Samhandlingsrutine for omforente beredskapsplaner og den akuttmedisinske kjede

Transkript

1 Samhandlingsrutine for omforente beredskapsplaner og den akuttmedisinske kjede 1. Formål Samhandlingsrutinen er utarbeidet som en del av samarbeidsavtalen mellom Sykehuset Innlandet HF og kommunen. Avtalen inneholder overordnet samarbeidsavtale, 11 tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. Denne samhandlingsrutinen bygger på tjenesteavtale nummer 11. Den akuttmedisinske kjede skal følge opp henvendelser fra publikum med veiledning og bistand til kontakt med legevakt eller akuttmottak og består av: medisinsk nødmeldetjeneste kommunalt helsepersonell i vakt, bil-, båt-, og luftambulanser nødmeldetjenesten 2. Ansvars- og oppgavefordeling Hendelser håndteres i henhold til gjeldende prosedyrer. Samordning av beredskapsplaner Varslingsliste/ oversikt over kontaktpersoner Evaluering, korrigering og videreutvikling av akuttmedisinsk kjede Ansvar og oppgaver for SI Planlegge og innkalle til samordningsmøter: Se vedlegg a) Etablere og vedlikeholde kontakt- og varslingsliste, se vedlegg c) SI ved Prehospitale tjenester sammen med lokalsykehuset kaller inn til samhandlingsmøter minimum årlig. Se vedlegg b). Deltagelse fra lokalsykehuset avgjøres lokalt (eks. ansvarlige for akuttmottak, AMK og ambulansetjenesten). Ansvar og oppgaver for kommunen Vertskommune for lokalsykehus: Planlegge samordningsmøter sammen med SI: Se vedlegg a) Øvrige kommuner: Deltagelse på samordningsmøter: Se vedlegg a) Etablere og vedlikeholde kontaktog varslingsliste, se vedlegg c) Kommunen(e) stiller på samhandlingsmøte med ansvarlige for legevakt og evt. andre. Se vedlegg b) Partene er enige om å tilby opplæring og trening til personell som deltar i og gjennomfører pålagte øvelser. Ved gjennomføring av felles øvelser inkluderes deltakere i tilhørende opplæring og trening. Tilrettelegging for deltakelse for observatører vil også være et verdifullt bidrag.

2 Vedlegg a) Mal for og innhold i møte Samarbeid innenfor krise- og katastrofeberedskap Agenda (mal/utkast) 1 Utarbeide risiko og sårbarhetsanalyse som grunnlag for planlegging (ROS-analyser) Kommentarer ROS-analyser gjøres ikke tilgjengelig på internett Ved oppdatering av ROS-analyser deles aktuelle deler av disse med andre i lokalt område. 2 Samarbeide om planlegging og gjennomføring av øvelser. SI v/ divisjon Prehospitale tjenester er representert i Politidistriktenes Øvingsutvalg hvor årlige samvirkeøvelser besluttes. Eventuelle lokalt-initierte øvelser avtales mellom kommunen og det lokale sykehusets Akuttmedisinske avdeling. Meddeles Øvingsutvalg i Politidistriktet til orientering (SI via egen representant kommunen via Fylkesmannen) 3 Samarbeide om forsyning og forsyningssikkerhet for legemidler, materiell og medisinsk utstyr innenfor rammene av de avtaler og prosedyrer som gjelder for hver av partene. 4 Beskrive varslings- og krisekommunikasjon Ved større hendelser hvor ekstra ressursbehov i sykehuset eller kommunen er nødvendig, etableres det en kontakt mellom ansvarlig (beredskaps-)leder i kommunen og i sykehuset, for gjensidig informasjon og vurdering av å bistå hverandre. Dette skal også omfatte vurdering av behov for felles / omforent innhold i informasjon / kommunikasjon. 5 Omforente innkallingsrutiner for helsepersonell Ønskede øvelser må koordineres, planlegges og meddeles tidlig. Kostnader til deltakelse dekkes av den respektive virksomhet Mest sannsynlig vil utfordring for én part også være det for andre på grunn av minimale lagre Krisekommunikasjon utad ved større hendelser der politiet har en Innsatslederrolle, skal alltid koordineres med politiet Se mal under her Den enkelte virksomhet har ansvar for egne varslingslister for innkalling av personell, samt har råderett over eget personell. 6 Samarbeide med andre nødetater som brannvesen, politi og redningstjeneste, samfunns-sektorer og frivillige organisasjoner for å sikre helhetlige beredskapsplaner og krisehåndtering. Kommuner og sykehus tar initiativ til å invitere hverandre i sine respektives beredskapsråd, og inkludere øvrige omtalte aktører. (Vertskommunens Beredskapsråd kan være en naturlig arena for slike samarbeidsmøter) Samarbeid på fylkesnivå Sykehuset Innlandet HF ved Divisjon prehospitale tjenester møter på følgende samarbeids-arenaer: Redningsledelse i Politidistrikt Fylkesberedskapsråd Øvingsutvalg I disse fora representerer Fylkesmannen kommune. Side 2 av 7

