Møteprotokoll for Arendal kirkelige fellesråd

Transkript

1 Møteprotokoll for Arendal kirkelige fellesråd Tid: 08. desember 2010 kl. 18:00 Sted: ARENDAL RÅDHUS, Strømsbu Fremmøtte: ANNE-GRETE TOFT ALF-EIVIND LJØSTAD VIGDIS HAUGETO STRAT SISSEL HASLEHOLM ANNE HANSEN VARTDAL ØYSTEIN OLSEN KROGSTAD YNGVAR LANGÅS ANNE-LISE KIRKEDAM TORE BJØRN EVENSEN KRISTEN BJORMYR PETTER ANKER RASCH EINAR BORE Leder Kommunal repr. Sekretær Annet Forfall: Saker behandlet på møtet: AKF 54/2010 MØTEPROTOKOLL ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD AKF 55/2010 FLOMBELYSNING - TREFOLDIGHETSKIRKEN AKF 56/2010 ORGANISERING - KIRKEGÅRD AKF 57/2010 BRUK AV MOMSKOMPENSASJON FRA INVESTERINGER TIL ORGELFINANSIERING AKF 58/2010 LEIEAVTALE - LOKALER I KIRKEBASAREN AKF 59/2010 HISØY KIRKE - UTVENDIG RULLESTOLRAMPE AKF 60/2010 BARBU KIRKE - PARKERINGSREGULERING AKF 61/2010 INSTRUMENTSITUASJONEN I ARENDAL KAPELL AKF 62/2010 AV-UTSTYR I KIRKENE AKF 63/2010 REFERATSAKER - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD Arendal, den Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 1/11

2 AKF 54/2010 MØTEPROTOKOLL ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD Arendal kirkelige fellesråd godkjenner møteprotokoll fra møte Arendal kirkelige fellesråd godkjenner møteprotokoll fra møte Side 2/11

3 AKF 55/2010 FLOMBELYSNING - TREFOLDIGHETSKIRKEN Arendal kirkelige fellesråd går inn for at Trefoldighetskirken på nytt får flombelysningsanlegg, forutsatt tilslutning fra menighetsrådet. Plan datert som viser plassering av lyskilder legges til grunn for den videre planlegging. Kirkevergen arbeider videre med alternativer for finansiering, og sørger for å innhente nødvendige godkjenninger. Saken legges fram for fellesrådet på nytt for godkjenning av endelige planer og finansiering. Arendal kirkelige fellesråd går inn for at Trefoldighetskirken på nytt får flombelysningsanlegg, forutsatt tilslutning fra menighetsrådet. Plan datert som viser plassering av lyskilder legges til grunn for den videre planlegging. Kirkevergen arbeider videre med alternativer for finansiering, og sørger for å innhente nødvendige godkjenninger. Saken legges fram for fellesrådet på nytt for godkjenning av endelige planer og finansiering. Side 3/11

4 AKF 56/2010 ORGANISERING - KIRKEGÅRD Arendal kirkelige fellesråd tar evalueringen til etterretning, og går inn for å beholde nåværende organisering av kirkegårdsdriften der arbeidsledelsen er lagt til en person. Arbeidet med å utvikle gode rutiner innenfor rammene av den vedtatte organiseringen videreføres. Arendal kirkelige fellesråd tar evalueringen til etterretning, og går inn for å beholde nåværende organisering av kirkegårdsdriften der arbeidsledelsen er lagt til en person. Arbeidet med å utvikle gode rutiner innenfor rammene av den vedtatte organiseringen videreføres. Side 4/11

5 AKF 57/2010 BRUK AV MOMSKOMPENSASJON FRA INVESTERINGER TIL ORGELFINANSIERING Arendal kirkelige fellesråd godkjenner at inntil hele driftsinntekten i 2010 på konto Komp. moms påløpt investeringsregnskap kan overføres til balansekonto Disposisjonsfond t-orgel for å sikre fullfinansiering av de to prosjektene P orgelprosjekt Trefoldighetskirken og P-1084 innvendig rehabilitering og sprinkleranlegg. I den utstrekning det kommer ytterligere inntekter til orgelprosjektet i form av gaver, inntekter fra innsamlingen (orgelaksjonen med egen gavekonto), ofringer, tilskudd fra Trefoldighet menighet og evt. gaver fra næringslivet, er fellesrådet positiv til å utvide prosjektet med nye elementer i prioritert rekkefølge: 1) Klokkespill, 2) vindsvell, 3) orgamat og 4) mobilt orgel. Ytterligere inntekter til orgelprosjektet i Trefoldighet godskrives også fondskonto Når investeringsregnskap vedr dette orgelprosjektet er avsluttet, overføres resterende beholdning til fondskonto Avsetning Tromøyorgel. I møtet ønsket kirkevergen å trekke andre avsnitt i innstillingen. Arendal kirkelige fellesråd godkjenner at inntil hele driftsinntekten i 2010 på konto Komp. moms påløpt investeringsregnskap kan overføres til balansekonto Disposisjonsfond t-orgel for å sikre fullfinansiering av de to prosjektene P orgelprosjekt Trefoldighetskirken og P-1084 innvendig rehabilitering og sprinkleranlegg. Ytterligere inntekter til orgelprosjektet i Trefoldighet godskrives også fondskonto Når investeringsregnskap vedr dette orgelprosjektet er avsluttet, overføres resterende beholdning til fondskonto Avsetning Tromøyorgel. Side 5/11

