PS 6/09 Reguleringsplan for Solfjeld næringsområde - egengodkjenning Rådmannens forslag til vedtak visualiseres med 3D-modellering og/eller fotosimulering Saksprotokoll i Planutvalg - 27.01.2009 Behandling Erling Holm ba om å få sin habilitet vurdert og fratrådte (=8 voterende) Ved votering ble Holm enstemmig erklært habil og tiltrådte igjen(=9 voterende) Saken ble fremlagt og gjennomgått direkte i møtet. Det ble bl.a. orientert om at innsigelse fra vegvesenet var frafalt. Ved voteringen ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Innstilling visualiseres med 3D-modellering og/eller fotosimulering.saksprotokoll i Kommunestyret - 03.02.2009 Behandling Line Mørch stilte spørsmål ved sin habilitet og fratrådte. Hun ble enstemmig erklært inhabil (=24 voterende). Sveinung Lien stilte spørsmål ved sin habilitet og fratrådte. Han ble enstemmig erklært inhabil (=23 voterende). Innstilling fra Planutvalget ble enstemmig vedtatt. Line Mørch og Sveinung Lien gjeninntrådte (25 voterende). Vedtak visualiseres med 3D-modellering og/eller fotosimulering.
Bakgrunn for saken Saken har vært ute til offentlig høring i perioden 15.12 15.01.2009. Statens vegvesen har reist 2 innsigelser til planforslaget. Tidsfaktoren for tiltakshaver er svært avgjørende i denne saken, og i samråd med planutvalgets leder og ordfører fremlegges saken direkte i møtet den 27.01.2009 Problemstilling Egengodkjenne reguleringsplan som har vært ute til høring. Faglige merknader/historikk Det kom ingen merknader fra de nærmeste oppsitterne i forbindelse med høring. For øvrig gjengis her konklusjonene fra høringsinstansene: Aust Agder fylkeskommune: Fylkesmannen i Aust Agder Svarttjenn Vel Statens Vegvesen 13.01.2009: Statens vegvesen 27.01.2009:
Som det fremgår har altså vegevesenet bekreftet at innsigelsen er frafalt etter planen ble revidert den 26.01.2009. Følgende revisjoner er innarbeidet i plangrunnlaget etter høringen: 1) Kryss er utformet i henhold til vegmyndighetens krav til dimmensjonering av kryss for VT og kjøremønster A. 2) Arealet mellom riksveganlegget og 25 meters byggegrense til denne er regulert til Spesialområde - parkbelte i industristrøk. 3) I bestemmelsen til parkbelte sone 2 er det åpnet for midlertidig parkering og manøvrering med nærmere angivelser (se bestemmelsene) 4) Alt areal tilhørende vegmyndigheten er blitt regulert til offentlig trafikkformål (anna vegareal) 5) Det er i bestemmelsene til planen stilt rekkefølgekrav til opparbeidelsen og ferdigstillelsen av kryss med riksvegen. 6) Innerste delen av vegen til Solfjeld er gjort om fra offentlig veg til Spesialområde - Privat veg. Langs den delen som er blitt privat veg er fortau fjernet fra planforslaget. 7) Bestemmelser og tekst på plankartet er oppdatert i tråd med forslag til endring av bestemmesler som ble lagt frem for partene i høringsrunden brev datert 06.01.09 Svarttjenn Vel foreslår i sitt innspill at det etableres busslomme ved krysset, men i forståelse det er ikke lagt inn busslomme på plankartet da vegmyndigheten mener denne bør ligge utenfor og sør for planområdet. Rådmannen vil påpeke at det er et utfordrende terreng å bygge i, med store masseforflytninger. Det er derfor viktig at det tas nødvendige landskapshensyn, og at det iverksettes tiltak for å hindre at det etableres store skjemmende skjæringer etc. Det bør derfor tas inn krav som sikrer en god planlegging/visualisering i den forbindelse. Tidligere vedtak Vedtak i planutvalg 09.12.2008 Planutvalget vedtar å legge reguleringsplan av 21.11.2008 for Solfjeld næringsområde ut til offentlig høring i henhold til plan og bygningslovens bestemmelser. Konklusjon Det er ikke lenger noen konflikter/innsigelser knyttet til planen, og rådmannen vil anbefale at den fremlegges kommunestyret for godkjenning. Tvedestrand, 27.01.2009 Rådmannen Vedlegg som ikke sendes ut 1. Reguleringskart revidert 26.01.2009
2. Bestemmelser revidert 26.01.2009 3. Brev fra vegevesenet 27.01.2009