Velkommen til Heimly barnehage Du har sikkert mange spørsmål om hvordan ting fungerer, hvor ting ligger, når du har pause osv. Som nyansatt eller vikar ved Heimly barnehage vil du uavhengig av om du er fast ansatt eller vikar få en oppstartsamtale med styrer eller pedagogisk leder. Her skal du få informasjon og hjelp slik at du raskt kan finne deg til rette. Samtidig er det viktig at du spør hvis det skulle være noe du lurer på. Vi håper dette heftet kan være til god hjelp for deg. Vi vil her forsøke å gi deg en liten innføring i hva det innebærer å jobbe i vår barnehage, hvilke krav som stilles, hvilke holdninger vi ønsker at personalet skal ha, og noen tips som forhåpentligvis kan komme til nytte for deg. Hver gruppe i barnehagen har sitt særpreg. Selv om mål og innhold er det samme, vil gruppene arbeide litt forskjellig og vektlegge ulike områder. Barnehageloven og Rammeplan for barnehagen gir overordnede mål og må gjennomgås grundig. Disse gir en forpliktende ramme som barnehagen arbeider innenfor. Barnehagens historie Heimly barnehage som er eid av NLM, Norsk Luthersk Misjonssamband, så dagens lys i 2000 som en privat barnehage. Vi har 4 grupper og ca. 60 plasser, inkludert hele og delte plasser. - Maurtua Blå (0-3 år) - Maurtua Rosa (0-3 år) - Måsungan (3-5 år) - Andungan (3-5 år) Barnehagens satsningsområder kan du lese mer om i årsplanen vår. Der står det og viktige datoer for merkedager, temaer og lignende.
Arbeidstid Din arbeidstid vil være 7,5 timer pr.dag. Pedagogiske ledere har i noen timer ubundentid hver uke og da kortere vakter i barnehagen. Personalet jobber i en vaktordning, tidlig, mellom og seinvakter. Det er vanlig at nyansatte går mellom vaktene til å begynne med. Det er viktig å huske på at det ikke er noen regel om hvor mange av den ene eller den andre vakten man skal ha i løpet av en uke. Ved sykdom må man være forberedt på å bytte vakter. Pauser Vi har 30 min pauser hver dag. Og vi har betalte pauser. Det innebærer at du skal være tilgjengelig i pausene, og at de i utgangspunktet skal tilbringes i barnehagen. Skal du utføre viktige ærend så spør lederen på avdelingen om lov. Når barnehagen er ute på tur er det ikke ordinære pauser, da tar vi eventuelt en liten pause ved anledning og behov. Taushetsplikt Taushetserklæring skal alle som jobber i barnehage skrive under på. Det betyr at du kun kan fortelle til barnets foreldre/ ansatte om hva barnet har gjort i barnehagen. Du har ikke lov til å prate til andre om familiene som er tilknyttet oss, kollegaer eller andre. Det samme gjelder på facebook eller andre sosiale medier. Vi tar heller ikke bilder med mobil til privat bruk. Er det vanskelig å vite om du kan fortelle noe, så la vær å si noe til du har sjekket det opp med daglig leder eller pedagogisk leder. Taushetserklæringen skriver du under på sammen med daglig leder. Politiattest Alle som skal jobbe i barnehagen må framvise tilfredsstillende politiattest. Det skal være en ny attest for hver barnehage eier. Du får hjelp til å søke om denne på politistasjonen. Husk å ta med arbeidsavtalen, som bekreftelse på årsaken til hvorfor du søker om politiattest. Lønn Lønna blir utbetalt den 15. i hver måned. Vikarer må fylle ut timelister for de dagene og timene som de har jobbet. Skjemaet finner du i en perm eller på veggen på personalrommet. Husk å signere listen. De som går på timer lønnes etterskuddsvis. Husk å levere inn din e- postadresse hvor lønnslippen skal sendes. Det er ditt eget personnummer som er passordet for å åpne lønnslippen. Husk også å skrive på kontonummer.
