ÅRSMØTE I ROVEN VEL Tirsdag 8. mars kl 1900 På Roven Grendehus. Agenda -Innledning -Godkjenning av innkalling -Valg av møteleder og referent. -Valg av 2 personer til å undertegne protokoll -Årsberetning. -Godkjenning av Regnskap og budsjett for 2011 -Behandling av innkomne forslag. -Valg -Eventuelt Med hilsen styret i Roven vel
ÅRSBERETNING FOR ROVEN VEL Styret har i 2010 bestått av: Øistein Bråthen leder Berit Strindin nestleder Anne-Grethe Fineidet sekretær Linn Nafstad kasserer Anders Nafstad styremedlem Kari Vikan varamedlem Bente Arnesen redaktør av Rovenposten. I 2010 har det vært avholdt 12 formelle og 1 uformelt styremøte. Styret i samarbeid med festkomiteen har gjennomført 6 ulike arrangementer. Styret har behandlet 15 ulike saker, der flere av sakene har gått igjen flere ganger i løpet av året. Skidag 7. mars 2010. Skidagen ble avviklet med god deltagelse både når det gjelder voksne og barn, ca 50 i alt. Skidagen hadde et overskudd på kr.2054,- Vedlikehold av huset. I løpet av sommer og tidlig høst har grendehuset blitt, vasket, skrapt og malt utvendig. Også vinduene har blitt vedlikeholdt. Nordveggen står igjen da det må skiftes panel før maling. Dette planlegges utført våren 2011. Leiligheten er ferdig kun små justeringer har blitt gjort. Det har blitt undersøkt hvor bruddene i varmekablene er i håp om å kunne pigge opp gulvet ved bruddstedet (noe som visstnok ikke er mulig). St.Hansfeiring Den tradisjonelle St. Hansfeiringen ble gjennomført 23.juni. God deltagelse, og alle koste seg i det fine været. Grillen ble tent til felles benyttelse og et fint bål avsluttet kvelden. Høstefesten 6.november Høstfesten ble et koselig arrangement, men deltagelsen kunne vært bedre. Bare 46 deltok. Det var koldtbord. Musikken ble besørget av Tante Tutta og Gummigutta Festen gikk dessverre med et lite underskudd. Basar Tradisjonen tro har Roven vel hatt sin basar også denne høsten. Mange bedrifter og enkeltpersoner støttet med gevinster. Takk til alle. Alle roder ble besøkt av loddselgere i tidsrommet fra 31.oktober til 28. november. Trekningen ble foretatt i forbindelse med julegrantenninga. Det ble solgt lodder for 30 000 kroner. Dette er vi godt fornøyd med.
Julegrantenning Julegrana ved grendehuset ble tent 28.november med besøk av Veterankorpset. Juletrefest 9.januar. Juletrefesten ble et hyggelig arrangement med i overkant av 50 deltagere. Det var gang rundt juletre, leker og servering til barn og voksne. Tor Granerud sørget for musikken. Som avslutning på kvelden kom nissen på besøk. Overskuddet denne kvelden ble kr.1500,-. Utleie av grendehus og parklokalene. Det har vært en tilfredsstillende utleie av grendehuset og parklokalene, men det er et klart mål å øke utleien i 2011. Rovenposten og vellets hjemmeside Rovenposten har et opplag på 600 og kommer ut ca. 1 gang pr. mnd. Redaktør er Bente Arnesen. Hun lager interessante innlegg i avisen som mange leser. Noen roder må ha nye ansvarlige dette året. Bente er også ansvarlig for oppdatering av vellets hjemmeside. Økonomi Vellets økonomi kunne vært bedre. Vi er avhengig av at huset har et minimum av utleiedager og at de faste arrangementene blir støttet av medlemmene. Det er viktig å følge opp medlemskontingenten når den blir delt ut. Det ble søkt kommunen om tilskudd til maling. Søknaden er ikke besvart. Andre saker. Det er foretatt opprydding ute og inne på grandehuset og satt opp nye søppeldunker. Uteområdene har blitt klippet og holdt ved like gjennom hele sommerhalvåret. Snøbrøyting blir foretatt gjennom hele vinteren av Einar Framvik. Vellet har fått en del bord og stoler fra et firma i Oslo. Styret har vedtatt å søke kommunen om tilskudd til bensin til gressklipping gjennom sommeren. Styret har behandlet forespørsel fra Espen og Heidi Eckholm om islegging av fotballbanen. Styret er positiv til tiltaket, men det kan være en utfordring nå når det ikke har blitt planlagt før vinteren kom. Vellet har mottatt og behandlet forprosjektet for gangvei fra Svingen til Hvalstjern. Janne Dalberg er fortsatt vellets representant i arbeidet for Svingen stasjon. Marianne Thoresen tar seg av renholdet på grendehuset og i parken. Anne-Grethe Fineidet sekretær
