KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Like dokumenter
KONKURRANSEGRUNNLAG. Rådgivningstjenester innenfor Økonomi og regnskap Virksomhetsstyring, risikostyring og internkontroll

KONKURRANSEGRUNNLAG. Bilpremier til Flax

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Anbudskonkurranse. Levering av bilder og bildedatabase til Norsk Tipping AS

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG. Begrenset anbudskonkurranse. Kjøp av verktøy og konsulentbistand for gjennomføring av webundersøkelser for Norsk Tipping AS

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og del IIl for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandlinger i 1 trinn. Konkurranse på rammeavtale for levering av synspedagogtjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG. Rammeavtale om økonomisk og juridisk veiledning av storvinnere. Åpen anbudskonkurranse

KONKURRANSEGRUNNLAG. Leasing og administrasjon av firmabiler. Åpen anbudskonkurranse

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for rammeavtale om kjøp av. Kantinevarer til Norsk Tippings kantine

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Konkurranse med forhandling for kjøp av 50 % avlastning og 100 % etterskoletilbud

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandlinger i 1 trinn. Konkurranse på innleie av psykolog til DPS Gjøvik poliklinikk Hadeland

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

KONKURRANSEGRUNNLAG. Vikartjenester innen IT

Referanse:

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Trådløst nett Andenes skole

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

Kommunedelplan for Dagalifjellet

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og del II for anskaffelse av. Gavekort. Saksnummer: STAB

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

Konkurransegrunnlag for rammeavtale om. Designtjenester for Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

PREKVALIFISERINGSDOKUMENT. Prekvalifisering av samspillsentreprenør. Ringsaker kommune

KONKURRANSE- GRUNNLAG. Utblokking av vannledninger i Oberst Rodes vei. Konkurranse 104/2014

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Anskaffelse 204 / 2013 Byggeledelse av entreprise «Fjell»

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KJØP AV LYSKILDER

NRK B-fløy. Fasaderehabilitering Fuger og vinduer. Konkurransegrunnlag Del I Prekvalifisering. Rambøll Norge AS

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling i 2 trinn. Renovasjonstjenester

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. ANSKAFFELSE AV Totalentreprise K 100 Renovering av Dr. Ravns vei 4 og 6. Saksnr. 12/5681. Tilbudsfrist:

Anbud tilsyn med miljøstasjoner

KONKURRANSEGRUNNLAG. 6b-UDE-2016 Elevtransport med buss mellom Slemdal skole og FO-bygget på Huseby

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av Rammeavtale for elektrikertjenester m.m. Eiendomsavdelingen Ås kommune

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag for. for kjøp av. «Kommunale retningslinjer og praksis vedrørende startlån»

NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

Rammeavtale for riving og oppsetting av gjerder, porter og bommer

Konkurransegrunnlag Del I

Innholdsfortegnelse 1. Innbydelse Innledning Oppdragsgiver Konkurranseform og gjennomføring Aktuelle tilbydere...

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

KONKURRANSE- GRUNNLAG KONKURRANSE MED FORHANDLING FOR KJØP AV FINANSIELL RÅDGIVNING INNEN ENERGISEKTOREN

Tilbud 2009/41/021.3 Hovedentreprise - nytt bygg

Konkurransegrunnlag - Drift og support av IT-systemer

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Vennesla kommune KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. Rammeavtale kjøp av TVproduksjonstjenester. produksjon til Norsk Tipping AS

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og del IIl for anskaffelse av. Rammeavtale om salgstjenester For butikkaktiviteter

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Rammeavtale lyskilder. Saksnr.

Konkurransegrunnlag del I

Kjøp av medieovervåkingstjenester

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONNERUD SKOLE KONKURRANSEGRUNNLAG KONNERUD SKOLE - UTELEKER. Tilbudsfrist: klokken 14.00

KVALIFISERING FOR ANBUDSKONKURRANSE

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av toalettanlegg for Tønsberg kommune Åpen anbudskonkurranse

Peer Gynt Sykehjem, Moss

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av tjenester til. Utvikling av nytt nettsted for nfi.

