Sluttrapport versjon 19.01.15



Like dokumenter
AKTIV SMÅBARNSFORELDRE AKTIV UNG, KLASSE AKTIV UNG, KLASSE AKTIV UNG, KLASSE AKTIV UNG, ÅR AKTIV VOKSEN AKTIV SENIOR

BASIS Fase I Larvik kommune ( ) SLUTTRAPPORT

Søknadsnr Søknadsår 2013 Arkivsak Støtteordning Bolyst 2013

STRATEGIPLAN

MEDVIRKNINGSSTRATEGI KOMMUNEPLAN LARVIK KOMMUNE

FRILUFTSPORTAL I DØNNA KOMMUNE

Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter

Lese for livet. En kommunal plan for kvalitetssikring av lese- og skriveopplæringen i Odda kommune ODDA KOMMUNE

PROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE. Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter

PROSJEKTPLAN for folkehelseprosjekt - Liv og lyst i lys og mørke

Søknadsnr Søknadsår 2013 Arkivsak Støtteordning Bolyst 2013 Skape stedstilhørighet for innvandrere for å sikre varig bosetting i kommunen

Forslag til planprogram for «Plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv » Søndre Land kommune

Omdømme- og kommunikasjonsprogram

Aktiv på dagtid. Strategi og handlingsplan

IDRETTSGLEDE FOR ALLE!

Planprogram Kommunedelplan for folkehelse

UFO gir nye muligheter - tiltrekker ungdom til idrettslagene

Kampanje arbeidsliv Alta kommune røykfri innen

TILLEGGSSAKSLISTE. Formannskapet. Tilleggssak. Dato: kl. 9:00 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00006 Arkivkode: 033

Cumulative. Valid. Percent. Percent. Cumulative. Valid Percent. Percent

BEDRE FOLKEHELSE GJENNOM BREDERE SAMARBEID

Empowermentprosjektet for Frivilligsentraler, Østfold

HMS Prosjektarbeid med KLP

Folkehelse i plan. Kari Hege Mortensen, seksjonsleder Folkehelse Skulpturlandskap Nordland - Ballangen Foto: Vegar Moen

Levanger Kommune PROSJEKTPLAN. Idrettspolitisk plan for Levanger Anlegg og virksomhet. F a s e in n d e lt p r o s je k ta r b e id

Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter

HANDLINGSPLAN FOR FOLKEHELSE

Vedtatt av/i: xx.xx.xxx

Mandat for Nærværsprosjektet i Bergen hjemmetjenester KF

Treningskontakter- Oslo 2010

UKM skal være Norges viktigste visningsarena for unge talenter

Sakskart til møte i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne

- Trine Samuelsberg Liv Marit Melheim

1 MÅL OG RAMMER ORGANISERING BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER RISIKOANALYSE GJENNOMFØRING AVTALER...

Planlegging, gjennomføring og vurdering/evaluering av folkehelseprosjekter i offentlig tannhelsetjeneste

Tilskuddordning Program for folkehelsearbeid i kommunene

SKJEMA FOR STATUSRAPPORT

DØNNAKOMMUNE é SOHTraIa mlmstrasjong-n. PROSJEKTPLAN M l» W * mm" FRIVILLIGHETSPOLITIKK DØNNA KOMMUNE. C Dønna kommune FORPROSJEKT

Vår ref: Saksbehandler: Dato: 2018/519-2 Jens Christian Berg

Søknadsskjema for Bolyst. 1. Hva er navnet på prosjektet? Økt bolyst gjennom inkludering og trivsel

Prosjektstyring. på Frikirketorget

Planprogram for Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Sør-Varanger kommune. Vedtatt av:

Helsefremmende og forebyggende arbeid med barn og unge i Eidsberg kommune, Folkehelseprosjektet

Lokaldebatten (Ref #ef356591)

SAKSFREMLEGG. Saksutredning: Vedlegg: Kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv , datert

Prosjekt Bosetting av flyktninger i Østfold. Fylkesmannens bidrag til kommunenes bosettingsarbeid Rapportering 1. tertial

PROSJEKTPLAN "Modeller for Hverdagsrehabilitering" Steinkjer kommune

Nasjonale forventninger og status på folkehelsearbeid «Helse i plan» Solveig Pettersen Hervik Folkehelserådgiver September 2016

Innspill fra idretten og friluftsliv til samfunnsdelen, Hemne kommune.

