STYRETS BERETNING FOR ARBEIDSÅRET 2003 Det valgte arbeidsutvalget har bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Karl Hope Jr. Henrik D. Thomsen Lars Steinsæter Trude Kristenløkken Berit Opheim Eivind Kvisgaard Lederne for undergruppene, valgt på respektive årsmøter: Fotball: Friidrett: Ski: Håndball: Svømming: Basketball: Gudbrand Egge Knut Erik Onstad Lars Chr.Stensrud Torill Bøe Grethe Kampen Hamre Rene Gjøg Styret har i 2003 hatt 10 møter og hatt 55 saker til behandling. Sportslige aktiviteter 2003 har som tidligere år vært preget av stor aktivitet og gode resultater for alle FIL s grupper. Det totale utøvertallet ligger fremdeles stabilt på om lag 500 utøvere. Hovedstyret har merket seg mange gode prestasjoner, både innen lagidrett og i de individuelle grenene. Hovedstyret gratulerer alle utøvere i FIL med ett vel gjennomført idrettsår. For øvrig viser vi til den enkelte gruppes årsrapporter. Tekniske anlegg - Blåbærmyre Stadion er i orden, men det jobbes sammen med Nord-Aurdal Kommune for sertifisering av anlegget. Sprekkene i dekket er fremdeles ikke reparert, men i og med tildelingen av Ungdomsmesterskapet i friidrett vil dette bli gjort i løpet av først halvår 2003. Arbeidet med nytt tidtagerhus er i gang. Planer for et enkelt tribune anlegg, ca. 30 m lang med 4 opptrinn er i prinsippet godkjent av kommunen Alt teknisk utstyr på kontoret, virker slik det skal. Det er kjøpt inn et nytt fjernsyn, som er plassert i det store rommet. - Toalettanlegget på Gamle Stadion er i drift og i orden. Dette har vært brukt som offentlig toalett i sommer, iflg. avtale med kommunen - FIL s minibuss er i orden, og leies ut til gruppene og andre. Bussen er fremdeles bare en 12 seter. - Hovedstyret har overtatt håndballgruppens kjøkkenvogn. Denne vil bli renovert og annonseres for utleie. - Arbeidet med kunstgressbane er satt i gang, sammen med SAFK FAGERNES 1
FIL i Fokus - FIL i Fokus har vært diskutert i løpet av året, men det har ikke utkommet noen utgaver i løpet av 2003. Valdresfestivalen - Valdresfestivalen ble arrangert for 36. gang i 2003. - Strandefjorden Fritidspark, sammen med Bergstõms Tivoli, var i år de største samarbeidspartnerne for gjennomføringen. - Økonomisk ble årets festival gjennomført med et godt reslutat - Når det gjelder dugnaden rundt festivalen, har den bedres seg noe fra året før svikt i fremmøte fra gruppene gjør at vi må leie inn noe hjelp, som igjen går utover det økonomiske resultatet - Det er på bakgrunn av tilbud fra utenforstående vurdert og selge konseptet, men hovedstyret har valgt og ikke gjøre dette. Idrettspriser Internett - Best i FIL tildelt Vetle Utsi Onstad Hovedstyret gratulerer - FIL s internett sider har gjennom året hatt veldig godt besøk. Ca.12.000 - Årets styre ha tatt mål av seg til å oppdatere FIL s internettsider, og å holde disse aktuelle med nytt stoff. Arbeidet med dette vil videreføres i året som kommer. Det vises for øvrig til følgende sider: - http://fag-idre.home.online.no - www.valdresfestivalen.no - www.um2004.no Representasjon Økonomi - Rune Karlsen har vært FIL s representant i Leirin Skiløyper - Karl Hope Jr. er leder for Idrettsrådet i Nord-Aurdal - Karl Hope Jr. er medlem av valgkomiteen i Oppland Idrettskrets - Karl Hope Jr. representerer FIL i arbeidsgruppen for Fagernes 150 år Hovedlagets økonomi er tilfredstillende, og i tråd med vedtatte budsjetter. All gjeld pr,2003 er betalt til våre kreditorer Alle posisjoner som tillitsvalgt i FIL er basert på frivillighet, og utføres uten økonomisk kompensasjon. Inntektsbringende tiltak 2
