Norges idrettshøgskole Administrerende direktør 2. februar 2011 STY-O-SAK 08/11: AMU-REFERATER Vedlagt følger referater fra møter avholdt i AMU 4. november og 9. desember 2010 og 2. februar 2011. Styret tar saken til orientering.
ARBEIDSMILJØUTVALGET (AMU) Referat 9. desember 2010 Til stede: Frode Sagedal (Arb.giver/ Leder) Hans T. Andresen (Arb.giver/Vara Leder) Tove Riise (NTL/vara HVO) Svein Leirstein (Parat, vara ) Line F. Blekeli Christine Feiring Sekretariat (referent) Unicare Helse Ikke til stede: Gunn Engelsrud (Arb. giver) Truls Raastad (Forskerforbundet) 1. AMU SAK 11/10: O-saker 1. Årsrapport HMS 2010 Rapporten er sendt ut til samtlige seksjons- og avdelingsledere med frist 14. januar 2014. Denne rapporten danner grunnlaget for NIHs HMS årsrapport for 2010. Denne rapporten er inkludert rapportering på oppfølging av seksjons- og avdelingsvise handlingsplaner (arbeidsmiljøundersøkelsen). 2. Eksponeringsregister Dette er nå på plass, og personer som skal legges inn gjøres fortløpende. 3. Siste runde med vaksiner gjøres i februar 2011 Da skal samtlige med behov for dette være vaksinert mot Hepatitt A, B og flått. 4. Godkjenning av BHT leverandører Unicare Helse som er vår BHT leverandør ble godkjent 1. juni 2010.
2. AMU-SAK 12/10: Sykefravær 3. kvartal 2010 Sykefravær NIH i 3. kvartal 2010 Sykefravær Stillingskategori Egenmeldt Legemeldt Dagsverk Prosent Dagsverk Prosent Menn Kvinner Menn kvinner Menn Kvinner Menn kvinner Undervisnings-, forsknings- og formidlingsstillinger 1 5 0,02 0,18 17,00 72,60 0,39 2,56 Teknisk/administrativt personale 25 52,5 0,73 1,75 167,40 120,70 4,89 Sykefraværsprosenten fremkommer ved at man har tatt utgangspunkt i et gjennomsnitt av bemanning per 1. juli 1. august og 1. 4,03 september 2010, og multiplisert stillingsandel med 66 for å få frem mulige dagsverk. Det totale sykefraværet blant ansatte i undervisnings-, forsknings- og formidlingsstilling var på 1,33 % Det totale sykefraværet blant ansatte i teknisk og administrativ stilling var på 5,69 % Totalt sykefravær ved NIH i 3. kvartal 2010 var på 3,39 % Vurdering: Sykefraværet i 3. kvartal 2010 er lavt. Det er 1, 21 prosentpoeng lavere enn tilsvarende kvartal i 2009. Dette bekrefter tendensen i 2010 hvor fraværet har vært betydeligere lavere enn på lenge. Sykefravær renhold for 3. kvartal 2010 Sykefravær Stillingskategori Egenmeldt Legemeldt Dagsverk Prosent Dagsverk Prosent Renhold 39 4,07 112,4 11,74 Sykefraværsprosenten er fremkommet ved at man har tatt utgangspunkt i et gjennomsnitt av bemanningen per 1. juli, 1. august og 1.september 2010, og multiplisert stillingsandel med 66 for å få frem mulige dagsverk. Totalt sykefravær blant renholderne i 3.kvartal 2010 var på 15,8 % Vurdering: Sykefraværet i 3. kvartal 2010 har økt. Dette skyldes hovedsakelig langtids sykefravær for en ansatt. Egenmeldt fravær holder seg stabilt. 3. AMU-SAK 13/10: Handlingsplan HMS for NIH 2011 Innspill fra AMU og verneombudene tas med i forslag til ny handlingsplan HMS 2011 som presenteres for AMU i møtet berammet til 2. februar 2011. 4. AMU-SAK 14/10:Rapport fra vernetjenesten - siste nytt ved Tove Hovedverneombudet informerte om følgende saker: Omtrent samtlige vernerunder er gjennomført. Det jobbes nå med å skrive rapporter og melde inn avvik. Det skal jobbes med enda tydeligere retningslinjer
for hvilke avvik som skal meldes inn i avvikssystemet og hva som er vanlige driftssaker. Verneombudgruppen har kommet med innspill til handlingsplan HMS. De ønsker videre oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen og kurs i hvordan håndtere psykososiale problemstillinger. Verneombudene har hatt et eget møte med bedriftshelsetjensten for å bli kjent med hva de kan tilby oss og hva avtalen med NIH går ut på. Verneombudene ønsker mer kunnskap om hvordan de skal bidra i byggeporsjekter, og hva rolle de skal ha. Oslo 17. desember 2010 Line Fiskerstrand Blekeli
