Vår referanse: 2013/38 Vår dato: 07.06.2013. Rammeavtale filmproduksjon. Åpen anbudskonkurranse over EØS-terskel (FOA del I og III)

Like dokumenter
Rammeavtale kommunikasjonsfaglige rådgivningstjenester. Åpen anbudskonkurranse over EØS-terskel (FOA del I og III) Saksnummer: 2013/81

Vår referanse: 2013/36 Vår dato: Rammeavtale trykkeritjenester. Åpen anbudskonkurranse over EØS-terskel (FOA del I og III)

Rammeavtale kartleggings- og analysetjenester. Åpen anbudskonkurranse over EØS-terskel (FOA del I og III) Saksnummer: 2013/80

Trådløst nett Andenes skole

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Anbudskonkurranse. Levering av bilder og bildedatabase til Norsk Tipping AS

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

Kommunedelplan for Dagalifjellet

Konkurransegrunnlag for rammeavtale om. Designtjenester for Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av tjenester til. Utvikling av nytt nettsted for nfi.

Kjøp av medieovervåkingstjenester

Vår referanse: 2013/84 Vår dato: Rammeavtale om IKT-rådgivningstjenester. Åpen anbudskonkurranse over EØS-terskel (FOA del I og III)

Konkurransegrunnlag - kost- /nyttevurdering av nasjonal autonomi i norske elektroniske kommunikasjonsnett

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Konkurranse med forhandling for kjøp av 50 % avlastning og 100 % etterskoletilbud

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag. Leie av IKT-utstyr for grunnskolen i Hemne

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av Rammeavtale for elektrikertjenester m.m. Eiendomsavdelingen Ås kommune

Konkurransegrunnlag Del I

KONKURRANSE- GRUNNLAG. Utblokking av vannledninger i Oberst Rodes vei. Konkurranse 104/2014

Bedriftshelsetjeneste

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III for ledelsesutviklingsprogram

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II for kjøp av 1 stk. Traktor Saksnr.

Konkurransegrunnlag. Konkurransegrunnlag. Saksnummer 11/1011, rammeavtale om kjøp av møbler til HELFO

KONKURRANSEGRUNNLAG. ANSKAFFELSE AV Totalentreprise K 100 Renovering av Dr. Ravns vei 4 og 6. Saksnr. 12/5681. Tilbudsfrist:

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. rammeavtale om konsulentbistand. Saksnr.

Konkurransegrunnlag del I

Anskaffelse 3 Elektriske biler

KONKURRANSEGRUNNLAG KJØP AV PANSRET BIL TIL UTENRIKSDEPARTEMENTET. Saksnummer 13/03746

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Arbeids- og sosialdepartementet. Omlegging av AFP og tilpasninger i tjenestepensjonsordningene i privat sektor. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag for. for kjøp av. «Kommunale retningslinjer og praksis vedrørende startlån»

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. E6 Biri-Otta, Innleie av kontraktsingeniør. Dokumentets dato: Saksnummer: 2011/189908

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag. Innkjøp av smartboard-tavler til Vågsøy kommune. Prosedyre: Åpen anbudskonkurranse

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

Peer Gynt Sykehjem, Moss

Vår referanse: 15/00117 Vår dato: Tjenester knyttet til organisasjonsutvikling og leder- og medarbeiderutvikling.

Åpen anbudskonkurranse (FOA Del II)

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I RÅDGIVNINGSTJENETSE FAST PRIS INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Tjenester knyttet til arbeidsmiljøundersøkelse ved Senter for IKT i utdanningen

NAV Aust-Agder. Anskaffelse av arbeidsrettede tiltak: Konkurranse med forhandling

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandlinger i 1 trinn. Konkurranse på rammeavtale for levering av synspedagogtjenester

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONNERUD SKOLE KONKURRANSEGRUNNLAG KONNERUD SKOLE - UTELEKER. Tilbudsfrist: klokken 14.00

Konkurransegrunnlag - samfunnsøkonomisk analyse av effekten av frekvensavgifter. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl. 12.

KONKURRANSE- GRUNNLAG

ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KJØP AV LYSKILDER

Rammeavtale for kjøp av juridiske tjenester

NRK B-fløy. Fasaderehabilitering Fuger og vinduer. Konkurransegrunnlag Del I Prekvalifisering. Rambøll Norge AS

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Konkurransegrunnlag - undersøkelse av bredbåndsdekning og bredbåndskapasitet i Norge. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl.

