METROVANN TOTALENTREPRISE SELVSPYLENDE BÅNDSIL KONKURRANSEGRUNNLAG. Rambøll Norge AS

METROVANN TOTALENTREPRISE SELVSPYLENDE BÅNDSIL KONKURRANSEGRUNNLAG Rambøll Norge AS

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 2 MeTroVann TOTALENTREPRISE LEVERANSE AV SELVSPYLENDE BÅNDSIL Konkurransegrunnlag Oppdragsnr.: 6110765 Arkivreferanse: Oppdragsgiver: Oppdragsgivers repr.: Oppdragsleder Rambøll: Medarbeidere: Melhus og Trondheim kommuner - MeTroVann Hilde Bellingmo Asbjørn Senneset Jostein Andersen John Sirum Karl Falch Rev. 0 Dato 04.02.2012 Utarb. Jostein Andersen Kontroll John Sirum Godkjent Asbjørn Senneset Antall sider: Rapport 49 Vedlegg 3 tegninger

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 3 Innhold A. PROSJEKTINFORMASJON... 6 A.1 Tilbudsinnbydelse... 6 A.2 Dokumentliste... 7 A.3 Orientering om prosjektet... 7 A.3.1. Tiltak ved forsyningsanleggene... 7 A.3.2. Beliggenhet og adkomst... 7 A.3.3. Vannkvalitet... 7 A.3.4. Vannforbruk... 9 A.3.5. Vannbehandling... 9 A.3.6. Entrepriser og entrepriseform... 9 A.3.7. Arbeidenes art og omfang... 9 A.3.8. Framdriftsplan/byggetid... 9 A.4 Planlegging og organisering av byggesaken... 10 A.4.1. Prosjektets organisering.... 10 A.4.2. Adresselister... 10 A.5 Administrative bestemmelser... 10 A.5.1. Generelt... 10 A.5.2. Partenes representanter... 10 A.5.3. Kommunikasjonsrutiner... 10 A.5.4. Språk... 11 A.5.5. Møter... 11 A.6 PROSJEKTSTYRING OG RAPPORTERING... 13 A.6.1. Generelt... 13 A.6.2. Prosjektstyringssystem... 14 A.6.3. Planlegging og budsjettering... 15 A.6.4. Rapportering... 15 A.7 SPESIELLE RAPPORTER OG TILLATELSER... 15 A.7.1. Rapporter til Sentralskattekontoret For Utenlandssaker (SFU)... 15 A.7.2. Arbeidstillatelse... 15 A.8 Fakturering... 16 A.9 Kvalitetssikring og kontroll... 17 A.9.1. Kvalitetsplan... 17 A.9.2. Kontroll og kontrollplaner... 17 B. KONKURRANSE REGLER... 18 B.1 Generelle konkurranseregler... 18 B.2 Anskaffelsesprosedyre... 18 B.3 Annonsering... 18 B.4 Konkurransegrunnlag... 18 B.5 Krav til tilbyder... 19 B.5.1. Egne fast ansatte... 19 B.6 Kvalifikasjonskrav... 19 B.6.1. Organisatorisk og juridisk stilling.... 19 B.6.2. Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet... 19 B.6.3. Tekniske og faglige kvalifikasjoner... 19 B.7 Tilbudet... 20 B.7.1. Tilbudets utforming... 20 B.7.2. Avvik og forbehold... 20 B.7.3. Tilbud på deler av oppdraget... 20 B.7.4. Alternative løsninger... 20 B.7.5. Vedståelsesfrist... 21 B.7.6. Retur av tilbud... 21 B.8 INNLEVERING AV TILBUD... 21 B.8.1. Leveringsadresse... 21 B.8.2. Merking... 21 B.8.3. Tilbudsfrist... 21

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 4 B.9 Oppdragsgiverens behandling av tilbudet... 22 B.9.1. Formelle forhold ved tilbudet... 22 B.9.2. Kvalifisering... 22 B.9.3. Behandling av regnefeil... 22 B.10 Kriterier for valg av tilbud... 22 B.11 Meddelelse om hvem som skal tildeles kontrakt... 23 B.12 Offentlighetsloven og om innsyn i tilbud og andre dokumenter vedrørende anskaffelsen... 23 B.12.1. Generelt offentlig innsyn... 23 B.12.2. Opplysninger gitt begrenset i forbindelse med den enkelte anskaffelse... 24 C. KONTRAKTSBESTEMMELSER UTFØRELSE... 25 C.1 25 C.2 Generelle kontraktsbestemmelser... 25 C.3 Spesielle kontraktsbestemmelser... 25 C.4 Avtaledokument... 29 D. KRAVSPESIFIKASJONER... 30 D.1 Dimensjonering og anleggsutforming... 30 D.1.1. Vannmengder... 30 D.1.2. Vannkvalitet... 30 D.2 Generelle krav til tekniske installasjoner... 30 D.2.1. Generelt... 30 D.2.2. Krav til levetid... 30 D.2.3. Overflatebehandling av stål... 31 D.2.4. Rør- og rørdeler.... 31 D.2.5. Sveiser utførelse... 32 D.2.6. Tetthetsprøving... 32 D.2.7. Armatur... 32 D.2.8. Krav til pumper... 33 D.2.9. Krav til motorer... 33 D.2.10. Krav til nivåmålere... 33 D.2.11. Elektrotekniske arbeider... 33 D.4 Funksjonsbeskrivelse... 37 D.4.1. Silanlegg... 37 D.4.2. Spylvannspumper... 38 D.4.3. Tømmepumper, armatur og rør... 38 D.4.4. Elektro og automasjon... 39 D.5 Tegninger... 39 D.5.1. Generelt... 39 D.5.2. Utarbeidelse av tegninger... 39 D.6 Kontroll og dokumentasjon... 40 D.6.1. Krav til FDV-dokumentasjon... 40 D.6.2. Opplæring av drifts- og vedlikeholdspersonell... 42 D.6.3. Igangkjøring og innregulering.... 43 D.6.4. Prøveperiode... 43 D.7 Krav til dokumentasjon... 44 E. SVARDOKUMENTER... 45 E.1 Dokumentasjon fra tilbyder... 45 E.2 Tilbudsskjema... 47 E.2.1. Prissammendrag... 47 E.2.2. Påslag og timepriser... 47 E.2.3. Underskrift... 49

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 5 Tegninger H610 - Flytskjema H611 - Plan H612 - Snitt

