AV-teknisk utrustning for Vegtrafikksentalen Region nord (VTS nord) Svar på innkomne spørsmål til konkurransegrunnlaget pr. 25.08.15 NB: Nye spørsmål er merket med rød tekst. Tekniske krav, kapittel B.2 1. Spørsmål: Hvor mange samtidige kamera er det tenkt/ønskelig vist på videoveggen samtidig? Svar: Maksimalt ca. 72 samtidige kamera. 2. Spørsmål: Hvordan håndteres alle kamera i dag, brukes det noe programvare for kamera ala f.eks. Milestone? Svar: SVV har en egenutviklet applikasjon som også håndterer kameraer. (Dette er en del av "Vegvokteren", som er SVVs system for styring og overvåkning av veier, bruer, tuneller etc.) Alle kamerabilder overføres også i dag via IP. Merk likevel at tilbudt løsning skal være i stand til å håndtere alle kamerakilder (dvs. videostrømmer) direkte, uten at de ulike kildene dekodes via vegvesenets styresystem. Det forutsettes altså at dekoding av kamerabilder via "Vegvokteren" skal kunne fases ut. 3. Spørsmål: Er det krav til opptak av alle kamera feeds (eller andre kilder), eller skal kun bilde vises? Svar: Nei, det er pr. i dag ikke behov for opptaksfunksjonalitet. 4. Spørsmål: Må hvert kamera være en individuell kilde, eller kan f.eks. 10 kamera være en kilde sammen? Svar: Når mange kamerabilder er gruppert i "overvåkningsmodus" (normalsituasjon) er det akseptabelt at flere kameraer preprosesseres til én kilde (inngang) til videovegg /operatørskjermer, men det må være mulig å hente ut hvert enkelt kamera som separat kilde ved spesielle hendelser, der man ønsker å fokusere oppmerksomheten på ett enkelt eller et fåtall kameraer. 5. Spørsmål: Hvor mange ulike pc kilder er det tenkt/ønskelig vist på videoveggen samtidig? Svar: Ca. 10. (Ved kombinert visning av kameraer og PC-kilder vil maksimalt antall samtidige kamerakilder reduseres tilsvarende hvor stor andel av videoveggen som benyttes til PC-kilder.) 6. Spørsmål: SCADA systemet, er det kilder i tillegg til de ca 70 skjermutganger og 80 kamera, eller er Scada kilder en del av de 70 skjermutganger (ca 25 pc)? Svar: SCADA-systemet inngår i antall skjermutganger. 7. Spørsmål: ITV, er det minimum krav til oppløsning og framerate på hvert kamerabilde, og kan det fremlegges en oversikt over hvilke kamera som brukes i dag? Svar: Minimumskrav til oppløsning er 720p, men det er ønskelig med støtte for full HD (1080p/i).
Minimumskrav til framerate er 5 fps. Det benyttes et betydelig antall ulike kameraer i dag, og disse er under kontinuerlig utskifting. Vi kan derfor ikke se at det er relevant å liste opp de ulike kameramodellene som benyttes i dag. Derimot ønskes det at tilbudet inneholder en oversikt over støttede formater og ev. støttede kameramodeller. 8. Spørsmål: Er det like mange skjermer på hver opplæringsplass som på hver operatørplass? Svar: Det er planlagt to opplæringsplasser med 4 skjermer på hver plass. 9. Spørsmål: Skal hver operatør plass i tillegg ha egen arbeidsstasjon pc, eller er det en del av de 25 pc nevnt? Svar: Arbeidsstasjons-PC inngår i de nevnte 25 PC-er. 10. Spørsmål: Om hver operatør har egen arbeidsstasjon PC, skal disse også kunne vises på Videovegg, eller bare lokalt på hver operatørplass? Svar: Alle kilder skal kunne vises på videovegg. 11. Spørsmål: Under punkt 2,2 står det at Sentral matrise for videovegg skal plasseres i rack i Datarom plan 1. Ut fra tegningen så er Datarom i plan 2 ved siden av operatør rom. For å beregne lengde på kabler, hva er riktig? Svar: Datarom er plassert på plan 2, ved siden av operatørrom. 12. Spørsmål: De 25 kilde-pc, kan det estimeres avstand fra disse til rack hvor teknisk utstyr er tenkt plassert? Vil disse kilder stå i umiddelbar (les under 5m) nærhet til rack for teknisk utstyr? Svar: Ja, det kan derfor kables direkte med HDMI/DVI-kabel mellom disse punktene. 13. Spørsmål: Hver operatørplass skal ha 2 kompakte stereo høyttalere; er det 2 par (høyre/venstre) høyttalere eller er det 1 par? Svar: Det skal leveres ett par høyttalere (2 stk) pr operatør-/opplæringsplass. 14. Spørsmål: Skal lyd fra flere kilder samtidig kunne høres i en høyttaler (f.eks. Alarm fra x forskjellige pc kilder), eller skal lyd kun høres for den kilde man har valgt? Svar: Det kan legges til grunn at alarm kun skal komme fra én fast kilde, og at samme alarmsignal skal rutes til høyttalere på alle arbeidsplasser. Dette alarmsignalet skal mikses sammen med lyd fra valgt PC-kilde (normalt operatørens hoved-pc). Totalt gir dette 8 PC-kilder (5 operatørplasser, 2 opplæringsplasser, og alarm-kilde), i tillegg til TV-dekoder og fjern part for videokonferanse. Til sammen 10 kilder.