Bedriftshelsetjeneste

Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG ANSKAFFELSE AV RAMMEAVTALE PÅ MÅLING AV OVERFLATEEGENSKAPER

Konkurransegrunnlag. Åpent anbud nr. : Linje- og kabelmateriell for bruk hos

Invitasjon til prekvalifisering ved begrenset anbudskonkurranse, om "Lån til kjøp av fast eiendom 2015"

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag. Leie av IKT-utstyr for grunnskolen i Hemne

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSE F

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Rammeavtale om eksterne helsetjenester

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

Konkurransegrunnlag. Konkurransegrunnlag. Saksnummer 11/1011, rammeavtale om kjøp av møbler til HELFO

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

Kjøp av Massasjetjenester

Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II for kjøp av 1 stk. Traktor Saksnr.

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. E6 Biri-Otta, Innleie av kontraktsingeniør. Dokumentets dato: Saksnummer: 2011/189908

Forespørsel om deltakelse

Tilbudsinnbydelse. med datteselskaper. Personalforsikringer Innskuddspensjon

KONKURRANSE - GRUNNLAG

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling i ett trinn. etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

KONKURRANSEGRUNNLAG VED ANSKAFFELSE AV DYREBLOD OG -INAKTIVERT SERUM

Konkurransegrunnlag: Inn på tunet

Konkurransegrunnlag. for kjøp av. instrumenter/system for pasientnær glukosemåling. til. Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN)

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag Rammeavtale om transkripsjon av intervjuer

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG (Konkurransens trinn 1)

NAV Aust-Agder. Anskaffelse av arbeidsrettede tiltak: Konkurranse med forhandling

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

KONKURRANSEGRUNNLAG. Juridisk bistand - Søksmål vedrørende sluttoppgjør Ryaforbindelsen

Kommunedelplan for Nore og Uvdal vest

KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Troms fylkeskommune Årlig kontroll- og rammeavtale porter

Transkript:

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG Referanse: HANDL-00040-2010 Trykkeritjenester Begrenset anbudskonkurranse Anskaffelse over EØS-terskelverdi

Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 2 FORMÅL, OM KONTRAKT, TIDSPLAN OG KOMMUNIKASJON... 3 2.1 Hva anskaffelsen gjelder Norsk Tippings behov... 3 2.2 Etiske retningslinjer for Norsk Tippings leverandører... 6 2.3 Kontraktsomfang... 7 2.4 Bruk av underleverandører... 7 2.5 Prosessens tidsplan... 8 2.6 Kostnad ved utarbeidelse av forespørsel om å delta og tilbud... 8 2.7 Kunngjøring... 8 2.8 Kommunikasjon... 8 2.9 Tilleggsopplysninger retting og endring av kvalifikasjonsgrunnlaget... 9 3 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN... 9 3.1 Regler for konkurransen... 9 3.2 Anskaffelsesprosedyre... 9 3.3 Offentlighet... 9 3.4 Taushetsplikt... 10 3.5 Forbud mot at Norsk Tippings ansatte deltar i konkurransen... 10 3.6 Avvisning av tilbyder og forespørsel om å delta... 10 4 KRAV TIL LEVERANDØREN... 10 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrav... 10 4.2 Obligatoriske og ufravikelige kvalifikasjonskrav... 10 4.3 Andre kvalifikasjonskrav... 11 4.3.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 11 4.3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet... 11 4.3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 12 5 KRAV TIL FORESPØRSELEN... 12 5.1 Innleveringsdokumenter... 12 5.2 Forespørselens utforming og levering... 13 5.3 Tidsfrist... 13 5.4 Innleveringssted... 13 5.5 Endring og tilbakekalling av forespørsel om å delta... 13 6 AVGJØRELSE AV KVALIFISERINGEN... 14 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse... 14 6.2 Antall inviterte leverandører... 14 6.2.1 Valg blant overtallige kvalifiserte leverandører... 14 7 VEDLEGG... 14 Vedlegg 1 Taushetserklæring... 14 Side 2 av 14

