VIRKSOMHETSPLAN FOR PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE I SANDE 2014 2015 BEGRIPELIG MENINGSFYLT HÅNDTERBART
Innholdsfortegnelse 1. Generelt om pedagogisk-psykologisk tjeneste - Lovgrunnlaget for tjenesten - Antall stillinger - Tilholdssted - Inndeling av virksomheten som utgangspunkt for en virksomhetsplan 2. Individrettet arbeid - Beskrivelse av området - Kvalitetskriterier - Utviklingsområder og tiltak 3. Systemrettet arbeid - Beskrivelse av virksomheten - Kvalitetskriterier - Tiltak innenfor området systemrettet arbeid - Utviklingsområder høsten 2014 4. Intern virksomhet - Beskrivelse av intern virksomhet - Kvalitetskriterier - Tiltak - Utviklingsområder 5. Kompetanseheving - Beskrivelse av virksomheten - Kvalitetskriterier - Tiltak - Utviklingsområde Virksomhetsplan PPT, Sande i Vestfold høst-14. Side - 2
1. GENERELT OM PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE - mandat, hjemmel og rammevilkår Lovgrunnlaget for tjenesten Pedagogisk-psykologisk tjeneste forkortes PPT. Opprettelsen av tjenesten og de oppgavene tjenesten har er hjemlet i opplæringsloven 5-6, og PPT er derfor sterkt knyttet til kommunens opplæringsvirksomhet. Fra 1.1.13 ble PPT egen virksomhet i Sande. Tidligere var tjenesten underlagt familietjenesten og det var også tanker om å legge den inn i et ressurssenter for oppvekst. PPT som egen virksomhet gir både en mer synlig tjeneste og muligheter for å påvirke utøvelse av tjenestens oppgaver på et overordnet og systemorientert nivå. Antall stillinger Fra 1.8.2011 har PPT i Sande hatt 4 100 % stillingshjemler. Lederstillingen er delt i 50 % fag- og virksomhetsleder og 50 % fagstilling. Det er ikke lagt inn egen merkantil stilling i PPTs budsjett. At PPT er en liten virksomhet gjør den spesielt sårbar ved vakanser. Vakanser fører til ytterligere press på de stillingene som er besatt og vil over tid føre til at PPT ikke kan gi det tjenestetilbudet som forventes etter lovverket. Tilholdssted PPT har kontorplass i rådhuset, bygg B, og er samlokalisert med barneverntjenesten og i noen grad helsestasjonen. Virksomhetene har felles lunsjrom og tekjøkken, og deler møterom. PPT deler også arkivrom med barneverntjenesten, men rommet er ikke stort nok til tilfredsstillende oppbevaring for begge tjenestene og brukes også som postrom for hele bygg B. De ansatte i PPT har egne kontor, men det er bare et av dem som er stort nok til samtaler. I tillegg disponerer PPT et testrom uten vinduer i underetasjen. Her oppbevares blant annet diverse materiell. Totalt sett er romkapasiteten i bygg B for liten og det har vært drøftet forskjellige løsninger, men dette er ikke satt ut i livet enda. I PPT tilbringer vi mye av arbeidstiden vår ute på barnehager og skoler. Der har vi ikke faste arbeidsplasser og er avhengige av velvilje fra barnehagene eller skolene for å gjennomføre arbeidsoppgavene våre. Først våren 2014 har vi fått tilgang på hjemmekontorløsninger som gjør at vi kan bruke vårt journalprogram når vi ikke sitter på kontorene i bygg B, men har tilgang til trådløst nettverk. Det er ikke trådløst nettverk i bygg B. Inndeling av virksomheten som utgangpunkt for en virksomhetsplan. PPT har to hovedarbeidsoppgaver iflg. opplæringsloven. Det ene er å utarbeide sakkyndige vurderinger og tilrådinger der loven krever det, og den andre er å hjelpe skolene med kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling