Oversikt over mål, strategier og mulige tiltak i AGP 2020 Hovedmål for Arbeidsgiverpolitisk plattform 2020 1. Asker kommune er en attraktiv og foretrukket arbeidsgiver 2. Asker kommune er en innovativ, dynamisk og lærende organisasjon Delmål, strategier og mulige tiltak under innsatsområdene Etikk og samfunnsansvar Etikk Asker kommunes verdier og etiske retningslinjer er en felles plattform for kommunens folkevalgte, medarbeidere og ledere i utøvelsen av deres oppgaver. opplæring og arbeid for å styrke etisk bevissthet og kompetanse, herunder antikorrupsjonsarbeid, hos folkevalgte, medarbeidere og ledere at lederne er de sentrale pådrivere i dette arbeidet i egen virksomhet at fellesskapets verdier og kommunens ressurser forvaltes på en måte som samsvarer med samfunnets oppfatninger av rett og galt Implementere en felles etisk plattform og utvikle verktøy for dilemmatrening og refleksjon Opplæringstiltak for å skape felles etisk holdning Legge til rette for jevnlig etisk refleksjon med utgangspunkt i dilemmaer i og på tvers av virksomhetene Implementere handlingsplan mot korrupsjon Samfunnsansvar Asker kommunes samfunnsansvar er allment kjent og etterleves av kommunens folkevalgte, medarbeidere og ledere. at kommunens samfunnsansvar er kjent og etterleves av de folkevalgte og medarbeiderne at det tilrettelegges for åpenhet om roller og habilitet som de folkevalgte, medarbeidere og ledere har i og utenfor Asker kommune 1
Etablere arenaer og møteplasser i kommunen, gjerne i samarbeid med frivillige, næringsliv og organisasjoner, for å skape etisk bevissthet og kultur for å ta samfunnsansvar Tilrettelegge for åpenhet om roller og habilitet som folkevalgt, medarbeider og leder i Asker kommune Gjennomføre interessentanalyse ifm årlig ROS-analyser for å trygge interessentdialog, brukermedvirkning og forventningsavklaring 2
Medarbeiderskap og ledelse Asker kommunes medarbeidere og ledere forstår kommunens samfunnsoppdrag opptrer profesjonelt med god rolleforståelse tar en aktiv rolle i utviklingen av kommunens tjenester et systematisk arbeid med medarbeider- og lederutvikling basert på prinsipper for godt medarbeider- og lederskap å ta i bruk nye arbeids- og organisasjonsformer som gir tjenester av rett kvalitet basert på blant annet kunnskapsdeling og samarbeid på tvers i organisasjonen å legger til rette for at medborgerskap og samskaping blir en del av arbeidskulturen i Asker kommune Ledelse Vurdere innføring av lederevaluering Lederavtalene revideres Lederskolen tilpasser tilbud basert på lederevaluering og lederdialog Introduksjonsprogram for nye ledere fornyes Medarbeiderskap Ny medarbeiderundersøkelse anskaffes og tas i bruk Eksisterende tilbud om interne kurs/opplæring systematiseres i en medarbeiderskole Introduksjonsprogram for nye medarbeidere fornyes Støtteverktøy Samtalemodulen i Obisoft videreutvikles Ledelse og styring i Asker kommune revideres/oppdateres iht. AGP 2020 Felles ledelsessystem, Leder- og Personalhåndbok revideres/fornyes Medborgerskap og samskaping Utarbeide rammer for medborgerskap og samskaping Involvere medarbeiderne for å kartlegge områder som egner seg for medborgerskap og samskaping Støtte opp under etablering av samarbeid med frivillige, næringsliv og andre aktører 3
Partssamarbeid Asker kommune har et godt partssamarbeid på begge fullmaktnivåer som bidrar til videreutvikling av Asker kommune sikrer tjenester av rett kvalitet bidrar til trygge arbeidsplasser og sikrer et godt arbeidsmiljø gode rutiner og arenaer for utøvelse av partssamarbeid på begge fullmaktnivåer å utvikle en omstillingsdyktig og serviceinnstilt kommune gjennom partssamarbeid å sikre at medarbeiderne gjennom partssamarbeid opplever et meningsfylt arbeid i et godt arbeidsmiljø Det avholdes regelmessige møter mellom arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjonene på begge fullmaktsnivåer i kommunen i henhold til prosess i kvalitetsledelsessystemet Det gjennomføres opplæring i Hovedavtalen med vekt på lokal medbestemmelse og partenes roller Partssamarbeid inngår som en del av direktørenes oppfølging av lederavtalene med virksomhetslederne Ved prosesser som krever omstilling og endring legges det til rette for gode prosesser med stor vekt på medbestemmelse og informasjon til de ansatte 4