Fravær Dersom du blir syk, ringer du til barnehagen så raskt som mulig for å gi beskjed om du ikke kan komme på jobb. Det er ikke nok å sende en SMS. Den første dagen du er frisk igjen fyller du ut et egenmeldingsskjema i barnehagen. Dette står i hylla på personalrommet, og leveres til daglig leder. For å få opptjent retten til egenmeldinger, må du ha jobbet i 2 måneder på samme arbeidsplass. Du kan bruke opptil 10 dager med egenmeldinger i året for syke barn for inntil 2 barn, 3 barn inntil 15 dager. 20 dager for aleneforsørgere. Egenmeldinger for barn følger kalenderåret, dvs at du trekker med deg antall brukte dager fra andre arbeidsgivere du har hatt inneværende år før du startet hos oss. Tannlegebesøk, lege og lignende førsøker du så godt du kan å legge utenom arbeidstiden. Mobiltelefon Når du er på jobb i barnehagen legges mobiltelefonen i garderoben. Venter du telefon fra noen, så kan du gi dem nummeret direkte til barnehagen/ avdelingen, eller be om å få ha mobilen på deg den spesielle dagen. Aviser og blader Leser vi hovedsakelig i pausen. Avkryssingsbok/beskjedbok/informasjonsbok Hver gruppe har sin egen avkryssingsbok eller en liste. Her setter vi en / når barnet er kommet om morgenen. Er barnet sykt setter vi en S, og har de fri setter vi en F. Tallet bak forteller hva som feiler barnet. Se kodeliste for sykdommer. Dette for at vi til en hver tid skal ha oversikt over hvor mange barn vi har på hver gruppe. Når barnet er hentet setter vi en X. I beskjedboka skriver vi opp dersom det er noen beskjeder som er viktig at alle på avdelinga vet. Det kan f.eks. være at et barn hentes tidligere, eller at det blir hentet av andre enn mamma og pappa. I informasjonsboka skrives det info fra daglig leder eller andre. Dette gjøres på morramøtet.
Si ifra hvor du går Du må alltid huske å gi beskjed til en kollega hvis du forlater avdelingen eller går inn fra utelekeplassen. Brannvern Fra første dag er det viktig at du gjør deg kjent med oppslagene om branninstrukser. Disse henger rundt omkring i barnehagen. Det er svært viktig å vite hva man skal gjøre hvis alarmen går! Spør om noe er uklart. Røyking Røyking foregår bare i pausen din, og som med andre ting i pausene avtaler du med lederen din om du kan forlate barnehagen for å røyke. Det er ikke lov å røyke på barnehagens område, heller ikke på Mottakets område ( som bla gjelder parkeringsplassen). Snusing må også foregå i pausen. Hvem skal jeg spørre? Hvis du lurer på noe så kan du spørre «hvem som helst» på huset, men pedagogisk leder på gruppen din er i hovedsak din kontaktperson. Daglig leder er ped.ledernes kontaktperson. Hva skal jeg svare? Hva skal jeg svare hvis noen spør om noe jeg ikke vet? Er du usikker på svar eller ikke kan svare på spørsmål fra foreldre/foresatte, så vær ærlig. Si det som det er og at du kan sjekke med de andre på huset. Det er viktig at foreldrene/foresatte får riktig tilbakemelding fra oss i barnehagen.