1 INNLEDNING Norsk Tipping AS er landets ledende spillselskap, med staten som eneeier. Selskapets formål er å kanalisere nordmenns spillelyst inn mot et moderat og ansvarlig tilbud som ikke skaper samfunnsmessige problemer. Innenfor de rammer som er fastlagt av myndighetene skal selskapet tilby ansvarlig spilleglede, med sikte på å forebygge negative konsekvenser av pengespillene, og generere overskudd til samfunnsnyttige formål. Norsk Tipping har mer enn 2 millioner kunder og omsatte i 2009 for omlag 12,6 milliarder kroner. Overskuddet av spillene fordeles mellom idrett, kultur og humanitære/samfunnsnyttige organisasjoner etter en egen fordelingsnøkkel (se www.spillemidlene.no). Norsk Tipping holder til på Hamar og har ca. 370 ansatte. Selskapet har over 4000 kommisjonærer (forhandlere) spredt over hele landet, hvor kunder kan innlevere sine spill. Spilledata blir deretter overført via forhandlerterminaler til Norsk Tipping sentralt. Selskapet tilbyr også spill via Internet og andre digitale kanaler. Lotteri- og stiftelsestilsynet fører tilsyn med selskapets spillvirksomhet. Selskapet har i sin produktportefølje spillene: Tipping, Oddsen, Lotto, Viking Lotto, Joker, Extra, Keno, Flax og Multix spillterminal. 2 FORMÅL, OM KONTRAKT, TIDSPLAN OG KOMMUNIKASJON 2.1 Hva anskaffelsen gjelder Norsk Tippings behov NT ønsker tilbud på produksjon og leveranse av følgende fire leveranseområder: 1. Spillkuponger årlig volum 2009 ca 143 mill. kuponger 2. Oddsenprogram (8/12/16 sider) inkl. Ukenytt årlig volum 2009 ca 13 mill 3. Termopapir (kvitteringsruller) årlig volum ca 160.000 ruller fordelt på ca 4 produksjoner 4. Kampanjemateriell og øvrige trykksaker - I hovedsak standardstørrelser/formater, farger, ensidig/tosidig/lik/ulik/utstanset. Vi har normalt ca. 20 kampanjer årlig, hvor det sendes materiell til ca. 4000 kommisjonærer. I tillegg lagerfører vi blankoplakater/div.trykt materiell som distribueres etter behov. - Magasiner/brosjyrer: Flere formater og løsninger (Årsrapport, div. kundeinfo/foldere, brevark). Det skal gis tilbud på: a) Ett eller flere av de fire leveranseområdene hver for seg, som enkeltstående tilbud. Det kan i tillegg gis tilbud på: b) valgfri(e) kombinasjon(er) av to eller tre leveranseområder samlet. c) alle fire leveranseområder totalt. Side 3 av 14

Opsjon distribusjon: Det kan også gis tilbud på distribusjon direkte til kommisjonær. Det er kun anledning til å gi tilbud på distribusjon på leveranseområder man gir produksjonstilbud på. Opsjonen kan eventuelt først tas i bruk fra 1.1.2012. Leveransen inkluderer følgende områder: Nr. Produkt 1 Oddsenprogram/Ukenytt: 1 Trykking og pakking/klargjøring for henting av NTs distributør, eller Trykking, pakking og utsendelse direkte til kommisjonær. Frekvens To ganger ukentlig To ganger ukentlig. 2 3 2 a) Spillkuponger*) - kort ledetid: Trykking og pakking/klargjøring for henting av NTs distributør, eller Trykking, pakking og utsendelse direkte til kommisjonær eller ukepresse. 2 b) Spillkuponger*) - normal ledetid: Trykking og klargjøring for henting av NT eller NTs distributør, eller Trykking, pakking og utsendelse direkte til kommisjonær. 3 Termopapir: Trykking og klargjøring for henting av NT eller NTs distributør, eller Trykking, pakking og utsendelse direkte til kommisjonær. Kampoppstillingskuponger: en gang ukentlig Kampanjekuponger: iht. bestilling Kampoppstillingskuponger: en gang ukentlig Kampanjekuponger: iht. bestilling. Trykkes etter avrop. Trykkes etter avrop, lagerføres og sendes ut en gang ukentlig. Trykkes etter avrop. Trykkes etter avrop, lagerføres og sendes ut en gang ukentlig. 4 4 Kampanjemateriell og øvrige trykksaker: Kampanjemateriell: Trykking og klargjøring for henting av NT eller NTs distributør. Øvrige trykksaker: Trykking og klargjøring for henting av NT eller NTs distributør. Trykking, pakking og utsendelse direkte til kommisjonær. Kampanjemateriell: Trykkes etter bestilling og hentes før hver kampanje. Øvrige trykksaker: Trykkes etter bestilling og hentes etter behov (inntil to ganger ukentlig). Kampanjemateriell: Trykkes etter bestilling og sendes ut før kampanjestart. Øvrige trykksaker: Trykkes etter bestilling og sendes direkte til kommisjonær (inntil en gang ukentlig). Side 4 av 14

