Saksliste årsmøte 1. Åpning. 2. Navneopprop/registrering av fremmøtte 3. Godkjenning av innkalling. 4. Godkjenning av dagsorden. 5. Valg av møteleder og en møtereferent. Valg av to protokollunderskrivere. Valg av tellekorps 6. Årsmelding 2014. 7. Regnskap og budsjett 8. Innkomne forslag 9. Valg av styre Vedlegg
ÅRSMELDING 2014 Persaunet velforening dekker villabebyggelsen på Persaunet, avgrenset mot Persauneveien/ Persaunet leir og opp mot toppen av Kuhaugen. Styret hadde i 2014 to styremøter, i tillegg til hyppig kontakt innad på mail. Foreningen har betalende 36 medlemmer. Det er 37 medlemmer på mail-lista. Vi har kommunisert med våre medlemmer og alle i strøket ved å legge ark med vårprogram og høstprogram i postkassene. I tillegg har vi sendt ut mail til de som har oppgitt sin mailadresse, og for de som er med i Facebook-gruppa Persaunet velforening. På programmet har vårt mest populære tiltak for medlemmer vært container for hageavfall vår og høst. Vi ser også at uteområdet med lekeapparater blir daglig brukt, til glede for store og små! Vi har hatt dugnad på området vårt og høst for å ha det i presentabel stand. Forsommerens grillparty var også populært. Sommeren 2014 hadde vi endelig økonomi til å gjøre noe med taket, og fikk nytt takbelegg på velforeningshuset. Ingen utenom styret møtte opp på annonsert høsttur. Men lommelykt-kveld var tradisjonen tro en suksess, med pølser, gløgg, diplom og premier. Styret har informert om rotteplagen og forebyggende tiltak ved hjelp av høstprogram-flyers. Kasserer Torbjørn Gjervan har tilbudt medlemmer gunstig avtale med et skadedyrfirma. Styret har ellers bestått av Gunnfrid Alrek, Gunn Sagøy, Anne Marie Sandvik og vara Eva Bye Strøm. Det gode samarbeidet med VennerForLivet ved Solveig Gjetø Dahl er videreført, ved at de leier noe av huset til lager for tøy til barnehjem i Estland. Vi har i programmet oppfordret folk til å kutte hekker og greiner mot fortau og kryss, for å bedre trafikk-sikkerheten. Formann Ruth Våpenstad har sittet i styret for Kontaktutvalget (KUV) for alle velforeninger i byen, for å få bedre samarbeid mellom foreningene og kommunen. KUV har bl.a hatt møte med Byplansjefen, åpent for alle styremedlemmer i velforeninger. Formannen deltok også på årsmøtet i Vellenes Fellesorganisasjon (VFO) i Oslo i mars, uten å belaste styrets konto. Velforeningen er medlem av VFO. Alt styrearbeid er ulønnet og uten utgiftsdekning for styrets medlemmer. Persaunet 28 februar 2015 Ruth Våpenstad formann
Valg av styre Styrekandidater Det skal velges leder, kasserer, sekretær, 3 styremedlemmer og 2 revisorer Følgende kandidater har blitt foreslått til styret: Ruth Våpenstad På valg for 2 år Gunnfrid Alrek På valg for 2 år Gunn Sagøy På valg for 2 år Anne Marie Sandvik Ikke på valg, 1 år igjen Torbjørn Gjervan Ikke på valg, 1 år igjen Eva Strøm På valg for 2 år Det foreslås at styret konstituerer seg selv
Resultatregnskap og balanse Regnskapsåret 2014 Fra: 01.01.2014 Til: 31.12.2014 INNTEKTER KOSTNADER Lekeplass 0 Arrangementer 4 476 Støtte 3 438 Husleie 5 472 Leieinntekter 12 000 Vedlikehold 23 428 Renteinntekter 925 Forbundskontingent 700 Årsavgift 9 000 Varekjøp 0 Sum Inntekter 25 363 Elektrisitet 3 103 Renter og gebyrer 67 Skadedyravtale -8 750 Diverse utgifter 135 Driftsresultat -3 266 Sum Kostnader 28 629 Resultat etter korreksjoner -3 266 Avskrivninger/korreksjoner 0 Endring i anleggsmidler 0 Endring i Egenkapital -3 266 STØTTE Norsk Tipping 398 Momsrefusjon 3040 Sum Støtte 3 438 OMLØPSMIDLER 2014 2013 Driftskonto 51 485 54 751 Fordringer 0 0 Sum Omløpsmidler 51 485 54 751 EIENDELER 2014 2013 GJELD og EGENKAPITAL 2014 2013 Omløpsmidler 51 485 54 751 Gjeld 0 0 Anleggsmidler 0 0 Egenkapital 51 485 54 751 Sum Eiendeler 51 485 54 751 Sum Gjeld og Egenkapital 51 485 54 751 Endring i Egenkapital -3 266 Balansekontroll -0 Trondheim 06.03.2015 Alle regnskapstall i hele NOK Torbjørn Gjervan Persaunet Velforenings Kasserer Terje Bjerkgården Revisor Noter
Budsjett Regnskapsåret 2015 Fra: 01.01.2015 Til: 31.12.2015 INNTEKTER KOSTNADER Støtte/sponsor 10 000 Elektrisitet 3 500 Årsavgift 10 000 Arrangement 5 000 Leieinntekter 12 000 Husleie 5 000 Renteinntekter 100 Lekeplass 10 000 Brønnøysundregisteret 135 Sum Inntekter 32 100 Vellenes fellesorganisasjon 700 Vedlikehold 7 500 Gebyrer 85 Sum Kostnader 31 920 Driftsresultat 180 Trondheim 03.03.2015 Torbjørn Gjervan Persaunet Velforenings Kasserer Noter: