Referat Hovedstyremøte 27.08.2015 Referent : Henrietta Ikke tilstede: Gaute, 5 min for sen. Info fra leder Linjeledermøte Skal på linjeledermøte på søndag 20.08.2015. Det er derfor fortsatt muligheter å komme med ting hvis noe burde bli tatt opp på møtet. Runde rundt bordet Arrkom: Ferdig med fadderperioden i gang med erfaringsskriv og undersøkelsen til alle fadderbarna for å få tilbakemeldinger på fadderperioden. Snakke med PR om booking av facebooktid PR svarer at det kan PR ansvarlig selv booke på driven. Immball går greit Begynner å få ting på plass og nærmer seg i boks. Nestleder: Hatt møte med kontaktpersonen i Ababand Jobbet en del med kontrakten til Ababand, siden den skal fornyes. Backup Første møte etterpå i dag. Planlegge litt oppstart, oppstart på workshop osv Økonomi 07.09 workshop og sosialkveld med de økonomiansvarlige i komitéene. Adlib har nå fått egen konto som backup har tilgang til Koskom har også fått sitt eget visakort så de kan få kjøpt inn alle godsakene abakulene elsker å ha på kontoret.
Koskom Abakrus i dag Mange trodde det stod A bakrus, artig forslag til event. Koskom vurderer det. Koskom tenker også å ha en kontorvakt framover Dette er for å gjøre koskom synligere nå når folk skal søke komité. LaBamba Hatt en recap av fadderuka på møtet Vasket på LaBamba i går kjøpt inn cava og klart til immball vors Webkom Hadde arbeidskveld i går hvor de i hovedsak jobbet med abakus.no 2.0 Hatt litt server problemer før sommeren da den ene disken streiket. Det er et punkt senere i møtet. Planlegging av opptak Bedkom Hadde første bedpress denne uken Hadde et uhell hvor deltakere fra et tidligere arrangement fikk prikker Vi skal gjenta opplæringen i Abacard. Det ble sendt ut mail til alle som fikk prikk, og alle prikkene er slettet. Vi jobber med arbeidsverktøy vi har som mål å få på plass til opptaket er ferdig Jobber for å få på plass en rutine for å få tatt bilder på bedpres og få publisert de i den lukkede Abakus gruppen på facebook. Har sett mer på statistikken fra utmatrikuleringsundersøkelsen som ble brukt på infomøtet. Den informasjonen er også delt med ITEM og Bekk Bedkom har fått en utfordring av Knowit Knowit vil ha en BedEx til Bergen og hører om Bedkom kan være med å arrangere det. Bedkom tar utfordringen! Romtrøbbel med Miniseminaret Foreleser ønsker ikke å bytte auditorium. Uheldige romreservasjoner Fagkom Vellykket og kanskje litt sliten workshop nå sist søndag. Men trass det, fikk Fagkom gjort alt de skulle kjapt. Første møte på mandag Flinke og effektive Skulle kanskje hatt møte litt før, men det viste seg å ikke være noe problem likevel. Swingkurs i går, litt lite oppmøte Men de som var der storkoste seg.
Første del av BEKK serien på mandag Veldig god påmelding Planlegger 2 sosialkvelder med fagkom i Online Dette og neste semester Samarbeider mye, bra med god sosial kontakt Alle skal på Immball readme Planlagt opptaket Planlegger utgave. PR Fått koskomdaljene De ble kjempefine, stor ros! Fikset side for PR ansvarlige på wikien Fint hvis alle, og lederene, titter på denne så alle forventningene er like Ordnet tidspunkter til intervju Fått fotobakgrunnen, så da er alt klart til immballet! Online tar bildene. Snakket med interkom om fotomappe på facebookpagen Har fått en forspørsel fra Bedkom om roll upen kan vaskes eller kjøpes ny. Tar dette som et punkt senere i møtet Ris og ros Ris Stor ris til Securitas som dukket opp på alle eventer i fadderperioden Ris til Bedkom for feilsending av prikker Ris til IDI for at teknostart var for tidlig ferdig før infomøte, så alle datafolkene hadde dratt hjem Ris til Hege som ikke gjorde Tone om til Leder av Labamba på abakus.no Ros Ros til Martin Ek som fikset prikkene Bedkom sendte ut Ros til PR for Koskom daljene Ros til S O som snakket med Webkom Ros til Bedkom for statistikk fra utmatrikuleringsundersøkelsen Ros til Skau som lot oss klippe Ros til alle som var med på klipping Ros til alle som har søkt og alle som skal søke Ros for at Kristine fikk vise info sliden for datafolkene
Ros til Henrietta for å skrive ukesmail på tirsdag. Stor ros til alle fadderne! Dagsorden Oppsummering av fadderperioden (Gaute) Det oppsummeres fra sist møte: L2L samme kveld L2L gikk bra til slutt var litt styr med Leilighetene, men det ordnet seg til slutt, og barna har ikke inntrykk av rot. Veldig bra. På frdag og lørdag var det festligheter på LaBamba. Både 1001 hatt og rave. Gikk veldig bra, mange som kom. Fadderbarncup på lørdagen Ingen gikk videre fra gruppespillet, bortsett fra mixlaget gruppe 6, som kom til semifinalen Hard motstand fra Marinstudentene Volleyball samtidig Ble kjøpt inn pølser og to nye volleyballer. Var veldig god stemning Hyggelig, mye førsteklassinger, ros for det Holder på med spørreundersøkelse til barna nå Meste av spørsmålene er fra i fjor, men har lagt til noen aktuelle fra i år BEKK og ekskursjonen med KiD burde være med i spørreundersøkelsen. Badekarpadlingen er mange gira på. Vi håper vi får det til i år. Kanskje snakk om fest med noen andre linjer neste fadderperiode. Alt i alt er Arrkom fornøyd, og det er barna også. Stor ros for godt gjennomført. Esso: snakket med fadderbarn som mente AbakusFaddere er snillere enn alle andre faddere. Det knipses for dette. HS er veldig stolt av alle de flinke kjernekarene som har passet på barna denne perioden!