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 6 A. PROSJEKTINFORMASJON A.1 Tilbudsinnbydelse Trondheim og Melhus kommuner skal i perioden 2011-2015 gjennomføre MeTroVann-prosjektet som omfatter utbygging av reservevannforsyningsanlegg for Trondheim og Melhus kommuner fra Benna samt overføre spillvann fra Melhus og Trondheim sør til Høvringen renseanlegg. Kommunene innbyr herved aktuelle leverandører til å gi tilbud på: Entreprise E201-01: Komplett leveranse av bandsil til Benna VBA. Entreprise E201-01 er organisert som en totalentreprise. Entreprisens omfang samt hvilke funksjons- og kvalitetskrav som må være tilfredsstilt fremgår av etterfølgende beskrivelse med bestemmelser og tegninger. Tilbyder må selv sørge for nødvendig arbeidsgrunnlag herunder tegninger, beregninger, FDV dokumentasjon etc. Anlegget skal være ferdigstilt i løpet av 2014. Reise- og diettutgifter skal inngå i entreprisen. Innleveringsfrist: 12.03.2012 Tilbudet skal bestå av 2 eksemplar, 1 stk papirversjon (original) og 1 stk digital versjon av utfylt konkurransegrunnlag med forpliktende tilbudsbrev og annen dokumentasjon. Digital versjon skal leveres på minnepenn eller tilsvarende og leveres sammen med papirversjon. Tilbudet leveres i nøytral, lukket konvolutt eller pakke merket: Metrovann Entreprise E201-01 Silanlegg Benna VBA. Innlevering til: Trondheim bydrift. Tempeveien 22 Ekspedisjon i 3. etg Det vil ikke være offentlig åpning av tilbudene. Trondheim, februar 2012 Rambøll Norge AS

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 7 A.2 Dokumentliste Konkurransegrunnlaget består av: Totalentreprise E201-01. Silanlegg Benna VBA. Konkurransegrunnlag. HMS-plan Doffinannonse A.3 Orientering om prosjektet MeTro Vann-prosjektet omfatter tiltak ved de kommunale vannforsyningsanleggene i Melhus og Trondheim kommuner, samt ved hovedanleggene for spillvann i de to kommunene. A.3.1. Tiltak ved forsyningsanleggene Med bakgrunn i hovedplan for vannforsyning for Trondheim kommune og hovedplan for vannforsyning for Melhus kommune, skal det gjennomføres tiltak for å øke sikkerheten ved den kommunale vannforsyningen i begge kommuner. Dette vil omfatte tiltak for å sikre vannkildene mot forurensning og styrke vannbehandlingen, samt sikre at overførings- og distribusjonsnettet har en kapasitet og standard som gir en sikker forsyning så vel kvalitativt som kvantitativt. Ett av tiltakene er å etablere en ny forbindelse mellom vannforsyningsanleggene i Melhus og Trondheim kommuner slik at svikt ved overføring fra Jonsvatnet i en begrenset periode kan kompenseres ved forsyning fra Benna, og motsatt - at svikt ved Benna kan kompenseres ved forsyning fra Jonsvatnet. Tiltaket omfatter legging av ny overføringsledning for drikkevann fra vannbehandlingsanlegget ved Benna i Melhus og fram til Kolstad pumpestasjon i Trondheim. Denne overføringsledningen vil i normalsituasjonen forsyne abonnentene i Melhus kommune i tillegg til de deler av Trondheim kommune som i dag er tilknyttet forsyningsområdet for Høgåsen og Huseby høydebasseng. I en krisesituasjon med svikt i forsyningen fra Jonsvatnet skal ledningen kunne forsyne Trondheim kommune med vann fra Benna. I en krisesituasjon med svikt i forsyningen fra Benna skal ledningen kunne forsyne Melhus kommune med vann fra Jonsvatnet. Samlet lengde av ledningen mellom vannbehandlingsanlegget ved Benna og Kolstad pumpestasjon er ca 24 km. I tillegg til ny overføringsledning mellom Benna vannbehandlingsanlegg og Kolstad pumpestasjon, skal det legges ny inntaksledning i Benna med tilhørende silanlegg ved inntaket. Fra silanlegget ledes vannet gjennom eksisterende tunnel (ca 1.100 m) ned til Benna vannbehandlingsanlegg med tilknytning til overføringsledningen fram til Kolstad. I normal driftssituasjon vil Benna framtidig forsyne Melhus slik som i dag, samt de sørligste delene av Trondheim som i dag forsynes via Kolstad pumpestasjon. Melhus vil forsynes fra Jonsvatnet via Kolstad pumpestasjon i situasjoner der dette er påkrevet. Denne entreprisen omfatter nytt silanlegg i inntakshus ved Benna. A.3.2. Beliggenhet og adkomst Anlegget skal ligge i nytt inntakshus ved Benna i Melhus kommune. A.3.3. Vannkvalitet Benna har vært råvannskilde for Melhus kommune siden ca 1970. I forbindelse med reservevannsprosjektet er det gjennomført en ekstra kartlegging av vannkvaliteten. Undersøkelsesprogrammet ble gjennomført i perioden november 2006 til august 2008, og

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 8 resultatene er sammenstilt i rapporten Vannkvalitet og miljøtilstand i Benna, Melhus kommune. Vurdering av fremtidig inntakssted for drikkevann. Analysene viser at den fysiske og kjemiske råvannskvaliteten er meget god. Benna er en svært næringsfattig innsjø, med høy ph og alkalitet grunnet høyt innhold av kalsium. Dette er gunstig for vann som skal benyttes til drikkevann. Også den bakteriologiske vannkvaliteten er meget god, men samtidig er det registrert spor av tarmbakterier i alle prøvepunkter. Helsefarlige smittestoffer kan dermed ikke utelukkes, men det fremgår også at forekomst av tarmbakterier begrenser seg spesielt til høstsirkulasjonen i Benna. Målingene indikerer også at den bakteriologiske vannkvaliteten blir gunstigere på økende vanndybde, selv om det ikke er noen klar forskjell mellom 25 m og 45 m dybde. I rapporten omtales temperaturmålinger gjennomført i perioden mai-desember 2009 ved prøvepunkt B, på 11 ulike dybder. Resultatene viser at minimums- og maksimumstemperaturen varierer mellom 4 og 6 C på dybder > 30 meter. På mindre dybder er vanntemperaturen i større grad påvirket av årstidene. I rapporten nevnes flere dyrearter i Benna som er typiske for innsjøer med høyt kalkinnhold (kalksjøer), som snegl, muslinger og småkreps. Videre er den en bestand av mysis, som om sommeren oppholder seg i dypere vannlag på grunn av lysfølsomhet. For øvrig finnes fiskeartene ørret, røye og stingsild. Forekomst av gelekreps utgjør et driftsproblem ved dagens inntak på 17 m dybde, men denne antas ikke å utgjøre noe problem på vanndybder > 20 meter. Nytt råvannsinntak vil bli lagt på 31 32 m dybde. Fargetallet er målt stabilt til <5 mg Pt/l. Sporadisk er det målt enkeltprøver med fargetall opp mot 10 mg Pt/l. Det er ingen ting som tyder på en kvalitetsmessig påvirkning på grunn av klimaendringer. ph viser en stabiltet på ca 7,5 7,8. Turbiditeten er stabil og ligger i snitt på 0,16 FTU. I kontrollprøvemålinger utført i perioden 2004-2009 er høyeste verdi målt til 0,51 FTU. Det foreligger et begrenset antall målinger av transmisjon. Prøvene viser en UVT 50 på ca 62 %. Bakteriologisk viser råvannsprøver sporadisk opptreden av E-coli, som er en indikatorbakterie for fekal forurensning. Dypvannsundersøkelse ved de alternative inntakspunkter for ny inntaksledning viser enkelte registreringer av både E-coli og Clostridium perfringens, i alle undersøkte prøvedyp. C.perfringens måles som indikator for resistente organismer (parasitter og virus). De historiske dataene viser at koliforme bakterier og E.coli hovedsakelig opptrer i perioden september november og er dermed knyttet til høstsirkulasjon i vannmassene.