*) Det er ikke anledning til å gi tilbud på kun 2 a eller kun 2 b, da disse er å betrakte som ett leveranseområde. 1. Kort spesifikasjon spillkuponger Denne gruppen inneholder alle typer spillkuponger. Dette deles inn i to hovedområder: Blanko og ferdigutfylte kuponger Lotto blanko Lotto ferdigutfylt* VikingLotto blanko VikingLotto ferdigutfylt* Extra blanko Extra ferdigutfylt* Tipping lørdag blanko Tipping søndag blanko Tipping midtuke blanko Langoddsen blanko Oddsbomben blanko Vinneroddsen blanko Keno blanko Keno ferdigutfylt* Registreringsskjemaer/adresseskjemaer** *Ferdigutfylte kuponger skal i tillegg påføres tilfeldige kombinasjoner. **Registreringsskjemaer/adresseskjemaer har samme format som spillkuponger og brukes til registreringer ved kjøp av nytt spillerkort. Alle disse produktene produseres i henhold til produksjonsplan for avrop til NTs lager (alternativt distribuert direkte til kommisjonærer ved behov). Kampoppstillingskuponger Tipping kampoppstilling lørdag (forhåndstrykte kamper) Tipping kampoppstilling søndag (forhåndstrykte kamper) Kampoppstilling lørdag og kampoppstilling søndag skal produseres, adresseres og klargjøres for distribusjon direkte ut til ca. 4000 kommisjonærer hver uke. Leveringsbetingelser kampoppstillingskuponger (del av område 1) og Oddsenprogram/Ukenytt (område 2) er fritt levert NTs distributør (gitt at opsjon i punkt 2.1 ikke benyttes). Både kampoppstilling lørdag og kampoppstilling søndag er å betrakte som ferskvare og har strenge krav til ledetid. 2. Kort spesifikasjon Oddsenprogram /Ukenytt Oddsenprogram Side 5 av 14

Program med spillobjekter for Langoddsen, Oddsbomben og Vinneroddsen. Produseres, adresseres og klargjøres for distribusjon direkte ut til ca. 4000 kommisjonærer 2 ganger hver uke. Ukenytt Markeds- og informasjonsskriv som sampakkes med Oddsenprogrammet. Produseres i antall av 4000 eksemplarer og pakkes og adresseres sammen med Oddsprogram en gang hver uke. Både Oddsenprogram og Ukenytt er å betrakte som ferskvare og har strenge krav til ledetid. 3. Kort spesifikasjon termopapir Dette er fortrykte ruller av kvitteringspapir som benyttes til spillkvitteringer. Produseres i henhold til produksjonsplan for avrop til NTs lager. Både papir og produksjon av termoruller må være godkjent iht. krav som foreligger for bruk i terminalene i NTs kommisjonærnettverk. Kostnad for godkjenning av termopapirproduksjon er tilbyders ansvar. 4. Kampanjemateriell og øvrige trykksaker Produkter og tjenester som omfatter førtrykk, trykking, ferdiggjøring og distribusjon basert på avrop og enkeltoppdrag. Generelt vil oppdraget omfatte noe designarbeid, grafisk tilrettelegging/ombrekking, grafisk assistanse og det kan også innebære bidrag til idéutvikling. Typiske produkter i denne kategorien vil være for eksempel: - Kampanjemateriell. Stikkord: I hovedsak standardstørrelser/formater, farger, ensidig/tosidig/lik/ulik/utstanset. - Magasiner/brosjyrer. Stikkord: Flere formater og løsninger. - Forretningstrykksaker med få avrop gjennom året. Stikkord: Brevark. Norsk Tipping ønsker for denne delen av anskaffelsen å inngå parallelle rammeavtaler med 3-4 leverandører. 2.2 Etiske retningslinjer for Norsk Tippings leverandører Norsk Tipping er en offentlig eid virksomhet som ønsker å bidra til en etisk forsvarlig og bærekraftig utvikling. Norsk Tipping stiller derfor krav til leverandører om at de varer og tjenester som anskaffes ikke er i strid med gjeldende lover og regler 1, samt Norsk Tippings etiske retningslinjer. Norsk Tippings leverandører og avtalepartnere må derfor respektere grunnleggende miljøkrav, menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter. 1 Herunder lovgivning i leveransens opprinnelses- og bearbeidingsland. Side 6 av 14

