Veckorapport v. 5-7 2003 från Sectra Örebros supportavdelning
vecka 5-7 2003 2 (7) Veckorapport Syftet med denna veckorapport är att ge er användare information om vilka buggar samt önskemål som har rapporterats till produktrådet under veckan. Produktrådet beslutar vilka nya funktioner som ska implementeras samt när buggarna kommer att åtgärdas/fixas. I denna rapport kommer vi inte att följa upp och delge er när dessa buggar eller önskemål kommer att åtgärdas. Veckorapporten är endast ett informationsblad. Sectra Skandinaviens supportavdelning i Örebro
vecka 5-7 2003 3 (8) Följande buggar har rapporterats till produktrådet 5 Conrad 3 version 2.1 5 Tider försvinner i bokningsfönstret LNIN-5JACJK 5 Fejl på dato sortering i ventelisten i DK JHÄG-5JFC96 5 Testutskrift av centrala brevmallar JHÄG-5JFL35 5 Uppdatering av Visa scannadknappen i US GCEN-5JHCV6 5 Ingen ansvarig Läkare BMHD-5JND2Z 5 Följande önskemål har rapporterats till produktrådet 6 Conrad 6 Skärmutskrift MPEN-5J9CBU 6 Aktive lenker i Kasse ASSI-5JEHTV 6 Akuttmarkering RIS og PACS ASSI-5JEHX7 6 Automatisk sletting av frikort ASSI-5JEJYA 6 HPR-nummer felt i Henv. Lege ASSI-5JEJZS 6 Velge hvilke us som oversendes PACS ASSI-5JEK3K 6 Default debetkode ASSI-5JEK5A 6 Skriva ut kallelser veckovis LNIN-5JEKBV 6 Flytte kolonner ASSI-5JFETF 7 Kolonne - navn i timebok ASSI-5JFEV6 7 Kopiere i administrasjon ASSI-5JFEXS 7 Rettinghet diktere ASSI-5JFEYK 7 Slette i Usgruppe ASSI-5JFF24 7 Varsel om manglende brevmal ASSI-5JFF4A 7 Bestilling av us til dem ASSI-5JFF6N 7 Utskrifter ASSI-5JFGGE 7 Dato i "ny bokning" ASSI-5JFGH5 7 Advarsel om bestilling av time i "fortid" ASSI-5JFGHT 7 Dato ed oppretting av "enstakat tid" ASSI-5JFGL8 7 Opprette ny us - sende til modalitet ASSI-5JFGMS 7 Batchutskrift pr sekretær ASSI-5JFGQC 8 Oppdateringsknapp i E-henvisning ASSI-5JFGRR 8 Fra venteliste til timebok ASSI-5JFGWX 8 Bestillinger for valgt dato ASSI-5JFGXM 8
Ny svarmottager Läkare kopplade till remitteramde enhet Ikke møtt/uteblivna pasienter Legge til svarmottager i us-kortet Utskrift scannad remiss Ändra us-status för alla undersökningar Utskrift av innskannet dokument Endring av utseende på svarraport Scannade dokument/brev Datum: vecka 5-7 2003 4 (9) ASSI-5JFGYX 8 JHÄG-5JFKJ6 8 ASSI-5JGN69 8 ASSI-5JGNBT 8 BMHD-5JHF2D 9 HDAN-5JHKAN 9 KNIN-5JHKTV 9 KNIN-5JHL52 9 BMHD-5JNFVG 9 KUNDRAD 9 Melding til henv lege ASSI-5JFGU9 9
vecka 5-7 2003 5 (9) Följande buggar har rapporterats till produktrådet Conrad 3 version 2.1 Tider försvinner i bokningsfönstret LNIN-5JACJK När man bokar en tid i ett standard tidsintervall körs en trigger igång som ska lägga tillbaka kvarvarande tidsintervall. Men när det är trögheter i nätverket så går inte triggern färdigt och tiderna "försvinner". Fejl på dato sortering i ventelisten i DK JHÄG-5JFC96 Hvis man ønsker at sortere efter dato i ventelisten, bliver sorteringen ikke korrekt. Uger som er mindre end 10 kommer efter uger med 11-12-13 o.s.v. Testutskrift av centrala brevmallar JHÄG-5JFL35 Fortfarande så kan man inte använda testutskriften vid skapande av centrala brevmallar. Testutskriften som finns stämmer inte överens med hur det blir vid själva utskriften. Går det inte att använda testutskriften i brevmallar för centrala utskrifter så måste en speciell testutskrifts knapp för centrala utskrifter läggas till i brevmallar. Fortfarande så kommer sidbrytningen alldeles för tidigt. Sidfoten blir fortfarande inte fetmarkerad även om man begärt detta. Uppdatering av Visa scannadknappen i US GCEN-5JHCV6 Om man väljer en undersökning med en scannad remiss i navigatorn visas knappen för att visa scannad i Us fönstret, men om man sen ur listan under fliken remiss/tidbok väljer en ny undersökning utan scannad remiss kommer scannad knappen inte uppdateras. Den ligger alltså kvar även fast den nya remissen inte är en scannad remiss. Ingen ansvarig Läkare BMHD-5JND2Z Ansvarig läkare finns ej synligt i Medicinsk Översikt, inte ens om man skriver wordsvar, rubriken Ansvarig Läkare och Sekreterare är tomma.