Hol, Ål, Hemsedal, Gol, Nes, Flå

PROSJEKTPLAN for Etablering av knutepunkt og pilot

De samlede svarene fra de syv kommunene som deltar vil derimot bli sammenstilt i en fylkesrapport som blir offentliggjort.

Svøm langt 2018 Svøm deg til Kos

UiO Saksbehandling og arkiv:

Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet

Foreløpige funn fra evalueringen av Nærmiljøprosjektet i Buskerudkommunene Catherine Lorentzen & Ingun Stang, 2019

Prosjektet Frisklivsdosetten. Statusrapport

PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT:

TILTAK 2006 (kroner) 2007 (kroner) Sum (kroner) Bukkerittet KIBIN

Prosjektplan. Vadsø-modellen Tidlig innsats for barn og unge 0-18 år. Januar januar Vedtatt av styringsgruppa..

Prosjektplan Ung i Nasjonalparkriket

Sjumilssteget Hammerfest kommune. Erfaringar med kommunekartlegging og veien videre

Frivilligstrategi «Det skal være lett å være frivillig i Sørum»

Prosjektdirektiv. Samdistribusjon av varer til kommunens enheter. 22. desember Versjon: 1.0

Rullering av kommuneplanens samfunnsdel PLAN FOR INFORMASJON OG MEDVIRKNING I KOMMUNEPLANRULLERINGEN

Folkehelsa i Fauske - Oversikt over helsetilstanden og påvirkningsfaktorer. Overskrift. Undertittel ved behov

Svøm langt 2015 Destinasjon Rhodos

Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren

Nye Altamodellen - strategiprosjekt Prosjektnavn Nye Altamodellen - Strategiprosjektet

Kommunedelplan for kultur og idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv

UiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V Kort oppsummert

Sluttrapport for prosjektet Aktivitet så flere kan

MOLDE KOMMUNE 10.juli, 2015 PLANPROGRAM BARNE- OG UNGDOMSPLAN

LEVANGER KOMMUNE PROSJEKTPLAN. for gjennomføring av delprosjekt POLITISK STYRINGSSYSTEM

PROSJEKTBESKRIVELSE Ver Prosjekt Skogen er viktig for deg.

Et bidrag til bedre fattigdomsbekjempelse

Aktiv inspirasjon. Strategi for idrettens rolle for et fysisk aktivt samfunn

Overordnet prosjektplan:

Saksbehandler: Marit Pettersen Arkiv: C83 &13 Arkivsaksnr.: 14/ Dato: 13. mai 2014 DRAMMEN KOMMUNES FRIVILLIGHETSPOLITISKE PLATTFORM

Svøm langt 2019 Svøm deg til Albania

Prosjektbeskrivelse. Prosjektnavn. Bakgrunnen for prosjektet. Integrering på tunet med jobb i sikte

Økt nærvær redusert fravær: Gjennom målrettet og tilrettelagt fysisk aktivitet og livstils veiledning. del III:

Prosjektplan. Mellom linjene. Et samhandlingsprosjekt om barn, familie og oppvekst i Flesberg kommune

Velkommen til søknaden for Inkludering i idrettslag for 2019.

Kandidater til ExtraStiftelsens hederspris GULLEGGET 2011 Fra Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité

Bø kommune Sauherad kommune. Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Planprogram

Rapport og evaluering

Prosjektrapport del 2: Kommunikasjon Kommunikasjonsplan

FRIVILLIGHETEN I ROGALAND

Kontinuerlig forbedring Implementering av kontinuerlig forbedring i Pasientreiser HSØ - Enhet for reiseoppgjør Sammendrag for styret.

BEVEGELSE GLEDE GOD HELSE

Faglig rapport Treningskontakter Hordaland Februar 2010

Planprogram. Kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv Forslag

Sluttrapport Extrastiftelsen

Prosjektbeskrivelse: Et friskere Nordland

Prosjekthåndboken. Et verktøy i folkehelsearbeidet i Vestfold. Utgitt av Vestfold Fylkeskommune og Fylkesmannen i Vestfold

Spenstig bevegelse - for liten og stor. Handlingsplan for Siv gymnastikkforening

Introduksjon til prosjektarbeid del 1. Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner

Hva har skjedd? Oppsummering av samarbeidet Fritid 123 i 2016

Transkript:

