Prosjekt SD-anlegg Alta kommune Side 00-1 ALTA KOMMUNE Etablering av driftskontrollanlegg ved Bossekop skole 13.februar 2014 Tilbudsinnbydelse Fag: Elektroinstallasjon Tilbyder: -------------------------------------------- (Firmastempel) Prosjektbeskrivelse: Hoist Energy
Prosjekt SD-anlegg Alta kommune Side 00-2 INNHOLDSFORTEGNELSE A1 B1 B6 00D0 00E0 F0 G0 TILBUDSINNBYDELSE TILBUDSSKJEMA KALKULASJONSFAKTOR VED REGNINGSARBEID ADRESSELISTE ORIENTERING OM PROSJEKTET KONKURANSEREGLER KONTRAKTSBESTEMMELSER
Prosjekt SD-anlegg Alta kommune Side 00-3 Kap. A1 TILBUDSINNBYDELSE Alta kommune innbyr med dette til å gi tilbud på installasjonsarbeider i forbindelse med etablering av SDanlegg ved Bossekop og Rafsbotn skole. Anbudskonkurransen gjennomføres i samsvar med gjeldende regler i Forskirft om offentlige anskaffelser, del I. Tilbudet gis på grunnlag av vedlagte tilbudsdokumenter med funksjonsbeskrivelse og tilbudsbefaring på byggene. Kostnader eller ulemper som følger av manglende kjennskap til byggene blir ikke kompensert. TILBUDSFRIST Tilbudene skal være oss i hende innen 17.mars 2014, klokken 12.00 INNLEVERINGSSTED Alta kommune kommunehuset Sandfallveien 1 9506 ALTA TILBUDSRUTINE Tilbudsmateriell skal omfatte ett fullstendig utfylt eksemplar av utlevert beskrivelse, levert i lukket konvolutt og merket: "TILBUD ALTA KOMMUNE DRIFTSKONTROLL ANLEGG" Tilbudet skal inneholde tilbudsskjema supplert med forpliktende tilbudsbrev og ihht. kap. F0. Tilbudet skal være datert og underskrevet og inneholde alle opplysninger m/ vedlegg det er bedt om. TILBUDSBEFARING Det vil bli gjennomført en felles befaring 27. februar 2014, kl. 09.00, oppmøtested er Bossekop skole, hvor prosjektet vil bli gjennomgått av representanter fra kommunen og representant fra Hoist Energy. Tilbudsbefaring vil bli satt opp i tilknytning til dette møtet for begge skolene. Det anbefales på det sterkeste at tilbyder stiller på befaringene, da mye av informasjonen om bygget er basert på visuell gjennomgang og vurdering. Ytterligere befaring vil ikke være aktuelt å gjennomføre. TILBUDSÅPNING Alta kommune vil praktisere lukket åpning av mottatt tilbud. RETUR Mottatt tilbud blir ikke returnert. VEDSTÅINGSFRIST Entreprenøren skal stå ved tilbudet sitt i 90 dager fra tilbudsfristen går ut. SPØRSMÅL VEDR. TILBUDSGRUNNLAGET Eventuelle spørsmål skal rettes skriftlig til Hoist Energy ved Halvard Veseth halvard.veseth@hoistenergy.com senest 5 virkedager før tilbudsfristen går ut. Spørsmål etter dette vil ikke bli besvart. Spørsmålene vil anonymiseres og videreformidles til alle tilbydere. Bergen 12.2.2014 Halvard Veseth.. På vegne av Alta kommune Hoist Energy EM Systemer
Prosjekt SD-anlegg Alta kommune Side 00-4 Kap. B1 TILBUDSSKJEMA TILBUDSKJEMA 1 Bossekop skole TILBUDSPRIS, SAMMENDRAG. I samsvar med tilbudsdokumentene og de opplysningene og forbehold som er gitt i medfølgende tilbudsbrev, tilbyr undertegnede seg å utføre de komplette arbeider og ytelser vedrørende: Alta Kommune, DRIFTSKONTROLL Bossekop skole til de priser som er oppgitt i tilbudet og som samlet gir følgende sum kr... inkl. mva. FASTPRISTILBUD, LØNNS- OG PRISSTIGNING Det skal tilbys fast pris til ferdigstillelse. Undertegnede forplikter seg til å utføre arbeidet innen:... Undertegnede har godkjenning for ansvarsrett innenfor følgende fag områder i Finnmark/Alta:... Godkjennelse av tilbudsgrunnlaget. Undertegnede entreprenør erklærer herved at tilbudet er gitt i samsvar med tilbudsinnbydelsen og tilbudsgrunnlaget....... Sted og dato underskrift og firmastempel.