Varer og tjenester som leveres til Norsk Tipping skal være fremstilt under forhold som er forenlige med kravene angitt nedenfor. Kravene bygger på sentrale FN konvensjoner, ILO - konvensjoner 2 og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet, og er kun angitt som minimumsstandarder. Samtidig skal leverandøren respektere FNs verdenserklæring om menneskerettigheter. For øvrig henvises til lov om offentlige anskaffelser 1, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 1-1, annet pkt., hvor det fremgår følgende: Forskriften skal også bidra til at det offentlige opptrer med stor integritet, slik at allmennheten har tillit til at offentlige anskaffelser skjer på en samfunnstjenlig måte. Norsk Tippings etiske retningslinjer for leverandører vil være del av kontrakten 2.3 Kontraktsomfang Kontraktsperioden er 3 år. For kontrakten gjelder opsjon for Norsk Tipping til å forlenge kontrakten for ytterligere 1 år, slik at total mulig kontraktslengde blir 4 år. 2.4 Bruk av underleverandører Bruk av underleverandører for deler av oppdraget skal oppgis. 2 International Labour Organization (ILO) er FNs internasjonale særorganisasjon for arbeidslivet. ILO er en sammenslutning av representanter for verdens regjeringer, arbeidstakerorganisasjoner og arbeidsgiverorganisasjoner. ILO har nedfelt mange konvensjoner der de viktigste og mest sentrale konvensjonene omtales som ILOs kjernekonvensjoner. Mer informasjon om kjernekonvensjonene kan lastes ned fra www.etiskhandel.no/offentlig_sektor. Side 7 av 14

2.5 Prosessens tidsplan Prosessen vil bli kjørt etter følgende plan: Trinn Aktivitet Dato / frist 1 Konkurranse med kvalifikasjonsgrunnlag kunngjort 21.5.2010 2 Frist for spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget 15.6.2010 3 Frist for levering av kvalifikasjonsanmodning kl. 12.00 25.6.2010 4 Utsendelse av konkurransegrunnlag til kvalifiserte leverandører 9.7.2010 5 Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget 30.7.2010 6 Tilbudsfrist kl. 12.00 11.8.2010 7 Avklaring med tilbydere og evaluering av tilbudene Uke 32-34 8 Valg av tilbud og utsendelse av tildelingsbrev 1.9.2010 9 Kontraktsinngåelse 15.9.2010 Fremdriftsplanen er foreløpig og kan endres. Eventuelle endringer i fremdriftsplanen vil bli sendt skriftlig til alle tilbydere. 2.6 Kostnad ved utarbeidelse av forespørsel om å delta og tilbud Enhver kostnad ved utarbeidelse, innlevering og avklaring av forespørsel om å delta og tilbudet skal dekkes av tilbyder. Forespørsler om å delta og tilbud vil ikke bli returnert. 2.7 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN og TED. 2.8 Kommunikasjon Alle henvendelser undervegs i prosessen skal foregå skriftlig på e-post til E-post: HANDL-00040-2010@norsk-tipping.no Side 8 av 14