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 9 A.3.4. Vannforbruk Dimensjonerende vannforbruk er satt til 900 l/s, men anlegget skal være utbyggbart til 1200 l/s. 900 l/s vil være en situasjon hvor reservevannforsyningen til Trondheim er trådt i funksjon. Normalforbruket på anlegget vil være 200 l/s A.3.5. Vannbehandling Eksisterende vannbehandling består av kloring. Kloring fremstilles ved hjelp av elektroklorering og doseres mengdeproporsjonalt. Vannledning benyttes som volum for nødvendig klorkontakt. Nytt vannbehandlingsanlegg er tenkt utbygd med både UV og klor som desinfeksjonstrinn. Eksisterende elektrokloreringsanlegg fjernes og dosering av klor vil baseres på 15 % natriumhypokloritt, levert på anlegget. A.3.6. Entrepriser og entrepriseform Entreprise E201-01 organiseres og gjennomføres som en totalentreprise. Denne skal dekke levering og igangkjøring av nytt silanlegg. Resterende maskinteknisk installasjon, og andre arbeider som grunnarbeider, bygningsarbeider, ventilasjon, sanitærinstallasjoner, elektrotekniske arbeider og utomhusarbeider vil bli utlyst som egne entrepriser, og omfattes ikke av denne entreprisen. Det forutsettes egne kontrakter for de foreslåtte entreprisene. Byggherren står fritt til å tiltransportere entrepriser hvis han finner dette fornuftig for å forenkle gjennomføringen av prosjektet. Entreprise E201-01 er tenkt gjennomført som en byggherrestyrt entreprise, men kan bli gjennomført som en administrert sideentreprise for hovedentreprenøren uten at dette berettiger tillegg for entreprenøren av denne entreprisen. A.3.7. Arbeidenes art og omfang Entreprise E201-01 omfatter: Levering av 2 stk komplett silanlegg inkludert reservedeler. Grunnlag for prosjektering av el- og automasjonsanlegg. Styreskap og automatikk for eget utstyr A.3.8. Framdriftsplan/byggetid Leveranse og idriftsettelse vil skje i løpet første halvår 2014. På grunn av at selve leveransen først vil finne sted to år frem i tid forbeholder byggherre seg retten å vurdere eventuelle endringer i endelig leveranse. Dette gjelder typisk produktmessige forbedringer som er kommet i perioden mellom bestilling og produksjon/leveranse.

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 10 A.4 Planlegging og organisering av byggesaken A.4.1. Prosjektets organisering. I vedlegg er vist organisering i prosjekteringsfasen og i byggefasen. A.4.2. Adresselister Opplysninger om byggherre og engasjerte rådgivere. Funksjon Fork Firma/instans (Besøks-postadresse) BYGGHERRE Prosjektleder PL Trondheim kommune, Kommunalteknikk Erling Skakkes gate 14 Postboks 2300, Sluppen 7004 Trondheim Saksbehandler Hilde Bellingmo Sentralb: 72 54 26 50 Dir/Mobil: 72 54 26 88 E-post: hilde.bellingmo@trondheim.kommune.no RÅDGIVERE Rådgivende ingeniør E201 Oppdragsleder Rådgivende ingeniør E201 Fagansvarlig RIP Rambøll Norge AS Mellomila 79 Postadresse Postboks 9420 Sluppen 7493 TROND HEIM Asbjørn Senneset Sentralbord: 73 84 10 00 Telefon/ Mobil: 901 10 733 E-mail: asbjorn.senneset@ramboll.no Jostein Andersen Telefon/ Mobi: 932 43 119 E-mail : jostein.andersen@ramboll.no Byggeledelse Hovedbyggeleder BL Trondheim Bydrift Tempeveien 22 Postboks 2300 7004 TRONDHEIM Sture Nyberg Sentralb: 72 54 26 50 Dir/Mobil: 911 12 128 E-post: sture.nyberg@trondheim.kommune.no A.5 Administrative bestemmelser A.5.1. Generelt Administrative bestemmelser gitt i dette dokumentet skal gjelde dersom ikke annet er nedfelt i kontrakt. KS-prosedyrer som oppdragsgiver etablerer og som er relevant for utførelse av kontraktarbeidet, vil bli oversendt kontraktpartner der det anses nødvendig. A.5.2. Partenes representanter All korrespondanse mellom oppdragsgiver og kontraktpartner skal skje via partenes representanter. A.5.3. Kommunikasjonsrutiner Med kommunikasjon menes all forsendelse av dokumenter til og fra aktører i prosjektet, avhengig av på hvilken måte dokumentene blir sendt: Post via postverket Telefaks Elektronisk post Dokumenter med bud Med dokument menes i denne sammenheng all form for tematisk samlet og avgrenset informasjon som kan distribueres, lagres og gjenfinnes. Dette er uavhengig av hva slags medium informasjonen er fremstilt i.

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 11 Kommunikasjonen omfatter ikke dokumenter som ikke er arkivverdig. Hva som ikke er arkivverdig må avklares fortløpende. Eksempel på ikke arkivverdig er: Reklamemateriell uten spesiell betydning for prosjektet. Rene oversendelser som for eksempel forside til telefaks, e-postmelding eller lignende Kommunikasjonsrutiner All skriftlig kommunikasjon fra kontraktspartnere skal entydig nummereres/identifiseres i henhold til system for dokumentstyring hos den enkelte kontraktspartner. Kontraktspartnere skal holde et komplett arkiv over all skriftlig kommunikasjon mellom aktørene, samt mellom kontraktspartner og dennes underleverandør. Dette arkivet skal prosjektledelsen ha fri innsynsrett til. Intern kommunikasjon Alle brev mellom kontraktspartnerne skal adresseres til kontraktpartners representant og være underskrevet av kontraktpartners representant. Et brev skal kun omtale en sak. Alle brev skal inneholde følgende henvisninger og data: Full og riktig adresse til mottaker Hvem brevet er stilet til (deres ref.) Hvem som har skrevet brevet (vår ref.) Dato Tittelfelt som består av kontraktnummer og kontraktnavn med sakstittel som undertittel Undertegnet av kontraktpartners representant Hvem som har fått kopi med og uten vedlegg Elektronisk oversendelse av brev aksepteres dersom brevet er merket i hht. ovennevnte krav og er adressert til kontraktpartners representant. Elektronisk oversendte brev skal i tillegg sendes originalt i posten. Brev oversendt til andre e-postadresser i prosjektorganisasjonen aksepteres ikke som formelt oversendt. Ekstern kommunikasjon Skriftlig kommunikasjon mellom Kontraktpartner, myndigheter eller brukere skal om nødvendig avklares med prosjektledelsen. Ekstern kommunikasjon skal forstås som all kommunikasjon utenfor egen organisasjon (inkl. underkontraktspartner). Prosjektleder og Byggeleder skal ha kopi av all kommunikasjon mellom partene. A.5.4. Språk Norsk språk skal brukes ved rapportering, ved kommunikasjon og korrespondanse av alle i prosjektet. A.5.5. Møter Generelt Faste møter og møterutiner skal innarbeides, og det skal legges vekt på at alle møter gjennomføres innenfor den avsatte møteramme både med tanke på tid og saker som skal behandles. Alle møter skal refereres, og møtereferat skal foreligge senest 3 - tre - arbeidsdager etter møtedato og sendes ut til alle møtedeltakere samt nøkkelpersoner i prosjektet. Møteplaner skal utarbeides slik at periodiske møter får fast møtetid, møtested og deltakerliste. Møtestruktur KONTRAKTMØTE Kontraktmøte avholdes ved etablering av kontrakt og med jevne mellomrom i løpet av prosjektet.

