UIT Norges arktiske universitet Institutt for barnevern og sosialfag (IBSA)

Transkript

1 UIT Norges arktiske universitet Institutt for barnevern og sosialfag (IBSA) Retningslinjer for: Tildeling av praksisplass, oppfølging og vurdering av praksisstudiene Godkjent Juli-15

2 Retningslinjer for tildeling av praksisplass, oppfølging og vurdering Det vises til Rammeplanene og forskrift for 3 årig barnevernspedagog og sosionomutdanning, og til 5 i Forskrift og faglig innhold og vurderingsordninger. Videre vises det til rammeplanenes kapittel 9 for tilrettelegging av praksisstudiene. Følgende retningslinjer gjelder for praksisstudier i hel- og deltidsutdanning for bachelor i barnevern og sosialt arbeid (IBSA). Vedtak om bestått/ikke bestått praksisstudiet foretas av IBSA. Vedtaket gjøres på bakgrunn av: samarbeid og tilbakemelding fra praksisstedet, de skriftlige arbeidsoppgaver og de øvrige vurderingskriterier i 4. Praksisstudiet skal være brukerorientert, og inneholder forpraksisseminar, gjennomføring av praksisstudiet på praksisplassen og etterpraksisseminar. 1. Generelle bestemmelser Retningslinjer inneholder: Regler for tildeling av praksisplass og oppfølging av praksisstudiene. Regler for bestått/ikke bestått praksisstudiet, herunder godkjenning/underkjenning av skriftlige arbeidsoppgaver knyttet til praksisstudiet. Prosedyrebeskrivelse for behandling av tvil om bestått/ikke bestått praksisstudiet. 2. Forholdet til eksamen og studiet forøvrig 1. Praksisstudier skal være bestått før studenten kan fortsette studiet. Regelen kan kun fravikes i henhold til unntaket i 4, pkt.2 b. 2. For å få utdelt vitnemål for studiet kreves at studenten har gjennomført og fått bestått praksisstudiet. Studenter som ikke har gjennomført eller bestått praksisstudiet, kan be om karakterutskrift for beståtte eksamener (Jf. Universitet og høyskoleloven Kap. 3, 3-11, Vitnemål) 3. Tildeling av praksisplass 1. IBSA har ansvaret for å skaffe og tildele praksisplass. 2. Studenten må benytte den praksisplassen som IBSA tilbyr. Vi benytter praksisplasser i Finnmark, Troms og delvis i Nordland. 3. Tildeling av praksisplass gjøres av et internt utvalg.

3 4. Studenter som ønsker utenlands praksis må vise til karakter A, B eller C fra første studieår. Det kreves tilfredsstillende språkkunnskaper, og karakteren i engelsk fra videregående skole bør være 4 eller bedre. 5. Studenter med karakter F fra første studieår får ikke gjennomføre praksisstudiene. 4. Vurderingsområder Ved bedømmelse av studentens praksisstudiet skal det foretas en samlet vurdering der det tas hensyn til i hvilken grad studentene har: 1. Oppfylt læringsmål Det skal vurderes i hvilken grad studenten har: a) Oppnådd de læringsmål som framkommer i Rammeplanen, studiets fagplan og disse retningslinjene. b) Oppnådd de læringsmål som er fastsatt i den individuelle læringsplanen i samarbeid med praksisstedet, praksisveileder, student og IBSA. 2. Oppfylt krav til nærvær i praksisperioden a) Praksisstudiet er obligatorisk. Praksisstedets arbeidstid og rutiner vedrørende fravær er gjeldende. Fravær godtas kun ved følgende dokumenterte årsaker; svangerskap, egen sykdom og barns sykdom. Dette gjelder både i perioden ute på praksisplassen og på for- og etterpraksisseminar. b) Det kreves minimum 80 % tilstedeværelse på hele praksisstudiet til sammen. Gyldig fravær kan utgjør totalt 15 dager i hele praksisstudiet. Dvs.13 dager totalt på praksisstedet og 2 dager totalt når det gjelder for- og etterpraksisseminar. Ved avbrutt praksis studie kreves minst 50 % sammenhengende tilstedeværelse for å få vurdert delvis godskrivelse, for eventuell gjenopptakelse av studiet. For øvrig gjelder de alminnelige retningslinjene for godkjenning av praksisstudiene, også ved avbrutte praksisstudier. Se rammeplanen og 5 i Forskrift om faglig innhold og vurderingsordninger. c) Det gis anledning til inntil to dagers dokumentert fravær i forbindelse med tillitsverv i studentorganisasjon. d) Minimum arbeidstid er 30 timer pr. uke, men det påpekes at det tilstrebes å følge normal arbeidstid til praksisstedet. Det gis ikke avspasering eller kompensasjon i forbindelse med turnusarbeid. Studenten må ikke følge veileders turnus. Nattevakter skal normalt ikke inngå i studentens arbeidstid.