for å legge undervisningen bedre til rette for barn og unge med spesielle behov. En måte å dele inn en beskrivelse av PPTs virksomhet på er derfor å skille mellom de oppgavene lovverket pålegger oss. Vi kan enkelt definere individrettet arbeid som oppgaver som har utgangspunkt i en elev eller klient som er henvist PPT, og systemrettet arbeid som oppgaver som ikke tar utgangspunkt i en enkelte elev /klient, men som er rettet mot å utvikle barnehager og skoler som organisasjon og øke deres kompetanse, slik at de bedre skal kunne ivareta barn og unge med spesielle behov innenfor sin ordinære virksomhet og som del av tilpasset opplæring. Virksomhetsplan PPT, Sande i Vestfold høst-14. Side - 3
PPTs interne virksomhet skal være støttefunksjon for begge disse arbeidsområdene og det samme skal PPTs arbeid med kompetanseheving. Selv om områdene derfor går over i hverandre og i praksis ikke kan skilles, har vi likevel valgt å inndele virksomhetsplanen etter dette, for bedre å kunne beskrive virksomheten og vurdere behovene for tiltak for å fremme en helhetlig utvikling av tjenesten. 2. INDIVIDRETTET ARBEID - beskrivelse, kvalitetskriterier, utviklingsområder og tiltak Beskrivelse av området Hovedtyngden av arbeidet i PPT er rettet mot utrednings- og sakkyndighetsarbeid. Sakkyndighetsarbeidet er knyttet til rettigheter i opplæringsloven og forhold som avledes av denne 5-1: gjelder rett til spesialundervisning i grunnskolen 5-7 gjelder rett til spesialpedagogisk hjelp for førskolebarn 4-2 gjelder voksnes rett til spesialundervisning på grunnskolens område 2-1 gjelder rett til utsatt eller fortidlig skolestart. I disse tilfellene må det foreligge søknad fra foreldrene til kommunen. Administrasjonen oversender sakene til PPT for uttalelse. 9a-2 gjelder utforming og tilrettelegging av det fysiske miljøet 9a-3 gjelder det psykososiale arbeidsmiljøet og kommer inn i forbindelse med arbeidet med elevenes psykisk helse, klassemiljø, mobbing, skolebytter osv. I Vestfold er det egen PPT for videregående skole. PPTs arbeidsoppgaver etter Kap.3 i opplæringsloven gjelder derfor bare overgangen mellom ungdomstrinnet og videregående skole for elever som skal søkes inn på særskilt tilrettelegging. Selv om individrettet arbeid, slik vi har definert det, i utgangspunktet handler om individets rettigheter i forhold til opplæringsloven blir, i de fleste tilfellene, den konteksten individet er en del av, trukket inn i arbeidet. Det kan være samarbeid med foreldrene, personalet og administrasjonen i barnehager og skoler, andre hjelpeinstanser i kommunen eller i andre kommuner og 2.eller 3. linjetjenesten som habiliteringstjenesten, barne- og ungdomspsykiatriske klinikker og statens spesialpedagogiske støttesytem, Statped. Samarbeidet kan være del av utredningsarbeidet, men også del av oppfølgingsarbeidet i etterkant av en sakkyndig vurdering og tilråding og resultere i observasjoner og veileding og forskjellige former for samarbeidsmøter. Oppfølging gjennom ansvarsgruppemøter er tverrfaglig samarbeid hvor tilrettelegging rundt personen ofte er i fokus. Det individrettede arbeidet har derfor også ofte et systemperspektiv. Innflytelse fra miljøet rundt barnet er viktige deler av barnets læringsbetingelser og påvirker barnets muligheter for læring. I tillegg påvirker de generelle rammebetingelsene i skoler og barnehager mulighetene for å tilrettelegge gode læringsmuligheter for det enkelte barnet. Dette perspektivet er derfor også del av arbeidet når sakene har et individrettet utgangspunkt. Virksomhetsplan PPT, Sande i Vestfold høst-14. Side - 4