Kjøp av Massasjetjenester

TILBUDSINVITASJON. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I. (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II. for kjøp av varebil med kjøleaggregat.

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Gjennomsnittsfartsmåler med og uten video. Doculivenr Juni 2013

Saksnr. 15/ Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av rammeavtale for levering av frukt til ansatte i HELFO

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Renovering av baderom Riarhaugen Bosenter, Melbu. Tittel Side 1 av 6

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune Årlig kontroll- og rammeavtale porter

Son Havn Katodisk beskyttelse. Konkurransegrunnlag Del I - Tilbudsbestemmelser DEL I Tilbudsbestemmelser

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

Konkurransegrunnlag for. for kjøp av. Kurs til statsforvaltningen i ISO Lead Implementer

KONKURRANSEGRUNNLAG. Anskaffelse etter del I. for anskaffelse av. Eiendomsmeglertjenester Ullensaker kommune. Saksnr:

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Transport og logistikktjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG. Rådgivningstjenester innenfor Økonomi og regnskap Virksomhetsstyring, risikostyring og internkontroll

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING " Evaluering av Husbankens grunnlån til oppføring"

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

KONKURRANSE GRUNNLAG FOR LEVERING AV

Konkurransegrunnlag - Drift og support av IT-systemer

FORSVARET. Forsvarets logistikkorganisasjon Driftsanskaffelsesavdelingen Innkjøpskontor Felles og Støtte. Tilbudsforespørsel på Føreropplæring

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Tilbudsforespørsel. vedrørende. entreprenør-/gravetjenester. Eidsiva Anlegg AS. Lokal samarbeidsavtale Lillehammer driftsområde, Ref.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

Konkurransegrunnlag. Tilbudsfrist: 18. august 2014 kl. 12:00. Saksnummer:

Konkurransegrunnlag Rammeavtale om transkripsjon av intervjuer

Konkurransegrunnlag for for leasing av personbil

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale for IT-utstyr. Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om leasing av tjenestekjøretøy

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Vågå kommune. Konkurransegrunnlag. Låneopptak. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Transkript:

Til interesserte tilbudsgivere Vår referanse: 2013/38 Vår dato: 07.06.2013 Rammeavtale filmproduksjon Åpen anbudskonkurranse over EØS-terskel (FOA del I og III) Saksnummer: 2013/38

INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Oppdraget... 4 1.1. Anskaffelsens formål... 4 1.2. Anskaffelsens omfang... 5 1.3. Om oppdragsgiver... 5 1.4. Kontraktsbestemmelser... 6 1.5. Kunngjøring... 6 1.6. Antall eksemplarer... 6 1.7. Tilleggsopplysninger - oppdragsgivers kontaktperson... 6 1.8. Rettelser, supplering eller endring... 7 1.9. Tentativ fremdriftsplan... 7 2. Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen... 7 2.1. Regler for konkurransen... 7 2.2. Anskaffelsesprosedyren... 7 2.3. Språk... 7 2.4. Offentlighet... 8 2.5. Taushetsplikt... 8 2.6. Deltakelseskostnader... 8 2.7. Tilbyderkonferanse... 8 2.8. Habilitet... 8 3. Delområder og omfang... 8 3.1. Leveransens inndeling i ulike delområder... 8 4. Krav til leverandøren... 9 4.1. Lovbestemte kvalifikasjonskrav... 9 4.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 9 4.3. Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet... 10 4.4. Organisatorisk og faglig kapasitet... 10 5. Administrative bestemmelser og krav til tilbudet... 10 5.1. Tilbudets utforming og levering... 10 5.2. Tilbudsfrist... 11 5.3. Vedståelsesfrist... 11 5.4. Innleveringssted... 11 5.5. Forbehold... 12 2

5.6. Tilbud på deler av oppdraget... 12 5.7. Alternative tilbud... 12 5.8. Endring og tilbakekall av tilbud... 12 5.9. Komplett tilbud skal bestå av... 12 6. Oppdragsgivers behandling av tilbudene... 12 6.1. Registrering av tilbud... 12 6.2. Tilbudsåpning... 13 7. Avgjørelsen av konkurransen... 13 7.1. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse... 13 7.2. Tildelingskriterier... 13 7.3. Tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen... 14 7.4. Avvisning... 14 3