(2012 2014) SLUTTRAPPORT Sluttrapport versjon 19.01.15

INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING... 3 1.1. HENSIKT MED SLUTTRAPPORTEN... 3 1.2. BAKGRUNN FOR PROSJEKTET... 3 MÅL... 3 2. PROSJEKTMANDAT... 4 3. REFERANSER... 5 4. DEFINISJONER... 5 BESKRIVELSE AV INNHOLDET I AKTIV LARVIK:... 5 5. ORGANISERING AV PROSJEKTET... 5 5.1. ORGANISERING... 5 5.2. ANSVAR OG ARBEIDSOPPGAVER... 6 5.3. RESSURSER / BEMANNING... 7 6. PROSJEKTRESULTATER... 8 6.1. MÅLOPPFYLLELSE... 8 6.2. PROSJEKTETS FASER OG AKTIVITETER... 9 6.3. INFORMASJON... 9 6.4. MILEPÆLER... 10 7. ØKONOMI... 11 8. GJENNOMFØRING... 11 8.1. SIKKERHET I PROSJEKTET... 11 8.2. TEAMBYGGING I PROSJEKTET... 11 8.3. ADMINISTRASJON AV PROSJEKTET... 11 8.4. KRITISKE SUKSESSFAKTORER I PROSJEKTET... 11 9. RAPPORTERING - EVALUERING - IMPLEMENTERING... 12 9.1. STATUSRAPPORT... 12 9.2. EVALUERING... 12 9.3. IMPLEMENTERING - GJENNOMFØRING AV PROSJEKTRESULTATET ETTER PROSJEKTPERIODEN... 13 Utgave/Gjelder f.o.m. 1/ 24.03.04 2

1. Innledning 1.1. Hensikt med sluttrapporten Sluttrapporten skal beskrive sluttresultatet av prosjektet, gi svar på om prosjektmålet er nådd, om tids- og kostnadsrammer er overholdt, samt hva som har fungert bra eller mindre bra i hele prosjektets forløp. 1.2. Bakgrunn for prosjektet Lov 24.juni 2011 nr. 29 om folkehelsearbeid (folkehelseloven) trer i kraft fra 1. januar 2012. Formålet med loven er å bidra til en samfunnsutvikling som fremmer folkehelse og utjevner sosiale helseforskjeller. Kommunen skal i folkehelsearbeidet bruke alle sine sektorer, ikke bare helsesektoren, for å fremme folkehelse. Formål Aktiv Larvik er en folkehelse- og levekårssatsning som retter seg mot hele befolkningen. Det har til hensikt å utjevne sosiale forskjeller ved å skape større aktivitet i den delen av befolkningen som synes terskelen til det etablerte foreningslivet er for høy. Enten det gjelder sosiale, ferdighetsmessige eller økonomisk begrunnelser. Prosjektet skal mobilisere til økt fysisk aktivitet ved å etablere en kommuneovergripende allaktivitetsklubb, etter hvert for alle aldersgrupper, med gratis medlemskap. I modellforsøkets første fase vil prosjektet fokusere på Aktiv Ung, og aktiviteter knyttet til etableringen av dette. Tiltak: Etablere Aktiv Larvik, som allaktivitetsklubb med gratis medlemskap Etablere Aktiv Larvik aktivitetskalender Utjevne sosiale forskjeller ved å tilby gratis medlemskap og utlån av utstyr Bidra til å øke fysisk aktivitet for inaktive grupper i befolkningen Sikre en lav terskel der det ikke legges opp til konkurranse Stimulere til rekruttering av medlemmer til lokale lag og foreninger, og slik kunne øke aktiviteten i lagene/klubbene Mål Prosjektets hovedmål er å: Utarbeidet handlingsverktøy for lokal mobilisering for økt fysisk aktivitet Delmål: Øke aktivitet i nærmiljøene for alle aldersgrupper Utjevne sosiale forskjeller Bidra til sosial inkludering for alle grupper. ALLE skal med! Utgave/Gjelder f.o.m. 1/ 24.03.04 3