Kvalitetskriterier PPT i Sande har utarbeidet følgende kvalitetskriterier for det individrettede arbeidet: Kvalitet i utredningsarbeidet og i utformingen av den sakkyndige tilrådingen: Foreldrene kjenner igjen barna sine i det vi har funnet og i det vi skriver. Tiltakene som tilrådes er basert på utredning og tilpasset barnets behov. Valg av utredningsmetodikk gir best mulig innsikt i elevenes vansker. For sakkyndighetsarbeidet gjelder forvaltningslovens regler om saksbehandling. Fylkesmannen har satt 3 mnd som frist for å utarbeide sakkyndige tilrådinger. PPT tilstreber å holde seg innenfor denne fristen. Kvalitet i oppfølgingsarbeidet: Utredningene er gjennomgått med foreldre og med aktuelle lærere og videre tiltak er drøftet. Veiledningen gir lærere/barnehageansatte ny innsikt og forståelse og er en støtte i deres videre arbeid med eleven. Kvalitet i vår rolleforståelse: Ansatte i PPT tilstreber dialog i møte med foreldre og samarbeidspartnere. Saksansvarlig følge opp det som er lovet og gir tilbakemeldinger som avtalt. Saksansvarlig er bevisste på de faglige begrunnelsene som styrer valgene som tas. Ansatte i PPT tåler krysspress og er bevisst faglige integritet og den uavhengigheten som ligger i sakkyndighetsrollen. Utviklingsområder og tiltak Hvor mye tid som går med fra PPT får henvist en sak til det foreligger en sakkyndig tilråding, varierer. Det er imidlertid viktig å ha fokus på dette og på forhold som kan binde opp kapasiteten. PPT har satt oppfølgende tiltak innenfor utviklingsområdet tidsbruk: Virksomhetsplan PPT, Sande i Vestfold høst-14. Side - 5
Tiltak: Evaluering/videre plan: Ansvar: Tidsregistrering Registrering av tid fra inntak til sakkyndig vurdering foreligger for å ha kontroll på tidsbruken. Avd. møte 22.10: Registrering av nye henvisninger i 2014 og fram til 30.6.14. Fokus på sakkyndige vurderinger. Alle saksbehandlere. Virksomhetsleder har ansvar for felles gjennomgang på avdelingsmøtet. Bør gjennomføres hvert halvår og legges inn i årshjulet. Prioritere nye henvisninger Nye henvisninger prioriteres med tanke på sakkyndig vurdering/tilråding og fylkesmannens frist etterstrebes. Lage plan for utredningsarbeidet Det lages en foreløpig plan for utredningsarbeidet i forbindelse med første samtale med foreldrene. Planen skal si noe om hva som skal gjøres, omfanget av arbeidet og tidsbruken. Det settes av tid til å ferdigstille sakkyndig tilråding fortløpende etter at utredningen er gjennomført. Her er det et forbedringspotensial. Tas opp til felles evaluering hvert halvår. Dette har ikke vært systematiske gjennomført tidligere. Starter opp H 2014. Evalueres i desember. Saksansvarlige i egne saker. Tas felles på avtalt avdelingsmøte. Saksansvarlige i egne saker. Oppfølgingsarbeidet etter endt sakkyndig uttalelse: a) Avslag på spesialundervisning Saken avsluttes. b) Spesialundervisning tilrådes. Oppfølging primært gjennom dag ute /klassekonferanse på SUS og et samarbeidsmøte vår. c) Ut over dette gjøres det tydelige avtaler om hvordan sakene skal følges opp og hvor lenge. Individuelle elevsamtaler/støttesamtaler: Saker som ikke faller inn under 5-1 i oppl., men begrunnes i oppl. 9a-3 og som har begrenset varighet. Pr i dag bruker vi gjennomgående mye tid på oppfølgingsarbeidet etter at sakkyndig tilråding er skrevet. Prioriteringer i forhold til oppfølgingsarbeidet kan frigjøre tid til nye saker/oppgaver. Omfanget av oppfølgingsarbeidet settes opp i en form for avtale som sier hvordan saken skal følges opp og hvorfor. Saksansvarlig i sine saker. Erfaringer tas opp på avdelingsmøte i desember. Saksansvarlig i sine saker. Virksomhetsplan PPT, Sande i Vestfold høst-14. Side - 6
Deltakelse i ansvarsgrupper: Dette begrenses til en eller to ganger pr skoleår. Årshjulstiltak: Evaluering av oppfølgingsarbeidet i slutten av hvert semester og gjennomgang av saksmengden med tanke på a) tidsfristen for nye saker b) saker som kan avsluttes c) fordeling av saksmengde pr fagstilling Saksansvarlige kan føle at de har lite å bidra med i en del ansvarsgruppemøter. Viktig å rolleavklare. Saksansvarlig i sine saker. Virksomhetsleder 3. SYSTEMRETTET ARBEID - beskrivelse, kvalitetskriterier, tiltak og utviklingsområder Beskrivelse av virksomheten Systemrettet arbeid defineres som arbeid som ikke har utgangspunkt i en bestemt elev/klient. Systemarbeid er rettet mot å bedre læringsmulighetene for elever med spesielle behov som gruppe, eller mot organisasjonsutvikling for bedre tilrettelegging av opplæringsmiljøet for elever med spesielle behov. Som nevnt tidligere under individrettet arbeid har dette også ofte et systemperspektiv. Det tas ikke med her. Kvalitetskriterier PPT i Sande har utarbeidet følgende kvalitetskriterier for systemarbeidet: Systemrettet arbeidet skal ha en forebyggende karakter og bygge på forskningsbasert kunnskap. Målet er å redusere henvisninger til PPT. føre til kompetanseheving for skolene som igjen skal føre til bedre tilrettelegging for elever med spesielle behov, være tidsbesparende for PPT gjennom å utvide skolenes handlingsrom i forhold til TPO (tilpasset opplæring) og tidlig innsats. Tiltak innenfor området systemrettet arbeid PPT har i dag mange tiltak som retter seg mot barnehager og skoler som samhandlende systemer og som har til hensikt å bedre tilretteleggingen av læringsmiljøet for elever med spesiell behov. Tiltakene er satt opp under og det er gitt en kort beskrivelse av hvert enkelt tiltak. Virksomhetsplan PPT, Sande i Vestfold høst-14. Side - 7
Tiltak på kommunalt nivå: Deltakelse på ledermøte i oppvekstsektoren og Skoleledermøter Leder i PPT deltar på ledermøter i kultur og oppvekstsektoren og på skoleledermøtene i kommunen en gang pr mnd. Dette er en viktig arena og gir PPT mulighet til å komme med innspill som gjelder skolene sett under ett og også å være en synlig faktor i spørsmål som gjelder spesialundervisning og psykososiale forhold. Aktuelle saker refereres på avdelingsmøtet. Deltakelse i spesialpedagogisk nettverk i kommunen. De spesialpedagogiske koordinatorene på hver enkelt skole har felles møter en gang pr mnd for å drøfte saker av felles interesser. PPT deltar. Dette er en viktig fagarena i kommunen som gir mulighet for å vurdere praksis og behov for felles tiltak innen det spesialpedagogiske området. Referatene fra møtene gjennomgås på avdelingsmøtet. Tverrfaglige konsultasjoner med BUP, Drammen PPT deltar sammen med de andre hjelpeinstansene i kommunen som helsestasjon, barnevern, fysioterapitjenesten og virksomhetsleder for folkehelse på felles konsultasjonsmøter med BUP, Drammen ca 