Kampanje arbeidsliv Alta kommune røykfri innen

Transkript

1 Kampanje arbeidsliv Alta kommune røykfri innen Alta, (lagt ved søknad til Helsedirektoratet) Prosjektbeskrivelse kampanje arbeidsliv Alta kommune Side 1 av 8

2 Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn Organisering av prosjektet Formål Mål Budsjett / personressurs Plan og milepæler Rammebetingelser Vedlegg... 7 Prosjektbeskrivelse kampanje arbeidsliv Alta kommune Side 2 av 8

3 1. Bakgrunn Alta kommune har ønske om å bli en røykfri arbeidsplass for sine ansatte. Alta kommune er Finnmarks mest folkerike kommune med over innbyggere. Av disse så er det ca 1600 som har Alta kommune som arbeidsgiver. Levekårsindeks benyttes for å sammenligne kommuner. Alta kommune har en levekårsindeks på 8,7 noe som er veldig høyt. Landsgjennomsnittet ligger på 5,5, mens Finnmark fylke har 8,2 i gjennomsnitt. Levekårsindeks sammen med utdanningsnivå og sosial ulikhet i helse er en styrende faktor. Alta kommune ønsker å legge til rette for at innbyggerne kan foreta aktive helsevalg, både gjennom tiltaksutvikling og kommunal planlegging. Alta kommune har i perioden vært med i prosjektet FYSAK Finnmark. FYSAK står for fysisk aktivitet i et forebyggende og helsefremmende arbeid. FYSAK- Alta blir nå videreført i Partnerskap for folkehelse, som Alta kommune deltar i, og vil på lengre sikt bli en varig del av fremtidig arbeid for helse og aktivitet. Partnerskap for folkehelse er initiert av Fylkeskommunen i Finnmark, og er en nasjonal satsing fra Sosial- og helsedirektoratet på lokalt folkehelsearbeid. Kommunestyret i Alta kommune vedtok den , i sak PS 57/07 at Alta kommune skulle være med i prosjektet. Prosjektperioden er 3 år ( ). Som et ledd i at Alta kommune er folkehelsekommune, skal det iverksettes minst to tiltak fra følgende innsatsområder: 1. Fysisk aktivitet og friluftsliv 2. Røyk- og rusfrihet 3. Matkultur 4. Kultur 5. Fysisk planlegging som helsefremmende verktøy Tobakksbruk fører til betydelige helseskader og for tidlig død i Finnmark. Redusert tobakksbruk vil kunne bety et stort løft for folkehelsen i Finnmark. Alta kommune ønsker å implementere Kampanje arbeidsliv som et tiltak innenfor området røyk og rusfrihet. Finnmark fylke har i år % dagligrøykere i alderen år (referanse: kommunehelseprofiler). Ifølge Norgeshelsa har Finnmark i 2006 en andel dagligrøykere på 31 %. I 1996 var tallet 47 %. Ser vi på landet som helhet er tallene i samme periode henholdsvis 25 % og 32 %. Selv om Finnmark pr 2006 ligger høyest i landet når det gjelder dagligrøykere så er det positivt at nedgangen i andel dagligrøykere prosentvis er størst i Finnmark med hele 16 %. Med bakgrunn i disse tallene, vil Alta kommune kunne ha en andel dagligrøykere på ca %. Prosjektbeskrivelse kampanje arbeidsliv Alta kommune Side 3 av 8

4 Alta kommune har utarbeidet et strategidokument for tobakksforebygging (vedlegg 1), vedtatt i AMU våren For ti år siden det ble det også fattet et vedtak om røykeforbud i alle kommunale bygg. Forbudet overholdes i stor grad, men det er stadig smutthull for overholdelse. Alta Vil, kommuneplanens samfunnsdel , og styringsdokument for HMS (helse, miljø og sikkerhet) i Alta kommune vil være overordnede føringer for arbeidet med en røykfri arbeidsplass. Vi har valgt å fokusere på Alta kommune som organisasjon fordi vi vil være et utgangspunkt for andre arbeidsplasser i kommunen. Alta kommune har mange innflyttere, noe som også speiler seg i kommuneorganisasjonen. Det er et stort mangfold blant de som er ansatt i Alta kommune i forhold til alderssammensetning, kjønn, utdannelse, sosial ulikhet, kultur. Det er stor variasjon i både form, størrelse, arbeidsoppgaver og ansvar på de ulike arbeidsplassene. De som er ansatt i Alta kommune, består av blant annet: saksbehandlere, kontoransatte, tilsynspersonell, renholdere, sykepleiere, driftspersonell (vaktmestere), leger, lærere, førskolelærere, assistenter, rektorer, gartnere, håndverkere, hjelpepleier, vernepleier, ingeniør, arkitekt, helsesøster, jordmor, veterinær, ledere, konsulenter, Det er en stor spennvidde, men samtidig en stor variasjon som gir utfordringer for valg av tiltak og løsninger på arbeidsplassen for å tilrettelegge for helsefremmende arbeid. Tiltak som iverksettes vil også kunne gi effekter/ringvirkninger for innbyggerne i kommunen. Erfaring viser at når kulturen for å røyke forsvinner på arbeidsplassen, er det lettere for den enkelte å slutte. Dette gir klare helsegevinster for arbeidstaker og merkbare økonomiske gevinster i form av mindre sykefravær for arbeidsgiver. I tillegg reduseres behovet for rengjøring, brannfaren minsker, produktiviteten stiger og bedriftens omdømme øker i verdi (referanse: Helsedirektoratet) Prosjektbeskrivelse kampanje arbeidsliv Alta kommune Side 4 av 8

