Prosjektbeskriving: Utviklingsprosjekt inkubator Fram Flora AS Vår 2016
Bakgrunn Fram Flora (FF) har vore industriinkubator frå 2010-2015 og søkjer vidareføring i SIVAs nasjonale inkubasjonssatsning frå 2016 I perioda som industriinkubator, spesielt frå 2013 og ut 2015, har FF implementert ei regional satsing på knoppskyting, pre-inkubasjon og inkubasjon. I denne perioda har FF og Kunnskapsparken Sogn og Fjordane (KPSF) hatt jamleg kontakt og samarbeidd på ulike delar av satsinga. Det har så langt vore oppfatta eit skilje mellom industriinkubator (FF) og FoU inkubator (KPSF). For vidare satsing treng ein finne gode strategiske løysingar for samarbeid mellom dei to inkubatorane i fylket. SIVA ser FF sitt industrielle eigarskap som eit godt utgangspunkt for å være ein sentral regional motor med fokus på industriell utvikling og inkubasjon SIVA viser til FF si positive utvikling som sentral aktør for nyskapingsarbeid i Flora og ønsker å bidra til å utvikle FF til et sterkt og relevant selskap for næringslivets behov i regionen
Mandat Prosjektet skal avklare mulegheit for at FF kan være ein industriell regional motor for utvikling og inkubasjon i næringslivet. Her med spesiell merksemd på knopskyting og forretningsmessige innovasjonar frå eksisterande næringsliv. Prosjektet skal også avklare samspel med Kunnskapsparken Sogn og Fjordane for eit koordinert tilbod på inkubasjon i fylket. Prosjektet skal elles svare på dei utfordringane Siva har gitt i sitt brev/tilsegn datert 17. nov 2015.
Rammer Tidsrom februar 2016 juni 2016 Økonomi kr 500.000,- Finansiering av SIVA og KPSF sine timar skal ikkje dekkast av prosjektet. Deltakarane i styringsgruppa dekkar sine kostnader gjennom sine eigne arbeidsgjevarar. Styringsgruppeleiar rapporterer sine timar til Fram Flora og får dekka sine utgifter i prosjektet. Ressursar Prosjektgruppe/Eksterne/Innleigde Underlag for prosjektbeskrivelse: 1. Fram Flora søknad om opptak i Sivas inkubasjonssatsning 1. Vedlegg nr 1. Følgebrev til søknad 2. Vedlegg nr 2. Søknad om opptak i Sivas inkubasjonssatsning 3. Vedlegg nr 3. Fram Flora Strategidokument og handlingsplan 2015-2017 4. Vedlegg nr 4. Skjema for inkubatorens økosystem 5. Vedlegg nr 5. Alt du treng er ein ide 6. Vedlegg nr 6. Svar frå SIVA på søknad 2. KPSF s prosjektplan for prosjekt innovasjonsstruktur i fylket (Kjetil oversender denne) 3. Utviklingsrapport - Siva inkubasjonsprogram, for begge inkubatorane 4. Mål og handlingsplanar, for begge inkubatorane 5. Verdiskapingsplanen for Sogn og Fjordane 2014-2025, (inkluderer Industristrategi for Sogn og Fjordane 2016-2025) sjå www.verdiskapingsplanen.no
Målsetting Avklare mulegheitene for å bygge ein sterk industriell regional motor med utgangspunkt i FF i samarbeid med KPSF Avklare næringslivets behov og utfordringar i regionen Vurdere og tilrå samarbeidsmodell med rolleavklaring for inkubatortilbod i FF og KPSF Prosjektet må vise til at samarbeidsmodell for inkubatorane i fylket fungerer Sjå prosjektet i samanheng med KPSF sitt prosjekt som tek føre seg heile innovasjonsstrukturen i Sogn og Fjordane (Kjetil oversender prosjekt)
Avgrensingar Prosjektet skal behandle inkubatortilbodet i fylket Ein skal bygge på eksisterande erfaringar, aktivitetar og metodar Prosjektet skal arbeide med aktivitet for industriell utvikling og inkubasjon i næringslivet med merksemd på knoppskyting.