2. Prosjektmandat Bestiller: Rådmannen Prosjektleder: Kjetil Lundeberg, idrettssjef Tidsrom: 2012-2014 Prosjektnavn: Aktiv Larvik Innhold: 1. Etablere Aktiv Larvik, som allaktivitetsklubb med gratis medlemskap 2. Utjevne sosiale forskjeller ved å tilby gratis medlemskap og utlån av utstyr 3. Bidra til å øke fysisk aktivitet for inaktive grupper i befolkningen 4. Sikre en lav terskel der det ikke legges opp til konkurranse 5. Stimulere til rekruttering av medlemmer til lokale lag og foreninger og slik kunne øke aktiviteten i lagene/klubbene Prosjektmål: Utarbeide et handlingsverktøy for lokal mobilisering for økt fysisk aktivitet ved å stimulere til aktive nærmiljø for barn, ungdom, voksne og eldre Fullmakter: Innenfor de gitte rammer i økonomiplanen, ha ansvar for og lede prosjektet Skaffe til veie nødvendige ressurser og kompetanse for at prosjektet skal få den fremdrift som er forutsatt Initiere delprosjektledere og deltakere i arbeidsgrupper Inngå avtaler for gjennomføring av prosjektet innenfor vedtatt budsjett Attestasjonsfullmakt for prosjektmidlene Utarbeide og fordele budsjettrammene på de ulike delprosjektene Ha rådmannens rolle ovenfor politisk komité og kommunestyret i spørsmål som dreier seg om prosjektet Spesielle forhold: Inneha ansvar for at rutiner for samarbeid med kommunale enheter, lag/foreninger, enkeltpersoner og andre partnere beskrives og etableres Rapportering: Til partnerskapet (styringsgruppe) på fremdrift og økonomi Konsultering av partnerskapet (styringsgruppe) ved strategiske veivalg som går ut over det som tidligere er bestemt Avtale om ekstern evaluering sikrer underveisevaluering og sluttevaluering Evaluering og erfaringsdeling i nettverk bidrar til overføringsverdi og modellutvikling Forankring i Lov om folkehelsearbeid (folkehelseloven) styrende Kommuneplanens samfunnsdel 2009 2020 dokumenter: s strategidokument 2012 2015 Regional plan for folkehelse Vestfold 2011-2014 s kvalitetssystem, spesielt kap. 5.14 Prosjektstyring. Utgave/Gjelder f.o.m. 1/ 24.03.04 4

3. Referanser Følgende styrende dokumenter gjaldt for prosjektet: Lov om folkehelsearbeid (folkehelseloven) Kommuneplanens samfunnsdel 2009 2020 s strategidokument 2012 2015 Regional plan for folkehelse Vestfold 2011-2014 s kvalitetssystem, spesielt kap. 5.14 Prosjektstyring. 4. Definisjoner Beskrivelse av innholdet i Aktiv Larvik: I prosjektet Aktiv Larvik skal det tilbys en allaktivitetsklubb med gratis medlemskap til hele befolkningen. I modellforsøkets første fase vil prosjektet fokusere på Aktiv Ung (8. -10. klasse) og aktivitet knyttet til etableringen av dette prosjektet. I Aktiv Larvik tar frivillige lokale lag og foreninger et utvidet folkehelseansvar og et særskilt sosialt ansvar. Frivilligheten bidrar med ulike aktiviteter i en timeplan. Insitamentet utover anledningen til sosialt verdiskaping, vil være at foreningen får økonomisk bidrag i utbytte. Dette er dugnadsarbeid som bidrar til å bedre økonomien til sin egen klubb. Kvalitetskrav og eierskap til prosjektet og til dugnadsarbeidet skal sikres i samarbeid med Larvik Idrettsråd. Prosjektet vil også tilstrebe at enkeltpersoner med særskilte interesser og ressurser får en timeplan med aktiviteter og frivillig arbeid. 5.1. Organisering Prosjektorganisasjonen er som følger: 5. Organisering av prosjektet Prosjektansvarlig/bestiller: Prosjektleder: Rådmannen Ved prosjektetablering; Kjetil Lundeberg, idrettssjef Ved prosjektgjennomføring; Ann- Kristin Aanstad, Larvik idrettsråd Partnerskapsgruppe/Styringsgruppe: (Utviklingsavdelingen) (Idrett og friluftsliv) Vestfold fylkeskommune (Folkehelsekoord.) Vestfold idrettskrets (AktivSkole365 m.m) Larvik idrettsråd, prosjektlederrolle Per Olaf Skogshagen Kjetil Lundeberg (leder styringsgruppa) Anne Slåtten Lisbeth Danielsen Ann-Kristin Aanstad Utgave/Gjelder f.o.m. 1/ 24.03.04 5

