Nord RHF, kommunene Målselv, Salangen og Lavangen, Troms fylkeskommune, og Universitetet i Tromsø (UiT). Prosjektet har gjennomført konseptfasen og konseptrapport er utarbeidet. Konseptrapport tar utgangspunkt i et hovedfunksjonsprogram på ca. 5600 m 2 BTA og gir en investeringskalkyle på ca. 216 mill. kr. I forprosjektet er det dette alternativet som skal videreføres. Før oppstart forprosjekt gjenstår det en del oppfølging fra konseptfasen som bl.a. berører følgende områder: Innhente oversikt over hvilke funksjoner/ tjenester og antall konsultasjoner samarbeidspartnerne i ITMS hadde i 2012 og skal ha i fremtiden. Forenklet framskriving (dvs. uten aldersgruppering) basert på befolkningsutvikling i det området som betjenes, og med tidsperspektiv 2025. Samlet arealbehov, dvs. en ny runde knyttet til arbeidet med hovedfunksjonsprogram (siktemålet her er å redusere arealbehovet) Utarbeide delfunksjonsprogram (DFP) (dette ble ikke gjort i konseptfasen) Utarbeiding av et hovedprogram utstyr (dette ble ikke gjort i konseptfasen). Utarbeiding av overordnet teknisk program (dette ble ikke gjort i konseptfasen) Kvalitetssikring av aktuelle elementer fra konseptfasen (jf veileder). En viktig del av dette arbeidet er en kritisk vurdering av behovet. Økt samhandling og sambruk av areal vil kunne få ned det totale arealet og dermed de totale kostnadene. Antatt bruttoareal er et sted mellom 4500 og 5000 m 2. Dette arbeidet er planlagt ferdigstilt før prosjekteringsgruppens oppstart med forprosjekt. Forprosjektet må utvikle og detaljere en finansieringsmodell slik at kostnadsbildet for den enkelte aktør fremstilles realistisk. Det skal gi et totaløkonomisk beslutningsgrunnlag, slik at endelig beslutning kan tas på et tilstrekkelig og helhetlig grunnlag. 6
3.2. ORGANISASJON Prosjektet er organisert som vist under. Figur: Organisasjonskart fra overordnet styringsdokument Hospitalitet AS er innleid prosjektledelse for å forberede og gjennomføre forprosjektet. Hospitalitet utfører programmeringsarbeidet og innehar rollene som prosjektleder forprosjekt og prosjektering. 3.3. GRUPPETILBUD Det ønskes et gruppetilbud på prosjekteringen. Tilbudet skal inkludere følgende: Prosjekteringsgruppeleder (PGL) Arkitekt (Ark) Rådgivende ingeniør bygg (RIB) Rådgivende ingeniør VVS (RIV) Rådgivende ingeniør elektro (RIE) Rådgivende ingeniør brannteknikk (RIBr) Rådgivende ingeniør geoteknikk (RIG) Rådgivende ingeniør akustikk (RIA) 7
Firmaer må samarbeide ved utarbeidelsen av tilbudet slik at dette blir komplett og uten «gråsoner» mellom fagene. I tillegg forutsettes det at PG innhenter annen rådgivningskompetanse, dersom oppdragsgiver anser at det er nødvendig. Underkonsulenten plasseres under det fag det har naturlig tilhørighet. Det forutsettes at underkonsulentens arbeid honoreres etter de timesatser som gjelder for det aktuelle faget, uten påslag. Tilbyder som inngir tilbud i fellesskap må før oppstart inngå en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige samarbeidspartnere. Det skal videre framkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. PGL skal være gruppens representant i forhold til byggherren i alle kontraktsforhold og ved rapportering. PGL skal se til at alle forhold ved prosjekteringsgruppens organisasjon, ytelser og framdrift blir etablert, koordinert og vedlikeholdt. 