Konkurransegrunnlag 1. Oppdraget 1.1. Anskaffelsens formål Senter for IKT i utdanningen, heretter omtalt som oppdragsgiver, innbyr til deltakelse i åpen anbudskonkurranse med sikte på å inngå parallelle rammeavtaler for kjøp av filmproduksjon. Produksjonene kan eksempelvis gjelde informasjonsmateriell, instruksjonsvideoer, markedsføring av senteret og aktuelle prosjekter samt film til bruk i skolen. Filmene vil rette seg mot oppdragsgivers ulike målgrupper; blant annet barnehage, grunnskole, videregående opplæring, og lærer- og barnehagelærerutdanningen. Rammeavtalene er knyttet til oppdragsgivers behov for filmproduksjon innen følgende delområder: Kortfilm (live action) Tegnefilm og animasjon Hensikten med filmene vil blant annet være følgende: Sette fokus på viktige problemstillinger/muligheter i feltet IKT i utdanningen Øke oppmerksomheten rundt senterets tjenester Skape motivasjon for bruk av IKT i utdanningen Formålet med anskaffelsene er å dekke oppdragsgivers behov for slike tjenester, i den grad disse ikke utføres internt hos oppdragsgiver. Det skal inngås avtale med inntil 4 leverandører på hvert av de 2 delområdene. Senter for ikt i utdanningen ønsker å inngå kontrakt med leverandører som skal levere film- og animasjonsproduksjon for publisering på nett og DVD. Aktuelle leverandører skal kunne fungere som totalleverandør av filmproduksjon. Med dette menes at leverandør skal kunne levere innen alle prosesser som inngår i produksjonen, herunder, men ikke begrenset til, manus, førproduksjon, casting (aktørutvelgelse), filming, og etterproduksjon (inkludert blant annet klipping, lydbearbeiding, og teksting). Oppdragsgivers behov omfatter hovedsakelig filmer av lengde ca. 25 sek. ca. 3 minutter, som eksempelvis omhandler: Bruk av IKT i faglig pedagogisk sammenheng i utdanning (barnehage, grunnopplæring og lærerutdanning) Prosjektspesifikke filmer som tydeliggjør resultater fra senterets prosjekter og tiltak Yrkes- og karrierebeskrivelser innen ulike yrker og karriereløp Øvrige aktuelle tema for filmene kan eksempelvis være: 4

Best practice - konkrete eksempler på bruk av IKT i undervisningen Temabaserte filmer Fokus på enkelt prosjekter/aktiviteter i regi av senteret Senteret har eksempelvis tidligere fått produsert følgende filmer som deles åpent på vår YouTube-kanal: www.youtube.com/user/iktsenter For ytterligere informasjon om oppdraget / anskaffelsene vises det til spesifikasjon inntatt som bilag 1 i vedlagt kontraktutkast, samt kapittel 3 om inndeling i ulike delområder. 1.2. Anskaffelsens omfang Rammeavtalene som skal inngås skal ha en varighet på 2 år. Senter for IKT skal i tillegg ha en ensidig rett til å forlenge avtalen i 1 + 1 år. Det er estimert at rammeavtalenes totale omfang vil være om lag 10 MNOK for den kommende 4 års perioden, hvorav ca. halvparten fordeles på hvert av de 2 delområdene. Estimatet er basert på forventet ressursbehov, men forplikter ikke Senter for IKT. Behovet vil kunne variere fra år til år beroende på bevilgninger, aktivitetsgrad, andre rammevilkår og behov. 1.3. Om oppdragsgiver Norge er et høyteknologisk samfunn der teknologien stadig er i utvikling. Barn og unge i dag vokser opp med en nærhet til digitale verktøy som ingen annen generasjon før har gjort. Svært mange yrker krever digital kompetanse, og arbeidsgivere forventer at dagens og morgendagens arbeidstakere er digitalt kompetente. Digitale ferdigheter og digital kompetanse blir stadig viktigere for å delta i samfunnet. Målet er at barn, elever og studenter tilegner seg nødvendig digital kompetanse og lærer mer ved hjelp av smart teknologibruk. Hovedmålet for senterets arbeid er bruk av IKT for økt kvalitet i utdanningen bedre læringsutbytte og læringsstrategier for barn i barnehagene, elever og lærlinger i grunnopplæringen og studenter i barnehagelærer- og lærerutdanningene I dag har senteret prosjekter, tjenester og driftsoppgaver på følgende områder: forskning, analyse og kartlegging av den digitale tilstanden hos målgruppene utviklingsprosjekter og nettverkssamarbeid i praktisk-pedagogisk bruk av IKT kompetanseutvikling i bruk av IKT for utdanningssektoren utvikling og bruk av digitale læringsressurser og tjenester samordning av infrastruktur, IKT-drift, IKT-arkitektur, identitetsforvaltning og standardisering digital dømmekraft, personvern og informasjonssikkerhet utdannings- og yrkesinformasjon og karriereveiledning på nett innspill til politikkutvikling i feltet IKT i utdanningen 5