Prosjektgruppe: 1) Kjetil Lundeberg, (Idrettssjef), til mai 2013 2) Lisbeth Danielsen, Vestfold idrettskrets, til mai 2013 3) Bård Jacobsen,, avd. Oppvekst 4) Erica Gutterød Dabe,, avd. Fritid 5) Nils Morten Halvorsen, Tjølling IF 6) Nasir Abdelfraj Fraj, Innvandrerrådet, til mai 2013 7) Jan Christiansen, Thor Heyerdal videregående skole 8) Espen Gjevestad, SiV HF, Klinikk FMR, Kysthospitalet, til mai 2013 9) Marit Eriksen, SiV HF, Klinikk FMR, Kysthospitalet, til mai 2013 10) Ann-Kristin Aanstad, Larvik idrettsråd 5 stk. ble erstattet av representanter fra de idrettslagene som har inngått avtale fra 28. mai 2013. Organisasjonskart: Prosjektansvarlig Rådmannen Partnerskapet/ Styringsgruppe Politisk referanse Referansegruppe fra frivillige lag og foreninger Prosjektleder Prosjektgruppe Arbeidsgruppe for etablering av utstyrssentral 5.2. Ansvar og arbeidsoppgaver I henhold til s kvalitetssystem, kap. 5.14.1 Prosjektstyring. : Være prosjekteier Bidra med prosjektledelse og kommunal infrastruktur/logistikk Utgave/Gjelder f.o.m. 1/ 24.03.04 6

Bidra med kommunikasjonsplattform på web Vestfold fylkeskommune: Være faglig støttespiller Bidra med entusiasme og ha pådriveransvar Være delansvarlig for å etablere følgeforskning Bidra med økonomisk tilskudd Larvik idrettsråd: Sikre forankring i frivillige organisasjoner Ha pådriveransvar Være medansvarlig for ledelse av Aktiv Larvik Bidra med logistikkoppgaver Larvik ungdomsråd (ikke deltatt): Etablere legitimitet, positivitet og godt omdømme i ungdomsgruppene for denne type arbeid (Har også medlemmer fra alle ungdomsskoler og videregående skole) Har møterett i politiske komiteer Larvik innvandrerråd: Forankre og skape begeistring for tilbudet i innbyggergrupper som har høy terskel for å delta i idrettens ordinære tilbud Vestfold idrettskrets: Videreutvikle og forestå drift av Aktiv 365 i Larvik i samarbeid med ungdomsskoler og oppveksttjenester Forankre 365 i skolen som en ikke konkurrerende aktivitet for den etablerte idretten. 5.3. Ressurser / bemanning Tidsbruk i prosjektet: Styringsgruppa: 12 møter, ca. 30 timer pr deltaker. Prosjektleder: Benyttet ca. 30 % stilling i prosjektet i den tiden prosjektet varer. Prosjektgruppa: 7 møter, til sammen 14 timer. Konsulent: Ingen Partnere: Avtaler med lag og foreninger Andre samarbeidspartnere: Oppvekst Nordøst Oppvekst sentrum Oppvekst Sørvest Barne- og ungdomstjenester Barneverntjenesten Helse og rehabilitering Kommunelege Larvik læringssenter FAU er NAV-Larvik Idrettslag og foreninger i Larvik Utgave/Gjelder f.o.m. 1/ 24.03.04 7

6. Prosjektresultater 6.1. Måloppfyllelse Prosjektmålet var å utarbeide et handlingsverktøy for lokal mobilisering for økt fysisk aktivitet ved å stimulere til aktive nærmiljø for barn, ungdom, voksne og eldre. Et slikt handlingsverktøy har blitt etablert og gratis aktivitetstilbud har blitt implementert primært for barn og unge født i perioden 2000 2005, sekundært øvrige aldersgrupper. Delmål: Øke aktivitet i nærmiljøene for alle aldersgrupper Utjevne sosiale forskjeller Bidra til sosial inkludering for alle grupper. ALLE skal med! Delmålene var av generell karakter og med det vanskelig å måle. Det fremheves likevel at det i prosjektperioden ble registrert totalt 221 unike deltakere med bakgrunn i fra 19 nasjonaliteter. 71 av disse ble deltakere i 2014, 56 i 2013 og 14 i 2012. Dette viser at det har vært en progresjon i antall deltakere i perioden. De fleste aktivitetene har vært arrangert på ettermiddag og kveld i områdene Tjølling -Larvik- Stavern. Deltakerne har primært vært fra skolekretser i samme områder, men med hovedvekt på sentrum. Utstyrssentral: Ble etablert i forbindelse med Frivillighetssentralen. Frivillige lag og foreninger: Inngått partnerskapsavtale med Larvik Idrettsråd bidratt med ulike aktiviteter i en timeplan mottatt et økonomisk bidrag bidratt til validering og evaluering av prosjektet Posisjonering: Aktiv Larvik har funnet sin plass, ikke som konkurrent til eksisterende lag, foreninger, organisasjoner og virksomheter men som en bevegelse på tvers - og som en felles ressurs for disse. Visjon: Larvik skal bli kjent som kommunen med aktive innbyggere. Overordnede mål: Vi skal få Larviks befolkning i fysisk aktivitet ved å: Motivere den enkelte innbygger til å komme i gang med en eller annen form for fysisk aktivitet. Motivere idrettslag, virksomheter, grupper eller enkeltpersoner til å bidra slik at andre trekkes med i fysisk aktivitet. Utgave/Gjelder f.o.m. 1/ 24.03.04 8

