Valgstyret MØTEINNKALLING 06.05.2013/TOA Møtested: Ungdomsskolen - Aulaen Møtedato: 14.05.2013 Tid: 18.00 Eventuelle forfall meldes til Tone Åsrud Reime innen onsdag 08.05.13 kl 13.00 tlf. 69 70 20 00. SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel Side 1/13 13/920 SAME- OG STORTINGSVALGET 2013 - MANNTALL - MELDING 2/13 13/923 STORTINGSVALGET 2013 - VALGSTYRETS SEKRETARIAT 3/13 13/924 STORTINGSVALGET 2013 - TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN Erik Unaas Ordfører
MØTEBOK Utvalg Saksnr. Møtedato Valgstyret 1/13 14.05.2013 SAME- OG STORTINGSVALGET 2013 - MANNTALL - MELDING Saknr. Politisk behandling Møtedato 1/13 Valgstyret 14.05.2013 Arkivkode:011 Arkivsaknr.:13/920 L.nr.: 4243/13 Saksb.: Tone Åsrud Reime Rådmannens forslag til vedtak: Meldingen tas til etterretning. Valgstyrets vedtak: SAKSOPPLYSNINGER: Vedlegg: Ingen. I henhold til valglovens 2-3, er valgstyret ansvarlig for at det blir ført manntall over alle personer med stemmerett i kommunen. Stemmerett ved stortingsvalg har norske statsborgere som oppfyller følgende vilkår: a) Vedkommende vil ha fylt 18 år innen utgangen av valgåret b) Vedkommende har ikke mistet stemmeretten etter Grunnloven 53 og c) Vedkommende er, eller har noen gang vært, folkeregistrert som bosatt i Norge. For å utøve stemmeretten må velgeren være innført i manntallet i en kommune på valgdagen. Skjæringsdatoen er for øvrig 30.06.13. Det vil si at velger må stemme i den kommunen velger er folkeregistrert pr. 30.06.13. For øvrig gjelder: a) Stemmeberettigede på Svalbard og Jan Mayen skal manntallsføres i den kommunen der de sist var folkeregisterført som bosatt. b) Stemmeberettigede som er bosatt utenfor Norge, skal føres inn i manntallet i den kommunen der de sist var folkeregisterført som bosatt. Utenlandsboende som ikke har vært folkeregisterført som bosatt i Norge noen gang i løpet av de 10 siste år før valgdagen, må likevel søke valgstyret om å bli innført i manntallet.
Sak 1/13 Søknaden må inneholde forsikring om at vedkommende fortsatt er norsk statsborger. c) Utenlandsboende som er ansatt i diplomatiet eller konsulatvesenet og deres husstand, skal manntallsføres i den kommunen de sist var registrert som bosatt. Manntallsføringen skjer uavhengig av utenlandsoppholdets lengde. Dersom de ikke noen gang har vært folkeregisterført som bosatt i Norge, skal de manntallsføres i Oslo. Valgstyret skal: a) Legge ut manntallet til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre (etter 30.06.13) og manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. b) Kunngjøre tid og sted for utleggingen og opplyse om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Krav om retting og oppdatering: a) Den som mener at vedkommende selv eller noen annen uriktig er blitt innført eller utelatt fra manntallet i kommunen, kan kreve at valgstyret retter opp feilen. b) Kravet skal være skriftlig og begrunnet. c) Valgstyret kan oppdatere manntallet så lenge det er praktisk mulig (før manntallet kjøres lørdag). d) Valgstyret skal snarest mulig sende melding til den som berøres av oppdateringer i manntallet som er foretatt på grunnlag av søknad om innføring, krav om retting eller at valgstyret er blitt gjort oppmerksom på feil. Valgkort: Valgstyret skal sørge for at det blir sendt ut valgkort til alle stemmeberettigede i kommunen som er innført i manntallet i kommunen og som har bostedsadresse innenriks (unntatt Svalbard og Jan Mayen). Til orientering registreres valgkortene i det elektroniske systemet EVA fra Kommunal- og regionaldepartementet og sendes ut sentralt. Porto belastes kommunene. Manntall til partiene: I henhold til valglovens 2-9, jfr. forskriftens 3, har partier som stiller liste ved valget uten omkostninger rett til ett eksemplar av manntallet. Kravet må fremsettes for valgstyret i vedkommende kommune innen den frist valgstyret har satt. Det har ved tidligere valg blitt bestilt antall manntall tilsvarende partier representert i kommunestyret eller antall partier som har levert inn liste til kommunestyrevalget. Disse partiene har fått låne manntallet til uken før valget, da disse manntallene har vært benyttet på stemmestedene på valgdagen. Erfaringsmessig har det vært lite utlån av disse manntallene. Manntallet kommer nå elektronisk og vi kan selv skrive ut ønskelig antall. Manntall fra siste valg kan benyttes av partiene i inntil 2 år etter valget til politiske formål.
Det anbefales at ovennevnte praksis følges. Sak 1/13
MØTEBOK Utvalg Saksnr. Møtedato Valgstyret 2/13 14.05.2013 STORTINGSVALGET 2013 - VALGSTYRETS SEKRETARIAT Saknr. Politisk behandling Møtedato 2/13 Valgstyret 14.05.2013 Arkivkode:011 Arkivsaknr.:13/923 L.nr.: 4249/13 Saksb.: Tone Åsrud Reime Rådmannens forslag til vedtak: Valgstyrets sekretariat leges til rådmannen som gis fullmakt til intern delegering av de administrative arbeidsoppgavene. Valgstyrets vedtak: SAKSOPPLYSNINGER: Vedlegg: Ingen. Forslag til vedtak er i henhold til tidligere praksis.
MØTEBOK Utvalg Saksnr. Møtedato Valgstyret 3/13 14.05.2013 STORTINGSVALGET 2013 - TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN Saknr. Politisk behandling Møtedato 3/13 Valgstyret 14.05.2013 Arkivkode:011 Arkivsaknr.:13/924 L.nr.: 4250/13 Saksb.: Tone Åsrud Reime Rådmannens forslag til vedtak: Tid for stemmegivningen ved stortingsvalget 2013settes til: 1. Søndag 08.09.13: Kl. 13.00 18.00 2. Mandag 09.09.13: Kl. 09.00 21.00 Valgstyrets vedtak: SAKSOPPLYSNINGER: Vedlegg: Ingen. Stortings- og sametingsvalget er fastsatt til 09.09.13. I.h.t. valglovens 9-3, skal kommunestyret, eller valgstyret etter delegering, vedta endringer av hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i, innen 31.03 i valgåret. Det er for dette valget foretatt endring av stemmekretsene. Kommunestyret vedtok i møte 28.02.13, sak 9/13 å endre fra 5 til 1 valgkrets gjeldende for hele kommunen. Kommunestyret vedtok videre at det skal avholdes valg også søndag 08.09.13 og at avstemmingen begge dager skal avholdes i Eidsberghallen. Kommunestyret har delegert sin myndighet til valgstyret å fastsette stemmetid for begge valgdager, jfr. sak 114/12. Ved tidligere valg har stemmetidene vært som følger: Stemmetid søndag: kl. 13.00 18.00 Stemmetid mandag: kl. 09.00 21.00 Dette har fungert greit og det er ingen grunn til å foreslå endringer.