3-4 ganger pr halvår. Her kan en ta opp saker som ikke er henvist BUP enda og foreldre/aktuelle lærere kan inviteres med i drøftingen rundt en sak før evt. videre henvisning. Administrasjon av møtene går på omgang. Fagpersonene som tar opp en sak har ansvaret for å dokumentere konsultasjonen. BUP gir også tilbud om konsultasjon i spe- og småbarnsteam og fagpersoner i PPT kan melde opp saker som det er ønskelig å drøfte der. Helsestasjonen administrerer møtene som holdes 3 ganger pr halvår. Samarbeidsmøter rundt Grunnleggende norskopplæring (GNO). PPT får innkalling til kommunens fellesmøter rundt GNO og deltar i møtene når det er mulig. Det er viktig å markere forskjell mellom behov for grunnleggende norskundervisning jfr. opplæringsloven 2-8 og spesialundervisning jfr. opplæringsloven 5-1. Statpeds etterutdanning for PPT, SEVU-PPT, arrangerer etterutdanning for PPT på dette feltet og PPT i Sande bør prioriter å delta når kursrekken arrangeres på nytt. Dette er et felt som er vanskelig å manøvrere i og det er viktig at grensene mellom behov for grunnleggende norskopplæring og spesialundervisning er tydelige. Tiltak som retter seg mot skolenes tilrettelegging og arbeid med læringsmiljøet: Oppfølging av arbeidet med leseplanen gjennom nettverk. Et av tiltakene i leseplanen er nettverk for lærere i 1. klasse og for lærere i 4.-5. klasse på tvers av skolene, for å ivareta begynneropplæringen og den andre leseopplæringen. Forrige skoleår ble det gjennomført et nettverksmøte for 1. klasse lærere ved barneskolene. Tiltakene fortsetter skoleåret 2014/2015. PPT koordinerer nettverket, inviterer, leder møtet og skriver kort referat. Virksomhetsplan PPT, Sande i Vestfold høst-14. Side - 8
Zippys venner veiledning til lærere og helsesøstere: Zippys venner er et forebyggende program som skal lære barn å mestre dagliglivets utfordringer på en bedre måte. Programmet gir barna redskaper til å identifisere og snakke om følelser og utforske måter å håndtere følelsene. PP tjenesten sin rolle er å arrangere veiledningsmøter og veilede lærerne og helsesøstrene i dette. Tverrfaglig lavterskeltilbud Barne- og ungdomsforebyggende fagmøter: Møtene kalles BUFF-møter. De gjennomføres med foreldre eller som generelle drøftinger. Deltakere fra PPT er med på BUFF-møtene som holdes på alle skoler og barnehager en gang pr mnd. Møtene har kommet godt i gang og er tverrfaglige samarbeidsmøter på brukernes premisser. Fagansatte i PPT har fordelt skoler og barnehage mellom seg. Deltakelse bør fortsatt prioriteres. Klassekonferanser for 8. og 9.trinn på Sande ungdomsskole høst og vår i forbindelse med spesialundervisningen. Målet med møtene er å følge opp elever med spesialundervisningstiltak for å sikre en god overgang til ungdomstrinnet, justere behovene og sikre oppfølging ved overgangen til videregående skole. Fagpersoner i PPT møter klasselærer på trinnet en gang høst og vår. Dag ute møter/administrasjonsmøter på skolene. Det er satt opp månedlige møter med skolene 4 ganger på høsten og 5 ganger på våren. Møtene skal sikre dialog mellom skolens administrasjon og fagpersoner i PPT og brukes etter behov til drøftinger både av individsaker og av systemrettede saker. Møtene kan også være en støtte for skolene for å finne egnede tiltak etter 5-4 før henvisning til PPT. Tiltak som er rettet mot den enkelte læres behov for konsultasjon/veiledning i forbindelse med