5 2. Organisering av prosjektet Alta kommune har følgende overordnede mal for prosjekter: PE har ansvaret for all behandling over streken Hovedutvalg (Evt. Prosjekteier) Overordnede beslutningsnivå (Politisk beh.) Rådmann, prosjektleier PE utarbeider mandat for prosjektet Faglige beslutningsnivå Prosjektstyring Styringsgruppe Prosjektleder Prosjektansvarlig, leder helse -og sosialsektor Prosjektgruppe Prosjektgruppe faggrupper, myndigheter m.fl. Prosjektet kampanje arbeidsliv Alta kommune røykfri innen inngår i ett av innsatsområdene i forbindelse med folkehelseprosjektet, og organiseres på lik måte som folkehelseprosjektet. Prosjekteier: Prosjektansvarlig: Styringsgruppe: Prosjektleder: Rådmann Leder for helse- og sosialsektoren Styringsgruppe for folkehelseprosjektet i Alta kommune, som består av: - leder for helse- og sosialsektoren (leder i styringsgruppa) - folkehelsekoordinator - leder for kultur- og landbrukssektoren - representant fra sektor for barn og unge - representant fra drift og utbyggingssektor, avdeling miljø/park/idrett - representant fra drift og utbyggingssektor, avdeling plan- og byggesak. Folkehelsekoordinator Arbeidsgruppen for prosjektet er ikke nedsatt, men det anmodes om at gruppa består av 3-5 personer representert ved begge kjønn. Arbeidsgruppa bør bestå av følgende: Hovedverneombud Personalsjef, evt. andre fra personalavdelingen Representant fra en virksomhet Prosjektbeskrivelse kampanje arbeidsliv Alta kommune Side 5 av 8

6 3. Formål Alta kommune ønsker å fremstå som en helsefremmende arbeidsplass Alle arbeidstakere skal gis mulighet til å ta sunne valg. 4. Mål Målgruppe: Målgruppe for prosjektet er alle som jobber for Alta kommune som arbeidsgiver, samt alle offentlige bygg og lokaler som eies av Alta kommune. Overordnet målsetting: For å fremme helsen til alle som arbeider i Alta kommune og gi flere leveår med god helse, har kommunen vedtatt å være røykfri innen Delmål: 1. Alle offentlige bygg og inngangspartier skal være røykfrie 2. Alle skoler og barnehager skal ha røykfritt uteområde. 3. Ved nybygg/ombygginger settes det ikke av særskilte arealer til røykerom. 4. Alle avdelinger / enheter skal legge til rette for et godt fysisk, faglig og sosialt arbeidsmiljø. 5. Alle som tilbyr tjenester direkte til befolkningen skal ha kunnskap og kompetanse om tobakk. 6. Røykfrihet skal bli ett tema i kommunens forebyggende arbeid, og skal inngå i kommuneplanens samfunnsdel 5. Budsjett / personressurs Forslag til budsjett: Tiltak Kostnader Røykesluttkurs Kr Premie til arbeidsplasser Kr Diverse materiell (skilt, t- shirt, informasjon) Kr Faglig oppdatering Kr Evaluering av prosjektet Kr Totalt Kr Alta kommune bidrar med personalressurser og organisering av prosjektet. Prosjektbeskrivelse kampanje arbeidsliv Alta kommune Side 6 av 8

7 6. Plan og milepæler I og med at prosjektet er i oppstartsfase nå, så vil tiltakene rettet mot den enkeltes arbeidsplass kunne endres i løpet av prosjektperioden. Tiltak Milepæl Søknad om midler sendes til Helsedirektoratet Markering av Verdens tobakksfrie dag Etablering av arbeidsgruppe Utarbeidelse av mandat til arbeidsgruppe, herunder kartlegging, tiltak, gjennomføring og evaluering av prosjektet Det skal være fokus på tobakksforebyggende arbeid i sektorsjefsmøter og Fortløpende i hele organisasjonen. Gjøre prosjektet kjent blant de ansatte - informasjonsstrategi (informasjon og grov kartlegging antall røykere i Alta kommune som organisasjon, røykeplasser, de ansattes forslag på tiltak) Kampanje på arbeidsplassene ulike tiltak gjennomføres. Forslag på tiltak: Tilbud om nikotinavvenningskurs Tilbud om nikotintyggegummi og nikotinplaster i arbeidstiden til ansatte som ønsker å slutte med røyk/snus. Vurdere helsefremmende tiltak, som f. eks: o Frukt og lignende tilgjengelig i pausene o Pausegymnastikk o Isvann tilgjengelig Avdelinger/enheter skal oppfordres til å ta i bruk bedriftspakke for røykfrihet, internett Verktøykasse informasjon på intranett/internett med presentasjon av fagmateriale og gode ideer som alle kan ta i bruk. Tobakk tas opp som eget tema ved en til en kommunikasjon og kommunikasjon til grupper av befolkningen. Informasjonsmateriell skal være tilgjengelig. Prisutdeling to ganger pr. år Den arbeidsplassen med beste resultat i forhold til nedtrapping og sunne helsebringende tiltak premieres. En pengesum som brukes til sosialfremmende tiltak på arbeidsplassen kan være ett forslag til premie Årlig oppsummering av arbeidet på arbeidsplasser Partnerskapsavtaler inngås med definerte enheter som inngår i prosjektet Fortløpende Ekstern evaluering av prosjektet Røykfri arbeidsplass i Alta kommune Sluttrapport for kampanje arbeidsliv Alta kommune Rammebetingelser Finansiering fra Helsedirektoratet 8. Vedlegg Vedlegg 1: Arbeid med tobakksforebygging i Alta kommune, januar Prosjektbeskrivelse kampanje arbeidsliv Alta kommune Side 7 av 8

8 Alta (dato) Alta (dato) Prosjekteier Prosjektansvarlig Prosjektbeskrivelse kampanje arbeidsliv Alta kommune Side 8 av 8