UTBYGGINGS-/REFUSJONSAVTALE Forslag til avtale pr 8.4.14 for vei mellom Bjørklundveien og Lamarktunet med tilhørende gang-/ sykkelvei/fortau, gatebelysning og komplett VA-anlegg mellom Sortland kommune og hjemmelshavere til gnr 15, bnr 12, 7 og 1116
1. Formål med avtalen a. Formålet med avtalen er å avklare hvilke parter som har ansvar for de ulike kostnadselementer av det som bygges når Sortland kommune bygger ny vei inn mot Lamarktunet. Partene i avtalen er de som har mulighet for tilknytning til vei og øvrig infrastruktur når anlegget er utbygd. b. Avtalen skal avklare ansvar for prosjektering, bygging, eierskap, drift og vedlikehold av alle anlegg avtalen omfatter: Vei, gang-/sykkelvei/fortau, gatelys, skilting samt ledningsanlegg for vann, overvann og avløp. 2. Forutsetninger for avtalen a. Denne avtale er hjemlet i Plan- og bygningslovens kap 17, samt Sortland kommunes prinsipielle vedtak i k-sak 23/2008. b. Sortland kommunes utbyggingsreglement vedtatt i k-sak 30/94. c. Avtalen er hjemlet i vedtak i formannskapssak (f-sak) 116/2013 pkt 4 d. Avtale skal være inngått; godkjent av kommunestyret og signert av partene, før den fysiske utbygging iverksettes, jfr intensjonen i f-sak 116/2013. e. Grunnerverv. Det er en forutsetning at Sortland kommune gjennom frivillig avtale blir eier av areal til veiformål i en bredde av 17 meter over de berørte parseller, jfr f-sak 116/2013. Tilsvarende gjelder for grunn til gang-/sykkelvei mellom den nye veien og Sørmoveien; her settes bredde på areal til 8 meter. f. Arbeids- og brukstillatelse for alle berørte parseller skal foreligge før fysisk utbygging iverksettes, jfr f-sak 116/2013. g. Sortland kommune skal være eier av all grunn for den offentlige infrastruktur som omfattes av denne avtale. Dette omfatter også klimavernsonen langs Bjørklundveien. 3. Utbyggingsområde. Reguleringsplan. Byplan a. Gjeldende reguleringsplan for området, «Lamarka nord» plan nr 149 stadfestet 11.11.1999 og «Reguleringsendring til Lamarka nord» plan nr 149-1 vedtatt 18.03.2002 ligger ikke til grunn, og kan ikke påberopes. b. Forslag til byplan for Sortland, vedtatt lagt ut til offentlig ettersyn 20.2.2014, ligger til grunn for trasevalget, og er førende for arealbruken i området tilknyttet veibyggingen. Plankart med bestemmelser er juridisk bindende når dette er vedtatt. c. Dersom byplanen ikke er vedtatt når utbyggingen iverksettes forutsettes det at dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan blir gitt. d. Utbyggingsområdet er vist på vedlegg 1 V1. e. Det er partenes ansvar og risiko at anlegges bygges i tråd med disse forutsetninger.