Arbeidsmiljø og nærværsarbeid helse, miljø og sikkerhet Asker kommune har et åpent, inkluderende og trygt arbeidsmiljø hvor medarbeiderne opplever en meningsfull og helsefremmende arbeidssituasjon. Asker kommune har et sykefravær som ligger lavere enn gjennomsnittet for kommunesektoren. at lokale ledere, tillitsvalgte og verneombud er de sentrale pådriverne i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet (HMS) i virksomhetene prioritering av helsefremmende og forebyggende arbeid, samt særlige arbeidsmiljøutfordringer kartlagt gjennom ROS-analyser styrking av medarbeidernes medvirkning i arbeidsmiljø- og nærværsarbeidet prioritering av det systematiske HMS-arbeidet konkrete mål for sykefraværet for kommunen samlet og i den enkelte virksomhet De gode arenaer for medbestemmelse og medvirkning videreutvikles på alle nivåer i organisasjonen Felles HMS-opplæring av ledere og verneombud skal videreføres Det skal stimuleres til utvikling av prosjekter og tiltak for å styrke nærværet og de helsefremmende faktorer i arbeidsmiljøet Gjennomføre ROS-analyse HMS på alle nivåer i organisasjonen Sentrale HMS-ressurser prioriterer det helsefremmende og forebyggende HMS-arbeidet, samt særlige HMS-utfordringer avdekket i ROS-analyser Etablering av et felles, enkelt, funksjonelt og lett tilgjengelig HMS-system Utarbeidede mål for arbeidsmiljø og sykefravær, samt HMS-planer, for alle virksomheter innarbeides i virksomhetsplanene og følges opp 5
Rekruttering Asker kommune tiltrekker, beholder og utvikler medarbeidere som kommunen til enhver tid har behov for. implementering og operasjonalisering av Rekrutteringsstrategien 2014-2017 for å imøtekomme kommunens fremtidige ressursbehov utvikling av heltidskultur på alle nivåer og tjenesteområder i organisasjonen å benytte rekrutteringsmulighetene som følger av mangfoldet i samfunnet Oppdatere rekrutteringsstrategien som følge av Arbeidsgiverpolitisk plattform 2020 Rekrutteringsprogram mot prioriterte målgrupper Utarbeide handlingsplan for heltidskultur Arbeide målrettet mot heltidskultur gjennom evaluering av arbeidets organisering, arbeidsplaner og rekrutteringsprosessene Etablere arenaer for samhandling og nettverksbygging 6
Kompetanseutvikling Asker kommunes medarbeidere har en fremtidsrettet kompetanse. Systematisk kompetanseutvikling og gode fagmiljøer gir utviklingsmuligheter for den enkelte medarbeider. et systematisk arbeid med strategisk kompetanseledelse å legge til rette for kompetanse- og erfaringsdeling på tvers i organisasjonen, både faglig og organisasjonsmessig etablering og utvikling av interne faglige karrieremuligheter videreutvikling av Kunnskapssenteret sin rolle i organisasjonen å styrke organisasjonens innovasjonsevne aktiv og målrettet bruk av Obisoft som et kompetansestyringsverktøy Strategiske kompetanseplaner utarbeides i alle virksomheter i tråd med tjenesteområdenes strategiske planer Det gjennomføres årlige medarbeidersamtaler Utvikling av interne faglige karrieremuligheter Kunnskapssenteret bidrar til å samordne kompetanseutvikling på tvers av virksomheter og tjenesteområder Det utarbeides og oppdateres e-læringsguider Samarbeid med utdanningsinstitusjoner og forskningsmiljø for å styrke kvaliteten i opplæring og tjenesteutførelse Oppdatert oversikt over ansattes uformelle kompetanse og verifisert oversikt over formell kompetanse gjennom Obisoft 7
Mangfold og inkludering Asker kommunes medarbeidere gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Et aktivt, målrettet og planmessig arbeid som fremmer likestilling og hindrer diskriminering En målrettet satsning på integrering og inkludering av mangfoldet i samfunnet En aktiv livsfasepolitikk basert på individuell tilrettelegging Holdningsskapende arbeid hos ledere og medarbeidere gjennom introduksjonsprogram og lederopplæring Samarbeide aktivt med andre samfunnsaktører for å benytte arbeidskraftsressursene i samfunnet, f. eks. gjennom prosjekter som «Menn i helse» og «Kvalifisering av fremmedspråklige til helsefagarbeidere» sammen med hhv KS og NAV Vurdere praksisplasser/stillinger for personer med dobbeltkompetanse (ansatte med brukererfaring og formell kompetanse «recovery») Systematisk bruk av praksisplasser Vurdere trainee-ordning for internasjonal befolkning Intern språkopplæring for ansatte med behov for dette Videreutvikle Asker kommunes livsfasepolitikk, herunder seniorpolitikk 8
Lønnspolitikk Asker kommune har en lønnspolitikk som sikrer at: kompetente medarbeidere rekrutteres og beholdes Asker kommune er konkurransedyktig i det offentlige arbeidsmarkedet kvinner og menn likebehandles resultater og innsats belønnes Å bruke lokal lønnspolitikk aktivt for å kunne rekruttere og beholde utsatte yrkesgrupper Å stimulere medarbeiderne til å gjennomføre relevant videre- og etterutdanning i tråd med virksomhetenes strategiske kompetanseplaner Å stimulere til at innsats og resultater lønner seg Asker kommunes lønnsreglement skal til enhver tid være tilpasset mål og strategier Asker kommune kan iverksette lønnstiltak for å møte arbeidsmarkedsutfordringer når situasjonen krever det Asker kommune skal utvikle et system for faglig karriereutvikling Etter- og videreutdanning skal kunne utløse lønnstillegg i henhold til kompetanseprotokollene 9