2.9 Tilleggsopplysninger retting og endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Dersom tilbyderen finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, tilstrekkelige opplysninger eller på annen måte er uklart, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger per e-post (jf. pkt. 2.7) senest 10 dager før utløp av frist for forespørsel om deltakelse. Innen utløp av frist for levering av kvalifikasjonsanmodning har Norsk Tipping rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige. 3 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN 3.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser av 7 april 2006 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. 3.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres som begrenset anbudskonkurranse iht. FOA 14-1 (1) og 4-2d (anskaffelser over EØS/WTO terskelverdier) Anskaffelsesprosedyren kjøres i 2 trinn. Første trinn (denne) gir interesserte tilbydere anledning til å kvalifisere seg som tilbyder. I neste trinn inviteres et utvalg av de kvalifiserte til å inngi tilbud, se pkt.6.2. Disse får tilsendt konkurransegrunnlaget med vedlegg. 3.3 Offentlighet Av hensyn til de grunnleggende kravene til offentlighet i anskaffelsesprosesser, praktiserer Norsk Tipping hovedprinsippene om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Unntak for offentlighet i tilbud og anskaffelsesprotokoll går frem av offentleglova med forskrift, men i hovedsak kan unntak fra offentliggjøring listes opp slik: Dokumentasjon som er underlagt taushetsplikt Dokumentasjon som skal verne om privatøkonomiske interesser Som følge av dette bes tilbydere levere to eksemplarer av kvalifikasjonsdokumentene: 1. Ordinært dokument hvorav ett papirbasert, og ett elektronisk 2. Sladdet versjon som kun inneholder informasjon som kan offentliggjøres. Denne versjonen kan leveres kun elektronisk på CD/DVD hvis ønskelig Side 9 av 14

3.4 Taushetsplikt Både Norsk Tipping og leverandørens ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. 3.5 Forbud mot at Norsk Tippings ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos Norsk Tipping kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjonen hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som en eller flere av Norsk Tippings ansatte har vesentlige eierandeler i eller hvor de sitter i ledende organer. 3.6 Avvisning av tilbyder og forespørsel om å delta Norsk Tippings plikter og rettigheter mht. avvisning av tilbyder og forespørsler om å delta framkommer av FOA 20-12 til 20-15. 4 KRAV TIL LEVERANDØREN 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Det stilles krav til leverandørens tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifiserte som vil få sine tilbud evaluert. All etterspurt dokumentasjon, se nedenfor, skal foreligge innen utløp av fristen for forespørsel om deltakelse. 4.2 Obligatoriske og ufravikelige kvalifikasjonskrav Dokumentasjon skal vise at stilte krav er oppfylt Skatteattest for skatt Skatteattest for merverdiavgift HMS egenerklæring ved tjenestekjøp Norske leverandører skal framlegge skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen fristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristens utløp. Side 10 av 14

Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. 4.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen. 4.3.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Dokumentasjon skal vise at stilte krav er oppfylt Firmaattest 4.3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon skal vise at stilte krav er oppfylt Det kreves tilfredsstillende økonomi Resultatregnskap og balanse m/ noter, samt årsberetning og revisors beretning for to siste årene. I tillegg kreves kontantstrømoppstilling for de selskap som plikter å sette opp dette. Resultatregnskap og balanse siste halvår dersom det er mer enn seks måneder siden siste årsregnskap. Kredittvurdering/-rating utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder. Der leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon som Norsk Tipping har bedt om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som Norsk Tipping kan akseptere. Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Norsk Tipping for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. Side 11 av 14