vecka 5-7 2003 6 (9) Följande önskemål har rapporterats till produktrådet Conrad Skärmutskrift MPEN-5J9CBU Önskemål om att samtliga utskrifter i Conrad ska kunna visas på skärmen innan utskrift. Aktive lenker i Kasse ASSI-5JEHTV I Norge kan man slippe å betale egenandel for undersøkelsen dersom man har oversteget en viss grens for betalinger - Frikort. I tillegg sliper man å betale for barn under 7 år. Det er ønskelig at både Frikort og Barn under 7 år automatisk får satt sin debetkode dersom man har haket av for frikort ved en tidligere anledning eller hvis barnets alder er under 7 år. Alternativt bør det komme opp en markert avhukningsboks (tilsvarende den som finnes i dag for frikort) dersom fødselsdatoen til barnet indikerer at barnet er innenfor 7 års grensen Akuttmarkering RIS og PACS ASSI-5JEHX7 Markering av akutt-henvisning bør være lik i RIS og PACS - enten prikk eller utropstegn Automatisk sletting av frikort Fjerning av frikort bør skje som en automatisk jobb 31.12 hvert år. ASSI-5JEJYA HPR-nummer felt i Henv. Lege ASSI-5JEJZS Henv. lege har i Norge en unik ID som de får fra staten. Det er ønskelig å bruke denne ID'en som en identifikator - altså at det legges til et nytt felt i Henv. lege-registeret Velge hvilke us som oversendes PACS ASSI-5JEK3K Det er ønskelig at ikke alle NORAKO-koder sendes over til PACS ettersom endel us kun skal benyttes til å generere økonomi og det vil aldri legges bilder i disse mappene. Løsningen kunne være tilsvarende som mot KundRad - dvs avhukning for "bruk i PACS" eller ikke. Default debetkode ASSI-5JEK5A Det bør være mulig å velge default debetkode pr klinikk på lik linje som man kan velge default kasse og default betalingsmåte. Skriva ut kallelser veckovis LNIN-5JEKBV Utskrift av kallelser ska kunna göras veckovis - d v s skriv ut kallelser för bokade us vald vecka. Man måste kunna boka en us långt fram i tiden utan att själva kallelsen skrivs ut idag.
vecka 5-7 2003 7 (9) Flytte kolonner ASSI-5JFETF I IDS5 kan brukeren flytte kolonner i listefelt etter hvordan han selv ønkser å se listen. Innstillingen lagres på brukeren. Tilsvarende funksjonalitet er ønskelig for felt i Conrad Kolonne - navn i timebok Det er ønskelig å se pasientenes navn i Timeboken ASSI-5JFEV6 Kopiere i administrasjon Bør være mulig å kopiere roller/brukere og klinikkinnstillinger ASSI-5JFEXS Rettinghet diktere ASSI-5JFEYK Det bør være 2 ulike rettigheter i Rolle for å diktere og opprette/skrive svar. Legen må ha tilgang til begge - sekretærene kun tilgang til å opprette eller skrive et diktat. Slette i Usgruppe ASSI-5JFF24 I Usgruppe administrasjonen bør det være en pil til venstre for å fjerne undersøkelser fra grupperingen. Sletteknappen øverst er ikke særlig logisk Varsel om manglende brevmal ASSI-5JFF4A Bør komme opp en advarsel dersom ingen brevmal er valgt for alle eksterne pasienter, ikke inneliggende. Bestilling av us til dem ASSI-5JFF6N Demonstrasjonslistene bør være default booket slik at vi kan avbestille de undersøkelsene som ikke skal demonstreres isteden for å måtte hake av på samtlige undersøkelser som skal demonstreres. Bør være en opsjon under klinikkinnstillinger Utskrifter ASSI-5JFGGE Utskrifter bør være treaded'e jobber slik at vi kan jobbe videre med andre ting mens utskriften pågår. Dato i "ny bokning" ASSI-5JFGH5 Bør vises dato øverst i "ny bokning"-vinduet. Gjør det litt mer oversiktlig Advarsel om bestilling av time i "fortid" ASSI-5JFGHT Bør få advarsel hvis en forsøker å booke time i timeboken ifortid, både for dato og klokkeslett. På us kortet må man fremdeles kunne etterregistrere Dato ed oppretting av "enstakat tid" ASSI-5JFGL8 Når du oppretter enkelttime/enstakat tid, så bør dato stå øverst i det oppdukkende vinduet Opprette ny us - sende til modalitet ASSI-5JFGMS Når du legger til us ved å trykke Ny så burde det ikke være nødvendig å sende denne manuelt. Den skal sendes til den lab'en som er aktiv