veiledninger og anbefalinger innenfor senterets fagområder formidling til og kommunikasjon med målgrupper og samarbeidspartnere Senter for IKT i utdanningen ble opprettet i 2010 og er underlagt Kunnskapsdepartementet. Senteret har hovedkontor i Tromsø og avdelingskontor i Oslo. Senteret har i dag om lag 60 ansatte. Mer informasjon om Senter for IKT i utdanningen finnes på våre hjemmesider www.iktsenteret.no 1.4. Kontraktsbestemmelser Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontraktsutkast. Tilbud som inneholder forbehold til kontrakten vil bli avvist. Se også punkt 5.5 der det fremgår at Leverandøren ikke har anledning til å ta forbehold i tilbudet og at tilbud som inneholder forbehold vil bli avvist. 1.5. Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort på DOFFIN den 07.06.2013og i TED-basen den 07.06.2013 1.6. Antall eksemplarer Leverandøren kan laste ned konkurransegrunnlaget på DOFFIN. 1.7. Tilleggsopplysninger - oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandørene har spørsmål til konkurransegrunnlaget, må disse fremmes innen frist oppgitt i fremdriftsplanen. Fristen er satt slik at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid til å utarbeide svar og sende ut til alle leverandørene innen tilbudsfristen. Alle spørsmål fra leverandørene vil bli besvart og sendt i anonymisert form til samtlige som har fått tilsendt konkurransegrunnlaget. Svarene vil bli lastet opp i anskaffelsens dokumentarkiv på doffin.no. Spørsmål vedrørende anskaffelsen sendes skriftlig, per e-post til Senter for IKT i utdanningen ved: Navn: Postadresse: E-post: Marie Smedsrød Postboks 530, 9256 Tromsø marie.smedsrod@iktsenteret.no Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Saksnummer 2013/38 Anskaffelse rammeavtale film. 6

1.8. Rettelser, supplering eller endring Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget, som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra én leverandør, skal umiddelbart og samtidig meddeles alle leverandørene. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 1.9. Tentativ fremdriftsplan Kunngjøring av konkurranse 07.06.2013 Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget 05.07.2013 kl. 12.00 Tilbudsfrist 20.08.2013 kl. 12.00 Evaluering 09.09.2013 Tildeling 16.09.2013 Klagefrist og kontraktsignering 30.09.2013 Tilbudsfristen er endelig. Tilbud som ankommer Oppdragsgiver etter utløpt tilbudsfrist vil bli avvist. Alle tidsfrister etter tilbudsfrist er estimater og forplikter ikke Oppdragsgiver. 2. Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 2.1. Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (FOA) med senere endringer. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. 2.2. Anskaffelsesprosedyren Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan inngi tilbud, men at det ikke tillates forhandlinger. 2.3. Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne anskaffelsen skal foregå på norsk. 7

2.4. Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd, jf. FOA 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. 2.5. Taushetsplikt Oppdragsgiver og oppdragsgivers ansatte plikter å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår, jf. lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 13 første ledd nr. 2). 2.6. Deltakelseskostnader Kostnader som leverandør pådrar seg i forbindelse med utarbeiding og innlevering av tilbud vil ikke bli refundert. Deltakelse i konkurransen påfører ikke Oppdragsgiver plikt til å inngå kontrakt eller andre økonomiske forpliktelser. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. 2.7. Tilbyderkonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbyderkonferanse. 2.8. Habilitet En ansatt hos oppdragsgiver kan ikke delta i konkurransen. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgiverens ansatte. Ved gjennomføringen av konkurransen gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr.3. 3. Delområder og omfang 3.1. Leveransens inndeling i ulike delområder For en generell beskrivelse vises det til kravspesifikasjon, samt dette konkurransegrunnlagets punkt 1.1. Beskrivelse av ulike delområder: Delområde 1: Kortfilm (live-action) 8