4.3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon skal vise at stilte krav er oppfylt Erfaring/kompetanse Kvalitetssikring Servicekvalitet Logistikkløsning/ledetider Teknisk løsning Viktige leveranser/referanser Gjennomføringsevne Oversikt over firmaets erfaring og kompetanse på tilsvarende oppdrag (blankettproduksjon el. l.) i etterspurt størrelsesorden Dokumentasjon på kvalitetssikringssystem (inkl. handlingsbeskrivelse ved avvikssituasjoner) Kortfattet dokumentasjon/redegjørelse på servicekvalitet God dokumentasjon av kapasitet og logistikkløsning Beskrivelse av dagens tekniske løsning samt eventuell planlagt løsning for oppdraget De siste 3 (viktigste) leveranser av foretaket, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker, som har tilknytning til tilsvarende oppdrag med referanser og kontaktinformasjon Dokumentasjon på at første leveranse mht. omfang og planer kan gjennomføres senest 1. januar 2011 Underskrevet taushetserklæring Vedlagt taushetserklæring 5 KRAV TIL FORESPØRSELEN 5.1 Innleveringsdokumenter Forespørselen skal inneholde: 0 Signert anmodningsbrev, med navn og kontaktinformasjon på ansvarlig person for anmodningen 1 Dokumentasjon kvalifikasjoner - obligatoriske krav, jf. punkt 4.2 2 Dokumentasjon kvalifikasjoner - andre krav, organisatoriske og juridiske stilling, jf. 4.3.1 3 Dokumentasjon kvalifikasjoner - andre krav, økonomiske og finansielle kapasitet, jf. 4.3.2 4 Dokumentasjon kvalifikasjoner - andre krav, tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. 4.3.3 Side 12 av 14

5.2 Forespørselens utforming og levering 1. Forespørselen skal være skriftlig og inneholde et anmodningsbrev som skal være datert og undertegnet, forespørselen skal være Norsk Tipping i hende innen fristen for forespørsel om å delta 2. Forespørselen skal oversendes/leveres i lukket forsendelse 3. Forsendelsen skal være merket: KVALIFISERING HANDL-00040-2010 4. Forespørselen skal leveres på norsk. 5. Forespørselen kan leveres direkte til leveringsadressen, eller sendes med post jf. punkt 5.4. 6. Forespørselen skal leveres i 1 papirbasert eksemplar, samt 1 eksemplar elektronisk på CD/ DVD 3 7. Tilbudet skal være klargjort i henhold til pkt 3.3 (sladdet versjon) 8. Forespørsel levert via e-post før fristen medfører avvisning fra konkurransen 5.3 Tidsfrist Siste frist for innlevering av forespørsel om å delta er iht. tidsplanen punkt 2.5 Forespørselen skal være Norsk Tipping i hende på innleveringsstedet, iht. punkt 5.4, før utløpet av fristen for forespørsel om deltakelse. For sent innkomne forespørsler vil bli avvist. 5.4 Innleveringssted Forespørsel om å delta bes sendt/innlevert til: Postadresse: Gateadresse: Norsk Tipping AS Norsk Tipping AS Postboks 4414 Bedriftssenteret Jønsrudveien 21 /inng. Måsåbekkvn. 2325 Hamar 2315 Hamar 5.5 Endring og tilbakekalling av forespørsel om å delta En forespørsel om å delta kan tilbakekalles eller endres inntil fristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av forespørselen er å betrakte som ny forespørsel og skal utformes i samsvar med punkt 5.2. 3 Den elektroniske versjonen skal være identisk med papireksemplaret. Dette betyr at alle attester etc. (anmodningsbrev, HMS erklæring, skatteattester) også skal finnes signert i elektronisk versjon. Side 13 av 14

6 AVGJØRELSE AV KVALIFISERINGEN 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Norsk Tipping forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Norsk Tipping kan forkaste alle forespørsler om å delta dersom resultatet av kvalifikasjonen gir saklig grunn for det. 6.2 Antall inviterte leverandører Norsk Tipping vil invitere minimum 5 av de best kvalifiserte leverandørene til å inngi tilbud, iht. FOA 17-6 6.2.1 Valg blant overtallige kvalifiserte leverandører Norsk Tipping vil av de mottatte forespørsler om å delta i konkurransen, invitere de leverandørene som best oppfyller kvalifikasjonskravene til å inngi tilbud. Ved overtallighet av kvalifiserte søkere vil utvelgelsen skje på bakgrunn av de som er best kvalifisert. Dette betyr at hvis flere enn de nevnte oppfyller kvalifikasjonskravene, vil kvalifikasjonssøknadene evalueres iht. hvem som best oppfyller de krav som vil være gjenstand for evaluering dvs. kriteriene under pkt. 4.3.2 og 4.3.3. Kriteriene i pkt. 4.2 og 4.3.1 er ikke gjenstand for evaluering utover godkjent/ikke godkjent. 7 VEDLEGG Vedlegg 1 Taushetserklæring Side 14 av 14