Prosjekt SD-anlegg Alta kommune Side 00-5 Kap. B1 TILBUDSSKJEMA TILBUDSSKJEMA Bossekop skole. 1. FELLESUTGIFTER. 10 Rigg og driftskostnader for egne arbeider. kr :... 11 Dokumentasjon - FDV kr :... SUM FELLESUTGIFTER (eks. mva.) kr :... 5. TELE OG AUTOMATISERING 56 AUTOMATISERING 562 Innstallasjonsarbeider for automatisering P1 kr :... 562 Innstallasjonsarbeider for automatisering P3 kr :... kr :... 562 Innstallasjonsarbieder for automatisering P4 kr :... SUM TELE- OG AUTOMATISERING (eks. mva.) kr :...
Prosjekt SD-anlegg Alta kommune Side 00-6 Kap. B6 KALKULASKONSFAKTOR VED REGNINGSARBEID For eventuelle tillegg, fradrag og endringer, skal det oppgis kalkulasjonsfaktorer for materiell og timepriser for forskjellige kategorier personell. Dette blir avregnet mot post 562.1 Materiell og utstyr For materiell og utstyr skal faktoren omfatte alle utgifter som administrasjon, frakt, assuranse, brekkasje, samt håndtering på byggeplassen m.m. i henhold til prisgrunnlaget i NS 3420. Faktorer Elektromateriell i følge nettoprisliste F:... Annet utstyr ifølge nettoprisliste. F:... Timepriser Dagtid Natt/helg Bas kr. kr... Montør kr... kr... Hjelpearbeider kr. kr... Lærling kr... kr... Saksbehandler/ingeniør kr... kr... Teknisk tegner (DAK) kr... kr... Alle faktorer og timepriser oppgis eksklusiv merverdiavgift.
Prosjekt SD-anlegg Alta l kommune Side 00-09 Kap. 00D0 ADRESSELISTE Bossekop skole: Holtet 9, 9513 Alta Vaktmester: Knut Ivar Bang tlf. 95 79 20 31 Rafsbotn skole: Lærer Lilandsvei 9517 ALTA Vaktmester: Knut Ivar Bang tlf. 95 79 20 31 Oppdragsgiver Alta kommune Sandfallveien 1 9506 Alta Prosjektleder anskaffelse: Trine Østmo tlf.78 45 50 00 mob. 952 73 570 mail. trine.ostmo@alta.kommune.no Prosjektleder gjennomføring: Arne T Hågensen tlf. mob. 99 79 85 76 mail. arnetorbjorn.hagensen@alta.kommune.no Utarbeiding av beskrivelse og systemskjema Hoist Energy EM Systemer Conrad Mohrs vei 9A 5068 Bergen Halvard Veseth mob. 46 80 94 38 mail. halvard.veseth@hoistenergy.com
Prosjekt SD-anlegg Alta kommune Side 00-10 Kap. 00E0 ORIENTERING OM PROSJEKTET Orientering om prosjektet De spesifiserte arbeidene skal utføres i henhold til beskrivelse. Beskrivelsen er bygget opp som en funksjonsbeskrivelse hvor entreprenøren har ansvar for å kartlegge det reelle behovet for kabling og annen installasjon for etablering av SD-anlegg i byggene. Beskrivelsen for hvordan SD-anleggene skal bygges opp er det Hoist Energy EM Systemer som utarbeider. I tilbudet må det regnes med at arbeidene må tilpasses bruken i de enkelte byggene, arbeid må klareres med de ulike brukergruppene som benytter disse byggene. Prosjektleder fra Alta kommune vil bidra til, i samarbeid med SD- leverandør og elektroentreprenør at det blir gitt tydelig beskjed til brukergruppene før arbeidet starter. Det er vedlagt egne tegninger, enkel beskrivelse av arbeid som skal utføres samt topologiskjema for hvordan anleggene skal bygges opp. Oppmøte på felles befaring på skolene vil være viktig for å kunne vurdere arbeidet som skal utføres.