- Fagernes Idrettslag er tildelt totalt 10 tillatelser til oppstilling av spilleautomater, og disse inntektene vil fordeles mellom hovedlaget og undergruppene. - Det er vedtatt at FIL skal gjennomføre et lotteri for å sørge for inntekter til jubileet i 2004. Ungdomsmesterskapet 2004 - FIL er tildelt UM i friidrett 2004. Komiteer er oppsatt og i arbeid. Dette vil bli et meget stort arrangement som vil kreve mye av egne og øvrige idrettslag i Valdres, igjennom samarbeidet med Valdresalliansen i friidrett Fagernes Idrettslag vil med dette få takke alle som har vært med på å drive laget og gjennomføre lagets aktiviteter i 2003. Vi vil spesielt få takke firmaet Sanne Haugli as for all hjelp og posivitet. Vi takker også Nord-Aurdal Kommune for godt samarbeid i året som har gått. Fagernes Idrettslag er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom sine undergrupper, og har i dag følgende undergrupper: - Basket - Fotball - Friidrett - Håndball - Ski - Svømming Styret 2003 3
ÅRSMØTE FAGERNES IDRETTSLAG ARBEIDSÅRET 2003 15.02.04 BLÅBÆRMYRA STADION, FAGERNES Leder av Fagernes Idrettslag, Karl Hope Jr., ønsket de fremmøtte velkommen, og holdt en kort appell om lav deltakelse på lagets årsmøte på tross av en stor medlemsmasse. Leder viste deretter til 2004 som et år med store utfordringer for Fagernes Idrettslag, med gjennomføringen av Ungdomsmesterskapet i friidrett, opprustning av stadion, gjennomføringen av Valdresfestivalen og ikke minst at FIL i 2004 fyller 100 år. Årsmøtet sattes deretter i henhold til Fagernes Idrettslags lover. Konstituering a) Godkjenning av innkalling Innkalling til årsmøte er gjort i henhold til gjeldende lover i FIL. Annonsert i Valdres 15.01.04, 31.01.04 og 14.02.04 b) Godkjenning av saksliste Årsmøtet består av ordinære årsmøte saker, i henhold til gjeldende lover. c) Valg av møteleder Forslag: Henrik D. Thomsen. Valgt d) Godkjenning av forretningsorden Standard forretningsorden som også benyttet ved tidligere årsmøter. e) Valg av to til å underskrive protokollen Forslag: Kjell Hamre og Lars Christian Stensrud. Valgt f) Valg av møtesekretær Forslag: Lars Steinsæter Valgt 4
Saksliste 1. Årsmeldinger Forslag til hovedlagets årsmelding lagt frem av hovedstyret. Årsmeldingen ble lest opp. En rettelse undrer punkt Tekniske anlegg. Ordlyden endres til Blåbærmyra Stadion har mangler, og det jobbes sammen med Nord-Aurdal Kommune for sertifisering av anlegget. Sprekkene i dekket er fremdeles ikke reparert, men i og med tildelingen av Ungdomsmesterskapet i friidrett vil dette bli gjort i løpet av første halvår av 2004. Ingen andre innvendinger. Godkjent. Møteleder foreslo deretter 10 minutters pause for individuell gjennomgang av gruppenes årsmeldinger. Ingen innsigelser. Fotball: Ski: Friidrett: Svømming: Håndball: Basketball:...... 2. Regnskapene a) Hovedlaget Regnskapet med revisjonsberetning gjennomgått i grove trekk.. b) Valdresfestivalen Regnskapet med revisjonsberetning gjennomgått i grove trekk. Kommentaren fra revisjonen er diskutert og tas til etterretning for senere gjennomføring.. c) Gruppene - Basketball - Fotball - Friidrett - Håndball - Ski - Svømming 5
3. Innkomne forslag 1. Idrettslagets minibuss Følgende forslag til vedtak var kommet inn fra hovedstyret: Hovedstyret for årsmøtes godkjennelse for å vurdere salg av lagets minibuss, for eventuell anskaffelse av ny. Enstemmig vedtatt. 2. Medlemmer med hedersdiplom Følgende forslag til vedtak var kommet inn fra hovedstyret: Alle FIL s medlemmer som tidligere er tildelt hedersdiplom i anledning 75 års jubileet i 1979, får status som æresmedlemmer i Fagernes Idrettslag. Enstemmig vedtatt 3. Æresmedlemmer Følgende forslag til vedtak var kommet inn fra hovedstyret: Årsmøtet gir hovedstyret fullmakt til å utnevne nye æresmedlemmer i Fagernes Idrettslag i forbindelse med lagets 100 års jubileum i 2004. Enstemmig vedtatt. 4. Kunstgress Følgende forslag til vedtak var kommet inn fra Karl Hope Jr.: Årsmøtet i Fagernes Idrettslag gir leder anledning til å inngå avtale med SAFK Fagernes under følgende forutsetninger: Partene er enige om at SAFK Fagernes utfører planlegging, prosjektering osv for egen regning og risiko, og at kostnader som SAFK Fagernes pådrar seg i den forbindlese er Fagernes Idrettslag uvedkommende. Fagernes Idrettslag står fritt til å vurdere og eventuelt akseptere de forslag som SAFK Fagernes måtte fremlegge for finansiering og bruk av banen. Partene er således enige om at ethvert ansvar for utgifter/kostnader som pådras i planleggingsprosessen er Fagernes Idrettslag uvedkommende. Når det gjelder leie av kunstgressbanen har Fagernes Idrettslag Fotballs årsmøte vedtatt at gruppen maksimum kan tillates å bruke inntil kr 50.000,- (2003-kroner) i 6