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 12 OPPSTARTSMØTER Oppstartsmøter holdes for å gi nødvendig informasjon om prosjektet og sikre at tilstrekkelig arbeidsgrunnlag er gitt. Oppstartsmøte skal avholdes ved oppstart av hver fase og ved vesentlige hovedaktiviteter. Det er forutsatt at alle sentrale prosjektmedarbeidere skal delta på oppstartsmøter. Dersom det tilkommer nye prosjektmedarbeidere, skal Kontraktspartner sørge for tilsvarende oppstartsmøte med gjennomgang av rutiner og prosedyrer før de kan starte sitt arbeide i prosjektet. PROSJEKTERINGSMØTER Prosjekteringsmøter for administrativ koordinering avholdes med faste intervall, normalt en gang per 14. dag. Prosjekteringsmøter for faglig koordinering avholdes med faste intervall og primært i tilknytning til det forannevnte prosjekteringsmøtet. Leverandør E201-01 deltar bare ved behov og etter innkalling. BYGGEMØTER Det skal avholdes byggemøter 1 - en - gang per 14. dag, i konsentrerte arbeidsperioder 1 - en - gang per uke eller etter behov. Byggemøter behandler administrative emner og felles forhold på byggeplassen og er et forum for gjensidig informasjon. Rent faglige og kontraktmessige spørsmål henvises i størst mulig utstrekning til andre møter. Fagmøter skal utfylle byggemøtene og arrangeres etter behov med deltagelse fra byggeleder, eventuelt rådgiver og entreprenør. Fagmøter tar opp saker av faglig og praktisk karakter, blant annet uklarheter i arbeidsunderlaget eller byggeplassforhold som er spesielle for den enkelte entreprise. Koordineringsmøter arrangeres ved behov og omfatter koordinering mellom flere entreprenører innen ett kontrollområde eller annet geografisk avgrenset område, med deltagelse av byggeleder og nødvendig antall entreprenører. Byggeleder innkaller, leder og refererer møtene og distribuerer referat. Leverandører E201-01 deltar bare ved behov og etter innkalling. INTERNE PROSJEKTMØTER Kontraktspartners prosjektmøter med sine medarbeidere og eventuelle underkontraktspartnere skal avholdes med jevne mellomrom for å koordinere internt arbeid. Prosjektledelsen skal kunne få kopi av møtereferat på forespørsel. SÆRMØTER Særmøter skal avholdes etter behov for å avklare forhold som ikke dekkes i møter beskrevet over. Særmøter/fagmøter skal ledes og refereres av prosjekteringsleder, byggeleder eller fagansvarlig rådgiver. Møteinnkalling Møteinnkalling med saksliste skal sendes ut minimum 3 tre arbeidsdager før møtedato. En møteinnkalling skal inneholde følgende opplysninger: Møtetype/sak Dato/tid/sted Deltakere Navn på møteleder Saksliste Frist for tilbakemelding på saksliste For faste møter kan normalt forrige møtereferat benyttes som innkalling og agenda.

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 13 Møtereferat Alle møter skal refereres, og møtereferat skal foreligge senest 3 tre arbeidsdager etter møtedato og sendes til alle møtedeltakerne samt nøkkelpersoner i prosjektet. A.6 PROSJEKTSTYRING OG RAPPORTERING Prosjektets krav til prosjektstyring som er gjengitt brukes bare i den grad de er relevante for E 201-01. A.6.1. Generelt Kontraktpartner skal ha et prosjektstyringssystem for kontraktarbeidet. Inndelingen av avtalens arbeidsomfang i arbeidspakker (Oppdragsgivers budsjettposter) skal være utgangspunktet for Kontraktpartners prosjektstyring og rapportering. I kontrakten kan det avtales ytterligere detaljering av kontraktens arbeidsomfang, dog slik at de enkelte delene som et minimum skal aggregeres til arbeidspakke-/budsjettpostnivå. En oversikt over Oppdragsgivers prosjektnedbrytingsstruktur (PNS) framgår nedenfor.

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 14 MeTroVann A.6.2. Prosjektstyringssystem Prosjektstyringssystemet omfatter planlegging, styring og kontroll av fremdrift, kostnader og bemanning for Kontraktpartners eget arbeid. Prosjektstyringssystemet må til enhver tid sikre styring og kontroll av fremdrift, kvantiteter, bemanning og kostnader på alle nivåer. Kontraktpartner kan benytte sitt eget prosjektstyringssystem, men må kunne dokumentere overfor Oppdragsgiver at prosjektstyringssystemet er i overensstemmelse med kontraktens krav. Godkjente endringer i kontraktarbeidet skal løpende innarbeides i prosjektstyringsgrunnlaget. Forventede endringer hos Kontraktpartner, medtas i prognose. Rapportering skal foretas med basis i det sist godkjente prosjektstyringsgrunnlag, inklusive godkjente endringer. Systemet skal med utgangspunkt i en egnet database kontrollere mengder, rater, timer og priser i forbindelse med endringer, uke- og månedsrapporter, fakturering/betaling og sluttrapport. Alle planene skal utarbeides i elektronisk format og kunne overføres til Oppdragsgiver. Ønsket format er MS Word, MS Excel og MS Project.

