Side 1 av 11 Hattfjelldal kommune Møtebok for Utvalg: Valgstyret Møtested: Røsvatn Dato: 08.05.2013 Tidspunkt: 09:00 Medlemmer: AP Asgeir Almås SV Bjørnar Hansen Forfall: AP Ann-Elen Sæterstad Olsen SP Harald Lie SP Mirjam Holta Vara: AP Finn Ove Hofstad SP Terje Daleng SP Stine Reinfjord Engdal Fra administrasjonen møtte: Rådmann Stian Skjærvik Formannskapssekretær Mona Vik Larsen Av 5 medlemmer møtte 2 Totalt frammøtte: 5 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 002/13 Tid og sted for stemmegivningen på valgdagen. 003/13 Tidlig- og forhåndsstemmegivning ved valget 2013 004/13 Oppnevning av stemmestyre 005/13 Tid og sted for utlegg av manntallet Underskrifter:
Side 2 av 11 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: SaksbehandlerD ato: FE-011 13/3 13/19 15.03.2013 Tid og sted for stemmegivningen på valgdagen. Utvalg Møtedato Saksnummer Valgstyret 08.05.2013 002/13 Rådmannens innstilling I Hattfjelldal kommune blir tid og sted for stemmegivning på stortings- og sametingsvalget slik: 01 Hattfjelldal stemmekrets Kulturhuset - søndag 8.sept. - fra kl. 15.00 til kl. 20.00 - mandag 9.sept. - fra kl. 09.00 til kl. 20.00 02 Susendal stemmekrets Susendal oppvekstsenter - mandag 9. sept. - fra kl. 09.00 til kl. 15.00 03 Varntresk stemmekrets Varntresk oppvekstsenter - mandag 9. sept. - fra kl. 10.00 til kl. 15.00. 08.05.2013 Valgstyret Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. VS-002/13 Vedtak: I Hattfjelldal kommune blir tid og sted for stemmegivning på stortings- og sametingsvalget slik: 01 Hattfjelldal stemmekrets Kulturhuset - søndag 8.sept. - fra kl. 15.00 til kl. 20.00 - mandag 9.sept. - fra kl. 09.00 til kl. 20.00 02 Susendal stemmekrets Susendal oppvekstsenter - mandag 9. sept. - fra kl. 09.00 til kl. 15.00 03 Varntresk stemmekrets Varntresk oppvekstsenter - mandag 9. sept. - fra kl. 10.00 til kl. 15.00. Rett utskrift bekreftes Hattfjelldal kommune 08.05.13 Mona Vik Larsen Formannskapssekretær
Side 3 av 11 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Oppsummering: Kommunestyret vedtok i KS-020/13, at stortings- og sametingsvalget også skulle holdes åpent i Hattfjelldal krets søndag før den offisielle valgdagen. Saksopplysninger: Valglovens 9-3. Tid og sted for stemmegivningen (2) Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 21. (3) Valgstyret kunngjør tid og sted for stemmegivningen. I Hattfjelldal har det vært samme åpningstider i lange tider. Ved valget i 2011 var åpningstidene slik: Hattfjelldal stemmekrets Samfunnshuset - søndag - fra kl. 15.00 til kl. 20.00 - mandag - fra kl. 09.00 til kl. 20.00 Susendal stemmekrets Susendal Samfunnshus/skole - mandag - fra kl. 09.00 til kl. 15.00 Varntresk stemmekrets Varntresk oppvekstsenter - mandag - fra kl. 10.00 til kl. 15.00 Konklusjon/anbefaling: Se innstilling. arbeidsleder
Side 4 av 11 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: SaksbehandlerD ato: FE-011 12/527 13/2048 15.03.2013 Tidlig- og forhåndsstemmegivning ved valget 2013 Utvalg Møtedato Saksnummer Valgstyret 08.05.2013 003/13 Rådmannens innstilling 1. Tidligstemming skal skje på Rådhusets Servicekontoret fra 1. juli til 9. august 2013. 2. Forhåndsstemmegivningen skal skje på Rådhusets Servicekontoret fra 12. august til 6. september 2013. 3. Forhåndsstemmegivningen ved Hattfjelldal sykeheim, Bo- og servicesenteret og trygde/omsorgsboliger skal foregå den 5. septeber.2013. 4. Frist for søknad om å stemme hjemme er den 3. september 2013. 08.05.2013 Valgstyret Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. VS-003/13 Vedtak: 1. Tidligstemming skal skje på Rådhusets Servicekontoret fra 1. juli til 9. august 2013. 2. Forhåndsstemmegivningen skal skje på Rådhusets Servicekontoret fra 12. august til 6. september 2013. 3. Forhåndsstemmegivningen ved Hattfjelldal sykeheim, Bo- og servicesenteret og trygde/omsorgsboliger skal foregå den 5. septeber.2013. 4. Frist for søknad om å stemme hjemme er den 3. september 2013. Rett utskrift bekreftes Hattfjelldal kommune 08.05.13 Mona Vik Larsen Formannskapssekretær