leie/utgifter per år. Dette gjelder ved minimum samme antall brukstimer som Fagernes Idrettslag Fotball hadde tilgang på grusbanen i 2003. Det forutsettes også at forholdene legges til rette for friidrett, ved at SAFK Fagernes ordner en skiftlig avtale med Nord-Aurdal Kommune om tillatelse til å trene/konkurrere alle typer kast på naturgressbanen på Blåbærmyra fra 1. mai til 30. september. Kastringen skal ha varmekabler. Dette må stå klart før anleggsarbeidet starter, og kostnadene ved dette er FIL uvedkommende. Det er også en forutsetning at friidrett har samme tilgang til gress/løpebane som de hadde for gress/grusbane i 2003, samt mertid pga treningstiden de mister på grusbanen. Avtale om brukstid skal være klar hvert år innen 1. januar. Alternativt må SAFK Fagernes ordne med at det blir anlagt et nytt treningsfelt for kastøvelser, for eksempel på parkeringsplassen for Blåbærmyra, uten kostnader for FIL. Dette siste må stå klart når anleggsarbeidet med en eventuell kunstgressbane starer. Enstemmig vedtatt. 4. Fastsette kontingent Følgende forslag til vedtak var kommet inn fra hovedstyret: Hovedstyret foreslår at nåværende kontingent beholdes. Familiemedlemskap kr 100,- Øvrige kr 75,- Enstemmig vedtatt 5. Lagets og gruppenes budsjetter Møteleder foreslo at før årsmøtet tar fatt på behandlingen av neste sak tas 10 minutter pause til individuell gjennomgang av de innleverte budsjettene. a) Hovedlaget Det ble foretatt en kort gjennomgang av de store linjene i budsjettet. b) Gruppene - Basketball - Fotball - Friidrett - Håndball 7
- Ski - Svømming 6. Lagets organisasjon, godkjenne gruppenes styrer En endring i teksten for sammensetningen av hovedstyret: En representant fra hver av undergruppene samt det valgte arbeidsutvalget utgjør hovedstyret. Leder i SAFK Fagernes har møte- og talerett. Gruppenes styrer godkjennes. 7. Valg Årets valgkomité har bestått av Jomar Johansen, Nils Hovi og Kåre Magne Losnegard. Ingen av representantene i valgkomiteen var møtt frem på årsmøtet. Alle representanter i hovedstyret velges av årsmøtet for ett år, og etter gjeldende lover. Styret i Fagernes Idrettslag har ansvarsfrihet. Leder: Benkeforslag: Karl Hope Jr. Nestleder: Benkeforslag: Henrik D. Thomsen Kasserer: Benkeforslag: Trude Kristenløkken Sekretær: Benkeforslag: Lars Steinsæter Styremedlem: Benkeforslag: Eivind Kvisgaard Styremedlem: 8
Ingen forslag innkommet. Forslag til vedtak: Hovedstyret gis mandat til å velge ett styremedlem. Enstemmig vedtatt Valgkomité: Ingen forslag innkommet. Forslag til vedtak: Hovedstyret gis mandat til å velge tre medlemmer til valgkomiteen. Enstemmig vedtatt Representant til Leirin Skiløyper: Forslag til vedtak: Hovedstyret gis mandat til å velge en representant. Enstemmig vedtatt Representant til idrettsrådet i Nord-Aurdal: Forslag: Karl Hope Jr. Valgt ved akklamasjon Representant til ting og møter hvor laget er tilsluttet: Forslag til vedtak: Hovedstyret gis mandat til å velge en representant. Enstemmig vedtatt Revisor: Forslag: Horwath Revisjon DA. Enstemmig valgt. Møteleder ga tilslutt ordet til leder for idrettslaget, som ønsket å si noen avsluttende ord. Leder takket for et godt og fremgangsrikt år, og ville benytte anledningen til å takke all som har gjort en innsats for Fagernes Idrettslag i året som ligger bak oss. Blomster ble delt ut til Kjell Hamre, Knut Erik Onstad og Trude Kristenløkken, med takk for et godt samarbeid og spesielt stor arbeidsinnsats i året som har gått. Tilslutt ble det fra arbeidsutvalget ved kasserer, gitt blomster og en stor takk til Karl hope Jr. for det arbeidet han har lagt ned for Fagernes Idrettslag i 2003. Årsmøtet hevet klokken 21.00 Lars Steinsæter, møtereferent (sign) Lars Christian Stensrud (sign) Kjell Hamre (sign) 9