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 15 A.6.3. Planlegging og budsjettering Senest 30 - tretti - dager etter kontraktsinngåelse skal Kontraktpartner utarbeide kontraktens styringsplan for oppdraget, basert på prosjektets hovedfremdriftsplan. De enkelte aktivitetene i hovedfremdriftsplanen spesifiseres ved underaktiviteter i Kontraktpartners styringsplan. Underaktivitetene skal i hovedsak representere produksjon; f eks. av dokumenter, bygningskonstruksjoner, utstyr eller annet. Kontraktpartner skal på dette tidspunkt fremvise sin bemanningsplan som viser planlagte og tilgjengelige ressurser. Det forutsettes fullstendig samsvar og sporbarhet mellom planleggingsnivåer med hensyn til varighet og eventuell summering av timer/mengder og kostnader. Som et minimum skal alle aktivitetene aggregeres til arbeidspakke-/budsjettpostnivå slik Oppdragsgiver har definert. Planen skal også inneholde et begrenset antall milepæler som viser kontraktens tidsfrister, planlagte datoer for hendelser, beslutninger og liknende som er av vesentlig betydning for fremdriften av kontraktarbeidet. Kontraktarbeidet skal planlegges med en vist slakk på minst 15 % i forhold til kontraktens tidsfrister for å ivareta Kontraktpartners egne endringer og forsinkelser. Kontraktens styringsplan og bemanningsplan skal godkjennes av Oppdragsgiver. A.6.4. Rapportering Generelt Det skal rapporteres ukentlig og månedlig mot siste godkjente versjon av kontraktens styringsplan. Ukerapport Oppdragsgiver kan kreve en forenklet ukerapport basert på status siste søndag kl. 24.00 (søndag = kuttdato) med mindre Kontraktpartner har skriftlig avtalt annet med Oppdragsgiver. Rapport skal oversendes elektronisk innen tirsdag etter kuttdato. I ukerapporten legges Kontraktpartners styringsplan til grunn. Månedsrapport Den månedlige rapporten skal dekke status frem til kl 24.00 den siste søndagen i hver kalendermåned (kuttdato). Rapporten må være overlevert Oppdragsgivers representant innen 3 - tre - arbeidsdager etter denne dato. A.7 SPESIELLE RAPPORTER OG TILLATELSER A.7.1. Rapporter til Sentralskattekontoret For Utenlandssaker (SFU) Kontraktpartner skal forsikre at relevant informasjon blir rapportert SFU iht. gjeldende lover og forskrifter i forbindelse med utenlandske Kontraktpartnere / underkontraktpartnere og ansatte som utfører arbeid i Norge i forbindelse med kontrakten. Kopier av rapporter sendt SFU skal oversendes Oppdragsgiver. A.7.2. Arbeidstillatelse Kontraktpartner er ansvarlig for at alle utenlandske underkontraktpartnere og/eller personell som arbeider i Norge er i besittelse av gyldig arbeids- og oppholdstillatelse før arbeid under kontrakten påbegynnes.

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 16 A.8 Fakturering Hvis kontrakten forutsetter at Kontraktpartner skal stille sikkerhet, skal denne overleveres før faktura sendes. TK har innført skanning og elektronisk behandling av faktura, for alle sine enheter. TK har følgende krav til fakturaadresse og innhold: Fakturaadresse: TRONDHEIM KOMMUNE Tkorg. kode: 610000 (=enhetens organisasjonskode) Sentralt fakturamottak Postboks 2399, Sluppen 7004 TRONDHEIM Faktura skal inneholde følgende informasjon (på samme side) Tkref: xxx (xxx=ident eller navn på bestiller) Bestillingsnummer Leverandørens organisasjonsnummer (9 siffer) Leverandørens bankkonto Leverandørens navn Fakturanummer Fakturadato (helst på formen dd.mm.yyyy) Forfallsdato (helst på formen dd.mm.yyyy) Fakturasum (skal angis med 2 desimaler) Event. KID Spesifikasjon av evnt. moms Klart skille mellom faktura og kredittnota Type faktura (Avdragsfaktura, Tilleggsfaktura, Prisstigningsfaktura, Sluttfaktura) Merverdiavgift Merverdiavgift kode i hht. Forskrift om kompensasjon for mva. til kommuner og fylkeskommuner ved kjøp av tjenester fra registrerte næringsdrivene Avdragsfaktura skal i tillegg inneholde følgende opplysninger: Hittil fakturert Innestående beløp i hht. bestilling Tilleggsfaktura skal i tillegg inneholde følgende opplysninger: Kopi av bestilling av tillegg eller endring Prisstigningsfaktura skal i tillegg inneholde følgende opplysninger: Henvisning til avdragsnota prisstigningen beregnes for Kopi av fakturaforside for avdragsnota vedlegges Indeks for basisdato Indeks for avregningsdato Regnestykke som viser metode for beregning av prisstigning Det tillates ikke samlefaktura. Formatkrav: Enkeltsidig A4 Ingen skraveringer/farger i bakgrunnen på ledetekster og opplysninger Eventuelle vedlegg i A4 format, enkeltsidig Fullstendig faktura med alle vedlegg (samlefaktura er ikke ønskelig)

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 17 Ved feil eller manglende utfylling av faktura vil den bli avvist og ny betalingsfrist vil bli beregnet etter ny faktura. Kun korrekte og godkjente fakturaer utløser betaling. Tillegg til varebeløpet i form av fakturagebyr e.l. vil også medføre avvisning av faktura. Delfakturering godtas ikke med mindre dette er skriftlig godkjent av bestiller. A.9 Kvalitetssikring og kontroll Krav til kvalitetsikring for E201-01 framgår også av kap D. A.9.1. Kvalitetsplan Entreprenørens system for kvalitetssikring skal baseres på kravene i NS-ISO 9001. Det skal utarbeides en kvalitetsplan for utførelse av entreprisen. Kvalitetsplanen skal framlegges og godkjennes av byggherren senest 4 uker etter kontraktsinngåelse. A.9.2. Kontroll og kontrollplaner Entreprenøren skal utarbeide nødvendige kontrollplaner og sjekklister og sørge for nødvendig oppfølging av disse.

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 18 B. KONKURRANSE REGLER B.1 Generelle konkurranseregler Anskaffelsen følger Lov om offentlige anskaffelser. Som generelle regler gjelder Forskrift om offentlig anskaffelser (FOR 2006-04-07, gjeldende fra 1.1.2007), del I Alminnelige bestemmelser og del III Anskaffelser over EØS-terskelverdiene B.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelse for entreprisen foretas etter prosedyre: Åpen anbudskonkurranse. B.3 Annonsering Invitasjon til tilbudskonkurransen er annonsert i DOFFIN/TED. Opplysninger gitt i kunngjøring og evt tilleggsinformasjon på Doffin/TED gjøres gjeldende. B.4 Konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlag. I dokumentliste i kap A2 er det en oversikt over konkurransegrunnlaget. Tilbyder må kontrollere at han har mottatt et komplett konkurransegrunnlag. Tilbudskonferanse Det vil ved behov bli avholdt en egen tilbudskonferanse for denne entreprisen. Tilbydere bes melde til Rambøll innen 08.02.2012 om de ønsker tilbudskonferanse. Anleggsstedet/ledningstraseen kan også befares ved å ta kontakt med prosjektleder. Dersom det avholdes befaring eller konferanse og tilbyder unnlater å møte, plikter han å sette seg inn i de forholdene på eget initiativ. Ved en evt. kontraktsinngåelse kan ikke tilbyder påberope seg tillegg på grunn av forhold som han ville eller burde ha fått kjennskap til ved å befare anleggestedet eller deltakelse under avholdte befaringer eller konferanser. Språk Konkurransegrunnlag er utarbeidet kun på norsk, eventuell oversettelse må tilbyder selv bekoste. Omkostninger Konkurransegrunnlaget utsendes på elektronisk format (PDF). Tilbyder må dekke alle sine kostnader i forbindelse med deltakelse i konkurransen. Endringer og opplysninger Opplysninger som gis av byggherre før tilbudsinnlevering skal meddeles alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, eller oppdager mangler eller uklarheter som har betydning for prissettingen eller ferdigstillelsesdatoen, kan tilbyder be om tilleggsopplysninger inntil 7 dager før konkurransefristens utløp. Alle skriftlige endringer av konkurransegrunnlaget skal tas hensyn til i tilbudet. Melding skal være sendt fra byggherre i rimelig tid, og senest 6 dager før konkurransefristens utløp.