Side 5 av 11 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 7 I 20.03.2013 Det kongelige fornyings-, administrasjonsjonsog kirkedepartementet Rundskriv om endring i forskrift om valg til Sametinget - Om underretning til velgere som bare kan avgi forhåndsstemme til sametingsvalget 8 U 08.04.2013 Valgstyret Fastsetting av valgdag 2013 Saksopplysninger: Tidligstemmegivning Velgere kan avgi stemme innenriks fra 1. juli, såkalt tidligstemme. Det skal være mulig å tidligstemme frem til og med 9. august, det vil si frem til den ordinære forhåndsstemmegivningen starter 10. august. Forhåndsstemmegivning: Den ordinære forhåndsstemmegivningen foregår fra og med 10. august i valgåret, jf. valgloven 8-1 første ledd. Faller 10. august på en helligdag, starter forhåndsstemmegivningen første påfølgende hverdag, jf. 15-5. Forhåndsstemmegivningen kan ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen, jf. 8-1 annet ledd. Stemmegivning ved institusjon Etter valgloven 8-3 annet ledd bokstav a skal det avholdes forhåndsstemmegivning på helseinstitusjoner. Dette omfatter sykehus, pleiehjem, etterbehandlingshjem mv. Det kan også mottas forhåndsstemmer hjemme hos personer som oppholder seg i trygde- og omsorgsboliger med umiddelbar tilknytning til institusjoner som nevnt foran, jf. valgforskriften 25. Av hensyn til sent ankomne, bør forhåndsstemmegivningen legges så nært opp til valgdagen som mulig. Alle velgere har adgang til å forhåndsstemme på disse institusjonene, både beboere, personale og andre velgere. Stemme hjemme: Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jf. valgloven 8-3 sjette ledd. Valgstyret fastsetter svarfristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Søknadsfristen skal fastsettes til et tidspunkt mellom tirsdag og fredag den siste uken før valget. Vurdering: Tidlig og forhåndsstemmegivningen vil skje ved kommunens servicekontor 1. juli til 6. september mellom kl. 9.00 15.00. Stemmegivningen ved institusjon skal skje 5. september mellom kl. 09.00 11.00. Ved trygdeboliger mellom kl. 11.00 12.00, og ved bo og servicesenteret mellom kl. 13.00 15.00. For å stemme hjemme setter vi søknadsfristen til 3. september der stemmegivningen vil skje den 4. september. Konklusjon/anbefaling: Se innstilling arbeidsleder
Side 6 av 11 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: SaksbehandlerD ato: FE-011 13/372 13/336 10.04.2013 Oppnevning av stemmestyre Utvalg Møtedato Saksnummer Valgstyret 08.05.2013 004/13 Rådmannens innstilling Stemmestyret for hver krets skal bestå av minst 3 personer. Hattfjelldal stemmekrets Leder: Nestleder: Medlem: Susendal stemmekrets Leder: Nestleder: Medlem: Varntresk stemmekrets Leder: Nestleder: Medlem: 08.05.2013 Valgstyret Møtebehandling: Valgstyret foreslår følgende: Stemmestyret for hver krets skal bestå av minst 3 personer. Hattfjelldal stemmekrets Leder: Asgeir Almås Nestleder: Harald Lie Medlem: Ann-Elen S. Olsen Susendal stemmekrets Leder: Bjørnar Hansen Nestleder: Terje Daleng Medlem: Vera A. Bråten Varntresk stemmekrets Leder: Stine R. Engdal Nestleder: Børge Sæterstad Medlem: Rigmor Sørdal Mirjam Holta Finn Ove Hofstad Lisa Juliussen Kjetil Sjåvik Inger-Lise Bleikvassli Sigbjørn Sæterstad