Klær; Hva trenger du å ta med deg? I barnehagen kler vi oss slik at vi kan delta i barnas ulike aktiviteter. Alt fra maling ved bordet til plasking i søla. Samtidig er det viktig at man er respektabelt kledd. - Uteklær til alle slags vær, se an været og kle deg etter det. - Inneklær, behagelige klær som kan bli skitne - Sko, sandaler til innebruk og utesko etter behov Møtevirksomhet Morramøte: Ped.lederne fra hver avdeling, evt fra hver gruppe møtes 8.45 hver morgen for å gå igjennom dagen og se hva som skal skje i barnehagen, om vi trenger vikarer osv. Gruppemøte/avdelingsmøte: Hver gruppe har en times møte en gang pr. uke. Vikarer deltar bare hvis de går i lengre vikariater eller ved behov. Pedagogisk leder møte: Avholdes hver uke, i ca 1-2 timer Personalmøte: En gang i mnd. fra 17.00-20.00. Vikarer deltar kun når de går i lengre vikariater eller ved behov. Når et barn blir for seint hentet Behold roen og finn på noe i lag med barnet så det ikke kjeder seg eller føler seg til bry. La barnet få holde på med en aktivitet mens du ringer til foreldrene. Tlf nr finnes på mobiltelefonen til avdelingen, evt på telefonlisten. Hvis du ikke får tak i noen kan du ringe daglig leder eller pedagogisk leder for å få vite hva du skal gjøre videre. Grensesetting Hvor går grensen? Alle har sine tanker om grensesetting for barna, og det er greit. Men noen grenser må være felles for avdelingen, slik at barnehagehverdagen skal kunne fungere. Grensene skal fremme utvikling av sosial kompetanse. Spør de du jobber sammen med om de ulike grensene på huset/avdelingen. Det er viktig å huske på at de valg man tar skal være ut fra barnets behov og interesse. Vi prøver å være mest mulig positiv til barnas initiativ.
Hva er det viktigste for deg som vikar eller nyansatt i barnehagen? Det er som du ser mange ting å huske på når du jobber i barnehage. Vi har derfor laga ei huskeliste for deg på hva som er viktigst; - Vær presis! - Hils på de andre ansatte i barnehagen. - Hils på foreldre/foresatte og presenter deg. Fortell hvem du er og hvorfor du er her. - Ta imot barna, og bli kjent med dem. - Les på ulike oppslag og planer i barnehagen. - Si ifra dersom du går fra avdelingen. - Ta initiativ. - Vær delaktig. Ikke bli sittende på en stol og se på barna. - Pass på språkbruket! Barna tar lett etter de voksne. - Spør de ansatte om grensesetting i barnehagen. - Si ifra om du reagerer på noe. - SPØR! Du har selv ansvar for å gjøre deg godt kjent i barnehagen. Ikke minst: Den viktigste jobben i barnehagen er den du utfører sammen med barna.
Pedagogisk arbeid Holdninger til foreldresamarbeid Det er viktig å huske på at starten av dagen kan være avgjørende for hvordan dagen vil forløpe for både barn, foreldre og ansatte. Som personale har vi et ansvar for å gjøre denne starten så god som mulig. Det er viktig at vi klare å være profesjonelle og ta imot barn, foreldre og andre ansatte med et smil. En liten personlig oppmerksomhet kan være avgjørende for et barn. Husk at barn aldri skal få unngjelde for en voksen glemsomhet. Har foreldrene glemt noe, kan dette oppleves som en tragedie for barnet. Da gjelder det for personalet å bruke sin fantasi og redde situasjonen. Hentydning til barnets påkledning, mangler eller uhensiktsmessighet må aldri forekomme i barnets påhør. Dersom vi finner den mangelfull må vi heller ringe foreldrene og be dem om å komme med det som mangler. Ikke lag noe oppstyr! Vi får ta dette opp med foreldrene på en positiv måte ved rett anledning. Uansett hvor oppgitt vi kan være over foresatte som glemmer beskjeder, må dette aldri vises overfor barnet. Det er svært viktig for barnets selvfølelse og trygghet at vi er positivt innstilt til foreldrene og at vi gir uttrykk for dette. Uansett når på dagen foreldrene kommer med sine barn så er de hjertelig velkommen. Personalet må tilrettelegge slik at de møter barnets og foreldrenes behov, samtidig som gruppens behov må ivaretas. Oppstår det vanskeligheter må personalet og foreldrene prøve å finne muligheter og løsninger som fungerer for alle parter. For noen foreldre kan det være vanskelig å gå fra barna når de leverer og spesielt hvis de gråter. Da er det viktig at vi viser trygghet ovenfor foreldrene og hjelper de slik at de får gått på jobb. F.eks. å løfte opp barnet, oppmuntre foreldrene til å gå, foreslå å vinke ved vinduet, foreslå for foreldrene at de kan ringe senere for å høre hvordan det går eller lignende. For barn som har vanskeligheter med å komme i gang med en aktivitet om morgenen kan det være til stor hjelp at leker/ materiell er tilgjengelig når de kommer. Det er viktig at vi aldri diskuterer sykefravær hos personalet, andre barn eller lignende med foreldrene. Husk at du har taushetsplikt! Er du i tvil om hva du kan snakke med foreldrene om må du spørre pedagogisk leder eller daglig leder om dette.