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 19 B.5 Krav til tilbyder B.5.1. Egne fast ansatte Tilbyderen skal forplikte seg til å benytte egne ansatte. I den utstrekning tilbyderen ønsker å benytte underentreprenører, skal disse navngis i tilbudet. Tilbyderen skal i så fall påse at det dreier seg om reelle underentreprenører som også nytter egne ansatte. Som underentreprenør i denne sammenheng regnes også selvstendig næringsdrivende uten egne ansatte, såfremt det dreier seg om reell næringsutøvelse i forhold til oppdragsgiveren. Både tilbyderen og eventuelle underentreprenører skal på forespørsel fra oppdragsgiver eller offentlige og faglige kontrollinstanser, framlegge dokumentasjon på at arbeidstakerne er egne ansatte. Vilkåret om å benytte egne ansatte gjelder ikke dersom tilbyderen gjør bruk av lovlig innleid arbeidskraft gjennom poolordning godkjent av arbeidsmarkedsmyndighetene. Disse bestemmelser kan ikke påberopes som grunnlag for krav om ytterligere godtgjørelse i forbindelse med eventuell underkjennelse av underentreprenører. Firma som ønsker å delta i tilbudskonkurranse, i forhandlinger, eller i direkte kontrahering for å få oppdrag, skal ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med norske overenskomster. B.6 Kvalifikasjonskrav Det stilles følgende kvalifikasjonskrav til tilbydere for denne kontrakt. All dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav, skal foreligge ved tilbudsinnlevering. Tilbydere som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil bli avvist. B.6.1. Organisatorisk og juridisk stilling. Det kreves at alle skatter og avgifter er betalt, at tilbyder har et system for å ivareta helse, miljø og sikkerhet og at tilbyder er et lovlig etablert foretak. Kravet skal dokumenteres med: 1. Firmaattest-Foretaksregistring 2. HMS-attest. Attest for at leverandør oppfyller eller ved en tildeling av kontrakt vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet 3. Skatteattest 4. Attest for betalt merverdiavgift 5. Egenerklæring på at ILO-konvensjon nr 94 er oppfylt Det kreves at tilbyder skal ha arbeidstakere, uavhengig av om de er ansatt hos hovedentreprenør eller underentreprenør, som har samme lønnsvilkår som er vanlig for denne typen arbeid i Norge. Jfr. ILO-konvensjon nr 94 om arbeidsklausuler i offentlige arbeidskontrakter. Kravet skal dokumenteres med: B.6.2. Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Det kreves at tilbyder har økonomisk grunnlag til å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser Kravet skal dokumenteres med: 6. Foretakets siste års årsberetning, foretakets årsregnskap samt nyere opplysninger som har relevans. 7. Kredittvurdering/rating som ikke er eldre enn en måned utført av anerkjent kredittvurderingsinstitusjon. Disse kravene må også dokumenteres for underleverandører/produsenter som er viktige for oppfyllelse av kontrakten. B.6.3. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves at tilbyderen har tekniske og faglige kvalifikasjoner til å oppfylle kontrakten.

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 20 Det kreves at tilbyderen har kapasitet til å oppfylle kontrakten. Det kreves at tilbyderen har et velfungerende kvalitetssystem som fortrinnsvis oppfyller relevante krav i NS EN ISO 9001 eller tilsvarende. Kravene dokumenteres med blant annet følgende dokumentasjon. Det er anledning til å vedlegge ytterligere dokumentasjon. 8. Beskrivelse av selskapet 9. Oversikt over foretakets totale bemanning. 10. Foretakets viktigste leveranser de siste 5 år, inkludert verdi, tidspunkt og kunde. Gjelder leveranser som har relevans i forhold til denne leveransen. 11. Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/- styringssystem. 12. Utfylt vedlagt skjema for miljøkrav Disse kravene må også dokumenteres for underleverandører/produsenter som er viktige for oppfyllelse av kontrakten. B.7 Tilbudet B.7.1. Tilbudets utforming Tilbudet skal være skriftlig og avgis i lukket og merket forsendelse, enten direkte, eller pr. post til det sted som er oppgitt i følgeskriv ved utsendelse av konkurransegrunnlaget. I tillegg skal det vedlegges en elektronisk versjon(*.doc, *.pdf eller *.jpg). Lagres på CD, DVD, minnepenn etc og leveres sammen med papirversjon. Tilbudet skal avgis på norsk. Relevant dokumentasjon for vurdering av tilbudet skal være på norsk. Tilbudets priser skal være i norske kroner. I tilbudets priser skal alle kostnader forbundet med leveransen være inkludert. Liste over hvilke dokumenter som skal leveres med tilbudet er listet opp i kapitel E1 - Svardokumenter. Tilbudet kan forkastes hvis det ikke er gitt i samsvar med de krav som er stilt B.7.2. Avvik og forbehold Dersom tilbudet er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Avvikene skal spesifiseres i tilbudsbrevet, eventuelt med entydig henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet. De skal være presise og entydige, og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med entreprenøren. Forbehold som ikke er priset, vil kunne bli priset av oppdragsgiver for at oppdragsgiver skal kunne sammenligne tilbudene. Forbehold som ikke lett lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises. Eventuelle forbehold skal være særskilt angitt i entreprenørens tilbudsbrev selv om disse også er angitt i andre dokumenter i tilbudet. I den grad forbehold ikke er kommet til uttrykk i tilbudsbrevet anses de ikke tatt fra entreprenørens side. B.7.3. Tilbud på deler av oppdraget Det gis ikke anledning til å gi deltilbud. B.7.4. Alternative løsninger Det er adgang til å gi tilbud på alternative løsninger i tillegg til de løsninger som fremgår

