NAV og arbeidsgiveren

NAV og arbeidsgiveren - en oversikt over våre tjenester Telemark / mai 2016 Møt oss på LinkedIn

Den nye utgaven av arbeidsgiverbrosjyren fra NAV i Telemark gjøres heretter digital. Dette sikrer rask oppdatering dersom det gjøres endringer i regelverk og tjenester. Hensikten med brosjyren er uansett den samme: Vi ønsker å gi et innblikk i hva vi i NAV i Telemark kan bistå deg som arbeidsgiver med. Mer inngående beskrivelse av tjenestene finner du på www.nav.no/bedrift. Her finner du også alle aktuelle skjemaer elektronisk. De 18 NAV-kontorene i Telemark står alltid klar til å hjelpe med det du måtte lure på, vi har dedikerte medarbeidere som jobber tett med arbeidsgivere og næringsliv i fylket. Flere i jobb er hovedstrategien vi har satt for vårt arbeid. Med det mener vi at alle som kan og vil jobbe skal få muligheten til det. Vi vet også at det ligger mange muligheter i samfunnet for å kombinere en ytelse fra NAV med arbeid. Vi trenger flere hoder i jobb i framtida, også mennesker med nedsatt funksjonsevne og søkere som har bakgrunn fra andre kulturer/ land er viktige ressurser for framtidas samfunn og arbeidsmarked. Til å nå målene i dette arbeidet, er NAV avhengige av hjelp fra arbeidsgivere. Hjelp oss å skape plass for de som står utenfor, og å kunne vedsette innsatsen også til de som ikke kan jobbe fullt. Vi har i Telemark økt fokus på å få flere til å fullføre videregående skole, ta høyere utdanning eller fagutdanning. Som arbeidsgiver er det viktig også å gi mulighet og satse på nyutdannete som kanskje ikke har all ønsket arbeidserfaring, men til gjengjeld stiller med helt fersk fagkompetanse. NAV Telemark satser sterkt på arbeidsinkludering. Vi tilbyr rekrutteringsavtaler som regulerer forventningene mellom NAV og den enkelte bedrift. Vi har ansvarliggjorte kontaktpersoner både inn mot rekruttering og generelt sykefraværsarbeid. Din lokale kontaktperson finner du på nav.no/telemark. Du finner oss også på LinkedIn under NAV Telemark og Vestfold. Vi håper du har nytte av den nye utgaven av NAV og arbeidsgiveren. Har du innspill til endringer eller er det noe du savner i brosjyren, hører vi gjerne fra deg. Med ønske om et godt samarbeid generelt og inkludering av nye medarbeidere spesielt, 2 Terje Tønnessen, fylkesdirektør

Hverdagsinkludering er et tett samarbeid «Alle som vokser opp i Norge må oppleve at vårt samfunn gir de som jobber hardt og står på en mulighet til å lykkes. Et arbeidsliv hvor flere blir skyvet ut vil føre til sosial ulikhet. Et slikt samfunn ønsker jeg ikke. Derfor gjentar jeg oppfordringen til alle arbeidsgivere: Gi en flyktning eller noen med hull i CV-en en sjanse. Mange arbeidsgivere har prøvd. Få har angret.» Erna Solberg, Nyttårstalen 2016 Arbeid er en av de mest effektive integreringstiltakene vi har. NAV er arbeidsgiverens støttespiller når det gjelder integrering og for å gi en med minoritetsspråkligbakgrunn en sjanse. NAV har flere virkemidler som kan være aktuelle for å få flere med minoritetsspråkligbakgrunn i arbeid, eksempelvis tett oppfølging under arbeidstrening, inkluderingstilskudd, mentortilskudd og lønnstilskudd. Sammen kan vi løse et viktig samfunnsoppdrag. 3

