DIS-Vestfold Nr 1-2004.10. årgang. Januar. Innkalling til Årsmøte i DIS-Vestfold Torsdag 19. februar 2003, kl. 18.30 Stokke Bygdetun
Hei igjen alle sammen, Så er vi endelig kommet i gang med et nytt år og årsmøtet står for tur. Men før det rekker vi å forsøke noe nytt. Vi har nemlig satt av en ekstra møtedag i februar, mars og april. Disse dagene har vi kalt arbeidsmøter. Det betyr i korthet at vi ikke har tenkt å ha noe program, men setter av kvelden til å prate sammen og kanskje hjelpe hverandre med spørsmål vi ikke rekker å komme gjennom på de vanlige møtedagene. Spennende skal det også bli med den nye lokale gruppen som vil ha faste møter i Sandefjord. Den første mandagen i måneden vil man kunne møtes til en hyggelig prat, og selvsagt er ikke bare medlemmene som bor nær Sandefjord velkomne, men alle som har lyst og tid. Kanskje kan vi få til noe tilsvarende flere steder i fylket også? Dersom vi fortsetter arbeidet like bra som vi gjorde i 2003 er i hvert fall jeg helt sikker på at dette skal bli et innholdsrikt og hyggelig år for oss alle. Det er slett ikke lite vi faktisk har fått utrettet i løpet av 2003. Vi har kommet skikkelig i gang med kilderegistreringsarbeidet, og det første ferdigstilte arbeidet har blitt lagt ut på Digitalarkivet. En del av registreringen er også lagt ut på vår egen web-server hvor man kan søke på samme måte som på Digitalarkivet. Etter som tiden har gått har flere blitt med på dette dugnadsarbeidet, men vi håper å få med enda flere, ikke minst til å bidra med korrekturlesingen før vi kan sende inn det registrerte materialet. Slektsforskerdagen, et landsomfattende arrangement for DIS, er en felles satsing på markedsføring av vår felles interesse og hvem DIS er. I år satset vi friskt og hadde et opplegg i tre av Vestfold-byene, nemlig Larvik, Sandefjord og Horten. Og vi må vel konkludere med at det var svært vellykket, og til tider var antall besøkene så stort at vi bare så vidt fikk tatt oss av dem på en skikkelig måte. John Ludvigsen Leder 2 DIZ nr 1-2004
Årsmøte Torsdag 19. februar. Stokke Bygddetun Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteleder og referent 3. Styrets beretning 2003 4. Regnskap 2003 og budsjett 2004 5. Revisors beretning 6. Valg av leder og styremedlemmer 7. Valg av revisor 8. Innkomne saker: Godtgjørelse til styret IZ nr 1 2004 3
DIS-Vestfold - Styrets beretning 2003 Styrets sammensetning i perioden Leder: John Ludvigsen Nestleder: Rolf Dahl Kasserer: Henning Halvorsen Sekretær: Angen Hofseth Svinterud Styremedlem: Willy Fredriksen Varamedlemmer: Ragnhild Prøytz Brita Heggelund Revisor: Kari Sundsåsen Styrets arbeid Størstedelen av styrets arbeid har vært planlegging og gjennomføring av medlemsmøter og andre arrangementer. Når vi ser på den store deltagelsen, ser det ut til at temaene har vært etter medlemmenes ønsker. Fra mai har Stokke bygdetun blitt fast sted for medlemsmøtene som holdes månedlig i vinterhalvåret. I tillegg er startet såkalte treffmøter uten fast program samme sted. Det har også vært drevet en profilering av DIS i andre miljøer, blant annet i Vestfold slektshistorielag, i Hedrum historielag og i Tjøme historielag. Etter markeringen av slektsforskerdagen i Horten bibliotek i oktober, har foreningens utstilling blitt stående permanent i biblioteket. Styret har gjennomført en spørreundersøkelse blant medlemmene for blant annet å kartlegge ønsker og behov. Dette stoffet er ikke ferdig bearbeidet. DIS-Treff-fadder for Vestfold har vært Henning Halvorsen. 4 DIZ nr 1-2004
Medlemmer DIS-Vestfold hadde 400 medlemmer pr 1. januar 2004, mot 368 ved forrige årsskifte.deltagerantall på medlemsmøtene lå på 35 i snitt. Møtevirksomhet/arrangementer Det har vært avholdt 9 styremøter i perioden. (20.mar., 28.apr., 21.mai, 10.jun., 4.sep., 9.okt., 13.nov., 8. des., 26. jan.) Ordinære medlemsmøter med temaer: -25. mars. Omvisning Marinemuseet, Horten. -29. april. Utviklingen av Tønsberg havn. Fellesmøte med Vestfold slektshistorielag. -27. mai. Norgesglasset/MapOnWeb og Amtskart v/ Henning Halvorsen, DISadm og Online-Forumet v/ John Ludvigsen, Innsnevring ved datasøk v/ Willy Fredriksen. -26. august. Besøk på Hedrum bygdetun. -16. september Kjekt å ha. Nyttige småprogrammer v/ flere. -21. oktober. Distreff fra A til Å v/ Willy Fredriksen, John Ludvigsen og Henning Halvorsen. -18. november. Stokke Historielags samling av bilder fra Stokke v/ Arne T. Jacobsen. -2. desember. Julemøte. Gravregistrering og offentlig tilgang v/ kirkegårdskonsulent Helge Klingberg. -22. januar. Bilder i slektsbok v/ Jan Willi Talgø. I tillegg er det arrangert: "Slektsforskerdagen" 25. oktober med stands på bibliotekene i Larvik, Sandefjord og Horten. Grunnkurs i TMG. Kurset ble holdt i november med en varighet på 12 timer og med 6 deltagere. Kursleder: Willy Fredriksen. IZ nr 1 2004 5
