Utbyggingsenheten BILAG A ARBEIDSOMFANG U:\500000\EUPU\Barnehager_prosjekt\4_Konkurranse Barnehager 2010-2014\Prosjekteringsgrupper barnehager 2012-2015\Konkurransegrunnlag\Del 2 Oppdragsbeskrivelse\Bilag A - Generelt om prosjektet\bilag A Arbeidsomfang.docx
Utbyggingsenheten Side 2 av 5 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 GENERELLE FORUTSETNINGER... 3 1.1 KORT OM OPPDRAGETS OMFANG OG BAKGRUNN... 3 1.2 OVERORDNET TIDSPLAN... 3 2 ORGANISERING... 3 2.1 BESTILLER OG PROSJEKTLEDELSE... 3 2.2 KONTRAKTSMODELL... 3 2.3 ROLLER I FORHOLD TIL PLAN- OG BYGNINGSLOVEN... 4 2.4 ROLLER I FORHOLD TIL BYGGHERREFORSKRIFTEN... 4 3 TOMT OG OMGIVELSER... 4 3.1 TOMTEFORHOLD... 4 4 SPESIELLE KRAV TIL PROSESSEN... 4 4.1 PLANGRUPPEFASEN (TILSVARER PROGRAMMERINGSFASEN OG SKISSEPROSJEKT)... 4 4.2 FORPROSJEKTFASE... 5 5 OVERORDNEDE FUNKSJONELLE OG TEKNISKE KRAV... 5 5.1 FUNKSJONELLE KRAV OG TEKNISKE KRAVDOKUMENT... 5 5.2 ENERGI OG MILJØ... 5 5.3 UNIVERSELL UTFORMING... 5
Utbyggingsenheten Side 3 av 5 1 GENERELLE FORUTSETNINGER 1.1 Kort om oppdragets omfang og bakgrunn 1. Eberg. Gbnr 59/4 Trondheim kommune, ved Utbyggingsenheten har ansvaret for regulering av tomten. Dette oppdraget omfatter mulighetsstudie, plangruppefase, forprosjekt og utarbeidelse av tilbudsmaterialet for totalentreprise. Barnehagetomten ligger mellom friområde og skole, med ny adkomst fra Kong Øysteins veg. Byplankontoret har bedt om at barnetråkk gjennomføres, og trafikale forhold må også avklares tidlig i prosessen. 2. Karinelund, Moholt. Gbnr 53/190 Tomt for midlertidig barnehage skal vurderes utviklet til permanent barnehage i samarbeid med Moholt menighet. Tomt er regulert som en del av kirketomta i gjeldende reguleringsplan. Dette oppdraget omfatter mulighetsstudie, regulering, plangruppefase, forprosjekt og utarbeidelse av tilbudsmaterialet for totalentreprise. 3. Sjøvegen, Nedre Charlottenlund. Gbnr 17/11 Reguleringsplan utarbeides av Byplankontoret. Eksisterende bygning på tomta har en antikvarisk verdi, klasse C. I mulighetsstudiet skal det utarbeides skisser for å avklare om barnehagen kan gjennomføres innenfor antikvariske og økonomiske rammer. Dersom barnehageprosjektet viser seg gjennomførbart skal det gjennomføres plangruppefase, forprosjekt og utarbeidelse av tilbudsmaterialet for totalentreprise. 4. Brundalen VGS Trondheim kommune, ved Eierskapsenheten arbeider med å erverve tomt til barnehageformål i området(se vedlagt kart). Dette oppdraget omfatter mulighetsstudie, regulering, plangruppefase, forprosjekt og utarbeidelse av tilbudsmaterialet for totalentreprise. 5. Opsjoner Det vil i tillegg inngå opsjoner på prosjektering av 8 stk barnehager. Trondheim kommune står fritt til å utløse opsjonene. 1.2 Overordnet tidsplan Se Bilag C, Fremdrift og frister. 2 ORGANISERING 2.1 Bestiller og prosjektledelse Kommunaldirektør for oppvekst og utdanning er bestiller for prosjektet. Utbyggingsenheten innehar byggherre- og prosjektlederfunksjonen. 2.2 Kontraktsmodell NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag.