NAV har menneskene har du jobben? Inkludering i arbeidslivet er en av de viktigste oppgavene for NAV. Samfunnsoppdraget løses bare i samarbeid med næringslivet. NAV har et bredt spekter av tjenester å tilby arbeidsgivere med rekrutteringsbehov. Stillingsannonser Arbeidsgivere kan enkelt og kostnadsfritt lyse ut ledige stillinger selv på www.nav.no. Ved å annonsere her, får mange aktuelle arbeidssøkere informasjon om stillingen. NAV kan bistå med å finne den rette kandidaten til arbeidet (jobbmatch). Arbeidsgivere kan dessuten finne nye medarbeidere med riktig kompetanse ved å søke selv i NAVs CV-base. Formidlingsbistand NAV kan også tilby omfattende formidlingsbistand, både ved faste stillinger og ved behov for vikarer. NAV arbeider aktivt og målrettet med formidling og kvalifisering av arbeidssøkere, og kan skaffe arbeidskraft innen de fleste yrker. 4 www.nav.no/bedrift

Rekrutteringsavtale En rekrutteringsavtale mellom bedriften og NAV-kontoret omfatter rekrutteringsbistand og formidling av arbeidssøkere til ledige stillinger i virksomheten. Avtalen avklarer gjensidige forventninger til samarbeidet. Den gir grunnlag for tettere samarbeid og dialog i forbindelse med eventuelle omstillinger eller kvalifisering i bedriften. Arbeidsmarkedsopplæring (AMO) Arbeidsmarkedskurs kan brukes for å endre eller heve ansattes kompetanse ved en større omstilling samt for å rekruttere til stillinger som er vanskelige å besette. Arbeidsmarkedskurs er ofte korte yrkesrettede kurs som er åpne for arbeidssøkere, men også for personer som står i fare for å bli utstøtt fra arbeidsmarkedet. Opplæring Opplæring skal bidra til at arbeidssøkere kvalifiseres til ledige jobber, og hindre utstøtning av utsatte arbeidstakere. De kan få opplæring som arbeidsmarkedskurs organisert i samarbeid med NAV. Personer med nedsatt arbeidsevne kan i tillegg få ordinær utdanning som tiltak hvis NAV vurderer det som nødvendig og hensiktsmessig for at den enkelte skal kunne skaffe seg arbeid. Kontakt vår rekrutteringskontakt i din kommune 5

Bedriftsintern opplæring (BIO) NAV kan tilby tilskudd til bedriftsintern opplæring hvor formålet er å motvirke utstøting fra arbeidslivet ved større omstillinger, opprettholde og styrke kompetansen til ansatte i bedrifter med omstillings- eller strukturproblemer som er særlig alvorlige for arbeidsmarkedet. Arbeidstrening Tiltaket skal gi tilrettelagt arbeidstrening i ordinært arbeidsliv med oppfølging av den enkelte deltaker. Tiltaket skal bidra til å prøve ut den enkeltes muligheter på arbeidsmarkedet og bidra til å styrke deltakernes muligheter til å komme i arbeid eller utdanning. Lønnstilskudd Midlertidig lønnstilskudd skal bidra til at personer som har behov for bistand til å komme seg arbeid blir ansatt på ordinære lønns- og arbeidsvilkår. NAV kan gi et midlertidig lønnstilskudd til arbeidsgivere som ansetter personer på ordinære lønns- og arbeidsvilkår med sikte på et varig arbeidsforhold. Perioden med lønnstilskudd kan vare inntil ett år, og i inntil tre år for personer med nedsatt arbeidsevne. 6 www.nav.no/bedrift

Varig lønnstilskudd har som formål å forebygge uføretrygd og øke mulighetene for ordinært arbeid hos personer med varig og vesentlig nedsatt arbeidsevne. Deltakeren skal ansettes på ordinære arbeids- og lønnsvilkår. Arbeidsgiveren får tilskudd til lønnsutgiftene tilsvarende arbeidstakerens reduserte produktivitet. Målgruppen omfatter personer i og utenfor arbeidslivet og kan benyttes både i ordinære og skjermede virksomheter. Mentor NAV kan gi tilskudd til nødvendig frikjøp av en arbeidskollega for et avtalt antall timer til oppfølging, støtte og veiledning for personer som deltar på tiltak i ordinære virksomheter, eller som er i overgangsfasen til ordinært arbeid. Ordningen kan også benyttes ved gjennomføring av ordinær utdanning som tiltak gjennom NAV. Inkluderingstilskudd Virksomheter med arbeidstakere eller tiltaksdeltakere som trenger tilrettelegging på arbeidsplassen, kan få inkluderingstilskudd for å kompensere for dokumenterte merkostnader knyttet til dette. Tilskuddet kan kompensere for dokumenterte merkostnader i form av nødvendig bruk av Kontakt vår rekrutteringskontakt i din kommune 7