vecka 5-7 2003 8 (10) Batchutskrift pr sekretær ASSI-5JFGQC Skrive ut svar sortert på sekretær. F.eks alle ikke utskrevne svar for sekretær XX Oppdateringsknapp i E-henvisning ASSI-5JFGRR En oppdateringsknapp som den i PACS, for å oppdatere e-henvisningsvinduet. For eksempel dersom du sitter å venter på en viktig henvisning. Bør om mulig automatisk oppdatere vinduet en gang i minuttet Fra venteliste til timebok ASSI-5JFGWX Timeboka: Når en ventelisteundersøkelse når tidspunktet for bestilling, så burde denne automatisk flyttes over på Timebestillingslista. Bestillinger for valgt dato ASSI-5JFGXM Ankomstregistreringen: Burde kunne se valgt dato når listen "Bestillinger for valgt dato" er aktiv. Ny svarmottager ASSI-5JFGYX I vinduet som dukker opp når en skal legge inn kopimottager (svar) Fjerne "ny svarmottaker" i feltet henvisende instans. Läkare kopplade till remitteramde enhet JHÄG-5JFKJ6 Leger som før har bestilt undersøkelser under denne henvisende instansen kommer opp som default neste gang det registreres henvisning fra samme instans. Hvordan er vedlikeholdsrutinene på denne funksjonen, f. Eks burde det være mulig å fjerne leger fra denne listen som ikke har blitt brukt siste 6 mnd etc. Etter års drift vil slike lister fylles opp med leger som ikke tilhører denne instansen, turnusleger etc. Ikke møtt/uteblivna pasienter ASSI-5JGN69 I Kasse er det mulig å registrere pasienter som ikke møtt og samtidig skrive ut faktura. Dette er en meget nyttig og bra funksjonalitet. Dessverre finnes det ingen valg av klinikk i denne funksjonaliteten, noe som medfører at alle pasienter på alle klinikker blir registrert som ikke møtt. Samtidig skrives det ut en faktura på alle pasienter uten at kasse, adresse til sykehus og kontonummer blir tilknyttet det stedet pasienter egentlig skaulle ha sitt besøk. Ønske: Man skal kun ha mulighet til å registrere og skrive ut fakturaer på den klinikk man er innlogget på. Legge til svarmottager i us-kortet ASSI-5JGNBT Det er ønskelig å kunne legge til svarmottager også i us-kortet. (tilsvarende henvisning og svarvinduet. Det er ofte radiografen som "oppdager" at det skal sendes kopi etter at skade er påvist.
vecka 5-7 2003 9 (10) Utskrift scannad remiss BMHD-5JHF2D Det måste finnas en möjlighet att skriva ut den inscannade remissen innan det finns ett svar skapat och signerat. Lämpligen bör denna utskrifts möjligheten finnas i alla visningslägen av remissen eller som en egen funktion i remissfönstret. Ändra us-status för alla undersökningar HDAN-5JHKAN Vissa remisser kan ha flera undersökningar. Man måste för varje us ändra status i Conrad. Man borde få en fråga om status för alla de andra us i remissen också ska ändras. Utskrift av innskannet dokument KNIN-5JHKTV Funksjonen utskrift av innskannet dokument må kunne skrus av under systeminnstillinger per klinik. Idag skrives dokumentet ut sammen med utlåtande dersom funksjonen Skannet remiss er tilknyttet. Ingen kunder i Norge ønsker normalt sett at skannet dokument skal skrives ut. dette skaper stor utskriftskø ved batch utskrift. Endring av utseende på svarraport KNIN-5JHL52 Idag er layout på utlåtande i Conrad hardkodet. Det er ønskelig at slik layout kan endres/defineres lokalt per site. Dette bør gjøres i Administrasjonen i Conrad slik som brevmaller. Man bør kunne editere alle felter i utlåtandet. Det må være mulig å velge hvilken mall som er standard per klinik og mallen må kunne håndteres av WORD-koblingen. Scannade dokument/brev BMHD-5JNFVG Det finns ett behov av att ta in annan information i systemet kopplat till en undersökning eller patient. Det kan vara Brev om patient "kollegor emellan" - svar på ett brev om patient- operationsberättelse- utdrag ur patient journal m.m. Möjligheten att scanna in dokument i brevfunktionen, journalen eller remissanteckningar vore en tänkbar väg. KUNDRAD Melding til henv lege ASSI-5JFGU9 Når undersøkelser bestilles bør henvisende lege få opp ett informasjonsvindu som forteller at undersøkelsen er sendt til radiologisk avdeling. Det bør utenfor normal arbeidstid komme en melding om hvordan henvisende lege skal kunne gi beskjed for eksempel om ø-hjelpshenvisninger på kveld/natt, calling nr. etc. Bør være tekster som endrer seg - dvs at de kan settes opp spesielt for ulike sykehus.