Delområdet inkluderer også filmer som i hovedsak er live-action filmer, men som inneholder animerte elementer. Delområde 2: Tegnefilm og animasjon Delområdet inkluderer også filmer som i hovedsak er animasjon/tegnefilm, men med innslag av live-action. 4. Krav til leverandøren 4.1. Lovbestemte kvalifikasjonskrav Leverandøren må oppfylle nedenforstående krav for å få sitt tilbud evaluert. Det er tilstrekkelig å levere dokumentasjon på punktene 4.1 4.3 en gang, selv om det søkes kvalifisering på flere av delområdene. Vedlagt mal for leverandørens egne referansebeskrivelser, jf. vedlegg til punkt 4.4, skal fylles ut separat med relevante referanser for de delområdene det søkes kvalifisering for. Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling. For arbeid som utføres i Norge krever Oppdragsgiver at Leverandør fremlegger egenerklæring om at Leverandør oppfyller lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Dokumentasjonskrav Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av skattefogd for merverdiavgift Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt fra kemner/kommunekasserer for skatt og arbeidsgiveravgift Utenlandske firma må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Egenerklæring om HMS i samsvar med FOA 17-15, jf. vedlegg 2. Benytt gjerne vedlagte mal. 4.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav Lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon som viser at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land 9

hvor tilbyderen er etablert. 4.3. Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Dokumentasjonskrav Årsrapport og revisorbekreftet årsregnskap for to -2- siste avsluttede regnskapsår. Ved bruk av underleverandører må også underleverandørens økonomiske og finansielle kapasitet beskrives og dokumenteres på tilsvarende måte i henhold til tabellen inntatt i punkt 4.4 over. Leverandøren skal i så tilfelle dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene, jf FOA 17-8. 4.4. Organisatorisk og faglig kapasitet Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal erfaring fra lignende oppdrag, innen hvert delområde som det søkes kvalifisering på. Leverandøren skal ha tilstrekkelige tekniske og faglige kvalifikasjoner Dokumentasjonskrav Minimum 3 referanser fra lignende oppdrag siste 3 år for hvert av delområdene det søkes kvalifisering på. Benytt vedlagte mal. Referanser skal være relevante i forhold til de delområder det søkes kvalifisering på. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for å gjennomføre avtalen, herunder beskrivelse av tilgjengelige ressurser og deres faglige kompetanse. Ved bruk av underleverandører må også underleverandørens organisatoriske og faglige kapasitet beskrives og dokumenteres på tilsvarende måte i henhold til tabellen inntatt i punkt 4.4 over. Leverandøren skal i så tilfelle dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene, jf FOA 17-9. 5. Administrative bestemmelser og krav til tilbudet 5.1. Tilbudets utforming og levering Leverandøren er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. 10

Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet av ansvarlig representant, og være stemplet med firmaets navn. Tilbudsbrevet skal også angi kontaktperson for konkurransen med e-postadresse og postadresse. All kommunikasjon og dokumenter, herunder tilbudet, som omhandler denne anskaffelsen, skal være/foregå på norsk. Det gis likevel adgang til å benytte vedlegg på engelsk hvor norsk dokumentasjon ikke finnes. Tilbudet skal være merket: "Tilbud rammeavtale filmproduksjon", og oversendes i nøytral og lukket konvolutt med tilsvarende merking. Tilbud som ikke tilfredsstiller disse kravene vil bli avvist. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes per post, jf. punkt 5.4. Tilbudet skal leveres i 2 originale eksemplarer. Tilbudet skal i tillegg innleveres i elektronisk format på CD eller USB-stick. Tilbyder bes spesielt påse at papirversjoner og elektronisk versjon av tilbudet, inkludert alle vedlegg, er identisk. Ved eventuelle avvik mellom eksemplarene vil signert original papirversjon bli lagt til grunn. 5.2. Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 20.08.2013 klokken 12.00. Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet, jf. punkt 5.4, før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 5.3. Vedståelsesfrist Med mindre leverandøren setter en lengre frist er leverandøren bundet av tilbudet til den 15.10.2013 klokken 12.00. 5.4. Innleveringssted Postadresse: Senter for IKT i utdanningen v/resepsjonen Postboks 530 9256 Tromsø Besøksadresse: Senter for IKT i utdanningen Killengrensgate 6 9256 Tromsø 11