eksterne ressurser til vurdering av tilretteleggingsbehov, ekstra innkjøp av møbler, arbeidshjelpemidler, personlig utstyr, IKT hjelpemidler, programvare, lisenser, forsikring mv., kurs og kortere opplæringstiltak for å kunne utføre arbeidet. Tilrettelegging- og oppfølgingsavtale Tilretteleggings- og oppfølgingsavtalen er en avtale mellom arbeidssøker, arbeidsgiver og NAV. Avtalen skal bidra til at flere med nedsatt arbeidsevne skal komme i eller beholde en jobb. Unge arbeidssøkere under 30 år med nedsatt arbeidsevne og behov for arbeidsrettet bistand, er en prioritert målgruppe, men avtalen kan også gis til andre som mottar arbeidsrettet bistand fra NAV når det er hensiktsmessig. Avtalen skal gi forutsigbarhet og trygghet for både arbeidssøker og arbeidsgiver. Den enkelte arbeidssøker og arbeidsgiver skal medvirke ved utforming av innholdet i avtalen. Avtalen skal alltid ha navn på en fast kontaktperson i NAV som skal koordinere oppfølging og bistand til både arbeidssøker og eventuell arbeidsgiver. Avtalen kan ellers inneholde all relevant bistand fra NAV til arbeidssøker og arbeidsgiver, som for eksempel; oppfølging, tiltak, veiledning, tilrettelegging og nødvendige hjelpemidler fram mot og i jobben eller tiltaket. 8 www.nav.no/bedrift

Inkluderende arbeidsliv Samarbeidsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen) har som mål å gi plass til alle som kan og vil arbeide. Arbeidsgiver og arbeidstaker har hovedansvar for å finne løsninger som kan hindre fravær. NAV er en viktig støttespiller i dette arbeidet. IA-avtalens overordnede mål er: Å forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre rådgiver i NAV. Det koster ingenting å signere avtalen. Les mer på: www.inkluderende.no eller www.idebanken.org Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd skal stimulere og støtte opp under forebyggende - og tilretteleggende tiltak i virksomheter som har undertegnet IA-avtalen. Tilskuddet skal bidra til å redusere sykefraværet og hindre frafall fra arbeidslivet. Tilskuddet kan nyttes til bedriftshelsetjenesten (BHT-honorar). For å stimulere til at arbeidstakere med nedsatt funksjonsevne kan opprettholde arbeidsforholdet, og inkludere arbeidstakere med nedsatt funksjonsevne i arbeidslivet. For mer informasjon: Kontakt din IA-rådgiver eller nav.arbeidslivssenter.telemark@nav.no. Kontakt vår rekrutteringskontakt i din kommune 9

Raskere tilbake Raskere tilbake -ordningene er en serie med tilbud til sykmeldte for å bidra til at de kan komme raskere tilbake i arbeid og på den måten forhindre unødig langvarige sykefravær. Tilbud kan også gis til personer som står i fare for å bli sykmeldt. NAV har ansvar for tilbud om individuell avklaring, arbeidsrettet rehabilitering og oppfølging samt tilbud innenfor lettere psykiske lidelser.nav-kontorene henviser til disse ordningene i samarbeid med fastlegen. Helseforetakene har ansvar for tilbud om behandling i spesialisthelsetjenesten, med vekt på lettere psykiatri, fysikalsk medisin og rehabilitering samt ortopedi. Fastlegen henviser til disse tilbudene. Raskere tilbake-telefonen Raskere tilbake har også en telefontjeneste for arbeidsgivere som har spørsmål om tiltakene. Raskere tilbake-telefonen for arbeidsgivere: 75 42 64 06 10 www.nav.no/bedrift