Prosjekt SD-anlegg Alta kommune Side 00-11 Kap. F0 KONKURRANSEREGLER 1.2 KONKURRANSEREGLER / KONTRAKTSBESTEMMELSER / 1.2.3 TILBUDSFRIST Tilbudsfristen fremgår av "Tilbudsinnbydelsen". 1.2.4 VEDSTÅELSESFRIST Tilbudene skal være bindende i 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 1.2.5 KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget består av: Tekniske beskrivelser, samt de tegninger og vedlegg som er omtalt i disse dokumenter. Det utleveres: 1 sett av teknisk beskrivelse med vedlegg og ett sett tegninger pr bygg. Eventuelle endringer og/eller presiseringer i tilbudsfasen vil bli meddelt skriftlig til alle tilbyderne. 1.2.6 TILBUDSBEFARING/TILBUDSKONFERANSE Tilbudsbefaring fremgår av "Tilbudsinnbydelsen". Denne er det viktig at alle tilbydere stiller på. 1.2.7 UTFYLLING OG INNLEVERING AV TILBUDET Alle enhetspriser og RS-poster i den tekniske beskrivelse, inkl. kap.1 Rigg og drift, skal utfylles eks.mva. MVA blir først å tillegge i tilbudsskjemaet foran i denne bok. Poster som er angitt som alternative poster, skal ikke summeres i tilbudssummen. KVALIFIKASJONSKRAV Tilbudet skal bestå av følgende dokumenter som skal vedlegges tilbudet: a) Forpliktende tilbudsbrev. Evt. forbehold eller avvik skal fremgå av tilbudsbrevet, utfylt, underskrevet og stemplet av tilbyder b) Tilbudsskjema, utfylt, underskrevet og stemplet av tilbyder c) Firmaattest d) Skatte- og avgiftsattester, og attest om restanse ikke eldre enn 6 måneder e) Signert HMS-egenerklæring f) Årsregnskap 2011 2012 g) Entreprenør skal vise til minimum tre prosjekter av tilsvarende vanskelighetsgrad. h) Utførende elektriker skal ha fagbrev. i) Elektroentreprenør skal være registrert i elvirksomhetsregistret. Det presiseres at det skal leveres to komplette sett av tilbudet.
Prosjekt SD-anlegg Alta kommune Side 00-12 Kap. F0 KONKURRANSEREGLER 1.2.8 FORBEHOLD Avvik fra konkurransegrunnlaget skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Eventuelle forbehold skal være formulert klart og entydig og om mulig prissatt, slik at byggherren har mulighet for å kunne vurdere evt. konsekvenser. 1.2.9 PRISGRUNNLAGET Til grunn for tilbudet regnes de lønninger, sosiale ytelser, materialpriser og utstyrspriser som gjelder pr. tilbudsdato. Tilbudsprisene skal inneholde alle ytelser som er nødvendige for levering av et komplett produkt i samsvar med tilbudsdokumenter, forskrifter og god håndverksmessig praksis. 1.2.1 AVLYSING OG TOTALFORKASTELSE Byggherren kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning, eller forkaste alle tilbudene dersom det foreligger saklig grunn. Byggherren forbeholder seg også retten til å begrense antall bygg med bakgrunn i overskridelser av de økonomiske rammene/ politiske tildelingen i prosjektet. Begge eller det bygget som blir valgt pga. økonomiske prioriteringer skal være komplett installert ihht. beskrivelse. Byggherren skal i tilfelle snarest gi skriftlig melding til entreprenørene ved endringer. 1.2.2 TILDELINGSKRITERIER Alta kommune vil evaluere tilbudene etter flg. kriterier: 100 % Pris.