3.4. BIM/DROFUS Prosjektet skal i sin helhet prosjekteres ved bruk av BIM og romfunksjonsprogrammet drofus. For firma som inngår i prosjekteringsgruppen skal krav til programvare for tegningsproduksjon være koordinert med alle øvrige i gruppen. 3.5. YTELSER Oppdraget omfatter utarbeidelse av forprosjekt for prosjekt ITMS. Forprosjektet er en utvikling og detaljering av de fysiske løsningene fra skisseprosjektet. Det skal bygge på mål og forutsetninger fra konseptrapporten med delutredninger (HFP/DFP, SPR, OTP, HPU), inklusiv prosjektets økonomiske rammer. De tekniske utredningene som gjøres i forprosjektfasen må være tilstrekkelig detaljert og grundige til å utarbeide et budsjett som grunnlag for endelig beslutning om bygging. For-prosjektet er grunnlaget for detaljprosjekt. Forprosjekt skal omfatte beskrivelser og tegninger som: Utforming, hovedidé (hentet fra skisseprosjektet) Bebyggelsens utforming, med etasjeplaner, snitt og fasader, samt system-tegninger og perspektivtegninger Utformingen av det enkelte funksjonsområde der alle rom skal være tegnet Hovedtrafikkårer Pasientmiljø og arbeidsmiljø Pasientsikkerhet Fremtidige utviklingsretninger Bebyggelsens endringsevne (generalitet, fleksibilitet og elastisitet) Tekniske anlegg Utomhusområder Helse, miljø og sikkerhetsforhold både under bygging og i ferdig anlegg Krav til og beskrivelse av energieffektive løsninger Miljøaspekter (CO2, gjenbruk, avløp/utslipp) Oppfyllelse av krav til universell utforming Økonomiske analyser, revidering av analyser gjennomført i konseptfasen ved behov Kunst og utsmykking 8
Det vises til Veileder for tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter utgitt av Helsedirektoratet. Se www.sykehusplan.no for nedlasting av veilederen. 3.6. OPSJONER Avtalen gjelder forprosjekt med mulighet for opsjon på videre arbeider. Avhengig av valgt entreprisestrategi vil videre arbeid kunne bestå av: Komplett detaljprosjektering for utførelsesentrepriser Rollen som ansvarlig søker frem til og med ferdigattest Oppfølging i gjennomføringsfase, prøvedriftsfase og reklamasjonsfase eller Utarbeide underlag for forespørsel på totalentreprise Rollen som ansvarlig søker frem til og med rammetillatelse Oppfølging i gjennomføringsfase, prøvedriftsfase og reklamasjonsfase Ved totalentreprise kan også tiltransport av ett eller flere fag til entreprenør bli aktuelt. Dette avtales eventuelt særskilt. Oppdragsgiver kan etter forprosjekt velge å utløse opsjoner eller deler av opsjoner for detaljprosjektfasen og gjennomføringsfasen, eventuelt kan oppdragsgiver velge å konkurranseutsette dette. 3.7. FREMDRIFT OG FRISTER Utarbeidelse av forprosjekt har planlagt oppstart 17. februar og skal ferdigstilles i samlet rapport 6. juni. Figur: Utdrag fra foreløpig tidsplan i overordnet styringsdokument 9
3.8. VEDERLAG Oppdraget honoreres etter medgått tid, innenfor et budsjett på 2.500.000,- eks. mva. Budsjettet inneholder oppdatering av skisseprosjekt, utarbeidelse av forprosjekt, samt reiseutgifter. Eventuell gjennomføring av opsjoner utføres etter medgått tid, til timepriser avtalt for forprosjekt. Budsjett for opsjoner avtales før en eventuell oppstart. Avhengig av omfang og valgt entreprisemodell, anslåes omfang av opsjoner å kunne være opptil 15.000.000,- eks. mva. Lønns- og prisstigning Oppgitte timepriser skal være faste frem til 1. august 2014. For eventuelle arbeider etter dette gjelder følgende: Timepriser justeres årlig, med første justering 1. august 2014, etter reglene i NS 3405 totalindeksmetoden. Reguleringsbeløpet beregnes etter SSB s konsumprisindeks for varer og tjenester, med underindeks med arbeidslønn som dominerende faktor. Basis for regulering av indekstallet er januar 2014. 10