Regnskap Roven vel 2010 2009 2010 Budsjett 2011 Driftsregnskap Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Leieinntekter 54 300,00 56 300,00 45000,00 Medlemskontigenter 52 200,00 55 300,00 62125,00 Div inntekter (salg etc) 43 871,50 44 235,10 45000,00 Husleieinntekter 9 750,00 77 500,00 78000,00 Renteinntekter 127,60 0,22 50,00 Reparasjon og vedlikehold byning 142 875,99 120 802,59 70000,00 Forsikringspremier 52 033,00 2 595,00 32000,00 Strøm 44 431,01 58 821,46 65000,00 Driftsmateriale 21 539,20 9 215,06 10000,00 renhold 12 750,00 16 750,00 20000,00 20000,00 Renovasjon, vann og avløp 11 639,00 13 730,00 15000,00 Inventar 11 000,00 5 079,00 10000,00 Andre tjenester 8 095,00 9 066,00 10000,00 Norges velforbund 2 120,00 0,00 0,00 Låneavdrag 0,00 0,00 21000,00 Lån 0,00 0,00 83448,00 62448,00 Annen finanskostnad (renter, gebyrer) 896,00 4 931,94 7200,00 160 249,10 307 379,20 233 335,32 240 991,05 333623,00 322648,00 Driftsresultat -147 130,10-7 655,73 10975,00 160 249,10 160 249,10 233 335,32 233 335,32 333 623,00 333 623,00 Balanse 01.01.2009 31.12.2009 01.01.2010 31.12.2010 01.01.2011 31.12.2011 Beholdning kasse danseklubben 1 131,00 2 682,50 2 682,50 2 682,50 0,00 Beholdning kasse festkomiteen 631,00 1 731,00 1 731,00 1 731,00 1 731,00 1 731,00 Beholdning bank 149 564,49 8 455,89 8 455,89 84 248,16 84 248,16 89 223,16 Bankkonto danseklubben 327,00 327,00 327,00 327,00 327,00 327,00 Annen langsiktig gjeld 0,00 0,00 0,00-83 448,00-83 448,00-62 448,00 151 653,49 13 196,39 13 196,39 5 540,66 2 858,16 28 833,16 Revidert dato: Revisor underskift: Revisor underskift:
Roven Velforening 1900 Fetsund Til årsmøtet i Roven Vel 08.03.2011. Utleietakster: Som medlem i Roven Vel har du fordel ved leie av Grendehuset. Dette var en ordning som skulle være en takk og påskjønnelse til alle de som var med å realiserte vårt ønske om ombygging og restaurering av Roven Skole til vårt Grendehus. Dagens situasjon med så mange nye innbyggere på Roven og mange av de som gjorde en innsats har gått bort foreslår undertegnede at denne ordningen opphører. Det blir lik takst for både medlemmer og de som ikke er medlemmer. Ordningen med gratis leie i forbindelse med begravelse for medlemmer opprettholdes. Roven 20.02.2011. Jan Erik Holterhuset Styrets kommentar: Styret er i mot forslaget av den grunn at roven vel`s medlemmer da ikke lenger har noen fordeler av å være medlemmer i vellet. Dette ville muligens føre til at villigheten til å betale for medlemskap i Roven vel ikke lenger blir en prioritet blant våre medlemmer.
Roven Velforening 1900 Fetsund Forslag til Årsmøtet i Roven Vel 08.03.2011. Vedr.utleietakster Undertegnede foreslår at det at det gjøres endringer slik at det bare er to utleiealternativer på Grendehuset. Alt. 1. Hele huset (1. etg.) leies ut til fastsatt pris inkl. storsal, peisestue, møterom, kjøkken og garderober i kjeller. Alt 2. Peisestue, møterom, kjøkken og garderober i kjeller leies ut til fastsatt pris. Roven 20.02.2010. Jan Erik Holterhuset Styrets kommentar: Styret støtter forslaget! Styret ber om mandat fra Årsmøtet om å fastsette nye priser på utleie av de nevnte alternativer.
Forslag til årsmøtet fra styret. Medlemskontigenten for 2011 økes i begge kategorier. Familiemedlemskap øker fra kr. 250,- til kr 300,- Enslige fra 150,- til kr. 175,- Begrunnelse: På grunn av økende takster på offentlige avgifter og strømutgifter ser styret Det nødvendig å øke medlemsavgiften for å møte det økende prisnivået på nevnte utgifter og avgifter. Styret
Valgkommiteens forslag til nytt styre for Roven Vel 2011 VERV 2009 2010 2011 Tlf. Leder Bjørn Holterhuset Øistein Bråthen Jan Hjalmar Kjustad 63 88 10 38 Nestleder Øystein Bråthen Brit Strindin Brit Strindin 63 88 21 19 Sekretær Janne Dalberg Anne Grethte Fineide Anne Grethte Fineide 63 88 02 12 Kasserer Karen Marie Stornes Linn Nafstad Linn Nafstad 93 64 45 61 Styremedlem Bjørn Lauritsen Anders Nafstad Anders Nafstad 92 85 04 78 Varamedlem Eivind Wahl Kari Helene Vikan Kari Helene Vikan 63 88 09 69 Hus og anlegg Anders Nafstad Anders Nafstad Anders Nafstad 92 85 04 78 Hus og anlegg Einar Framvik Bjørn Holterhuset Bjørn Holterhuset 95 80 18 30 Hus og anlegg Helge Sletta Helge Sletta Øistein Bråthen 98 21 07 50 Hus og anlegg Jan Erik Holterhuset Jan Erik Holterhuset Jan Erik Holterhuset 90 07 07 37 Valgkomite Gunnar Vangen Gunnar Vangen Einar Nitter 63 88 17 26 Valgkomite Jon Lomsnes Jon Lomsnes Inger Quille Revisor Bjørn Gausen Bjørn Gausen Bjørn Gausen 63 88 16 95 Revisor Paul Åvik Gunnar Vangen Gunnar Vangen 91 12 11 53 Festkommite Linn & Anders Nafstad Janne Solli Janne Solli Festkommite Tove Volberg Tove Volberg Sissel Planting Festkommite Marit Wang Marit Wang Marit Wang 47 84 33 20 Utl.ansv. Grendehuset Eivind Wahl Eivind Wahl Eivind Wahl 90 54 42 96 Rovenposten Bente Arnesen Bente Arnesen Bente Arnesen 920 85 567