Slagord: Aktiv Larvik litt hver dag! Sitater: Hei Ann-Kristin, tusen takk! Barna mine er så glade og positive nå for tiden. Det er bare din fortjeneste!!! Ønsker dere videre lykke til." "Jeg er så takknemlig for at dere er her og hjelper barn med å finne på noe. Med vennlig hilsen mor" Hei Jens og Julia. Tusen takk for at dere er så flinke med barna våre. Tusen takk for at dere legger ned så mye tid på dem, og tusen takk for at dere tok de med på tur til Moss i dag. Det setter vi stor pris på. Casper har hatt en fantastisk dag og han har lært så utrolig mye på kort tid. Han kommer til å savne dere og treningene. God tur videre og lykke til. Håper å se dere når dere er tilbake. Vennlig hilsen Lise og Gisle." 6.2. Prosjektets faser og aktiviteter Aktivitetstilbudene har vært: 1. Svømming 2. Basket 3. Bordtennis 4. Volleyball 5. Kampsport 6. Skateboard 7. Klatring 8. Basistrening 9. Golf 10. Padling 11. Hopp 12. Judo 13. Trommer 14. Tennis 15. Kung Fu og Parkour 16. Julekalender Innenfor aktivitetene 1-14, så har målgruppen primært vært rettet mot skolenes 5.-10. klasser. På aktivitet 15, så har aldersgruppen vært 10 51 år. På julekalenderen (16) i 2014, ble det registrert 103 personer i aldersgruppen 2-74 år. 6.3. Informasjon aktivlarvik.no, facebook.com/aktivlarvik, Aktiv Skole365 sine faddere er primært benyttet til informasjonsspredning av aktivitetstilbudet, utstyrsordninger og transportordninger. I tillegg er Østlands Posten benyttet til 10 forskjellige oppslag. F.eks.: Har fullt fokus på barns overvekt Økt aktivitetstilbud i Indre havn Vil gi barn og unge mestringsfølelse Utgave/Gjelder f.o.m. 1/ 24.03.04 9

Følg med i mosjonskalenderen Forlater sofaen for en aktiv vinterferie Øvrig informasjon har blitt kommunisert som følger: Helsesøstrene (13/6-12) Kick-off (29/8-12) Politikere (4-5/9-12) Foredrag Vestfold fylkeskommune (6/9-12) Rektormøte (9/10-12) Minta (7/2-13) Dialogkonferanse innvandrere (9/2-13) Markedsdag Larvik By (20/6-13) Dialogmøte: Fra prosjekt og ide til folkehelse og byutvikling (27/6-13) Omsorgtjenesten (29/8-13) Barnevernstjenesten (13/9-13) Dialogmøte: Levekårsforskjeller og barnefattigdom (24/9-13) Kinoreklame Bølgen (hele desember 2013) 6.4. Milepæler Denne tabellen viser hvordan tidsfristene i prosjektet er overholdt: Milepæl Frist Dato ferdig Styringsgruppe etablert 31.12.11 14.12.11 Prosjektorganisasjon opprettet prosjektleder utpekt 31.12.11 31.12.11 Prosjektbeskrivelse utarbeidet 31.03.12 07.03.12 Prosjektgruppe utpekt 31.03.12 21.03.12 Info om prosjektet sendt ut 30.04.12 09.05.12 Risikogjennomgang av prosjektet utført 30.06.12 15.06.12 Teambygging for prosjektgruppen gjennomført 30.06.12 30.06.12 Statusrapport utarbeidet, styrings- og 31.08.12 31.08.12 prosjektgruppemøter avholdt og referat utarbeidet Oppstartsfasen ferdig, klar til å starte opp 31.08.12 31.08.12 gjennomføringsfasen Aktiviteter høst 2012 gjennomført 31.12.12 31.12.12 Aktiviteter 2013 gjennomført 31.12.13 31.12.13 Statusrapport utarbeidet, styrings- og 31.12.13 31.12.13 prosjektgruppemøter avholdt og referater utarbeidet Info sendt ut 31.12.13 31.12.13 Aktiviteter 2014 gjennomført 31.12.14 31.12.14 Statusrapport utarbeidet, styrings- og 31.12.14 31.12.14 prosjektgruppemøte avholdt og referater utarbeidet Gjennomføringsfasen ferdig, går inn i avslutningsfasen 31.12.14 30.06.15 Info om prosjektavslutning og evaluering sendt 31.12.14 31.12.14 styringsgruppa Prosjektet ferdig, sluttrapport skrevet, godkjent og levert bestiller 31.01.15 31.01.15 Utgave/Gjelder f.o.m. 1/ 24.03.04 10