tilrettelegging av læringsmiljøet: Tilbud om veiledning av lærere i forbindelse med klassemiljø, mobbing osv, når henvisningen ikke gjelder enkeltsaker. Skolens administrasjon kan ta initiativ til veiledning fra PPT rundt forhold hvor enkeltindivid ikke er henvist. Tilbud om konsultasjoner i forbindelse med vurdering av tiltak etter kartleggingsprøver, nasjonale prøver o.l. Skolens administrasjon kan be om konsultasjon/veiledning fra PPT i forbindelse med utforming av tiltak på klassenivå etter kartleggingsprøver og nasjonale prøver osv. Virksomhetsplan PPT, Sande i Vestfold høst-14. Side - 9
Utviklingsområder skoleåret 2014-2015 I det videre systemrettede arbeidet høsten 2014 har PPT valgt følgende utviklingsområder:. Utviklingsområder: Hva skal gjøres? Hvem er ansvarlig? Fokus på kvalitet i spesialundervisningen ved både å ivareta individuelle rettigheter og utnytte ressursbruken rasjonelt. Ansatte i PPT har felles ansvar for å ta opp forhold som berører kvaliteten i spesialundervisning på de arenaene de deltar. Sikre aktiv bruk av opplæringslovens 5-4. Effektivisering av administrasjonsmøtene med skolene. Drøftingsmøter med barnehagene før inntak. PPT skal være aktive deltakere og premissleverandører i kvalitetssikringsarbeidet rundt spesialundervising i Sandeskolen gjennom deltakelse på skoleledermøter, spes.ped. møter og i møter med den enkelte skole. Endre henvisningsskjemaene slik at det blir tydeligere hvilke tiltak som er gjort etter 5-4 i opplæringsloven og slik at rektors vurdering av behovet for henvisning kommer tydeligere fram. Det skrives referat fra møtene. Saker som gjelder enkeltindivid kopieres over på vedkommendes journal av saksansvarlig. Referentene brukes som utgangspunkt på neste møte. Etablere drøftingsmøter med barnehagen slik at det er mulig å drøfte henvisningen før inntak. Sende invitasjon til barnehagene om dette og sette opp 3 datoer for drøfting høsten 2014. ED kommer med forslag som vi drøfter på avdelingsmøtene høsten 2014. Arbeidet er i gang. Det avtales på forhånd hvem som skal delta på møtene og hvem som skal skrive referat fra møtene. Referatene er samlet på PPI under systemsaker. Alle fagpersoner må gjøre seg kjent med referatene. Tiltaket er satt i gang. Alle fagpersoner setter av datoene for drøftinger. Saker og tidspunkt avtales med barnehagene underveis. TA-S formulerer tilbudet og inviterer barnehagen. Brev er sendt og datoer for høsten 2014 er satt opp. Tiltaket evalueres i desember. Virksomhetsplan PPT, Sande i Vestfold høst-14. Side - 10
4. INTERN VIRKSOMHET - beskrivelse, kvalitetskriterier, tiltak og utviklingsområder Beskrivelse av intern virksomhet Mangel på merkantil stilling setter store krav til den enkelte fagperson i forhold til å gjøre seg kjent med rutiner for registrering i vårt journalprogram, administrativ behandling av henvisninger, utfylling av registreringskort, rutiner for utsendelse, rydding i journaler ved avslutning av saker osv. Fagstillingenes selvstendighet forutsetter også at fagpersonalet setter seg inn i administrative rutiner i forhold til overføring av saker, foreldresamtykke, taushetsbelagte opplysninger osv. Fagstillingene i PPT innebærer stor grad av selvstendighet og dermed også stort ansvar i forhold til å følge de administrative retningslinjene som gjelder både i kommunen og for tjenesten. Kvalitetskriterier PPT i Sande har utarbeidet følgende