Holdninger til barns lek og aktivitet Det er viktig at de ansatte er aktive sammen med barna. Det er mange måter å være aktive på. Barns behov for hjelp, anerkjennelse og oppmuntring varierer. Noen trenger et hint om supplerende materialer, noen trenger mye anerkjennelse på det de driver med og noen trenger en å samtale med. Det er viktig at de ansatte setter seg ned på gulvet eller ved bordet sammen med barna, og ikke står oppreist. Dette for på best mulig måte å tilrettelegge for at barn skal føle trygghet og tilstedeværelse fra de ansatte. Man bør unngå unødvendige samtaler ansatte eller ansatte/foreldre imellom over hodet på barna. Dersom man trenger å snakke sammen går man bort fra barna eller avtaler et tidspunkt for en samtale. Barna trenger å oppleve at de ansatte er interessert i det de foretar seg. Vi skal stimulere barna til å fullføre det arbeidet de har begynt på. Viktig er det også å få barna til å tenke på hvordan de kan komme videre, for eksempel ved å ta i bruk tilleggsmaterialer. Hverdagsaktiviteter Med hverdagsaktiviteter tenker vi på hverdagens faste gjøremål som for eksempel måltid, av- og påkledning, bleieskift og toalettbesøk. I disse aktivitetene utspilles mye av den gode kontakten mellom barn og ansatte seg. Hverdagsaktivitetene gir gode muligheter for språkstimulering og det er viktig at personalet er bevisst på å utnytte situasjonene. Hvordan de gjennomføres spiller en avgjørende rolle for hvordan barnet opplever trygghet, hvordan de opplever seg selv og de andre. Barn bør motiveres til uten stress og mas å øve på å klare mer av for eksempel av- og påkledning. De ansatte må bidra med hjelp og oppmuntring. Måltidene skal ikke bare dekke sulten og tørsten, men er en aktivitet der vi bør vektlegge fellesskapsfølelsen, glede og konsentrasjon. Det er viktig at ikke måltidene blir for mye styrt av regler fra de ansatte. Måltidet er en av de beste språksituasjonene vi har i barnehagen og her kan blant annet vitser, rimlek og fortellinger komme til sin rett. Her er det helt nødvendig at de ansatte deltar aktivt i gruppefelleskapet. Barna oppfordres til selvstendighet, til å smøre maten selv, skjenke melk, sende pålegg osv. Barna lærer best ved at de ansatte er gode eksempler. Stellesituasjonen er en verdifull arena for samspill mellom ansatt og barn. Målet er ikke bare å skifte bleie, men at du som ansatt tar initiativ til å etablere en god kontakt med barnet. For å få dette til kan du for eksempel synge sanger eller si regler. Du kan benevne kroppsdeler, tøyse og tulle litt eller sette i gang en samtale om noe barnet er interessert i. Det er derfor nødvendig å bruke litt tid på stellesituasjonen.