7. Økonomi I 2012 fikk prosjektet tilført kr 350.000,- i fra Helsedirektoratet og kr 100.000,- i fra Vestfold Fylkeskommune. Etter dette tilførte avdelingen Idrett og friluftsliv kr 500.000,-, samt at Gjensidigestiftelsen ga kr 190.000,-. Prosjektet har totalt hatt ca. 1,2 mill. kroner fordelt på hele 3.års perioden, 2012-2014. Status pr. 31.12.14 er at det ikke er midler til å drive Aktiv Larvik etter juni 2015. Etter dette må det eventuelt tilføres midler til ny prosjektperiode eller til ordinær drift. Det antas at kr 250.000,- pr. halvår skal være nok til videre drift. 8.1. Sikkerhet i prosjektet 8. Gjennomføring Leder av styringsgruppa gjennomførte en risikogjennomgang av prosjektet, jf. kvalitetssystemets prosess 5.14.2 Risikogjennomgang prosjekter. 8.2. Teambygging i prosjektet I hovedsak fokus på informasjon og kommunikasjon med tanke på forankring, motivering og aktiv involvering av deltakerne. 8.3. Administrasjon av prosjektet All dokumentasjon fra prosjektet er samlet i kommunens arkiv, elektronisk i Websak. 8.4. Kritiske suksessfaktorer i prosjektet I forkant: Forankring på administrativt og politisk nivå. o Er tilbudet faktisk etterspurt eller et det bare et produkt av at det er sentrale prosjektmidler? o Varig tilbud etter prosjektperioden. Rekrutteringsstrategi o Spisset dedikert målgruppe eller for folk flest? Aktivitetstilbudet o Riktige interessante tilbud og mange nok. Informasjonskanaler o Flest mulig må fortelle om tilbudet, og gjerne dele informasjon på sosiale medier. o Skolene er den arenaen alle barn og unge treffes uavhengig av sosioøkonomiske forhold. Kommunikasjonsplattform o Utarbeidelse av grafisk profil som brukes til alt av info o Mediaprofil Utgave/Gjelder f.o.m. 1/ 24.03.04 11

o Hvor treffer vi målgruppene og videreformidlerne? o Hvordan påvirke/utnytte «jungeltelegrafen»? I realiteten: I hovedsak lik våre antagelser som over, men det var spesielt innenfor rekruttering det tyngste arbeidet viste seg å være. 9.1. Statusrapport 9. Rapportering - evaluering - implementering Prosjektleder avga 10 interne muntlige statusrapporter på prosjektets framdrift og økonomi. 9.2. Evaluering I styringsgruppa ble det gjennomført en evaluering av møtestruktur, innhold m.m. etter hvert møte. Ut over dette ble det sendt ut en deltakerundersøkelse til noen av deltakere. Det var for dårlig respons sammenlignet med totalt antall brukere, til at dette kan legges til grunn. Rapporten har derfor lagt til grunn prosjektleders erfaringer og konklusjoner, samt styringsgruppemedlemmers egne oppfatninger av prosjektet innenfor suksesskriteriene. Generelt har det vært jobbet bra i fra prosjektleders side og øvrige tilretteleggere av aktiviteter. Intensjoner og mål innenfor mandatet har blitt fulgt. Likevel oppleves prosjektet som noe tungt i forhold til innsalg hos aktuelle brukere. Dette kan skyldes at de ikke har fått Utgave/Gjelder f.o.m. 1/ 24.03.04 12