4. TILBUDET Tilbudet skal inntas i en ringperm med skilleark og skal inneholde følgende i den nevnte rekkefølge og under nevnte skilleark. Skillearkene skal nummereres. Tilbudet skal leveres i: Ett eksemplar i papir satt i ringperm En scannet versjon på minnepenn eller lignende Ved motstrid mellom versjoner vil papirutgaven bli lagt til grunn. 4.1. TILBUDSBREV Her skal det foreligge et tilbudsbrev som skal være datert og underskrevet av en som har fullmakt til å pådra tilbyder forpliktelser. Er tilbudet undertegnet av andre enn den/de som i henhold til firmaattesten kan forplikte tilbyder, skal tilbyder vedlegge fullmakt. I tilbudsbrevet skal tilbyder identifiseres med følgende opplysninger: Navn Selskapsform Offisielt registreringsnummer i det norske Foretaksregisteret Gateadresse Postadresse Telefon og e-post adresse Kontaktperson på vegne av tilbyder. Det skal oppgis e-postadresse til kontaktperson hvor meddelelser kan sendes fra oppdragsgiver. Oppdragsgiver tar sikte på å sende informasjon om beslutninger i anskaffelsesprosessen (for eksempel om avvisning, tildeling m.m.) elektronisk og det er derfor viktig at det oppgis en slik e-postadresse på evt. kontaktperson(er) slik at oppdragsgivers meddelelser kommer frem til riktig adressat. I tilbudsbrevet skal eventuelle avvik/forbehold som er tatt, angis. Forbehold som ikke fremkommer av tilbudsbrevet anses for ikke tatt, se nedenfor. 4.2. TILBUDSVEDLEGGENE Informasjon og dokumentasjon av tilbyders kvalifikasjoner skilleark 1 Informasjon og dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriene skilleark 2 Alle vedlegg som ikke går inn under de øvrige skillearkene skilleark 3 4.3. SPRÅK Tilbudet med tilhørende dokumenter skal være på norsk. 11
4.4. ADRESSE FOR LEVERING AV TILBUDET Ved forsendelse pr. post skal følgende adresse benyttes: Bardu kommune v/frida Strøm Postboks 401 9365 BARDU Ved levering skal følgende adresse benyttes: Bardu kommune v/frida Strøm Altevannsveien 16 9365 BARDU 4.5. TILBUDSFRIST FRIST FOR MOTTAK AV TILBUDET Frist for inngivelse av tilbud er: Mandag 16. januar 2014 klokken 12.00 Innen nevnte dato og klokkeslett må tilbudet være kommet frem til den ovenfor nevnte adresse. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist fra konkurransen. 4.6. TILBUDSKONVOLUTT Pakning/konvolutt med tilbudet skal være tydelig forseglet og være merket slik: ITMS tilbud prosjekteringsgruppe Tilbud sendt pr. telefaks, e-post eller annen form for elektronisk dokumentoverførsel aksepteres ikke. Rettidig mottatt tilbud leveres ikke tilbake. Kostnader tilbyder pådrar seg ved utarbeidelse av tilbudet vil ikke bli returnert av oppdragsgiver. 4.7. VEDSTÅELSESFRIST Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud inntil kontrakt er undertegnet, dog ikke utover 90 dager regnet fra tilbudsfristens utløp. Er aksept ikke kommet frem til tilbyder innen denne fristen, bortfaller tilbyders forpliktelse. 4.8. FORBEHOLD OG AVVIK Er tilbudet ment å avvike fra konkurransegrunnlaget skal det fremgå klart av tilbudet. Avvikene skal spesifiseres og beskrives presist og entydig i tilbudsbrevet. Eventuelle forbehold skal være særskilt angitt i tilbyders tilbudsbrev selv om disse også er angitt i andre dokumenter i tilbudet. I den grad forbehold ikke er kommet til uttrykk i tilbudsbrevet anses de ikke tatt fra tilbyders side. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot kontraktsvilkårene. Slike forbehold vil føre til avvisning av tilbudet. 12