4 3. Fulgt vanlige regler og normer i arbeidslivet a) Studentene må rette seg etter vanlige normer og regler i arbeidslivet. Praksisplassens avtaleverk og arbeidsmiljølovens bestemmelser, er gjeldene. b) Studentene har taushetsplikt på lik linje med ansatte ved praksisstedet. 4. Fått godkjent skriftlige arbeidsoppgaver knyttet til praksisstudiet ved IBSA a) Med de skriftlige arbeidsoppgavene knyttet til praksisstudiet menes Individuell læringsplan Arbeidskrav knyttet til praksisplassens organisering og rammer Praksisoppgave med selvvalgt tema Selvvalgt pensum (levers på eget skjema) (Se Fagplanen pkt Læringsutbytte og vurderingsformer) b) Alle innlevering skjer via Fronter, for sen innlevering blir vurdert som ikke godkjent. (Fagplanen Del 1 pkt Praksisoppgave og arbeidskrav) c) Ved sykdom kan det søkes utsettelse på innleveringsfrister. Slik søknad skal være skriftlig og leveres minimum to uker før fristens utløp. Dokumentasjon på sykdom må vedlegges. Praksisstudiet vil være bestått når perioden på praksisplassen, og samtlige skriftlige arbeidsoppgaver er godkjent av IBSA. 5. Avbrudd i praksisstudiet Ved avbrudd av praksisstudier på grunn av svangerskap, egen sykdom, barns sykdom og/eller andre grunner som er godkjent av IBSA, må minst halvparten av praksisperioden være gjennomført og godkjent før studentene kan fortsette studiet (Jf. 4 2b). Den resterende del av praksis skal tas igjen snarest mulig og før en kan starte på neste studieår. Det vil bli utarbeidet egne planer for gjennomføring av restpraksis. Hvis det av praktiske grunner ikke er mulig å fullføre restpraksis før oppstart av nytt studieår, må studenten ta om igjen hele praksisstudiet.

5 6. Gjennomføring og oppfølging a) Hver student har ansvar for å utarbeide en individuell læringsplan i samarbeid med praksisveileder. Denne er å anse som en «arbeidskontrakt» mellom studenten, praksisveileder og IBSA. Hver student tildeles en fagveileder som er kontaktperson mellom studenten, praksisveileder og IBSA. Fagveileder ved IBSA skal godkjenne studentens individuelle læringsplan. Som hovedregel skal studenten ha 2 timer veiledning pr. uke på praksisplassen. Avvik skal fremgå av den individuelle læringsplan. b) Fagveileder kontakter både praksisveileder og student i starten av praksisstudiet. Ved behov for jevnlig/ ytterligere kontakt, tar praksisveileder og/eller student kontakt med fagveileder. Studenter i utenlands praksis holder nettstøttet kontakt. c) Praksisbesøk kan gjennomføres i forbindelse med midtveisevaluering. Dersom fagveileder, student og praksisveileder vurderer behov for flere praksisbesøk skal det begrunnes og føres inn i den individuelle læringsplanen. Praksisbesøk gjennomføres primært innenfor eget område. 7. Vurdering a) I tillegg til fortløpende vurderingen skal det gjennomføre midtveis - og sluttevaluering av studenten sammen med praksisveileder og/eller andre ansatte ved praksisstedet. Begge vurderingene skal være skriftlig og leveres IBSA. b) Student, praksisveileder og/eller andre på praksisplassen skal delta i midtveisevaluering. Utgangspunktet for evaluering er studentens individuelle læringsplan. c) Fokus i evalueringene er: studentens faglige utvikling, skikkethet og egnethet for yrket, progresjonen i utførelsen av oppgavene og andre lærings- og samhandlingsspørsmål i praksis samt nærvær på praksisplassen. I tillegg skal det synliggjøres hvordan studenten i fortsettelsen kan arbeide målrettet med den individuelle læringsplanen. Praksisveileder forpliktes til å kontakte fagveileder dersom det foreligger forhold som tilsier at praksisstudiet ikke bør eller ikke blir anbefalt godkjent.