ARBEIDSMILJØUTVALGET (AMU) Referat Møte 4. november 2010 Til stede: Frode Sagedal (Arb.giver/ Leder) Hans T. Andresen (Arb.giver/Vara Leder) Gunn Engelsrud (Arb. giver) Tove Riise (NTL/vara HVO) Tor Arne Storebø (Parat ) Truls Raastad (Forskerforbundet) Line F. Blekeli Christine Feiring Sekretariat (referent) Unicare Helse AMU-SAK 08/10: O-saker 1. Ny vara HVO Egil Ivar Johansen ble valgt som ny vara for HVO på VO-møte den 22.09.10. Han ble valgt blant de andre VO`ene. Johansen skal også delta på HVO kurs slik at han vil besitte den nødvendige kompetansen som vara og stedfortreder til HVO skal inneha. 2. HMS friluftsliv Friluftslivsgruppen jobber aktiv med å risikovurdere (ut fra gjeldende maler) sitt undervisningsopplegg. I tillegg kartlegges nå sykdom og medisinbruk blant studentene ved oppstart av studier. Dette er en frivillig registrering hver og en student tar stilling til. Dette skal gjøre slik at undervisning skal kunne legges til rette på en bedre måte for hver enkelt student. Det er utarbeidet rutiner ihht lovverket for oppbevaring av den type informasjon. Egenferd studenter på friluftsliv Studentene benytter seg av en nødpeilesender som heter "Spot". Denne benytter også det norske forsvaret seg av. Den kan: Senderen operer i GPS segmentet, er derfor ikke avhengig av mobildekning Senderen har lithium batterier som skal vare i minst 2 år Senderen har en enkel tracing funksjon dvs at den legger igjen et spor som kan følges via Google map
Senderen har en posisjonsangivelse i en "OK" melding Senderen har en "hjelp" knapp som kan defineres til å være en forsinkelse, dvs at en gruppe ligger værfast å kan ikke komme tilbake til avtalt tid (bekymrete foreldrene, kjærester og lignende som ringer NIH å lurer på hvor Pål er). Senderens ok melding aktiviseres etter endt egentur og fagansvarlig får umiddelbar melding via SMS at gruppe (ene) er tilbake/ferdig med turen. Dette skal sikre av den ansvarlige faglærer vet at studentgruppen som er på egenferd til en hver tid har det bra, og at hjelpen ikke er langt unna ved behov. 3. Beredskapsplan Planen skal trykkes på nytt, med enkelte utbedringer. 4. Instruktørkurs hjertestarter Olstad på SFP har gjennomført instruktørkurs i hjertestarter slik at vi selv kan kjøre en del kurs på studenter og ansatte uavhengig av kursleverandør. Kurset er tatt gjennom Vertikal Helse som vi leaser våre hjertestartere fra. Dette skal brukes som et supplement til de opprinnelige hjertestarterkursene vi kjører i september hvert år. 5. Overføring av pasientjournaler Oppbevaring av pasientjournaler er regulert i forskrift av 21.12.2000 nr. 1385 om pasientjournal (pasientjournalforskriften). Pasientjournalene skal oppbevares til det av hensyn til helsehjelpens karakter ikke lenger antas å bli bruk for dem. Hvis ikke journalopplysningene deretter skal bevares i henhold til arkivloven eller annen lovgivning, skal de slettes, jf. personopplysningsloven 28, jf. 14 i pasientjournalforskirften. Det gjelder ulike regler for bevaring av pasientjournaler fra henholdsvis offentlige og private bedriftshelsetjenester. Pasientjournaler i offentlig virksomhet kommer inn under bestemmelsene om offentlige arkiver i arkivloven med forskrifter, herunder bestemmelsene om bevaring, kassasjon og avlevering til statlig, fylkeskommunalt eller kommunalt arkivdepot. Pasientjournalene ved NIH skal behandles etter regelverket for offentlig arkiv. Derfor gjøres følgende: 1) Alle journaler skal pakkes forsvarlig og plomberes og settes ned i fjernarkiv med påskrift om at de skal avleveres Riksarkivet 1.11.2020 2) Filene fra ProfDoc skal behandles iht Riksarkivarens avleveringsbestemmelser/forskrift 8 Krav til funksjoner/krav Regler for deponering/uttrekk av filer 6. Oppfølging av skader som oppstår blant internasjonale studenter uten norsk personnummer Vi har utarbeidet gode rutiner for oppfølging av studenter som skader seg i undervisning. En utfordring vi har et at vi får stadig flere internasjonale studenter gjennom blant annet Erasmus mundus utvekslingsprogrammet vårt. Line utarbeider sammen med ny rådgiver på internasjonalisering, Håkon gode rutiner for hvordan håndtere ulykker/personskader blant internasjonale studenter. Dette gjelder ved behov for legehjelp og videre innrapportering til NAV når ikke norsk personnummer foreligger.
