Tilbudsinnbydelse med datteselskaper Personalforsikringer Innskuddspensjon Tilbudsfrist XXXXXX 2007
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Om oppdragsgiver... 3 1.2.1 Kunngjøring... 4 1.2.2 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget... 4 1.3 Gjennomføring av konkurransen... 4 1.3.1 Anskaffelsesprosedyre... 4 1.3.2 Opplysningsplikt... 4 1.3.3 Offentlighet... 5 1.3.4 Taushetsplikt... 5 1.3.5 Habilitet... 5 1.4 Krav til tilbudet... 5 1.4.1 Tilbudets utforming og levering... 5 1.4.2 Tilbudsfrist... 5 1.4.3 Vedståelsesfrist... 6 1.4.4 Innleveringssted... 6 1.4.5 Forbehold... 6 1.5 Oppdragsgivers behandling av tilbudene... 6 1.5.1 Tilbudsåpning... 6 1.5.2 Avvisning av leverandører... 6 1.5.3 Avvisning av tilbud... 7 1.5.4 Forhandlinger... 7 1.6 Avgjørelse av konkurransen... 7 1.6.1 Avlysing av konkurranse og totalforkastelse... 7 1.6.2 Tildelingskriterier... 7 1.6.3 Kontraktstildeling... 7 2 DEKNINGSBESKRIVELSE AV DAGENS DEKNINGER... 8 3 DEKNINGSBESKRIVELSE AV ØNSKEDE DEKNINGER... 9 3.1 Medlemslister personalforsikring... 9 3.2 Innskuddspensjon... 10 3.3 Medlemslister pensjonsforsikring... 10 3.4 Sykefravær... 10 3.5 Skadestatistikk... 10 3.6 HMS og skadeforebyggende tiltak,... 10 side 2 av 10
1 INNLEDNING Tilbyderne bes i besvarelsen å følge strukturen i konkurransegrunnlaget og bruke konkurransegrunnlagets nummerering og punktsetting. Opplysninger som ikke er eksplisitt forespurt, som tilbyder ønsker å redegjøre for, skal følge som vedlegg. 1.1 Oppdragsgiver Ringeriks Kraft AS Fossveien 7 3510 Hønefoss Oppdragsgiver benytter Willis AS som megler i prosessen. Vi ber om at alle henvendelser vedrørende faglige avklaringer rettes til Willis v/ Rådgiver, jan.fredriksen@willis.com, dir. tel.: 23 29 60 32 / mobil 900 54 700 Willis AS P.O. Box 240, Lilleaker Lilleakerveien 6 D 0216 OSLO Telefon: 23 29 60 00 Telefaks: 22 06 14 10 E-post: willis.ebnorge@willis.com 1.2 Om oppdragsgiver Organisasjonsnummer: 976 957 586 Navn/foretaksnavn: Organisasjonsform: Ringeriks-Kraft AS Aksjeselskap Forretningsadresse: Fossveien 7 3510 Hønefoss Kommune: Ringerike Registrert i Enhetsregisteret: 31.10.1996 Stiftelsesdato: 31.10.1996 Ole Sunnset 35.111 Produksjon av elektrisitet fra vannkraft 680 Selvstendige kommuneforetak Foretaksregisteret, Merverdiavgiftsregisteret, NAV Aa- Daglig leder/ adm.direktør: Næringskode(r): Sektorkode: Også registrert i: registeret side 3 av 10
Datterselsap omfattet av anbudsforespørselen: Selskap Organisasjonsnummer Ringeriks-Kraft Produksjon AS 987 293 586 Ringeriks-Kraft Nett AS 987 626 844 Ringeriks-Kraft Service AS 984 361 165 Ringeriks-Kraft Strøm AS 975 991 512 Ringeriks-Kraft Nærvarme AS 994 895 370 Powertrade AS 988 541 281 1.2.1 Kunngjøring Dato (dd.mm.åååå) Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen 25.10.2011 Oppdragsgiver ber tilbyder innen kort tid etter mottak av dette konkurransegrunnlaget å opplyse om navn på kontaktperson, og dennes post- og e-postadresse, samt telefonnummer. 1.2.2 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiver gir på forespørsel fra én tilbyder, skal umiddelbart også gis til de øvrige. Det vises for øvrig til forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt 7. april 2006, som trådte i kraft 1. januar 2007. 1.3 Gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen er, i tillegg til FOA, omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA). 1.3.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger anskaffelsesprosedyren konkurranse med forhandling, jf. FOA 14-1(3). 1.3.2 Opplysningsplikt side 4 av 10
Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med kort begrunnelse dersom forespørselen om å få delta i konkurransen eller tilbudet avvises, eller dersom oppdragsgiveren beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen. 1.3.3 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19.05.2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Alle har rett på innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll fra det tidspunkt tilbyder er valgt, jf. 23, tredje ledd. Taushetsbelagte opplysninger skal sladdes i både tilbud og protokoll før disse leveres ut, jf. 13. 1.3.4 Taushetsplikt Oppdragsgiveren og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. 1.3.5 Habilitet Reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10, samt kommuneloven 40 nr. 3, gjelder ved behandling av saker etter anskaffelsesloven (LOA) og anskaffelsesforskriften (FOA), jf. FOA 3-7. 1.4 Krav til tilbudet 1.4.1 Tilbudets utforming og levering Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med tilbyders navn. Tilbudet skal være merket Innskuddspensjon og Personalforsikring for Ringeriks-Kraft AS med datterselskaper Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsstedet eller sendes pr. post. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Tilbudet skal leveres i 2 to eksemplarer. 1.4.2 Tilbudsfrist side 5 av 10
Dato (dd.mm.åååå) Klokkeslett (tt.mm) Siste frist for innlevering av tilbud 30.november 2011 12.00 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet (jf. pkt. 1.4.4) før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 1.4.3 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist for alle deler av tilbudet Dato (dd.mm.åååå) Klokkeslett (tt.mm) 31.januar 2012 24.00 Det vises til FOA 19-6. 1.4.4 Innleveringssted Tilbudet sendes: Navn Postadresse Postnummer og poststed Willis AS v/ Jan Fredriksen Lilleakerv 6d 0216 Oslo 1.4.5 Forbehold Forbehold skal klart fremgå av tilbudet og vedlegg for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. 1.5 Oppdragsgivers behandling av tilbudene Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiveren skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 1.5.1 Tilbudsåpning Dato (dd.mm.åååå) Tilbudsåpning finner sted 30.november 2011 Det vil ikke bli avholdt offentlig anbudsåpning. 1.5.2 Avvisning av leverandører Oppdragsgiver har rett til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS-egenerklæring innen de angitte fristene, og de leverandørene som ikke oppfyller de fastsatte og kunngjorte kvalifikasjonskravene. side 6 av 10
Oppdragsgiver kan også avvise leverandører som ikke har sendt inn øvrig etterspurt dokumentasjon. Det vises for øvrig til FOA 20-12. 1.5.3 Avvisning av tilbud Oppdragsgiver plikter å avvise tilbudet når a) det ikke er levert innen den fastsatte tilbudsfrisen b) det ikke tilfredsstiller kravene til tilbudets utforming i 20-2(1)(3) c) det er gitt alternativt tilbud i strid med 20-4 d) det inneholder vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene e) det inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget f) det pga. forbehold eller feil, uklarheter, ufullstendigheter eller liknende, kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene Det vises for øvrig til FOA 20-13. 