Møteprotokoll for Arendal kirkelige fellesråd Tid: 20. oktober 2010 kl. 18:00 Sted: ARENDAL RÅDHUS, 254 - Strømsbu Fremmøtte: ANNE-GRETE TOFT ALF-EIVIND LJØSTAD VIGDIS HAUGETO STRAT SISSEL HASLEHOLM ANNE HANSEN VARTDAL YNGVAR LANGÅS ANNE-LISE KIRKEDAM TORE BJØRN EVENSEN KRISTEN BJORMYR PETTER ANKER RASCH EINAR BORE Leder Kommunal repr. Sekretær Annet Forfall: HELLE LANGERØD ØYSTEIN OLSEN KROGSTAD Varamedlem Saker behandlet på møtet: AKF 49/2010 MØTEPROTOKOLL ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD - 150910 AKF 50/2010 BUDSJETTJUSTERING 2010 AKF 51/2010 PARKERING - BARBU KIRKE OG KIRKEGÅRD AKF 52/2010 ADKOMSTFORHOLD - AUSTRE MOLAND KIRKE AKF 53/2010 LEKEROM - AUSTRE MOLAND KIRKE AKF 54/2010 ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD - MØTEPLAN 2011 AKF 55/2010 REFERATSAKER - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD 201010 Arendal, den 03.11.2010 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 1/8
AKF 49/2010 MØTEPROTOKOLL ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD - 150910 Arendal kirkelige fellesråd godkjenner møteprotokoll fra møte 15.09.10. Arendal kirkelige fellesråd godkjenner møteprotokoll fra møte 15.09.10. Side 2/8
AKF 50/2010 BUDSJETTJUSTERING 2010 Arendal kirkelige fellesråd vedtar å justere driftsbudsjett 2010, med en økning av utgifter og inntekter på kr. 614.000, i samsvar med kirkevergens forslag i regneark av 12.10.2010. Arendal kirkelige fellesråd vedtar å justere driftsbudsjett 2010, med en økning av utgifter og inntekter på kr. 614.000, i samsvar med kirkevergens forslag i regneark av 12.10.2010. Side 3/8
AKF 51/2010 PARKERING - BARBU KIRKE OG KIRKEGÅRD Arendal kirkelige fellesråd ber om at arbeidet med å finne parkeringsløsninger for Barbu kirke og kirkegård videreføres. Fellesrådet mener i utgangspunktet at det bør søkes å finne løsninger for hele området som møter behovet i et langsiktig perspektiv. Det bør derfor legges opp til å gjennomføre en reguleringsendring gjennom en ny offentlig plan. Det bør foretas kartlegging av eksisterende og framtidige behov, herunder avklare interessen for å leie faste plasser under tak. Kirkevergen bes arbeide videre med saken i samarbeid med Arendal kommune med tanke på å finne løsninger som løser de mest akutte behov, og tar høyde for å møte behovet for bedring av parkerings- og trafikkforholdene i området i et langsiktig perspektiv. Arendal kirkelige fellesråd ber om at arbeidet med å finne parkeringsløsninger for Barbu kirke og kirkegård videreføres. Fellesrådet mener i utgangspunktet at det bør søkes å finne løsninger for hele området som møter behovet i et langsiktig perspektiv. Det bør derfor legges opp til å gjennomføre en reguleringsendring gjennom en ny offentlig plan. Det bør foretas kartlegging av eksisterende og framtidige behov, herunder avklare interessen for å leie faste plasser under tak. Kirkevergen bes arbeide videre med saken i samarbeid med Arendal kommune med tanke på å finne løsninger som løser de mest akutte behov, og tar høyde for å møte behovet for bedring av parkerings- og trafikkforholdene i området i et langsiktig perspektiv. Side 4/8
AKF 52/2010 ADKOMSTFORHOLD - AUSTRE MOLAND KIRKE Arendal kirkelige fellesråd ber kirkevergen arbeide videre med planer for følgende tiltak ved Austre Moland kirke: 1) Oppgradering av nåværende rullestolatkomst på sørsiden av kirkegårdsmuren og fram til inngang i sideskip mot sør. 2) Utvidelse av arealet foran hovedinngang. Det må utarbeides en ny kirkegårdsplan der inntil 12 gravsteder utgår. Alternative løsninger for steinbelegning av området avklares. 3) Fellesrådet vil ikke motsette seg at portalen ved kirkegårdsmuren foran hovedinngangen fjernes eller eventuelt flyttes. Forutsetningen må være at menigheten, giverne og vernemyndighetene gir sin tilslutning. Planer med budsjettpriser for de ulike tiltakene legges fram for fellesrådet til endelig behandling. I møtet ble det framsatt følgende endringsforslag: - Pkt 1 godkjennes - Pkt 2 og 3 utsettes til kirkevergen har sjekket ut med menighetsrådet om punktene fortstatt er aktuelle Arendal kirkelige fellesråd ber kirkevergen arbeide videre med planer for følgende tiltak ved Austre Moland kirke: 1) Oppgradering av nåværende rullestolatkomst på sørsiden av kirkegårdsmuren og fram til inngang i sideskip mot sør. 2) Utvidelse av arealet foran hovedinngang. Det må utarbeides en ny kirkegårdsplan der inntil 12 gravsteder utgår. Alternative løsninger for steinbelegning av området avklares. 3) Fellesrådet vil ikke motsette seg at portalen ved kirkegårdsmuren foran hovedinngangen fjernes eller eventuelt flyttes. Forutsetningen må være at menigheten, giverne og vernemyndighetene gir sin tilslutning. Planer med budsjettpriser for de ulike tiltakene legges fram for fellesrådet til endelig behandling. - Pkt 1 godkjennes - Pkt 2 og 3 utsettes til kirkevergen har sjekket ut med menighetsrådet om punktene fortstatt er aktuelle Side 5/8
AKF 53/2010 LEKEROM - AUSTRE MOLAND KIRKE Arendal kirkelige fellesråd ser at det kan være behov for et eget rom som kan benyttes til aktiviteter for barn ved gudstjenester og arrangementer i kirken, og stiller seg positive til søknaden fra Austre Moland menighetsråd datert 19.04.09. Samtidig medfører kirkens alder og interiør at det må legges til grunn et strengt vern med tanke på inngrep. Søknaden om etablering av et lekerom bak i kirken oversendes biskopen for en prinsipiell avgjørelse før det eventuelt arbeides videre med planene. Vedtatt med 8 mot 1 stemme. Arendal kirkelige fellesråd ser at det kan være behov for et eget rom som kan benyttes til aktiviteter for barn ved gudstjenester og arrangementer i kirken, og stiller seg positive til søknaden fra Austre Moland menighetsråd datert 19.04.09. Samtidig medfører kirkens alder og interiør at det må legges til grunn et strengt vern med tanke på inngrep. Søknaden om etablering av et lekerom bak i kirken oversendes biskopen for en prinsipiell avgjørelse før det eventuelt arbeides videre med planene. Side 6/8
AKF 54/2010 ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD - MØTEPLAN 2011 Arendal kirkelige fellesråd vedtar kirkevergens forslag til møteplan 2011. Arendal kirkelige fellesråd vedtar kirkevergens forslag til møteplan 2011. Side 7/8
AKF 55/2010 REFERATSAKER - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD 201010 Fellesrådet tar de fremlagte referatsaker til etterretning. Fellesrådet tar de fremlagte referatsaker til etterretning. Side 8/8