AMU-SAK 09/10: Oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen Flere seksjoner og avdelinger har arrangert egne samlinger med fokus på å bedre arbeidsmiljø eller for å jobbe konkret med funn fra arbeidsmiljøundersøkelsen. Vi har også fulgt opp i forhold som kom frem fra den interne undersøkelsen gjennomført i juni 2010. AMU-SAK 10/10: Informasjon fra vernetjenesten Vernerunder er nå i gang og skal være gjennomført innen utgangen av 2010. Ansvar Det er verneombudet i samarbeid med fagseksjonsleder/avdelingsleder som skal innkalle til vernerunden. Leder og bør helst selv også delta på vernerunden. Dersom ikke lederen selv deltar må hun/han peke ut en representant for arbeidsgiver som deltar ved runden. Dersom det i løpet av året ikke er innkalt til vernerunde fra vernetjenesten sin side, skal leder ta ansvar for at en slik vernerunde finner sted. Fagseksjonen/avdelingen skal minimum gjennomføre én vernerunde hvert år eventuelt oftere ved behov. Vi merker økt fokus og bevisstgjøring rundt vernerundene. Som en del av oppfølging av sentral handlingsplan for NIH er det ytret et ønske om at vernetjenesten og gjeldende reglement skal synliggjøres ved NIH. Allmøte 20.10.10 hadde fokus på HMS og oppfølging av handlingsplanen. Verneleder informerte på dette møte om funksjonen til et verneombud og presenterte verneombudene ved NIH. I tillegg informerte verneleder om problemstillinger rundt psykososialt arbeidsmiljø og rollen et verneombud skal ha i den anledning. Det er her viktig å skille mellom rollen til en tillitsvalgt som er regulert gjennom Hoved- og tariffavtaler og rollen til et verneombud som er regulert gjennom arbeidsmiljøloven. Hovedverneombud: Tove Riise Vara for hovedverneombud: Egil Ivar Johansen I en virksomhet med flere verneombud skal det være et hovedverneombud. Hovedverneombudet skal koordinere og samordne verneombudenes arbeid. Hovedverneombudet skal sitte i Arbeidsmiljøutvalget som de ansattes representant. Hovedverneombudet kan velges blant verneombudene eller en annen person som har eller har hatt tillitsverv i virksomheten. Oppgaver verneombud: Ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Verneombudet skal ha en aktiv rolle i NIH sitt HMS-arbeid. Et verneombud skal se at arbeidet som blir utført ved NIH blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt. Et verneombud har rett til å stanse farlig arbeid. Verneombudet skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet innenfor ombudets verneområde.
Verneombudet skal velges blant arbeidstakerne Et vernombud og en tillitsvalgt har ulike roller. Tillitsvalgtordningen er ikke direkte lovregulert, men baserer seg på hovedavtalen og tariffavtaler. Den tillitsvalgte skal ivareta arbeidstaker når det gjelder rettigheter i henhold til kontrakter, tariffavtaler og lignende. Et verneombud skal håndtere utfordringer relatert til HMS. Et verneombud skal ikke automatisk tre inn på vegne av en kollega dersom vedkommende har arbeidsmiljøproblemer. Dersom saken ikke løses, er det naturlig at verneombudet blir kontaktet. Vanlige oppsigelsessaker, personalsaker og lønnskonflikter er ikke oppgaver for verneombudet med mindre saken har sin bakgrunn i arbeidsmiljøet, eller har konsekvenser for arbeidsmiljøet. Da kan et verneombud ha en rolle i akkurat den delen av saken. Alle verneombud ved NIH kan kontaktes i slike typer saker uavhengig av sitt verneområde. I tillegg presenterte vernelder gjeldende reglement for varsling og hvilke lover som regulerer dette reglementet. AMU-SAK 11/10: Studentskader foreløpige tall Per 04.11.10 har 11 studenter skadet seg i undervisning ved NIH. I tillegg er det to eksterne leietakere som har skadet seg. Ingen av skadene som har oppstått har vært av svært alvorlig grad. Det gjøres en vurdering i hver enkelt sak om den skal rapporteres til NAV. Skadene oppstår hovedsakelig i undervisning i aktivitetsfagene og på friluftsliv og idrettshallen, gymsalene og på kunstgressbanen. Line F. Blekeli Oslo, 08.12.10
ARBEIDSMILJØUTVALGET (AMU) Referat Møte 2. februar 2011 Til stede: Frode Sagedal (Arb.giver/ Leder) Gunn Engelsrud (Arb.giver) Tove Riise (NTL) Hans T. Andresen (Arb.giver/Vara Leder) Siri Bergan (Parat (vara)) Line F. Blekeli Sekretariat (referent) Ikke til stede: Truls Raastad (Forskerforbundet) AMU-SAK 01/11: Helse, miljø og sikkerhet Årsrapport 2010 for Norges idrettshøgskole. Verneleder la frem forslag til Helse, miljø og sikkerhet Årsrapport 2010 for Norges idrettshøgskole. AMU hadde få merknader til rapporten. Rapporten er blitt rettet opp i tråd med merknader. AMU ba om at årsrapporten blir fremlagt for styret. AMU-SAK 02/011: Handlingsplan HMS for 2011 Verneleder la frem forslag til Handlingsplan HMS for 2011. AMU hadde ingen merknader, og ba om at handlingsplan HMS for 2011 blir fremlagt for styret. Line Fiskerstrand Blekeli Oslo, 2. februar 2011 1