Utbyggingsenheten Side 4 av 5 2.3 Roller i forhold til plan- og bygningsloven Det er en forutsetning at leverandøren sammen med sine kontraktsmedhjelpere har sentral godkjenning eller kunne forvente å få lokal godkjenning for alle nødvendige funksjoner i hht. PBL, det vil si ansvarsrett som Ansvarlig søker (SØK) Ansvarlig prosjekterende, (PRO) Ansvarlig kontrollerende for prosjektering, (KPR) Alle kostnader med å ivareta de funksjoner som anført ovenfor skal dekkes av tilbyder og skal være medregnet i tilbudet, også kostnader ved eventuell innhenting av lokal, eventuell sentral godkjenning. 2.4 Roller i forhold til byggherreforskriften Prosjekteringsgruppeleder skal inneha rollen som koordinator i prosjekteringsfasen. Rollen som koordinator skal inngå som en del av tilbudet, og det vil bli skrevet en egen avtale mellom byggherre og koordintaor. 3 TOMT OG OMGIVELSER 3.1 Tomteforhold Se flyfoto og kart i bilag B2 4 SPESIELLE KRAV TIL PROSESSEN 4.1 Plangruppefasen (tilsvarer programmeringsfasen og skisseprosjekt) I denne fasen skal nøkkelpersoner fra prosjekteringsgruppen (arkitekt, landskapsarkitekt og prosjekteringsleder) delta i møter med plangruppe som består av bestiller, brukerrepresentant, verneombud og prosjektleder hos Utbyggingsenheten. I gjennomsnitt avholdes det ca 6 slike planmøter, med varighet på ca 2 timer per møte. Det vil også bli gjennomført et oppstartsmøte med representanter fra forvaltning i Trondheim eiendom. Plangruppefasen ledes av kommunens bestiller. Se bilag B1 generelle krav til prosjektering for utfyllende beskrivelse av omfang i denne fasen.
Utbyggingsenheten Side 5 av 5 4.2 Forprosjektfase Forprosjektfasen starter umiddelbart etter skisseprosjektet er avsluttet, hvor prosjektet skal videreutvikles sammen med byggherren, driftsorganisasjonen og brukere. Prosessen vil kreve deltagelse fra prosjekteringsgruppens rådgivere og medvirkning fra fagansvarlige fra Trondheim eiendom Prosjekteringsgruppen skal umiddelbart etter godkjent forprosjekt starte utarbeidelse av tilbudsgrunnlag for totalentreprise. Se bilag B1 generelle krav til prosjektering for utfyllende beskrivelse av omfang i denne fasen. 5 OVERORDNEDE FUNKSJONELLE OG TEKNISKE KRAV 5.1 Funksjonelle krav og tekniske kravdokument Her henvises det til prosjekteringsanvisning barnehager, samt funksjons- og arealprogram for barnehager i Trondheim, jf konkurransegrunnlagets Bilag B. Gjeldende tekniske kravspesifikasjoner fremgår av konkurransegrunnlagets Bilag B. Det presiseres at avvik fra de generelle kravdokumentene (prosjekteringsanvisninger og kravspesifikasjoner) krever egen formalisert avviksbehandling hvor det søkes om adgang til å fravike kravene. Kontraktspart skal registrere slike avvik i egen avvikslogg. 5.2 Energi og miljø Prosjektets energimål er 20% lavere enn nivået definert i TEK10. Bygningsmassen skal tetthetsprøves og termisk fotograferes. Dokumentasjon skal overleveres byggherre før overtakelse. Det henvises for øvrig til vedlegg Miljøkrav byggeprosjekt 5.3 Universell utforming Her henvises det til Trondheim kommunes veileder for publikumsbygg: http://www.trondheim.kommune.no/content.ap?thisid=1117685293 Der TEK 10 har strengere krav enn veilederen gjelder Tek 10 foran veilederen..