6 d) Praksisveileder utarbeider sluttevaluering etter endt praksisperiode. Praksisveileder er ansvarlig for utformingen, studenten gjøres kjent med innholdet. Områdene nevnt i 4 skal være i fokus, sammen med vurdering av hvilke områder studenten spesielt bør jobbe videre med. Det skal foretas en konklusjon i forhold til om praksisveileder anbefaler/ikke anbefaler godkjenning av praksisstudiet. e) IBSA gjør vedtak om bestått/ikke bestått praksisstudier etter en samlet vurdering basert på: Vurderingsområdene i 4. Det faglige innholdet i de skriftlige arbeidsoppgavene. (Jf. del 2 pkt. 2.3 Praksisstudiet, i Fagplanen). Midtveis - og sluttevaluering (Jf. 7). f) Evalueringsuttrykket i praksisstudiet er bestått/ikke bestått. Bestått/ikke bestått praksisstudier er et enkeltvedtak etter forvaltningsloven. Kun saksbehandlingsfeil, og ikke faglige vurderinger, kan påklages ved ikke bestått praksisstudiet (Jf. Kap pkt.5, Klage over karakterfastsetting rett til begrunnelse i Universitet og høgskole loven). g) Dersom det oppstår tvil om godkjenning av praksisstudiene, skal studenten ha skriftlig informasjon i samsvar med rammeplanens forskrift om faglig innhold og vurderingsordninger for IBSA (Jf. 8). Studieleder eller annen representant ved IBSA skal uten ugrunnet opphold innkalle student, praksisveileder og fagveileder til saksforberedende møte. For øvrig gjelder regler om partsrettigheter, saksforberedelse, vedtak og klage som følger av lover og forskrifter (Jf. Forskrift om eksamen ved UiT Norges arktiske universitet, 27 Varsel i forbindelse med fare for å ikke bestå praksis). 8. Prosedyre ved tvil om bestått/ikke bestått praksisperioden a) Praksisveileder og/eller IBSA kan reise tvil om godkjenning underveis i praksisperioden eller foreslå ikke anbefalt bestått praksisperiode. Fagveileder skal igangsette tvilsprosedyrer. b) Ved tvil om godkjenning, eller forslag om ikke bestått, meldes dette studenten umiddelbart. Deretter arrangeres møte mellom berørte parter (student, studieleder, praksisveileder og fagveileder) og eventuelt andre som har betydning for saken.

7 c) IBSA har ansvar for innkalling og gjennomføring av møtet. Det føres protokoll og partene skal ha anledning til å kommentere denne. Eventuelle merknader gis skriftlige og sendes studieleder innen én uke fra protokollen foreligger. d) Dersom grunnlaget for tvil om godkjenning tillater det, skal det utarbeides en skriftlig plan for korrigeringer av de forhold som gir grunn for tvilen. Planen skal anvise tiltak og ansvarsforhold for iverksetting av disse. Student, praksissted og IBSA skal enes om dato for evalueringsmøte for å vurdere effekten av de korrigerende tiltak. e) Dersom det er reist tvil om godkjenning må studenten vise tilfredsstillende praksis i forhold til den skriftlige planen den siste del av perioden for å bestå (Jf. 8 d). f) Hvis forslaget om ikke-godkjenning opprettholdes skal dette begrunnes og meddeles studenten skriftlig, senest 3 uker før praksisstudiets avslutning. Dersom tvil om godkjenning skal kunne reises etter 3-ukersfristens utløp, må det ha oppstått spesielle forhold som man ikke kunne forutse ved fristens utløp. Studieleder fremmer forslag med begrunnelse for Instituttleder som avgjør om saken er tilstrekkelig belyst, og sørger for å innhente eventuelle tilleggsopplysninger. Instituttleder fatter deretter endelig vedtak som sendes studenten. g) Vedtak om underkjenning av praksisstudiet skal begrunnes skriftlig og sendes studenten (Jf. Forskrift om eksamen ved UiT Norges arktiske universitet 27, Varsel i forbindelse med fare for på ikke bestå praksis). 9. Kontinuasjon Ved ikke bestått praksis studie, kan studenten få tilrettelagt praksisperioden en gang til (Jf. Forskrift om eksamen ved UiT Norges arktiske universitet 26, Adgang til å framstille seg til ny praksisperiode). Frist for søknad om ny praksis er 1. mars inneværende år. Studenter som får vurdering ikke bestått etter andregangs forsøk, kan fratas studieretten. Hvis rammeplaner gir anledning til nytt praksisforsøk, gjelder rammeplanenes bestemmelser. Det aktuelle fakultet kan dispensere fra denne bestemmelsen dersom det foreligger særskilte grunner.

8 Studenten kan da søke det aktuelle fakultet om å få tilrettelagt en tredje praksisperiode (Jf. Forskrift om eksamen ved UiT Norges arktiske universitet 26, Adgang til å framstille seg til ny praksisperiode). Ved kontinuasjon følges vanlige prosedyrer for tildeling av praksisplass. Dette vil si å følge den ordinære praksisperioden. 10. Klage a) Den faglige avgjørelsen om underkjenning av praksis kan ikke påklages (Jf. Universitets- og høgskolelovens Kap pkt. 5, Klage over karakterfastsetting rett til begrunnelse) b) Formelle feil ved underkjenning av praksis kan påklages til klagenemnda for UiT (Jf. Universitets- og høgskolelovens Kap , Klage ved formelle feil ved eksamen). c) Med formelle feil i denne forbindelse menes: a) Brudd på bestemmelsene i denne forskrift og alminnelige saksbehandlingsrutiner b) Faktiske opplysninger som ikke er korrekte. d) Klagefristen er 3 - tre - uker fra det tidspunkt underretning om vedtak er kommet frem til parten. Forvaltningslovens kapittel VI gjelder ved behandlingen av klage. Nevnte retningslinjer er forankret i rammeplanen og til 5 i Forskrift om faglig innhold og vurderingsordninger. Videre vises det til rammeplanens kapittel 9 for tilrettelegging av praksisstudiene. Følgende retningslinjer gjelder for praksis i helog deltidsstudier for bachelor i barnevern og i sosialt arbeid.