3 Agenda (mal/utkast) Kommentarer 7 Andre saker Vedlegg b) Mal innhold i møte «Samarbeid om planer for den akuttmedisinske kjede Agenda 1 Holde hverandre oppdatert om faktisk tilbud i de ulike tjenester i kjeden som sikrer at pasienter så raskt som mulig kommer frem til riktig behandlingssted. Se *) 2 Avklare innhold og kvalitet i døgntilbud for øyeblikkelig hjelp funksjoner, for å unngå overlapping i, og usikkerhet omkring hvilket tilbud som gis hvor. Lokalt samarbeid og avklaring 3 Etablere rutiner som sikrer god informasjonsutveksling og kommunikasjon i akuttmedisinske situasjoner, herunder i etablering av nytt nødnett. Videreføre møte-arena mellom SI s lokale akuttmedisinske avdelinger, prehospitale tjenester (AMK og lokal ambulansetjeneste) og kommunal legevakt / helsetjeneste. 4 Avklare og beskrive ansvar, roller og rutiner for ved utrykning i akutte situasjoner i henhold til gjeldende lovverk, avgrenset mot syketransport (transport av pasienter som ikke trenger ambulanse). Det er i felles interesse at både personalets kompetanse og transportmiddel er riktig tilpasset pasientens behov. Omforent forståelse og dialog er nødvendig, inklusive legevakt-legens rolle. 5 Andre saker *): Jfr. Veiviseren i OUS. Side 3 av 7

4 Vedlegg c) Mal (for utvikling lokalt): Oversikt over kontaktpersoner beredskap lokalt sykehus og tilhørende kommuner Lillehammer SI-Lillehammer Per Arne Lien Avd. sjef Akuttmed. avd. Randi Mølmen Divisjonsdirektør Lillehammer kommune Øyer kommune Beredskapssjef Beredskapssjef Oppdateres og gjøres tilgjengelig av SI-Lillehammer v/ Brukes ved behov for ledelsesbistand ( krise / behov for økt beredskap). Gjøvik SI-Gjøvik Odd Ingar Toresen Avdelingssjef Akuttmed avd Rolf Kulstad Divisjonsdirektør?? Gjøvik kommune?? Øyer kommune?? Oppdateres og gjøres tilgjengelig av SI-Gjøvik v/ Side 4 av 7

5 Brukes ved behov for ledelsesbistand ( krise / behov for økt beredskap). Opptaksområde Kontaktperson Rolle Telefon e- / post Hamar SI- Hamar Amund Aasgaard Avdelingssjef Akuttmed avd Øyvind Graadal Divisjonsdirektør?? Hamar kommune?? Stange kommune Rådamann?? Ringsaker kommune Rådamann?? Oppdateres og gjøres tilgjengelig av SI-E/H (Hamar) v/ Brukes ved behov for ledelsesbistand ( krise / behov for økt beredskap). Elverum SI-Elverum Stein Smeby Rådgiver Akuttmed avd Øyvind Graadal Divisjonsdirektør Elverum kommune Åmot kommune Side 5 av 7

6 Oppdateres og gjøres tilgjengelig av SI-E/H (Elverum) v/ Brukes ved behov for ledelsesbistand ( krise / behov for økt beredskap). Kongsvinger SI-Kongsvinger Ingunn Gulli Avdelingssjef Akuttmed avd Dagny Sjaatil Divisjonsdirektør Kongsvinger kommune Eidskog kommune Osv osv Oppdateres og gjøres tilgjengelig av SI- Kongsvinger v/ Brukes ved behov for ledelsesbistand ( krise / behov for økt beredskap). Tynset SI-Tynset Avdelingssjef avd Oddbjørn Øien Divisjonsdirektør Tynset kommune Tolga kommune Oppdateres og gjøres tilgjengelig av SI- Tynset v/ Brukes ved behov for ledelsesbistand ( krise / behov for økt beredskap). Side 6 av 7

7 Sykehuset Innlandet HF Kontaktperson Rolle Telefon e-post Prehospitale tjenester AMK Medisinsk nødtelefon 113 Geir Kristoffersen Divisjonsdirektør Arne Stokke Avd.-sjef AMK-Innlandet Odleif Bakken Avd.-sjef Ambulanse HF-ledelse Morten Lang-Ree Adm dir Toril Kolås Fagdirektør Side 7 av 7