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 21 av konkurransegrunnlaget. Alternative løsninger skal spesifiseres entydig i tilbudsbrevet, med henvisning til de beskrevne poster alternativet erstatter. Alternative løsninger skal prissettes komplett og ha samme detaljeringsgrad som prosjektdokumentene forøvrig. Den løsning som er beskrevet i konkurransegrunnlaget skal uansett prises. Alternative tilbud som ikke tilfredsstiller de samme funksjons- og kvalitetskrav som byggherrens beskrevne hovedløsning, vil ikke bli vurdert. B.7.5. Vedståelsesfrist Tilbudene skal være bindende i 90 dager etter tilbudsfristens utløp. B.7.6. Retur av tilbud Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. B.8 INNLEVERING AV TILBUD B.8.1. Leveringsadresse Innlevering til: Trondheim Bydrift Ekspedisjonen 3. etg Besøksadresse: Tempeveien 22 Alternativt kan tilbudet oversendes med post: Trondheim Bydrift Postboks 2300 Sluppen 7004 Trondheim Oversendelse med post forutsetter at tilbudet sendes i god tid. Merk! Det er først når anbud er stemplet mottatt i ekspedisjon på Trondheim Bydrift at det er gyldig innlevert. Tilbud sendt pr. telefaks, e-post eller annen form for elektronisk dokumentoverførsel aksepteres ikke. B.8.2. Merking Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt og merkes: MeTroVann Entreprise E201-01 Silanlegg Benna VBA Innpakking, lukking og merking av tilbudet skal gjøres på en slik måte at tilbudets fortrolighet kan bevares fram til tilbudsåpningen. B.8.3. Tilbudsfrist Tilbudsfrist utløper 12.03.2012 kl 1300. Innen tilbudsfristen må tilbudet være overlevert til adresse nevnt i punkt B.8.1. To representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. Det vil bli ført protokoll fra åpningen. Konkurransedeltagere vil ikke ha adgang. Tilbudene og anskaffelsesprotokollen vil bli unntatt fra offentlighet i henhold til forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 gitt i medhold av offentlighetsloven, pkt. V nr. 12. Leverandører som har levert rettidig tilbud vil få kopi av referat fra tilbudsåpningen, senest sammen med orienteringen om innstilling av leverandør.

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 22 B.9 Oppdragsgiverens behandling av tilbudet B.9.1. Formelle forhold ved tilbudet Det første oppdragsgiver vil ta stilling til er om tilbudet har formelle mangler som skal føre til avvisning etter anskaffelsesforskriften 20-13(1)a og b. Tilbud som er innkommet etter tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet til avsender med mindre det ikke må åpnes for å identifisere avsender. Videre vil oppdragsgiver vurdere om tilbudet skal avvises på grunn av andre forhold ved tilbudet, jf anskaffelsesforskriften 20-12 og 20-13. B.9.2. Kvalifisering Deretter vil oppdragsgiver vurdere om tilbudet inneholder den dokumentasjon det er stilt krav om i kunngjøring og i disse konkurransebestemmelser. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandøren blir avvist. Det samme gjelder hvis leverandøren ved tilbudsfristens utløp ikke tilfredsstiller de minimumskravene oppdragsgiver har satt for deltakelse i anbudskonkurransen, jf ovenfor under pkt kvalifikasjonskrav. B.9.3. Behandling av regnefeil Oppdragsgiver vil kontrollregne summasjonen i prissammendraget. Summasjonsfeil som blir oppdaget gjennom en slik kontroll betraktes som åpenbare feil og vil bli korrigert. Andre åpenbare feil som det er utvilsomt hvordan skal korrigeres blir rettet. Ved bedømming av tilbudets pris i forhold til øvrige tilbud, vil korrigert prissammendrag legges til grunn. B.10 Kriterier for valg av tilbud Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige for byggherren. I tabell er vist kriterier som tilbudene vil bli vurdert etter. Tildelingskriterium Vekt % 1. Kvalitet på tilbudt utstyr 50 2. Kostnad 40 3. Miljø 10 Det gis poeng etter hvor godt de enkelte tilbud tilfredsstiller de ulike kriteriene. Karakterskala som brukes er 0-10 hvor 0 er ubrukbart, 2 dårlig, 4 under middels, 6 bra, 8 meget bra og 10 er svært bra. Pkt 1 Kvalitet på tilbudt utstyr Her vurderes kvalitet på tilbudt utstyr. Dette gjelder materialkvalitet, funksjonalitet, service og reservedelsapparat mm. Dokumentasjon: Beskrivelse av utstyr med spesifikasjoner og tegninger, drift og vedlikehold, beskrivelse av serviceapparat, brosjyrer med dokumentasjon av tilsvarende oppgaver/referanseanlegg inkludert total prosjektkostnad samt kontaktperson med telefonnummer, dokumentasjon av oppetid fra tilsvarende anlegg, etc. Pkt 2.0 Kostnader Kostnader vurderes på bakgrunn av beregnede årskostnader.

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 23 I årskostnader inngår årlige avskrivninger av investeringskostnadene og årlige drifts- og vedlikeholdskostnader. For beregning av driftskostnader benyttes data gitt i kapittel E1, basert på en 5 års periode. Kapitalkostnadene for E201-01 vil være endelig tilbudspris tillagt priskonsekvens av tilbudt valutaregulering og prisstigningskompensasjon. Avskrivning gjøres over 20 år. Som kalkulasjonsrente brukes 6 %. Pkt 3.0 Miljø Tilbyder redegjør for sitt selskap og maskinprodusents miljøpolicy. B.11 Meddelelse om hvem som skal tildeles kontrakt Kontrahering. Orientering om innstilling etter pkt. ovenfor og/ eller innkalling til avklaringsmøte er ikke å betrakte som antakelse av tilbudet og skaper ikke rettigheter for vedkommende leverandør eller andre rettsvirkninger. Avtale er først inngått når det foreligger en kontrakt undertegnet av begge parter eller en skriftlig bestilling på leveransen. Når det foreligger undertegnet kontrakt med en leverandør anses de øvrige tilbudene som forkastet og de opphører å være bindende. B.12 Offentlighetsloven og om innsyn i tilbud og andre dokumenter vedrørende anskaffelsen B.12.1. Generelt offentlig innsyn I henhold til lov av 19.mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokumenter i offentlig virksomhet (offentlighetsloven) er dokumenter som mottas og utarbeides i forbindelse med anskaffelsen offentlige. Det følger imidlertid av offentlighetsloven 23 tredje ledd at tilbud og anskaffelsesprotokoll først er offentlige etter at valg av leverandør er gjort. Videre følger det av offentlighetsloven 13 første ledd at dokumenter som med hjemmel i lov eller forskrift er unntatt offentlighet ikke skal offentliggjøres. Et annet unntak fra offentlighetsloven følger av lov av 10. februar 1967 om behandlingsmåte i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 13 første ledd nr. 2. Hvoretter opplysninger om forretningshemmeligheter o.l. skal unntas fra offentlighet. Som hovedregel vil derfor enhetspriser, timepriser og tilbyders løsninger gitt i tilbud og ellers i anskaffelsen unntas fra innsyn. Ved avvik som følge av en begjæring om innsyn vil tilbyder bli underrettet om begjæringen forut for at innsyn eventuelt gis. Innsyn vil generelt bli gitt for total tilbudssum i de enkelte tilbud. Dersom tilbyder mener at andre opplysninger gitt i tilbudet skal unntas for innsyn bes de særskilte redegjøre for hvilke opplysninger dette gjelder, samt angi relevant lovhjemmel for dette, som et vedlegg til tilbudsbrevet. Opplysninger gitt eller utarbeidet i øvrige deler av anskaffelsesprosessen som tilbyder mener skal unntas innsyn, må han tilsvarende meddele oppdragsgiver samtidig som når opplysningen gis eller når han får kjennskap til dokumentet. Ved begjæring om innsyn er oppdragsgiver forpliktet til å foreta en selvstendig vurdering av hva som kan gis innsyn i uavhengig av hva den enkelte tilbyder har oppført skal unntas.