4. Ansvarlig utbygger og kontaktpersoner a. Sortland kommune er utbygger av vei, gang-/sykkelvei/fortau med gatelys, skilting og ledningsanlegg/va-anlegg. b. Kontaktperson for den enkelte hjemmelshaver som er delaktig i kontrakten; se signaturside. c. Sortland kommune ivaretar ansvaret for at innkjøp av så vel prosjekteringstjenester, evt byggeledelse samt entreprisen ved utbygging skjer i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Dette skal sikre at de økonomisk mest fordelaktige løsninger velges. 5. Planlegging og prosjektering a. Planlegging skjer med grunnlag i f-sak 116/2013, pkt 3. b. Dimensjonering av vei, GSV og fortau: Sortland kommune ved prosjekterende kontraktspart dimensjonerer to felts vei for 50 km/t. Det etableres fortau langs veien fra Lamarktunet til overgang mot GSV, og videre GSV i overgang mellom foreslått grøntområde og parkeringsområde tilknyttet Sørmoveien. Evt fortau videre langs bnr 12 er hjemmelshavers ansvar. Det skal ikke føres fortau/gangtrafikk ut mot Bjørklundveien. c. Dimensjonering av VA-anlegg: Dimensjonering baseres på utbygging av områdene i tråd med de føringer som finnes i byplanen. d. Hjemmelshaver får anledning til å komme med innspill under prosjekteringen/før utførelse hva gjelder plassering av avkjøringer og tilknytningspunkter for VA-anlegg. e. Mer enn ett tilknytningspunkt pr eiendom dekkes i sin helhet av hjemmelshaver. 6. Opparbeidelse a. Alle kontraktsparter gis fullt innsyn i prosjekteringsgrunnlaget før dette sendes ut på anbud. Det gis to ukers frist for gjennomgang og merknader. b. Sortland kommune har en intensjon om at anlegget skal påbegynnes fysisk innen uke 39/14, og ferdigstilles innen uke 35/2015. c. Sortland kommune er byggherre, og derved kontraktspart med prosjekterende/rådgiver og utførende entreprenør, og fører tilsyn gjennom byggeledelse. 7. Økonomiske betingelser a. Alle kontraktsparter har rett til fullt innsyn i alle sakens dokumenter, herunder de økonomiske betingelser.
8. Overtakelse Forslag til avtale pr 8.4.14 b. Alle enheter, herunder fradelte tomter fra de enkelte hjemmelshavere i området, som knyttes til offentlig nett skal betale tilknytningsavgift til kommunen i hht det til enhver tid gjeldende reglement. c. Alle kostnader kommunen kan dokumentere at tilhører prosjektet skal være med i grunnlaget for kostnadsfordelingen, herunder erverv av veigrunn med alle tilhørende kostnadselementer. d. Kostnadsfordeling fremgår av matrise; V3. a. Sortland kommune overtar hele anlegget fra kontraktsbundet entreprenør etter overtakelsesforretning i tråd med kontrakt. b. Sortland kommune overtar drifts- og vedlikeholdsansvar for hele anlegget etter denne avtale fra overtakelsestidspunktet. 9. Finansiering/betaling 10. Tvister 11. Tinglysing a. Sortland kommune gjør løpende opp for alle kostnader tilknyttet realiseringen av prosjektet. b. Hjemmelshaver under denne kontrakt skal innbetale 10 % av sitt ansvar etter faktura fra Sortland kommune etter overtakelse av anlegget. c. Når en hjemmelshaver under denne avtale starter fysisk utbygging av sitt område forfaller resterende 90 % av hjemmelshavers ansvar. Betalingsfrist er 1 mnd etter at igangsettingstillatelse er gitt. d. Det betales ikke renter til kommunen de første to år etter at overtakelse fant sted. Etter dette påløper rente som fastsettes etter SSBs byggekostnadsindeks for veganlegg med basisdato i måneden for kommunens overtakelse av anlegget fra entreprenør. a. Eventuelle tvister om forståelsen av denne avtale søkes løst ved forhandlinger. Dersom enighet ikke kan oppnås mellom partene, bringes tvisten inn for de ordinære domstoler. a. Denne avtale kan tinglyses på annen parts eiendom. b. Kostnader til tinglysning bæres av den part som ønsker tinglysning 12. Alminnelige kontraktsbestemmelser For denne avtale gjelder følgende dokumenter i prioritert rekkefølge:
13. Vedlegg a. Nærværende avtaledokument med vedlegg b. Utbyggingsreglement vedtatt av Sortland kommune c. Beskrivelse med tekniske planer: Prosjekteringsgrunnlaget/grunnlaget for entreprisekonkurransen d. Kontrakt mellom Sortland kommune og 1) prosjekterende og 2) entreprenør med påfølgende oppfølging av byggingen a. V1 - Utsnitt av byplanen b. V2 Formannskapsak 116/2013 c. V3 Kostnadsfordelingsmatrise, jfr pkt 7 med arealoppgave Utbyggingsavtalen er utferdiget i 4 eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt eksemplar. Gnr 15, bnr 12 Gnr 15, bnr 7 Gnr 15, bnr 1116 for Sortland kommune