Beredskap under Birkebeinerarrangementene Sølvi
Agenda Kort om Birken sine arrangementer Sikkerhetsplanlegging i Birken Samhandling med Sykehuset Innlandet Erfaringer Regionalt beredskapsseminar - Sølvi Amundsen Aas
Våre store arrangementer fra Rena til Lillehammer Birkebeinerrittet (86 km) Birkebeinerrennet (54 km) 11 000-14 000 startende 45 skadetilfeller meldt i 2015 (8-10 falsk alarm/lettere skadde) I gjsn 1 hjertestans 25 sanitetsposter (Paramedics) Egen kirpol etter målgang Helikopter fra NLA 9 000-14 000 startende Ca 12-15 skadetilfeller meldt (4-5 av dem til sykehus) I gjsn 1 hjertestans 12 sanitetsposter (fast og scooter) Helikopter fra NLA Regionalt beredskapsseminar- Sølvi Amundsen Aas
I tillegg har vi følgende arrangementer Birken Skifestival: Ingalåmi HalvBirken ski UngdomsBirken Barnas Birkebeinerrenn FredagsBirken ski og StafettBirken fra Rena til Lillehammer Birkebeinerløpet 2. søndag i juni ca 9 000 deltakere fordelt på ulike arr. Birken Sykkelfestival: FredagsBirken sykkel fra Rena til Lillehammer UltraBirken sykkel (ca 11 mil i fjellet) HalvBirken sykkel Barne- og UngdomsBirken sykkel Totalt ca 40-45 000 deltakere pr år Regionalt beredskapsseminar- Sølvi Amundsen Aas
Bunntekst
Skadeomfang Birkebeinerrittet (lørdagen) År Antall skader Kjørt til SI 2013 30 15 2014 41 18 2015 45 10 Regionalt beredskapsseminar- Sølvi Amundsen Aas
Oversikt over dødsfall under rennet År Antall Kjønn 1971 Lillehammer- Rena 1 Mann 1973 Lillehammer- Rena 1 Mann 1986 Rena - Lillehammer 1 Mann 1991 Lillehammer- Rena 1 Mann 1992 Rena - Lillehammer 1 Mann 1995 Rena - Lillehammer 1 Mann 1997 Rena - Lillehammer 1 Mann 1999 Rena - Lillehammer 1 Mann 2013 Rena-Lillehammer 1 Mann Regionalt beredskapsseminar- Sølvi Amundsen Aas
Birken og nødnett - Sølvi A Aas Sikkerhetsplanlegging
Bunntekst
Sikkerhetsplan m/vedlegg 1. Handlingsplan (basert på gjennomførte ROS-analyser for hvert område) 2. Sanitetsplan 3. Krisekommunikasjonsplan 4. Sambandsplan/telefonliste, inkl sikkerhetssamband (Nødnett) 6. Beredskapskart (for aktuell arena) 7. Beredskapsrutiner Birkenhallen Rena (inkl brann/terror) 8. Beredskapsrutiner Håkons Hall (inkl brann/terror) I tillegg er det utarbeidet et sett planer for ulike scenarier som kan oppstå: Plan for gjennomføring ved dårlig vær (5 pkts. ordre) Plan for alternativ målgang (5 pkts. ordre) Plan for utsatt start (5. pkts. ordre) Plan for avlysning/avbrytelse (5 pkts. ordre) Regionalt beredskapsseminar - Sølvi Amundsen Aas
Kriseledelse Sanitet løypesjef Brutte løpere Transport NLA 113 Sanitetens samband Snøscootere Løypesoper Regionalt beredskapsseminar - Sølvi Amundsen Aas
Bunntekst
Bunntekst
Digitalt nødnett som ledelses- og sikkerhetssamband 15 terminaler i bruk på arrangement - ledelse - transport - logistikk - løypesjef - alle arenaer i fjellet, start og mål Viktig å kunne følge gangen i arrangementet, ta viktige beslutninger Sette inn tiltak før vi blir en kunde av øvrig redningstjeneste Lede og ta beslutninger når mobilnettet faller ned (opplevd 3 ganger) Rask kommunikasjon fra operativ ledd ute til sanitet Saniteten har eget nødnett (ca 20-25 poster ute i løypa) Regionalt beredskapsseminar - Sølvi Amundsen Aas
Samhandling med sykehuset Innlandet Vår renn-/rittlege er ansatt i Sykehuset Innlandet og rekruttere mange av våre leger derfra Fordel med leger som er kjent ute i løypa og med våre arr. Vi tar hånd om eget skadeomfang i arrangementet, inkl uttransport fra løypa SI kan sende sivil ambulanse i møte Sender vår sanitetsplan til AMK før arrangement Dialog med SI om navn på skadde/pårørende (hvis de ikke finner navnet på pas) Sender ned mat til våre pas som kommer til sykehuset Lillehammer Egen samarbeidsavtale med SI med klare rutiner for å melde og levere pasienter til akuttmottaket Regionalt beredskapsseminar - Sølvi Amundsen Aas
Erfaringer Meget godt samarbeid med SI etter at vi fikk samarbeidsavtalen på plass, sikrer klare rutiner for levering av pas: - ikke så personavhengig i.f.t. hvem som er på vakt - det fungerer ikke at SI sine ambulanser skal rote rundt ute i fjellet hvor de ikke kjenner løypa eller vårt kjøremønster Vi tømmer raskt Si for ambulanser hvis vi skal basere oss på at de henter ut alt Arrangør må ha et klart ansvar for å håndtere normalsituasjonen i eget arrangement, samt gode beredskapsplaner Regionalt beredskapsseminar - Sølvi Amundsen Aas
Takk for oppmerksomheten!