5.5. Forbehold Leverandøren har ikke anledning til å ta forbehold i tilbudet. Tilbud som inneholder forbehold, vil bli avvist. Se også punkt 1.4, der det fremgår at tilbud som inneholder forbehold til kontraktutkastet vil bli avvist. 5.6. Tilbud på deler av oppdraget Oppdraget er delt inn i ulike delområder, jf. punkt 3.1 over, og det er anledning til å gi tilbud på et eller flere av disse. Det er ikke anledning til å gi tilbud basert på annen inndeling enn den som beskrives i kapittel 3.1 over. 5.7. Alternative tilbud Det er ikke anledning til å inngi alternative tilbud. 5.8. Endring og tilbakekall av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes og leveres i samsvar med punkt 5.1. 5.9. Komplett tilbud skal bestå av Utfylt tilbudsbrev. Benytt vedlagte mal. Dokumentasjonskrav på kvalifikasjoner: Skatteattest attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift MVA-attest attest på betalt merverdiavgift HMS-egenerklæring Firmaattest Årsrapport og revisorbekreftet årsregnskap for siste regnskapsår Beskrivelse av leverandørens generelle organisatoriske og faglige kapasitet Utfylt referanseskjema med foretakets viktigste leveranser de siste 3 år relatert til denne anskaffelsen. Utfylt bilagstruktur i henhold til kontraktutkast CVer for inntil 3 prosjektlederressurser Innkomne tilbud hvor en eller flere av disse dokumentene mangler vil bli avvist. 6. Oppdragsgivers behandling av tilbudene 6.1. Registrering av tilbud Innkomne tilbud skal umiddelbart påføres tidspunkt for mottakelse. På anmodning skal oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 12

6.2. Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted den 21.08.2013, klokken 12.00. Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. Minst to representanter for oppdragsgiveren vil forestå åpningen. 7. Avgjørelsen av konkurransen 7.1. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, eksempelvis ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra overordnet myndighet. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 7.2. Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterium Vekt Beskrivelse Pris 40% Basert på utfylt prismatrise. Avvik fra utsendte prismatrise kan føre til avvisning. Kvalitet 60% Kvalitet vurderes med grunnlag i Leverandørens behovsforståelse av de etterspurte tjenestene, basert på leverandørens utfylling av bilag 2 i utsendt kontraktsutkast, samt innsendte CVer for inntil 3 prosjektlederressurser. Selskapets prosjektreferanser skal ikke vedlegges på dette punkt, og vil ikke bli vektlagt ved evalueringen. Tildelingskriterium 1 Pris Vedlagt prismatrise skal utfylles, jf. bilag 3 til vedlagt kontraktutkast. Tilbudet med lavest pris blir tildelt poengsum 10. Øvrige tilbud tildeles poengsum basert på relativ differanse til beste tilbud. Tildelingskriterium 2 Kvalitet Kriteriet vurderes med utgangspunkt i leverandørens utfyllelse av vedlagt kravspesifikasjonen, jf. bilag 2 til vedlagt kontraktutkast. Det skal vedlegges CVer for inntil 3 prosjektlederressurser som vedlegg til bilag 2, slik at Senter for IKT i utdanningen har anledning til å etterprøve utfyllingen av matrisene i bilag 2. Selskapets prosjektreferanser skal ikke vedlegges på dette punkt, og vil ikke bli vektlagt ved evalueringen. Tilbudet som best tilfredsstiller kravene blir tildelt 13

poengsum 10. Øvrige tilbud tildeles poengsum basert på relativ differanse til beste tilbud. 7.3. Tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen Kontrakt tildeles etter gjennomføring av minikonkurranse. Tildeling ved minikonkurranse vil skje på grunnlag av kriterier gitt ved tildeling av rammeavtalen, men likevel slik at: Oppført kriterium på pris kan også omfatte rabatter eller samlet pris for leveranse ("prosjektpris"). Oppført kriterium på kvalitet kan presiseres, i forhold til spesifiserte behov hos oppdragsgiver. I denne forbindelse kan det være aktuelt å vurdere kvalitet ut ifra CV for de konkrete ressurser som tilbys ved den aktuelle minikonkurranse. I tillegg til oppførte tildelingskriterier på pris og kvalitet kan også tildelingskriterium på leveringstid, leveringsevne og oppgaveforståelse samt løsningsforslag (herunder fremdriftsplan, organisering, kvalitetssikring og metodikk) benyttes. Oppførte kriterier kan tillegges annen vekting enn den som angis i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil rangere tilbudene og tildele hver kontrakt til tilbyderen som har gitt det beste tilbudet på grunnlag av de vilkår som er fastsatt ved den enkelte minikonkurranse. 7.4. Avvisning I konkurransen vil avvisningsreglene i FOA 20-12 til 20-14 komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 14