Arbeidsgiverlos Arbeidsgiverlosens målgruppe er i hovedsak arbeidsgivere som har IA-avtaler. Losen skal støtte arbeidsgivere med veiledning og oppfølging for å beholde eller ansette medarbeidere med psykiske lidelser eller problemer. Videre skal losen gi kunnskap til arbeidsgivere om psykisk helse med fokus på funksjon og arbeidsmuligheter. Tett og tidlig oppfølging av sykmeldte arbeidstakere Arbeidsgiver har hovedansvaret for å tilrettelegge og følge opp sykmeldte på arbeidsplassen. Arbeidstaker plikter å medvirke til å finne løsninger som kan hindre unødig langvarig sykefravær. Oppfølgingsplaner og dialogmøter er viktige verktøy i sykefraværsarbeidet. Brosjyren «Oppfølging av sykmeldte» gir en god oversikt over regelverket og over hvem som skal gjøre hva til ulike tidspunkter i prosessen. For å gjøre oppfølgingsarbeidet lettere, har NAV laget en sykefraværsapp for arbeidsgivere, «NAV Sykefravær». Appen finnes både for Android og ios. Den sykmeldte har en aktivitetsplikt. For fortsatt å ha rett til sykepenger med 100 prosent sykmelding, må sykmelder dokumentere at det foreligger tungtveiende medisinske grunner som hindrer at arbeidstaker kan være i arbeidsrelatert aktivitet. Kontakt vår rekrutteringskontakt i din kommune 11

NAV EURES (European Employment Services) Er det vanskelig å finne medarbeidere med riktig kompetanse i Norge? NAV EURES kan bistå deg i prosessen med å rekruttere arbeidskraft fra Europa. NAV EURES informerer om bransjer, markeder, tilgang på arbeidskraft, lover og regelverk og mulige samarbeidspartnere i EU/EØSlandene. I tillegg utfører NAV EURES disse tjenestene: z Jobbmesser i Norge og Europa z Tipser og gir råd ved utforming av innhold i stillingsannonser z Lyser ut og følger opp stillinger i EU-/EØS-området NAV-kontoret kan sette deg i kontakt med EURES-rådgiverne. Permittering Permittering fritar arbeidsgiver for den lønnsplikt hun/han har overfor den ansatte i henhold til arbeidskontrakt. Dette er en ordning som NHO og LO har forhandlet fram for at arbeidsgiver ikke skal behøve å si opp de ansatte i en kortere periode med mangel på arbeid. Permittering innebærer at arbeidstakeren er midlertidig helt eller delvis løst fra sin arbeidsplikt på grunn av innskrenkning i driften eller arbeidsstans bestemt av arbeidsgiver. 12 www.nav.no/bedrift

Formelt består arbeidsforholdet i permitteringsperioden, og arbeidstakeren har både rett og plikt til å gå tilbake til arbeidet når permitteringen opphører. Skal arbeidsgiver si opp eller permittere 10 eller flere ansatte må hun tidligst mulig og senest samtidig med at arbeidsgiver innkaller til drøftinger, melde fra til NAV. Ansatte skal som hovedregel har varsel om permitteringen senest 14 dager før permitteringen trer i kraft. Ved uforutsette hendelser er fristen 2 dager. Permitteringsvarselet skal inneholde varslingsdato, årsak til permitteringen, iverksettelsesdato og permitteringens sannsynlige lengde. I varselperioden før permitteringen trer i kraft, har arbeidstaker krav på lønn etter Lov om lønnsplikt under permittering. Etter at varslingsperioden har utløpt, permitteringen trådt i kraft og den ansatte ikke lenger er i arbeid, har arbeidsgiver plikt til å betale lønn for en periode på 10 fulle arbeidsdager. Etter lønnspliktperioden er arbeidsgiver løst fra plikten til å betale lønn i inntil 30 uker innenfor en 18 måneders periode. Kontakt vår rekrutteringskontakt i din kommune 13

Arbeidsgivertelefonen Svarer på alle typer spørsmål fra arbeidsgivere på telefon 55 55 33 36 Telefonen er betjent alle hverdager fra klokken 08:00 til 15:30 Møt oss på LinkedIn www.nav.no