Side 7 av 11 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. VS-004/13 Vedtak: Stemmestyret for hver krets skal bestå av minst 3 personer. Hattfjelldal stemmekrets Leder: Asgeir Almås Nestleder: Harald Lie Medlem: Ann-Elen S. Olsen Susendal stemmekrets Leder: Bjørnar Hansen Nestleder: Terje Daleng Medlem: Vera A. Bråten Varntresk stemmekrets Leder: Stine R. Engdal Nestleder: Børge Sæterstad Medlem: Rigmor Sørdal Mirjam Holta Finn Ove Hofstad Lisa Juliussen Kjetil Sjåvik Inger-Lise Bleikvassli Sigbjørn Sæterstad Rett utskrift bekreftes Hattfjelldal kommune 08.05.13 Mona Vik Larsen Formannskapssekretær
Side 8 av 11 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Saksopplysninger: Viser til Valglovens 4-2. Stemmestyrer : Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. I følge loven skal det velges stemmestyrer for hver krets bestående av minst 3 personer. Etter delegering fra kommunestyret er det valgstyrets oppgave å velge disse med leder og nestleder. Kommunelovens regler om valg av nemnder gjelder også for valg av stemmestyrene. Det er imidlertid ingenting i loven som tilsier at medlemmene av stemmestyrene må ha tilknytning til kretsen. Viser til Valglovens 9-3 fjerde ledd: Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. Stemmestyret for 2011 var som følger: 1. Hattfjelldal stemmekrets Leder: Asgeir Almås Anne-M. Simonsen Nestleder: Terje Daleng Finn Ove Hofstad Medlem: Heidi Aakre Fagerbach 2. Susendal stemmekrets Leder: Bjørnar Hansen: Lisa M. Juliussen Nestleder: Asle Vollan Kjetil Sjåvik Medlem: Vera A. Bråten 3. Varntresk stemmekrets Leder: Rigmor Sørdal Inger Lise Bleikvassli Nestleder: Børge Sæterstad Sigbjørn Sæterstad Medlem: Stine Engdal Konklusjon/anbefaling: Saken blir lagt frem for valgstyret innstilling. arbeidsleder
Side 9 av 11 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: SaksbehandlerD ato: FE-012, FE-011 13/373 13/1151 10.04.2013 Tid og sted for utlegg av manntallet Utvalg Møtedato Saksnummer Valgstyret 08.05.2013 005/13 Rådmannens innstilling Manntallet for Storting- og sametingsvalget 2013 legges ut på følgende steder så snart det lar seg gjøre og frem til 09.09.2013. 1 Hattfjelldal - Hattfjelldal Servicekontor 2 Susendal - Susendal skole- og barnehage 3 Varntresk - Varntresk Oppvekstsenter Stian Skjærvik rådmann 08.05.2013 Valgstyret Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. VS-005/13 Vedtak: Manntallet for Storting- og sametingsvalget 2013 legges ut på følgende steder så snart det lar seg gjøre og frem til 09.09.2013. 1 Hattfjelldal - Hattfjelldal Servicekontor 2 Susendal - Susendal skole- og barnehage 3 Varntresk - Varntresk Oppvekstsenter Rett utskrift bekreftes Hattfjelldal kommune 08.05.13 Mona Vik Larsen Formannskapssekretær
Side 10 av 11
Side 11 av 11 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet Oppsummering av saken: Så snart det lar seg gjøre, skal valgstyret legge manntallet ut til offentlig ettersyn, jf. valgloven 2-6 første ledd. Det er ikke fastsatt noen bestemt dato for utleggingen, men det er forutsatt at det skal skje så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for utleggingen og opplyse om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet, jf. valgloven 2-6. Den som mener at vedkommende selv eller noen annen uriktig er blitt innført eller utelatt fra manntallet i kommunen, kan kreve at valgstyret retter opp feilen. Kravet skal være skiftelig og begrunnet. Valgstyret kan oppdatere manntallet så lenge det er praktisk mulig. Valgstyret skal snarest sende melding til den som berøres av oppdateringer i manntallet som er foretatt på grunnlag av søknad om innføring, krav om retting eller at valgstyret er blitt oppmerksom på feil. Vurdering: Manntall blir lagt ut for offentlig ettersyn på stemmekretsene i kommunen. Hattfjelldal - Hattfjelldal Servicekontor Susendal - Varntresk - Susendal oppvekstsenter Varntresk Oppvekstsenter Konklusjon/anbefaling: Se innstilling. arbeidsleder