15. Spørsmål: Skal opplæringsplass ha likt antall høyttalere? Svar: Ja 16. Spørsmål: I B2.4 står det støtte for minimum 8 kilder, mens i B2.5 står det minimum 10 lydkilder. Hvilken er gjeldene? Svar: Se svar på spørsmål 14. 17. Spørsmål: Om det tilbys kamerasystem som baserer seg på klientmaskiner, skal slike pc-er inkluderes i tilbudet, eller ordner kunde selv slike pc ut i fra spesifikasjoner fra leverandør? Ref. info om at PC til KVM-systemet skal leveres av kunde. Svar: Tilbudt løsning skal være komplett slik at den håndterer all signalruting, prosessering og styring som er beskrevet i kravspesifikasjonen. Dette inkluderer eventuelle PC-er med programvare som benyttes for å ivareta beskrevet funksjonalitet. Leveranse av egne PC-er fra SVV gjelder kun kilder/innganger til KVM-løsning og videovegg, dvs operatør-pcer og øvrige maskiner som benyttes for SVVs egne systemer ("Vegvokteren" etc.) 18. Spørsmål: Det skal være støtte for USB headset på hver operatørplass. Skal dette gå via KVM-matrise eller er det tilstrekkelig med en USB-ekstender fra hver operatørplass til den respektive PC? Skal dette kun gjelde for de 5 operatørplassene eller også de 2 gjeste/opplæringsplassene? Svar: USB-tilkobling for headset skal gå via KVM-matrise, slik at man kan endre hvilken PC hvert headset er tilkoblet. (Selv om dette ikke nødvendigvis blir tilgjengelig som et aktivt valg for operatørene.) Dette gjelder både operatør- og opplæringsplasser. 19. Det er kommet spørsmål vedrørende eventuelle forbehold om prisregulering på grunn av valutasvingninger. Priser skal oppgis i norske kroner, jf konkurransegrunnlaget kap. A.2.4, og reguleres ikke. Dette betyr at tilbyder må bære eventuell risiko knyttet til valutasvingninger. Det presiseres at eventuelle forbehold som ikke kan prissettes vil kunne føre til at tilbudet må avvises. Forbehold vedrørende valutasvingninger vil normalt være av en slik art. Fremdrift, kapittel A.1.3 20. Spørsmål: Anbudsinformasjonen sier at dere overtar bygget 1. oktober i år. Samtidig defineres en periode fra inngåelse av kontrakt (som sies å være samme måned, oktober) til overtakelse til forbereding, da også sett opp mot vedlagt fremdriftsplan fra byggherre. Denne fremdriftsplan går bare frem til 27 september. Svar: Framdriftsplanen for selve byggeprosjektet går kun frem til 1. oktober, som er planlagt dato for overtakelse av bygget. Fremdriften er pr. i dag 1-2 uker forsinket, men utbygger har opplyst at de planlegger å forsere framdriften, og overtakelse 1. oktober står derfor fremdeles fast. Når det gjelder den videre prosessen etter at SVV har overtatt bygget, er det utarbeidet en oppdatert tentativ framdriftsplan som vi håper vil gi valgt leverandør tilstrekkelig tid til en god gjennomføring av leveransen:
Tidsperiode/dato Prosjektfase 01.09.15 Tilbudsfrist Uke 36-40 Evaluering, innstilling og karensperiode Uke 41 Kontrakt Uke 42-44 Prosjektering, forberende arbeider Uke 45 Start installasjon (kursopplegg etc) Uke 47 Start installasjon utstyr i teknisk rom, videovegg etc. Start installasjon møbler på operatørarbeidsplasser (annen entreprise) Uke 48 Start installasjon utstyr på operatørarbeidsplasser Uke 50 Start testing m/kunde Uke 51 Idriftsettelse av anlegg Overtagelse (godkjenningsprøve) forutsettes gjennomført innen utgangen av uke 51. Januar-februar 2016 Opplæring, tilpasninger og flytting fra gammel til ny VTS 21. Spørsmål: Når er dato for inngåelse av kontrakt, og hvilken periode skal forberedelser og koordinasjon foregå? 22. Spørsmål: Når er frist for ferdigstillelse av hele prosjektet? 23. Spørsmål: På grunn av leveringstid på utstyr klarer ikke tilbyder å møte Oppdragsgivers krav om ferdigstillelse av anlegget til ca. 1.11.15. Med forutsetning om signering av kontrakt senest 1.10.15, ber tilbyder Oppdragsgiver endre dato for start Kundens Godkjenningsprøve til 15.12.15. Kontraktsvilkår, kapittel A.2.5 24. Spørsmål: I punkt A.2.5 linker dere til avtaledokumentene som skal være grunnlag for avtalene. Begge dokumentene, SSA-V og SSA-K er fra 2013. Disse dokumentene er fornyet i 2015 og vi spør om Statens vegvesen i stedet ønsker å benytte disse utgavene av SSA-V og SSA-K. Svar: Ny versjon av SSA-K ble publisert etter utlysing av konkurransen, og var derfor ikke aktuell som kontraktsstandard ved utlysing. Vi har nå gjennomgått den nye versjonen av SSA-K/SSA-V. Disse er betydelig forenklet på vesentlige punkter sammenlignet med 2013-versjonene. Dette gjelder spesielt overtakelsesfase og akseptansetest, der en eventuell endring av kontraktsstandard ville medføre behov for tilleggskrav i billag. Dette kan vi ikke se er hensiktsmessig, og oppdragsgiver vil derfor ikke gjøre endringer i konkurransevilkårene på dette punktet. Gjeldende kontraktsstandard for denne kontrakten er derfor SSA-K og SSA-V i 2013-utgaver. Oppdaterte linker til disse dokumentene finnes på: http://www.anskaffelser.no/verktoy/kjopsavtalen-ssa-k http://www.anskaffelser.no/verktoy/vedlikeholdsavtalen-ssa-v
For oppdragsgiver, Bård Støfringsdal COWI AS