Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 10.01.2014 2222/2014 2013/7121 D11 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/11 Formannskapet 29.01.2014 Søknad om å anlegge sykkelløyper i Stordalen - Bodø Freeride Team Forslag til vedtak 1. Bodø kommune gir Bodø Freeride Team bruksrett til kommunalt areal i Stordalen til bygging/videreutvikle sykkelløyper i område 1 og til bygging av sykkelsti opp mot Jakelikollen. Bruksretten gis vederlagsfritt i 25 år fra vedtakdato. 2. Bodø Freeride Team gis rett til midlertidig bruk av areal i område 2 til bygging av sykkelløype/sykkelhopp. 3. Bruksretten opphører dersom anlegget ikke etableres/brukes i samsvar med forutsetningen. Forbud mot overdragelse av bruksrett uten samtykke fra Bodø kommune. 4. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå bruksrettsavtale. Sammendrag Bodø Freeride Team har søkt om å få oppgradere /videreutvikle sykkelområdet i Stordalen. I den forbindelse er de avhengig av en bruksrettsavtale med Bodø kommune. Søknaden omfatter 3 forhold: 1. Oppgradering av eksisterende sykkel område 2. Bygging sykkelsti opp mot Jakelikollen 3. Etablering av hopp/løyper i et nytt område, samt bygging av gapahuk i samme område. Saken ble vedtatt utsatt i formannskapsmøte 18.12.13, og fremmes nå på nytt etter å ha bedt om uttalelser fra Stimuli, Salten friluftsråd og Bodømarkas Venner. Det er viktig å presisere at traseen sykkelstien som planlegges benyttet opp mot Jakelikollen i det vesentlige eies av andre enn Bodø kommune (private grunneiere). Rådmannen anbefaler at det gis bruksrett på 25 år til gjennomføring av de 2 førstnevnte tiltak. Når det gjelder tiltak under punkt 3 anbefaler rådmannen at kommunen ikke binder seg opp til en avtale med en lengde på 25 år. Det anbefales at Bodø Freeride Team gis anledning til å benytte område 2 til sykkelløype inntil bruken av arealet er avklart. Dersom klubben ønsker areal til bygging av gapahuk må det skje etter anvisning fra kommunen på et areal i tilknytning til område 1. Området er regulert til friområde. Tiltakene som skal iverksettes i området er ikke i strid med gjeldende regulering. Side196
Saksopplysninger Bodø Freeride Team har søkt om å få oppgradere sykkel området i Stordalen. Klubben har til hensikt å søke om spillemidler. For å kunne søke om spillemidler til et nærmiljøtiltak må de ha en bruksrettsavtale med Bodø kommune på minimum 20 år. Klubben har skissert en utbygging med en fremdriftsplan i 3 trinn. Første og andre trinn omfatter tiltak sykkelløyper inkl. hopp i område 1, samt bygging/ryddig av en sykkelsti opp mot Jakelikollen. Tredje trinn gjelder bygging av sykkelløype/hopp, samt bygging av gapahuk i område 2. I område 1 er det allerede etablert sykkelløype mv. Det er ikke anlagt fysiske innretninger i område 2. Byteknikk, Kultur- og Byplankontoret har avgitt uttalelse i saken. Administrasjonen sendte 19.12.13 en skriftlig henvendelse til Stimuli, Salten friluftsråd og Bodømarkas Venner der vi ba om en uttalelse i saken. Har mottatt en skriftlig tilbakemelding fra Stimuli der de uttaler at de anser tiltaket som en positiv tilvekst for aktiviteter i Bodømarka. Har vært i kontakt med de to andre per telefon. Salten friluftsråd opplyser at de gir sin tilslutning til den vurderingen som gjort av Stimuli. Bodømarkas Venner utaler også at de er positiv til tiltaket. Arealet er regulert til friområde. Tiltaket som skal etablere på arealet er således ikke i strid med gjeldende regulering. Søker er underrettet om at sykkelsti traseen opp mot Jakelikollen i hovedsak eies av private grunneiere. Vurderinger Administrasjonen anbefaler at Bodø kommunen legger til rett arealmessig for Bodø Freeride Team slik at de kan videreutvikle freeride syklingen i Bodø. Stordalen vil være et godt plasseringsalternativ og etablering/videre utvikling av denne type anlegg vil være positivt for området. Etter administrasjonenes vurdering er det grunn til å vurdere tiltak i område 1 og 2 forskjellig. Tiltak i område 1, samt sykkelløype opp mot Jakelikollen vil være tiltak som administrasjonen mener kommunen bør gi bruksrett til for å sikre videreutvikling av sykkel aktiviteten i området. Lengden på bruksrettsavtalen knyttet til denne delen bør være minimum 20 år slik at klubben kan søke om spillemidler (nærmiljøtiltak). De instanser som er forspurt i saken er positiv til den aktiviteten som er forespeilet på de omsøkte areal. Det fremheves at det er få stier i området slik risikoen for interessekonflikter er relativt liten. Det legges likevel til grunn at anlegget plasseres på en slik måte at risikoen for interessekonflikter minimaliseres. For å anlegge sykkelstien opp mot Jakelikollen må søker også innhente tillatelse fra de andre berørte grunneierne Når det gjelder tiltak i område 2 vil det etter administrasjonens vurdering være uheldig å båndlegge bruken av dette for en periode på 25 år. Generelt sett har Stordalen et utviklingspotensial på begge sider av fotballbanen. Område 2 er flatt og vil kunne være aktuelt for plassering av idrettshall/parkering og det er naturlig at området inngår i en mer helhetlig vurdering av området. Det anbefales imidlertid at Bodø Freeride Team gis anledning til å benytte område 2 til sykkelløype inntil bruken av arealet er avklart. Dersom klubben ønsker areal til bygging av gapahuk må det skje etter anvisning fra kommunen på et areal i tilknytning til område 1. Konklusjon og anbefaling Under henvisning til delegeringsreglementet anbefaler rådmannen at Bodø Freeride Team gis bruksrett til areal i Stordalen for å bygge/oppgradere sykkelløyper/sykkelhopp i område 1 og til å etablere sykkelløype på den delen av arealet opp mot Jakelikollen som eies av Bodø kommune. Side197
Bruksretten gis vederlagsfritt i 25 år fra vedtaksdato. Rådmannen anbefaler også at Bodø Freeride Team som en midlertidig ordning får benytte areal i område 2 til sykkelløype/sykkelhopp. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå bruksrettsavtale. Saksbehandler: Roger Jenssen Trykte vedlegg: 1 Søknad og kart - Bodø Freeride Team 2 Kart Stordalen Rolf Kåre Jensen Rådmann Thor Arne Tobiassen Eiendomssjef <skal fylles ut><vennligst ikke slett noe etter denne linjen> Side198
Side199
Side200
Side201
Side202