Prosjektorganisering Prosjektleiing Prosjektansvarleg Gustav Johan Nydal, styreleiar Fram Flora Prosjekteigar Fram Flora AS Prosjektleiar Fram Flora AS ved Dagleg leiar Prosjektgruppe Fram Flora AS Fram Flora AS Siva SF Siva SF Kunnskapsparken Sogn og Fjordane Kunnskapsparken Sogn og Fjordane Vanja Viken, inkubatorleiar Lone Bareksten, dagleg leiar Randi Torvik, seksjonsleder-inkubasjon Ulf Hustad, rådgiver Kjetil Kvåle, dagleg leiar Vegard Strand, prosjektleiar Styringsgruppe Sogn og Fjordane Fylkeskommune Styret i Fram Flora AS Styret i Kunnskapsparken Sogn og Fjordane Innovasjon Norge SFJ Sparebanken Sogn og Fjordane Næringslivsrepr. Westcon Endre Høgalmen (observatør) Gustav Johan Nydal, Styreleiar Vidar Grønnevik, Styreleiar Hjørdis Vik Tom Staveteig Mikael Johansen
Milepælar/leveransar 1. Kartlegging av inkubatortilbodet i fylket og beste praksis Strategi og eigarskap, metode, verktøy, kompetanse, økosystem, finansiering, sektor, mål og handlingsplanar, utviklingsrapport, bransje og geografi. Innspel frå inkubasjonsmiljø med gode erfaringar. 2. Definere industriell utvikling og inkubasjon Sektor, bransje og geografisk nedslagsfelt. Begrepsavklaring. 3. Behovsanalyse næringslivet Behov for kompetanse, miljø, nettverk og finansiering 4. Vurdere og tilrå samarbeidsmodell med rolleavklaring for inkubasjon i fylket 5. Anbefaling: Fram Flora si mulegheit for å være ein industriell regional motor for utvikling og inkubasjon i næringslivet
Hovudaktivitetar HA HA1 Kartlegging av inkubatortilbodet i fylket og beste praksis HA2 Definere industriell utvikling og inkubasjon HA3 Behovsanalyse næringslivet HA4 Vurdere og tilrå samarbeidsmodell med rolleavklaring for inkubasjons i fylket HA5 Anbefaling
HA 1 inkl. delaktivitetar HA 1 DA 1.1 DA 1.2 DA 1.3 DA 1.4 Kartlegging av inkubatortilbodet i fylket og beste praksis Presentasjon av dei to inkubatortilboda i fylket for prosjektgruppa (Strategi og eigarskap, Metode, verktøy, kompetanse, økosystem, finansiering, sektor, mål og handlingsplanar, utviklingsrapport, bransje og geografi) Innhente informasjon Beste Praksis knoppskyting frå Proneo, Innoventus Sør, Validé med andre Presentasjon av funn frå Line Larsen s masteroppgave NTNU Workshop med Proneo og Line Larsen Periode
HA 2 inkl. delaktivitetar HA2 Definere industriell utvikling og inkubasjon Periode DA 2.1 DA 2.2 DA 2.3 Definisjon av industri - sektor, bransje og geografi Definisjon av knoppskyting, spinn off og forretningsmessig innovasjon
HA 3 inkl. delaktivitetar HA3 Behovsanalyse næringslivet Periode DA 3.1 DA 3.2 DA 3.2 DA 3.3 Finne aktuell aktør for å utføre behovsanalyse Definere metodikk for analyse (kvalitativ vs kvantitativ) Vurdere næringslivets behov Presentasjon av resultat behovsanalyse
HA 4 inkl. delaktivitetar HA4 DA 4.1 DA 4.2 DA 4.3 DA 4.4 DA 4.5 DA 4.6 DA 4.7 Vurdere og tilrå samarbeidsmodell med rolleavklaring for inkubasjon i fylket Utarbeide scenario for ulike samarbeidsmodellar Sjå scenario opp mot behovsanalyse av næringslivet Val av modell for samarbeid inkubasjon i fylket Implementere samarbeidsmodell i inkubatorane Diskusjon av erfaringar med samarbeidsmodell Korrigering av samarbeidsmodell Konkludere på samarbeidsmodell Periode
HA 5 inkl. delaktivitetar HA5 DA 5.1 DA 5.2 Anbefaling: Fram Flora si mulegheit for å være ein industriell regional motor for utvikling og inkubasjon i næringslivet Oppsummering og rapport prosjektet Periode
Tids- og ressursplan Aktivitet Vekenummer 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 2 2 HA 1 HA 2 HA 3 HA 4 HA 5 Prosjektgruppemøte 4. 18. 4. 27. 23 24 Styringsgruppemøte 14. 4. 14. Beslutningspunkt 14. 4. 1. 14. Workshop 8.