Harddisk til Webkom Nå i starten av sommerferien røyk en disk fra raidet der vi har bildene til Abakus. Mistet ingen bilder, men de trenger en disk til for å få det komplett De søker nå om to disker så de har en i reserve. Total kostnad 2300 kr, disker med 3 TB per disk. Er ca 3 produsenter som lager dem. Dette er det beste alternativet, for de andre diskene er enten for dyre eller fungerer ikke til vårt oppsett. Dette pleide å være budsjettert, men det ble tatt bort fordi det heller skulle søkes når det skjedde, men det ryker ca hvert år. Må inn igjen i budsjettet. Diskusjon: Er det noe vi kan gjøre så det ikke ryker hvert år? Nei, sier Webkom. Disken blir brukt hele tiden og det er kun slitasje som gjør at den ryker. Kan nok ikke forhindre det. Kan kanskje kjøpe en dyrere som holder i 2 år istedenfor kun ett, men de kommer til å ryke. Hvis en disk til ryker, så mister vi all informasjon som ligger på diskene våre. Derfor er det essensielt at vi får en til disk nå. Dette er fordi diskene er koblet sammen og deler på all informasjonen, derfor går det fint at en ryker, for da vil de andre to ta over all informasjon, men å forvente at en disk skal inneholde all informasjonen til tre er vell opptimistisk. Den blir brukt uansett, så vi kjøper bare inn en reserve på forhånd, derfor dere vil ha to? Ja, sier Webkom, de regner med at den kommer til å bli tatt i bruk i løpet av året. Det blir enstemt godkjent, 11 stemmer for 2 disker. Vi gratulerer Webkom med nye flotte disker! Eventuelt
Banner (Henrietta) PR skal ha full kontroll på banneret. Derfor må alle som låner det kontakte PR når det brukes og når det leveres tilbake. Alle må si ifra til PR når de låner og leverer tilbake banneret da PR skal ha kontroll på det til en hver tid. Det blir lagt på lageret og alle som låner det må fylle ut utstyrslisten når det lånes og leveres tilbake. Roll upen: Bedkom kontaktet PR med en forespørsel om vi kunne kjøpe ny eller fiffe opp roll upen, eventuelt vaske den? Diskusjon: Kan man ta av de tingene som flakker på siden og vaske den? Alle komitéene kan fikse dette selv, er ikke PR sitt ansvar å vaske den. Dette er ikke kritisk, altså kan det bli tatt opp senere i høst. Og de som bruker roll upen mye fikser på den, og så får vi heller kjøpe ny senere. Avfall listingløpet (Tone) På posten til LaBamba har de mye søppel som må kastes og det var et Diskusjon: problem i fjor. Hva gjør vi i år? Omega har slaver som kan gjøre det. Avtal med dem Ring avfalshånderting i Trondheim og hør med dem Kan man bruke containere til SiT? De er ikke så glad for det. Ingrid sier hun bor rett ved og at ting kan kastes i containerene nær henne eller i hennes søppeldunker.
LaBamba ringer Trondheim avfallshåndtering. Samt går og sjekker ut containere dagen før. Ababand betaling for arrangement (Thomas) De trenger lydmann og det koster noen tusen. Ble enige om de skal ta betaling når de spiller på arrangementer Betalingen blir varierende, hvordan kan man kontraktsfeste det på en god måte? Diskusjon: Er kontrakten mellom Abakus og Ababand eller Ababand og andre? Abakus og Ababand. Er det kun snakk om utgifter til arrangementer, eller er det andre utgifter det og skal kontraktfestes om? De får uansett ikke nok til å dekke alle utgiftene på hvert arrangement. Bedkom: gjør sånn at de ikke kan budsjettere mer utgifter enn de har inntekter +1 fra Kristine. Thinius sier utgiftene blir ganske store Eivind: Man bør ikke ta oppdrag som går i minus Kan oppdragsgiver stille med lydmann? Oppdragsgiver kan ikke stille med lydmann, det vil bli vanskelig eller helt umulig for oppdragsgiveren å skaffe lydmann. Saksopplysning fra Bedkom Til vanlig tar man 4 6000 kr per pers i bandet, kan de øke prisene sine? Det kan ikke Ababand gjøre for da vil de ikke få noe jobb. Problemet er at de andre som regel ikke stiller med lydmann eller utstyr, så da må de leie inn det meste selv og det blir dyrt. Thomas finner alle utgiftene deres til neste møte, og så får vi diskutert det ordentlig da, med full økonomisk oversikt.
Teknovennfest: Blir ikke i år, Janus hadde ikke tid. Dumt, men det er BedEx samtidig Spørsmål: Kan man ha det på våren? Det er fullt mulig, skal snakke med Janus, de virket gira.