kvalitetskriterier i forhold til intern virksomhet: Generelle kvalitetskriterier i forhold til rutiner: Rutiner som gjør at virksomheten kan fortsette uavhengig av personer. Skriftlighet i rutiner som skal gjelde alle. Den enkelte har oppfølgingsansvar. Kvalitet i forhold til kommunikasjon: God informasjonsflyt kommunikasjon og dialog Rom for diskusjoner som gir faglig utvikling hovedsaklig avdelingsmøter Kvalitet i forhold til rollebevissthet: Bevisstgjøring av hvem spesialundervisningselevene er drøfting av inntak Faglighet gjennom å utarbeide en plan for utredningsarbeidet prioritere tid til ferdigstiling av sakkyndige vurderinger ikke ad hoc jobbing. Bevissthet rundt sakkyndighetsrollen og uavhengigheten i sakkyndighetsrollen jfr. lovverket-... Tiltak Tiltak som er i gang: Hvilke rutiner har vi? Ansvarlig Avdelingsmøter - generell informasjon Det skrives korte - drøfting før inntak referat fra møtene. - fordeling av saker Referentjobben går på - felles fagtema omgang. Referatene - samarbeidsforum (intern drøfting) arkivers i egen mappe på fellesområdet. Felles faglig og sosialt arrangement Hvert halvår velger vi et felles fagligtema for skolering. Vi jobber med det på avdelingsmøtene og gjennom ekstern skolering. Som Virksomhetsleder og fagpersonalet i fellesskap ut fra behov for faglig felles Virksomhetsplan PPT, Sande i Vestfold høst-14. Side - 11
Utviklingssamtaler Informasjon om PPT Ledermøte PPT i Vestfold del av arbeidet legger vi inn et felles sosialt arrangement. Medarbeiderne inviteres til utviklingssamtale en gang pr år. Informasjon om PPT på kommunens hjemmeside. Informasjon om PPT på foreldremøter i skoler eller barnehager. Lederforum for PPT- ledere i Vestfold gir mulighet til å drøfte saker av felles interesse, er et bindeledd til Statpeds SEVU-PPT og koordinerer felles skolering for PPT i Vestfold. Det er 5 møter i året. Møtene går på omgang mellom deltakerne. skolering. Virksomhetsleder. Avtaler gjøres skriftlig. Virksomhetsleder utformer informasjon. Det avtales hvem av fagpersonene som skal gi informasjon når det forligger en forespørsel. Leder i PPT deltar. Utviklingsområder Det foreligger mange rutiner for PPT. For at de skal ha en hensikt må de være kjente, lette å finne og internalisert av de ansatte. De må også være sentrale for å kvalitetssikre arbeidet, slik at det som bør være likt blir likt. En rutine har liten hensikt hvis den ikke er satt ut i praksis. For å få dette til må en virksomhet til stadighet gjennomgå rutiner, evaluere dem ut fra hensiktsmessigheten og vurdere hva som må være skrifteliggjort. Tiltak Gjennomgang av rutiner og maler som foreligger. Samle dem på en lett tilgjengelig måte slik at de kan brukes i hverdagen. Ha en oversikt over skrifteliggjorte rutiner. Hvilke rutiner har vi nå som er skriftlige? Skal noen revideres og endres? Overganger mellom barnehager grunnskolen og videregående skole. Bytte av skoler inkl. Spesialskole Drøfting før henvisning med vekt på opplegg 5-4. Henvisningsrutiner og krav til henvisninger Avslutning av saker Oppfølging av saker Journaler hvordan skal de føres og hvordan skal de ryddes ved Gjennomgang av rutiner hvor det er viktig at alle gjør likt. Samle dem som egne vedlegg til virksomhetsplanen? Virksomhetsplan PPT, Sande i Vestfold høst-14. Side - 12