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 24 B.12.2. Opplysninger gitt begrenset i forbindelse med den enkelte anskaffelse I forbindelse med den enkelte anskaffelse vil oppdragsgiver kunne utgi opplysninger og informasjon utover det som framkommer av foregående kapitel. Slike opplysninger og informasjon vil kun bli gitt til tilbydere i den enkelte anskaffelse og til andre som iht. regelverket kan be om slike. Vurdering av hva som kan opplyses vil være iht. regelverket om offentlige anskaffelser.

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 25 C. KONTRAKTSBESTEMMELSER UTFØRELSE C.1 C.2 Generelle kontraktsbestemmelser NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, 1. utg. juli 2011; gjøres gjeldende. C.3 Spesielle kontraktsbestemmelser I tillegg til eller i stedet for de generelle kontraktsbestemmelsene gjelder følgende: 1. Byggherremøter (NS 8407 pkt 4.2) Byggherremøter skal avholdes hver andre uke, med mindre byggherren bestemmer noe annet. Referat føres av byggherren eller den han utpeker. NS 8407 pkt 4.2 første ledd siste punktum utgår. Totalentreprenøren har, i den grad byggherren ønsker det, plikt til å gjennomgå foreliggende prosjekteringsmateriale og utførelse med byggherren, særlig med sikte på å klargjøre og utdype byggherrens krav til funksjon og kvalitet. 2. Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt 4.3) Byggherren skal ha innkalling til prosjekterings- og underentreprenørmøter (herunder byggemøter, fremdriftsmøter, m.v.), og skal ha anledning til å delta på disse møtene. Totalentreprenøren skal føre referat fra møtene, og byggherrens representant skal alltid ha kopi av møtereferatene. Prosjekteringsmøter skal avholdes hver 14. dag. I byggeperioden skal det avholdes underentreprenørmøter hver 14. dag. I tillegg skal det avholdes regelmessige fremdrifts-/koordineringsmøter, samt nødvendige særmøter. 3. Kommunikasjon mellom partene (tillegg til NS 8407) Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. 4. Partenes representanter Prosjektleder er byggherrens representant. Byggeleder skal ta seg av byggherrens forhold på byggeplass. Byggeleder har fullmakt til å avvise krav om tillegg. 5. Kvalitetssikring (NS 8407 pkt 15) Totalentreprenøren skal ha og følge et styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS-EN ISO 9001:2000 "Systemer for kvalitetsstyring. Krav". Dette gjelder følgende deler av standarden: Pkt 4 System for kvalitetsstyring - Krav, pkt 5 Ledelsens ansvar, pkt 6 Ressursstyring og pkt 8 Målinger, analyse og forbedringer. 6. Prosjektering (NS 8407 pkt 16.1) Tegninger, beskrivelser og beregninger skal overleveres i tre sett. Dette gjelder både tegninger utarbeidet i byggefasen og de tegninger som skal leveres etter overtakelsen ("som bygget"-tegninger). Sistnevnte tegninger skal også leveres i elektronisk format i henhold til nærmeres spesifikasjoner fra byggherren. Dette gjelder også beskrivelser og beregninger dersom byggherren forlanger det. 7. Internkontroll, SHA og ytre miljø (NS 8407 pkt 18.1) Totalentreprenøren plikter til å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldene lover og regler, samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre

Entreprise E201-01 Silanlegg Konkurransegrunnlag Side 26 miljø for det aktuelle prosjektet. Ved brudd på ovennevnte plikter, har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre èn promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK 10.000 per mislighold. 8. Fremdriftsstatus og varsling (NS 8407 pkt 21.3) Totalentreprenøren skal revidere fremdriftsplanen når byggherren krever det etter NS 8407 pkt 21.3, siste ledd. Den reviderte planen skal være byggherren i hende senest èn uke etter at totalentreprenøren har mottatt krav om dette. 9. Indeksregulering (NS 8407 pkt 26.2) Selv om totalentreprenøren på oppgitt plass i tilbudsskjemaet har tilbudt et eget fastpristillegg, som kompensasjon for å påta seg risikoen for svingninger i lønninger, priser og sosiale utgifter, fra tilbudsdato til ferdigstillelse, forbeholder byggherren seg likevel retten til, ved kontraktsinngåelse, å velge en regulering etter reglene i NS 8407 pkt 26.2. Det skal da benyttes REDUKSJONSFAKTOR 0,9 ved beregning av grunnlaget for regulering. SSBs totalindeks for Boligblokk skal legges til grunn for avregning med basis i måned da tilbud ble gitt. Byggherren vil på basis av sum som fremkommer vurdere hvorvidt evt. kontrakt skal inngås på basis av fastpristilbud, eller avregnes iht. totalindeksmetoden i NS 3405. 10. Fakturering mm. (NS 8407 pkt 27) Pkt tilføyes. Byggherren foretar ikke utbetaling før entreprenør har stillet sikkerhet og tegnet forsikring iht. kontraktsbestemmelsene. Fakturaer redigeres som bestemt av byggherren. For tilleggsarbeider skal det sendes separate fakturaer. Hvis avtale om pris- og lønnsendringer inngås, skal det sendes separat faktura. Fakturaer som ikke er satt opp i samsvar med byggherrens ønsker, vil ikke bli godtatt men returnert med krav om kreditnota og at ny faktura settes opp i samsvar med gitte retningslinjer. Materialer skal ikke tilføres byggeplassen raskere enn nødvendig for arbeidenes fremdrift. 11. Faktureringsplan (NS 8407 pkt 27.2.1) Kontraktssummen utbetales etter følgende betalingsplan: Termin 1: 15 % ved kontrakt inngåelse etter mottak av garantier og forsikringsbevis Termin 2: 15 % når komplett prosjekteringsgrunnlag er levert og akseptert/godkjent. Garanti for summen må stilles. Termin 3: 30 % når alt utstyr er levert montasjestedet Termin 4: 30 % når montasjearbeidene er avsluttet/ ferdigstilt