1.5.4 Forhandlinger Det kan være aktuelt å invitere til forhandlingsmøter / avklaringsmøter. Dette vil i såfall skje i første uke i desember og vil bli avtalt særskilt 1.6 Avgjørelse av konkurransen 1.6.1 Avlysing av konkurranse og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Det vises for øvrig til FOA 22-1. 1.6.2 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på bakgrunn av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Det vises for øvrig til FOA 22-2. 1.6.3 Kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle tilbyderne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. side 7 av 10
Meldingen skal inneholde en begrunnelse for valget og gi en frist for tilbyderne til eventuelt å klage over beslutningen. Tildelingskriterier: Innskuddspensjon: INNSKUDDSPENSJON VEKT Adminsitrasjonskostnader 25 % Forvaltningskostnader 25 % Historisk avkastning ulike profilvalg 25 % Servicetilbud 25 % PERSONALFORSIKRINGER VEKT Forsikringspremie 75 % Servicetilbud 25 % 2 DEKNINGSBESKRIVELSE AV DAGENS DEKNINGER PERSONFORSIKRING Følgende dekninger løper Yrkesskadeforsikring Fritidsulykke Ervervsuførhet annen sykdom Gruppelivsforsikring Ringeriks-Kraft Medisinsk invaliditet Ervervsuførhet Død Ulykke Sykdom Ulykke Sykdom Ulykke Sykdom Antall G Yrke Fritid Yrke Annen Yrke Fritid Yrke Annen Yrke Fritid Yrke Annen Lovpålagt yrkesskade 4,5 0 4,5 0 22 0 22 0 18 10 0 0 lønnsavhengig 0 0 0 0 8 0 8 0 0 0 0 0 Frivillige dekninger 0 4,5 0 0 0 22 0 8 24 24 24 24 lønnsavhengig 0 0 0 0 0 8 0 3 0 0 0 0 Sum 4,5 4,5 4,5 0 30 30 30 11 18 10 18 10 side 8 av 10
3 DEKNINGSBESKRIVELSE AV ØNSKEDE DEKNINGER Tilbud på personalforsikringer med identiske dekninger, se vedlegg. Ringeriks-Kraft Medisinsk invaliditet Ervervsuførhet Død Ulykke Sykdom Ulykke Sykdom Ulykke Sykdom Antall G Yrke Fritid Yrke Annen Yrke Fritid Yrke Annen Yrke Fritid Yrke Annen Lovpålagt yrkesskade 4,5 0 4,5 0 22 0 22 0 18 10 0 0 lønnsavhengig 0 0 0 0 8 0 8 0 0 0 0 0 Frivillige dekninger 0 4,5 0 0 0 22 0 8 24 24 24 24 lønnsavhengig 0 0 0 0 0 8 0 3 0 0 0 0 Sum 4,5 4,5 4,5 0 30 30 30 11 18 10 18 10 Alternativt tilbud: Det bes om tilbud på en identisk løsning for alle selskaper. Ønsket alternativ tilbud Medisinsk invaliditet Ervervsuførhet Død Ulykke Sykdom Ulykke Sykdom Ulykke Sykdom Antall G Yrke Fritid Yrke Annen Yrke Fritid Yrke Annen Yrke Fritid Yrke Annen Lovpålagt yrkesskade 4,5 0 4,5 0 22 0 22 0 0 0 0 0 lønnsavhengig 0 0 0 0 8 0 8 0 0 0 0 0 Frivillige dekninger 0 4,5 0 0 0 22 0 22 30 30 30 30 lønnsavhengig 0 0 0 0 0 8 0 8 0 0 0 0 Sum 4,5 4,5 4,5 0 30 30 30 30 30 30 30 30 Det ønskes tilbud på tilknyttet Barnetillegg på 3 G fast 3.1 Medlemslister personalforsikring Se vedlegg. side 9 av 10
3.2 Innskuddspensjon Ringeriks Kraft AS har en løpende offentlig tjenestepensjon og vurderer forskjellige alternativer for overgang til innskuddspensjon. Det ønskes tilbud på innskuddspensjon som skissert nedenfor. Innskuddspensjon med innskudd hhv 0, 5 og 8 % Alt 1 Uførepensjon 66 % av pensjonsgrunnlag basert på 0,75 G, uten fripoliseoppbygging Alt 2 Uførepensjon 66 % av pensjonsgrunnlag basert på 0,75 G, med fripoliseoppbygging 3.3 Medlemslister pensjonsforsikring Se vedlegg. 3.4 Sykefravær Ringeriks-Kraft AS operer med sykefravær for hele konsernet. 2008: 5,3 % 2009: 6,2 % 2010: 4,3 % 3.5 Skadestatistikk Se vedlegg 3.6 HMS og skadeforebyggende tiltak, Se vedlegg. side 10 av 10