Utelek Lek og aktivitet ute er en viktig arena for barnets utvikling av ferdigheter og basiskompetanse. På samme måte som inne er det noen barn som trenger hjelp til å komme i gang med aktiviteter og hjelp til å løse konflikter. Stimulering, anerkjennelse og observasjon er like nødvendig ute som inne. Av den grunn må personalet fordele seg på uteplassen slik at man sammen har den totale oversikten og allikevel skal engasjere seg i det enkelte barns lek. Personalet bør ikke stå/ sitte i egne samtaler. Er du i tvil om hva du kan aktivisere barna med, spør dine kollegaer. Det er viktig å ha en positiv voksen-tilnærming til barnas lek, ikke bare være der når det skjer noe negativt. Vær med fra begynnelsen, sørg for at leken blir bra og trekk deg heller litt ut i periferien etter hvert for å observere. Barnehagen har også tellevakter som bare har som ansvar å telle barna for å kunne ha oversikt over at alle er der til enhver tid. Lekevaktene skal være der og leke med barna. Alle ansatte har et felles ansvar for alle barnehagens barn! Man må være spesielt på vakt for å forhindre ulykker. Derfor er det viktig at alle de ansatte er spredt på utelekeplassen. Personalsamarbeid Barnehagen har mange stillingskategorier og det er viktig at alle er med på å skape en positiv atmosfære i barnehagen slik at både ansatte og barn trives og føler seg trygge. Daglig leder har det daglige koordineringsansvaret og overordnet ansvar for den faglige kvaliteten. Pedagogisk leder er ansvarlig for det pedagogiske innholdet på sin gruppe. Deler av arbeidet på gruppa vil pedagogisk leder delegere til sine medarbeidere. Pedagogisk leder sikrer at kvaliteten av det arbeidet andre planlegger og utfører er pedagogisk forsvarlig. Alle på gruppene har et felles ansvar for utførelsen av arbeidet og at læringsmålene blir nådd. Et godt personalsamarbeid er alles ansvar. Det er viktig at uoverensstemmelser blir tatt opp på et tidlig tidspunkt. NB!! Gå ikke til andre med noe som irriterer, ta det opp med den det gjelder. Snakk aldri nedsettende om noen i barnas påhør. Et dårlig personalsamarbeid vil gå utover barna.
Oppsummering Presenter deg for foreldre, barn og personalet i barnehagen. Gjør ditt beste for et positivt samarbeid med foreldrene. Diskuter aldri foreldre i barns eller andre foreldres eller ansattes påhør. Benytt ofte anledningen til å snakke positivt om barna til foreldrene. Like viktig er det at man snakker positivt om foreldre til barnet. Dette styrker barnets selvfølelse. Diskuter aldri et barn i påhør av andre barn eller foreldre. Diskuter aldri et barn mens hun/han hører på. Respekter barna, foreldre og andre ansatte. Tilrettelegg og stimuler til utviklende aktiviteter. Forhold deg til gruppen og samtidig å ha et våkent øye for det enkelte barn. Hjelp barna til å bli selvhjulpen, vær en støtte for dem så de selv kan klare ting de ikke hadde klart uten denne støtten. Det gir god selvfølelse for barna å klare et steg lengre. Vær til enhver tid aktiv i inne- og uteleken. Vis respekt for barn og ta deres henvendelser på alvor. Glem aldri at du har taushetsplikt. Gi klare beskjeder som ikke kan misforstås av barnet. Gi barnet et valg bare hvis du har til hensikt å la avgjørelsen være barnets. Er det mulig, bør man gi beskjed i god tid før aktiviteten skal endres, for eksempel før opprydding skal skje. Når man snakker med og til barn er det viktig å bruke lav, rolig stemme. Stemmen og språket er viktige redskaper for læring. Man bør være bevisst i samtale med barn at språket brukes korrekt. Barn lærer raskt etter et sleivet språk. Husk at du aldri skal rette på det barnet sier, men gjenta utsagnene korrekt. Trusler må aldri brukes ovenfor barna. Bruk barnets navn når du henvender deg til barnet. Dette er viktig for identitetsfølelsen. Le med barna, ikke av barna. For å ivareta barnas sikkerhet er det viktig: - At du til enhver tid vet hvor mange barn det er og hvor de er - At du hele tiden passer på og er i nærheten - At du passer på at barna ikke klatrer over gjerdet eller går ut av porten. Vær positiv, deltagende og observerende sammen med barna. Snakk, spill, lek og lignende med dem. Spør hva de har lyst til å gjøre og vær tilstede der barna er. Respekter at barna trenger tid til å bli kjent med nye mennesker. Du må akseptere at barna ikke alltid er like åpen for trøst av helt nye ansatte. Ta barnet med til en annen ansatt. LYKKE TIL