6 AKF 58/2010 LEIEAVTALE - LOKALER I KIRKEBASAREN Arendal kirkelige fellesråd vedtar det fremlagte forslag til disponeringsavtale mellom styret i Cornerstone og Arendal kirkelige fellesråd. Arendal kirkelige fellesråd vedtar det fremlagte forslag til disponeringsavtale mellom styret i Cornerstone og Arendal kirkelige fellesråd. Side 6/11

7 AKF 59/2010 HISØY KIRKE - UTVENDIG RULLESTOLRAMPE Arendal kirkelige fellesråd anbefaler at de framlagte planer for utvidelse av eksisterende rullestolrampe legges til grunn for utbedring av atkomsten til Hisøy kirke. Det søkes Biskopen i Agder og Telemark om godkjenning av planene, vist på tegninger fra arkitekt H. A. Aanensen datert Arendal kirkelige fellesråd anbefaler at de framlagte planer for utvidelse av eksisterende rullestolrampe legges til grunn for utbedring av atkomsten til Hisøy kirke. Det søkes Biskopen i Agder og Telemark om godkjenning av planene, vist på tegninger fra arkitekt H. A. Aanensen datert Side 7/11

8 AKF 60/2010 BARBU KIRKE - PARKERINGSREGULERING Arendal kirkelige fellesråd ber om at det i skiltplan for området ved Barbu kirke og kirkegård innreguleres flest mulig plasser for besøkende. Kirkevergen tar kontakt med Arendal kommune og formidler kirkens og kirkegårdens behov i prosessen med å utarbeide skiltplan for området. I den sammenheng bør det også pekes på behovet for å tilrettelegge flere parkeringsplasser, noe som på sikt også vil bidra til bedring av trafikksikkerheten. Arendal kirkelige fellesråd ber om at det i skiltplan for området ved Barbu kirke og kirkegård innreguleres flest mulig plasser for besøkende. Kirkevergen tar kontakt med Arendal kommune og formidler kirkens og kirkegårdens behov i prosessen med å utarbeide skiltplan for området. I den sammenheng bør det også pekes på behovet for å tilrettelegge flere parkeringsplasser, noe som på sikt også vil bidra til bedring av trafikksikkerheten. Side 8/11

9 AKF 61/2010 INSTRUMENTSITUASJONEN I ARENDAL KAPELL Arendal kirkelige fellesråd gir sin tilslutning til at kirkevergen arbeider videre med sikte på innkjøp av et nytt digitalt orgel til Arendal kapell. Forutsatt gavetilsagn som gir tilstrekkelig finansiering, kan det arbeides med sikte også på anskaffelse av et nytt piano eller et brukt kvalitetsinstrument. Det innhentes arkitektfaglig bistand til å vurdere plasseringen av instrument og lage en plan for evt. bygningsmessige endringer i kapellet. Arendal kirkelige fellesråd gir sin tilslutning til at kirkevergen arbeider videre med sikte på innkjøp av et nytt digitalt orgel til Arendal kapell. Forutsatt gavetilsagn som gir tilstrekkelig finansiering, kan det arbeides med sikte også på anskaffelse av et nytt piano eller et brukt kvalitetsinstrument. Det innhentes arkitektfaglig bistand til å vurdere plasseringen av instrument og lage en plan for evt. bygningsmessige endringer i kapellet. Side 9/11

10 AKF 62/2010 AV-UTSTYR I KIRKENE Arendal kirkelige fellesråd vedtar at det til gunnutrustning for kirkene i Arendal inngår et lydanlegg optimalisert for tale og med utvidelse for høreselshemmede. Ved en lokaliniteiert etablering av audiovisuelt utstyr utover dette vil menighetsrådene kunne søke fellesrådet om økonomisk støtte i forbindelse med etableringen. Tekniske tilrettelegging og fysiske implementering gjennomføres i samarbeid med kirkevergen. Arendal kirkelige fellesråd vedtar at det til gunnutrustning for kirkene i Arendal inngår et lydanlegg optimalisert for tale og med utvidelse for høreselshemmede. Ved en lokaliniteiert etablering av audiovisuelt utstyr utover dette vil menighetsrådene kunne søke fellesrådet om økonomisk støtte i forbindelse med etableringen. Tekniske tilrettelegging og fysiske implementering gjennomføres i samarbeid med kirkevergen. Side 10/11

11 AKF 63/2010 REFERATSAKER - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD Arendal kirkelige fellesråd tar de fremlagte referatsaker til etterretning. Arendal kirkelige fellesråd tar de fremlagte referatsaker til etterretning. Side 11/11