nødvendig informasjon, at de ikke har vært interessert, at tilgangen til aktiviteten har vært for langt vekk, for dårlig tilbud osv., osv. De som har valgt å benytte seg av tilbudet virker å være fornøyde, selv om de stort sett avslutter etter et år. Det er ikke måltall på hvorvidt den enkelte melder seg da over i en betalt aktivitet i et idrettslag. Vi har registrert at ca. 50 % av 14 spurte deltakerne ikke driver med annen aktivitet en Aktiv Larvik. Følgende suksesskriterier legges videre til grunn: Forankring på administrativt og politisk nivå. o Forankringen administrativt har ikke vært god nok. o Ikke vært solid og bred nok fundamentert. Begynte for smalt. o Mangler eierskap i enkelte administrative fagmiljøer, spesielt innenfor skoleverket o Ok politisk forankring o Bra forankret i idretten. Rekrutteringsstrategi o Viktig at det ble utarbeidet en rekrutteringsstrategi o Skolene ble valgt som den viktigste rekrutteringsarenaen. o Mange viktige informasjonsbærere har vært positive, men viste seg å opptre likegyldige. o Riktig å justere aldersgruppene underveis fra 8. -10. klasse ned til 5.-10.klasse. Aktivitetstilbudet o Variert tilbud, men treffer kanskje ikke alle potensielle brukere. o Vinterferie og høstferietilbudene var veldig bra med stor deltakelse. o Kunne vært noe flere friluftslivstilbud ut over rene idrettsaktiviteter. Informasjonskanaler o Websidene har fungert meget bra. o ØP-artikler var meget bra. o Jungeltelegrafen er vanskelig å måle effekten av. o Mangler flyt. o Opplevd motstand og med det ikke fått spredt budskapet, stoppet opp underveis. Kommunikasjonsplattform o Utarbeidelse av grafisk profil var viktig å få gjort tidlig. o Media PR har fungert bra. o Skolene har ikke fungert etter intensjonen. Førte til mye frustrasjon. Feil strategi å ha så stor fokus på disse? 9.3. Implementering - gjennomføring av prosjektresultatet etter prosjektperioden Styringsgruppa har overordnet sørget for at prosjektet har blitt gjennomført som planlagt og etter mandatets intensjoner. Styringsgruppa trekker spesielt frem prosjektlederes engasjement og arbeid frem mot å nå målene, som et viktig bidrag. Prosjektleder, som også er leder av Larvik idrettsråd, har ytret ønske om at Aktiv Larvik bør fortsette i ordinær drift. Idrettsrådet Utgave/Gjelder f.o.m. 1/ 24.03.04 13

er også interessert i å håndtere tilbudet videre, forutsatt at det gis et tilskudd uavhengig av eksisterende tilskuddsmidler som fordeles årlig til lag og foreninger. Aktiv Larvik er etablert og fungerer. Medlemstallet bør riktignok opp dersom tilbudet skal virke etter intensjonen, anslagsvis årlig minimum 100 unike brukere. Dersom en legger kr 500.000 i et årlig budsjett innebærer dette en kostnad på kr 5000 pr. deltaker. Dette vil være vel anvendte midler med hensyn til helsegevinsten. bør ta stilling til hva en vil videre med Aktiv Larvik og samtidig vurdere hva som skal være innholdet i den fysiske skolehverdagen. I dette ligger kommunens folkehelserolle. Skal fysisk aktivitet foregå i skoletid eller i fritiden? Og hva slags rolle skal kommunen ha i dette? Dersom det innføres en obligatorisk skoletime fysisk aktivitet hver dag, vil anbefalingene i fra Helsedirektoratet om 60 min., være innen rekkevidde. Dersom det ikke innføres obligatorisk aktivitet, vil Aktiv Larvik være riktig og viktig å satse på videre. Rådmannens ledergruppe bør derfor vurdere dette i løpet av våren, slik at Aktiv Larvik får en raskets mulig tilbakemelding på veien videre. Utgave/Gjelder f.o.m. 1/ 24.03.04 14