Handlingsplan for mentorordning Forarbeid Målsetting Målet med mentorordningen er: - at elevene fra eksamensrettet grunnskole ved Molde voksenopplæringssenter klarer å gjennomføre videregående skole. - bedre integrering i det norske samfunnet. Målgruppe Innvandrere/flyktninger som går på eksamensrettet Grunnskole. Både menn og kvinner. Alder 16-24 år. Antall Åtte (8) personer. Om evalueringen tilsier det vil vi vurdere å øke antallet (se avslutning). Økonomi Økonomi er en viktig faktor. Vi ser for oss at økonomi er knyttet til drift. Det vil si at mentorordningen er basert på frivillighet. Mentor stiller opp frivillig. Menteen stiller frivillig. Økonomi knyttes til koordinering av ordningen og til kursing. Vi foreslår 40 % stilling. Til stillingen ligger rekruttering, kobling, oppfølging og nettverkstreff samt informasjonsspredning og erfaringsutveksling med andre. Pris 40 % stilling utgjør inkludert overhead om lag kr. 320.000,- Kurs for mentor og mentee. Forslag: Kursmodul Målgruppe Varighet Pris Modul 1 Forberedelsesfasen Mentorer 2 timer 8000 Modul 2 Oppstartsfasen Mentorer og menteer* 3 timer 15000 Modul 3 Gjennomføringsfasen Mentorer 2 timer 8000 Modul 4 Midtveisevaluering Mentorer og menteer* 2 timer 12000 Modul 5 Evaluering av mentorrollen mentorer 1 time 4000 Sum 47000 Reise- og eventuelle overnattingskostnader kommer i tillegg. * gjennomføres med to prosessveiledere. Molde voksenopplæringssenter. Handlingsplan for mentorordning. 1
Prisen inkluderer: - Prosessveiledere til forberedelser og gjennomføring. - Materiell. - Generell veiledning i mentorprogrammet. Kostnadsoverslag inkl. reisekostnader og diverse kr. 450.000,- per år. Organisering Samarbeidspartnere: To offentlige forvaltningslegg; kommune representert ved Voksenopplæringssenteret og fylkeskommunen representert ved en eller flere videregående skole(r). Politisk og administrativ forankring i Molde kommune. Mentorskap på Vo sin handlingsplan. Dette for å ha en offentlig aksept på at dette er en prioritert sak vi skal jobbe med. Koordineringsansvaret legges til Molde vo. Molde voksenopplæringssenter. Handlingsplan for mentorordning. 2
Oppstart Omfang Tolv måneder. Oppstart i januar, siste halvdel av tiende klasse. Avslutning i desember, etter ett semester på videregående skole. Møtehyppighet: 1-2 ganger per måned. Kursing: Kursmodul Målgruppe Varighet Modul 1 Forberedelsesfasen Mentorer 2 timer Modul 2 Oppstartsfasen Mentorer og menteer* 3 timer Modul 3 Gjennomføringsfasen Mentorer 2 timer Modul 4 Midtveisevaluering Mentorer og menteer* 2 timer Modul 5 Evaluering av mentorrollen mentorer 1 time Rekruttering Rekrutteringen av menteer skjer fra Molde voksenopplæringssenter, blant elevene som går siste året på eksamensrettet grunnskole. Søknad fra aktuelle menteer skjer skriftlig. Søknadsfrist 1. desember. Informasjonsmøter i mulige mentormiljø. Headhunting av mentorer. Saker som må drøfts: - Kjønn skal kvinner få kvinner som mentor og menn få menn? - Alder spiller aldersforskjell på mentee og mentor noen rolle? - Utdanning og yrkesbakgrunn - Menteens ønsker og mål - Interesser og personlighet - Geografi nærhet til mentee og mentor hvilken rolle spiller det? Registrering Skriftlig søknad. Utvelgelse Skriftlig og muntlig informasjon om hva mentorrollen/menteerollen innebærer. Intervju av aktuelle kandidater. Kobling Om mulig relevant yrkesbakgrunn i samsvar med menteens ønsker. Personlighet. Molde voksenopplæringssenter. Handlingsplan for mentorordning. 3
Gjennomføring Rammer Mentorordningen skal vare ett år. Det skal utarbeides nettbasert registreringsskjema. Kriterier for utvelgelse: et sterkt ønske, vilje, Felles oppstart. Det første møtet mellom mentor og mentee vil skje på modul 2-samlingen. Mentor og mentee skal møtes 1-2 ganger hver måned. 1-2 timer per måned. Det faglige tilbudet i mentorordningen er i henhold til skisserte kurspakke med bestående av 5 moduler. Prosjektledelsen tar kontakt og følger opp deltakerne etter behov. Mentorordningen avvikles med markering og utdeling av diplom på siste samling. Innhold Før mentor og mentee inngår en mentorrelasjon er det viktig at begge har en felles forståelse av hva det innebærer. Dette vil de kunne få gjennom opplæringen de får, jf. de fem modulene. Månedlig møte mellom mentor og mentee. Oppfølging Det vil være forskjellig hvor mye oppfølging den enkelte deltaker trenger. Vi vil si at det skal være passe med oppfølging, ikke for lite, men heller ikke for mye. Vi ser for oss telefonkontakt og epost til å begynne med. For å sjekke ut at de er kommet i gang, legge lista for at det er mulig å ta kontakt. Kvartalsrapportering i form av et enkelt skjema. Menteen er ansvarlig for å fylle ut og returnere til prosjektleder. Molde voksenopplæringssenter. Handlingsplan for mentorordning. 4
Verktøy og hjelpemidler Registreringsskjema og intervjuguide Matchbrev Samarbeidskontrakt mellom mentor og mentee Skjema for konkretisering av menteens målk Informasjonsbrosjyre, veileder og ulike temakart Kvartalsvis rapporteringsskjema Deltakerbevis Molde voksenopplæringssenter. Handlingsplan for mentorordning. 5
Avslutning Evaluering Evaluering etter hver kursmodul. Halvvegs- og sluttevaluering i programmet. Avrunding Formell avrunding med utdeling av deltakerbevis. Molde voksenopplæringssenter. Handlingsplan for mentorordning. 6