Årsmelding Årshjul avslutning? Arbeid med maler for brev og testinnledninger Registrering i PPI Arkivering Utarbeide årsmelding for 2014 med utgangpunkt i denne virksomhetsplanen. Lage et internt årshjul med tidspunkt for evalueringer, frister, faste møter ol. Januar 2015, virksomhetsleder Desember /januar 5. KOMPETANSEHEVING - beskrivelse, kvalitetskriterier, tiltak og utviklingsområder Beskrivelse av virksomheten PPT er en faginstans og profesjonaliteten i arbeidet er avhengig av fagpersonenes kompetanse. Derfor må de tilsatte hele tiden oppdatere sin fagkunnskap og utvikle sin faglige innsikt både for seg selv og for tjenesten som helhet. Vi skiller mellom individuell kompetanse for å dyktiggjøre seg i jobben og felles kompetanseheving for å styrke tjenesten generelt Arbeid med egen kompetanse er alltid viktig i PPT og en blir aldri utlært. Det kommer stadig nye teorier og når det vi gjør skal være forskningsbasert, er det opp til hver enkelt fagperson å holde seg oppdatert. I tillegg skal PPT forholde seg til mange forskjellige problemstillinger både når arbeidet er individbasert og sakkyndighetsuttalelser er i forgrunnen, og når vi skal arbeide systemorientert for å bedre læringsmiljø og hjelpe skolene med organisasjonsutvikling for å legge bedre tilrette for elever med spesielle behov. PPT oversvømmes med tilbud og det må gjøres prioriteringer som styrker arbeidet vi skal gjøre i PPT. Kvalitetskriterier PPT i Sande har utarbeidet følgende kvalitetskriterier for kompetanseheving: Gi økt faglig tyngde og trygghet Åpne opp for nye ideer og utprøving av nye metoder Ta i bruk ny kunnskap i arbeidet og klare å formidle det til andre. Virksomhetsplan PPT, Sande i Vestfold høst-14. Side - 13
Tiltak Område Felles kompetanseheving for å styrke tjenesten generelt. Individuell kompetanseheving for å styrke egen jobbutøvelse. Nettverk i Vestfold for arbeid med språkvansker. Sansenettverk i Vestfold for syns- og hørselsvansker. Arbeid med felles faglig tema Arbeid med litteratur Faglige drøftinger Felles deltakelse på kurs som arrangeres i kommunen om som er innenfor vårt fagfelt. Felles deltakelse på kurs som arrangeres for PPT i Vestfold Individuell veiledning Kurs ut fra individuelle behov Samarbeidsprosjekt mellom PPT i Vestfold og Statped. 3-4 møter pr år. Møtested alternerer mellom deltakerne. Nystartet nettverk mellom PPT i Vestfold og Statped innen for områdene syn og hørsel.? 4-5 møter pr år lagt til Nedre Gausen i Holmestand. På avdelingsmøtet avtaler vi faglig tema som vi vil jobbe med neste halvår og legger opp en intern skolering i forhold til det. Hver enkelt setter av tid til arbeid med litteratur. Faglige drøftinger legges i hovedsak til avdelingsmøtene. Fast individuell veiledning avtales. Tilbakemelding på avd. møte Fast deltaker fra Sande PPT. Det gis tilbakemelding etter nettverksmøtene på avdelingsmøtet. Fast deltaker fra Sande PPT. Det lages referat og gis tilbakemelding etter samlingene på avdelingsmøtet. Utviklingsområde Fordi tilbudene innen etterutdanning og også videreutdanning for ansatte i PPT både er mange, mangfoldige og ressurskrevende, bør det utarbeides en plan som kan styre valgene og hva som skal prioriteres. Tiltak: Beskriv: Tid/ansvar: Kompetansehevingsplan Utarbeid en kompetansehevingsplan som viser hvilke behov hver enkelt har og hvilke behov PPT samlet sett har. Våren 2015 Arbeidet legges til avdelingsmøtene. Virksomhetsleder. Virksomhetsplan PPT, Sande i Vestfold høst-14. Side - 14