Prosjekt SD-anlegg Alta kommune Side 00-16 Kap. G0 KONTRAKTSBESTEMMELSER 0.1.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 0.1.3 Forretningsrutine for byggefasen Alta kommune benytter som kontrakts formular for installasjonsfasen NS 8407. Betalingsfrist er 28 kalenderdager. Entreprenøren er i likhet med de øvrige parter i byggesaken pålagt å følge denne. 0.1.4 FDVU - dokumentasjon FDVU-dokumentasjon for materialer, produkter og utstyr, samt vedlikeholds instrukser overleveres byggherren før ferdigbefaring. Kfr. de teknisk beskrivelsene vedr. detaljer. Manglende levering av FDVU - dokumentasjon, vil kunne medføre til tilbakeholdelse av oppgjør ihht. betalingsplan. 0.1.5 Fremdriftsplan Ser leverandøren forhold som tilsier at bygget ikke kan ferdigstilles til oppgitt tid, eller at angitte delaktiviteter ikke kan overholdes, skal han i tilbudsbrevet gjøre oppmerksom på dette. I den vedtatte fremdriftsplanen må entreprenøren beregne tilgang på ressurser for å håndtere netto tilleggsarbeider (fratrukket fradrag) med en samlet verdi av inntil 15 % av kontraktsummen i normaltilfelle uten at dette vil berettige til forlengelse av frister dersom tilleggsarbeidene kan utføres parallelt med kontraktarbeidene. 0.1.6 Forbehold Eventuelle avvik fra tilbudsgrunnlaget skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold må være formulert presist og entydig slik at byggherren kan kostnadsberegne disse i a tilbudsvurderingen. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og blir avvist. 0.1.7 Administrasjon på byggeplassen Entreprenør pålegges til enhver tid å ha tilgjengelig ansvarlig administrator for sine arbeider på byggeplassen. Denne skal navngis ved kontraktinngåelse og evt. endring skal godkjennes av tiltakshaver. Det må kunne dokumenteres at den personen har erfaring fra tilsvarende vanskelighetsgrad. Entreprenørens ansvarlige har møteplikt ved alle ordinære og ekstraordinære byggemøter, fremdrifts- og koordineringsmøter. Tiltakshaver fører kontroll med arbeidet gjennom prosjektleder Alta kommune. Denne kontroll fritar ikke entreprenørene for selv å føre effektiv kontroll, idet entreprenøren er ansvarlig for arbeidets kvalitetsmessige og rettmessig utførelse. For å sikre at byggherrens krav til utførelse blir oppfylt, og for umiddelbart å kunne ta aksjon dersom feil oppstår, vil entreprenøren bli pålagt systematisk egenkontroll av sine arbeider. Ved kontraktinngåelse må entreprenøren fremlegge plan / rutiner for kvalitetssikring av sine arbeider, herunder avviksmelding, til godkjenning av tiltakshaver. Resultat av egenkontroll skal sendes prosjektleder Alta kommune i rapportform, etter nærmere avtale, tilpasset de forskjellige arbeider og behov. 0.1.8 Anmeldelser og godkjenningsdokumenter m.v. Entreprenør skal sørge for alle varsler, anmeldelser og godkjennelser som kreves fra offentlige myndigheter. Gebyrer i denne forbindelse skal være inkludert i tilbudet. 0.1.9 Tidsfrister, fremdrift Entreprenør skal planlegge framdriften og fremlegge detaljert fremdrift og betalingssplan for egne arbeider. Framdrift og betalingssplanen skal inngå som kontrakts bilag. Byggeier og prosjektleder skal varsles dersom framdrift ikke er i overensstemmelse med framdriftsplan. Forsinkelser som oppstår p.g.a. egne forhold eller ens underentreprenør kan kreves innvunnet ved forsering av arbeid uten omkostninger for byggeier. 0.1.10 Fakturering, sluttoppgjør Fakturering vil foregå etter godkjent faktureringsplan ihht. fremdrift, og etter utført arbeid med betalingsfrist 28 dager Det vil bli ført ett sluttoppgjør som skal avregnes mot kontrakts beløp, totalt skal det være et innestående beløp på 7,5 % av kontraktssum til alt arbeid er ferdigstilt og prøveperioden på 6 mnd. er sluttført. Sluttoppgjøret sendes prosjektleder etter at befaring er foretatt med godkjent overlevering (event. mangler/reklamasjonsliste fra ferdigbefaring skal være rettet opp). Alle tilleggsarbeider skal faktureres fortløpende med betalingsfrist 28 dager. Tilleggskrav som fremkommer etter sluttoppgjøret vil ikke bli akseptert.