4.9. ALTERNATIVE TILBUD/DELTILBUD Alternative tilbud vil ikke bli akseptert. Det kan ikke gis tilbud på deler av oppdraget. 4.10. TILBAKEKALLING ELLER ENDRINGER I INNSENDTE TILBUD Tilbakekalling eller endringer i tilbudet før tilbudsfristens utløp må, for å være gyldige, i tilfelle være kommet frem til oppdragsgiver på samme adresse som tilbudet skal leveres. Tilbakekalling og endringer skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. Endringer skal være skriftlig, og være underskrevet av en som har fullmakt til å pådra tilbyder forpliktelser. 4.11. TILBUDSÅPNING Tilbudsåpning vil finne sted hos Bardu kommune mandag 16. januar 2014 klokken 13:00. Tilbudsåpning vil skje uten tilstedeværelse av tilbyderne eller andre utenforstående. 4.12. EVALUERING AV TILBUDET Evalueringen av tilbudene til skje i to omganger. Først vil tilbydere bli vurdert i forhold til oppførte kvalifikasjonskrav, etter prinsippet kvalifisert/ikke kvalifisert. Kvalifiserte tilbydere vil så bli evaluert på i forhold til oppførte tildelingskriterier. 13
4.13. KVALIFIKASJONSKRAV Det enkelte firma i prosjekteringsgruppen må dokumentere følgende: Kriterier Krav Dokumentasjon Vedlegg Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Norsk firma: Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. 1.2 Norsk firma: Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor). Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. 1.3 Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. (www.lovdata.no) 1.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves kvalifikasjoner tilsvarende tiltaksklasse 3 i relevante godkjenningsområder Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. 1.5 14
4.14. TILDELINGSKRITERIER Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Kriterier Vekt Grunnlag Vedlegg Timepriser 40 % Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om timesatser. Tilbud evalueres på gjennomsnittlig timepris beregnet utfra estimert timeforbruk som vist i skjema. 2.1 Kompetanse 40 % CV for tilbudte medarbeidere i prosjektet. Det legges spesielt vekt på at tilbudte ressurser har erfaring fra og kunnskap om helsebygg og modulbygging 2.2 Oppgaveforståelse 20 % På bakgrunn av konseptrapport og tilbudsforespørsel bes prosjekteringsgruppen redegjøre for følgende på totalt 3-4 A4 sider: 2.3 Beskrivelse av gruppens organisering og gruppens arbeid med å håndtere grensesnitt og tverrfaglig kontroll. Prosessbeskrivelse som angir i grove trekk hvordan oppdraget tenkes gjennomført, med særlig fokus på ledelse, samarbeid og møteaktivitet. Forslag til timebudsjett for hvert enkelt fag og stillingskategori innenfor honorarbudsjettet på 2,5 mill eks. mva. Det gis en maksimal scoring på 10 poeng på det enkelte tildelingskriterium. Maksimalt antall poeng som kan oppnås blir således: Pris: 10 x 40 = 400 Kompetanse og erfaring på tilbud personell: 10 x 40 = 400 Oppdragsforståelse og gjennomføringsstrategi: 10 x 20 = 200 Sum: 1000 4.15. UNDERSKRIFT Sted:. Dato:. For Bardu Kommune:. Frida Strøm Prosjektleder (PL) 15
5. VEDLEGG Vedlegg nr HMS-egenerklæring 1 Tilbudsskjema 2 Prosjektplan forprosjektfase ITMS, overordnet styringsdokument 3 Konseptrapport Indre Troms medisinske samhandlingssenter ITMS, uten vedlegg 4 Hovedfunksjonsprogram alt 1 5 16