DIS-Vestfolds Internett-sider: vf.disnorge.no Ansvarlig for internettsidene har vært John Ludvigsen med støtte av Henning Halvorsen og Jan Willi Talgø. Sidene har jevnt over hatt 35.000 treff i måneden, men med en ny rekord i desember på hele 58.000 treff, ikke minst skyldes dette treff på Forume vårt. På dette Forumet - hvor folk selv kan legge inn spørsmål og svar - er det i første rekke forumet for etterlysninger som blir brukt og lest av svært mange. Medlemsbladet DIZ Det ble gitt ut 4 nummer i 2003. Det siste nummeret ble sendt medlemmene rett over nyttår. Opplaget har økt i takt med medlemsøkningen til 405. Bladet sendes medlemmene som trykt utgave og finnes digitalt på hjemmesiden. Redaktør har vært Rolf Dahl. Brukergrupper DIS-Vestfold har fire brukergrupper: Brother's Keeper (BK), leder Frank Nordberg BK har hatt sine møter hverførste onsdag i måneden på Stokke Bibliotek sammen med medlemmer av Vestfold Slektshistorielag og Stokke Historielags slektsgruppe. I året som har gått har det vært holdt 10 møter med 7-10 personer hver gang. DISGEN, leder Thor K. Berglund. Gruppa har ikke vært virksom i 2003. TMG, leder Kåre A. Lie frem til senhøstes da Willy Fredriksen overtok. Scanning og bildebehandling, leder Jan Willi Talgø. Gruppa har hatt 5 møter i 2003, med 5-6 deltakere i gjennomsnitt. Møtene har vært holdt privat, stort sett hjemme hos gruppeleder. 6 DIZ nr 1-2004
Webdesign, leder John Ludvigsen. Gruppa har ikke vært virksom i 2003. Brukergruppene får noe støtte til virksomheten. Medlemsaktiviteter Medlemmene har vært virksomme på forskjellig vis, bl.a. ved gjennomføringen av medlemsmøtene på Stokke Bygdetun. Kilderegistrering Antall kilderegistratorer kan anslås til rundt 15 ved årets utgang. Av disse arbeidet åtte personer med kirkebøker, resten med gravregistrering, med andre kilder, eller bestiller materiell selv. Mer nytt materiell er bestilt i løpet av året til nye registratorer. I 2003 ble det første ferdig registrerte arbeidet i regi av DIS-Vestfold levert til Digitalarkivet. "Ragnhilds slektskafe": Åpent hus hos Ragnhild Prøytz i Horten hver siste onsdag i måneden. "Sandefjordgruppen." Nystartet treffsted på Ranvik ungdomsskole, Sandefjord, hver første mandag i måneden. "Ancestry.com. ": Dis-Vestfold har abonnement på online-søk i folketellinger i USA.: 1880-, 1920- og 1930-utgavene. Willy Fredriksen har vært "fadder" og foretatt søk for medlemmene. IZ nr 1-2004 7
REGNSKAP 2002 2003 Budsj. 2003 Budsj. 2004 Kasse 156,50 70,00 Postgiro 9 818,84 7 014,17 Bank Dis Norge 43 932,37 46 491,44 Avsettning teknisk utstyr 16 054,70 25 000,00 Fordringer 6 700,00 3 300,00 Gjeld -700,00-2 300,00 Inntekter Kontingent 36 300,00 38 000,00 36 000,00 40 000,00 Kontigent utestående 6 700,00 3 300,00 Møteinntekter 1 144,00 3 000,00 500,00 Tilskudd slektsforskerdagen 5 000,00 4000,00 Salg av hefter 210,00 Renter 1 163,37 3 012,67 1 000,00 2 000,00 Sum inntekter 44 373,37 50 456,67 40 000,00 46500,00 Utgifter Porto / gebyrer 3 168,30 5 597,81 5 000,00 8 000,00 Husleie 5 000,00 3 400,00 6 000,00 9 000,00 Møteutgifter 4 910,30 6 065,00 10 000,00 6 000,00 Trykksaker 1 092,65 3 422,97 4 000,00 5 000,00 Teknisk utstyr 2 785,30 1 280,00 5 000,00 5 000,00 Telefonutgifter 2 000,00 2 000,00 2 000,00 2 600,00 Diverse utgifter 250,00 648,00 2 000,00 1 000,00 Tilskudd brukergrupper 1 101,50 1 100,00 2 000,00 2 000,00 Prosjektarbeid - 859,00 10 000,00 5 000,00 Slektsforskerdagen 12 386,06 12 000,00 Sum utgifter 20 308,05 36 758,84 46 000,00 55 600,00 8 DIZ nr 1-2004
Overskudd/Underskudd 24 065,32 13 697,83 Egenkapital 01.01 Overskudd/Underskudd Egenkapital pr 31.12 45 197,09 69 262,41 24 065,32 13 697,83 69 262,41 82 960,24 Revidert og funnet i orden Hvasser 03.02.04 Henning Halvorsen kasserer Kari Sundsåsen revisor Valgkomiteens innstilling til valg av nytt styre 2004: Styreleder: John Ludvigsen Syremedlemmer: Rolf Dahl Angen Hofseth Svinterud Henning Halvorsen Willy Fredriksen Varamedlemmer: Brita Heggelund Ragnhild Prøytz Revisor: Tove Bexrud 1 år (gjenvalg) 2 år (gjenvalg) 2 år (gjenvalg) (ikke på valg) (ikke på valg) 1 år (gjenvalg) 1 år (gjenvalg) 1 år (ny) For valgkomiteen 2003 Jan Willi Talgø IZ nr 1 2004 9
REVISJON AV REGNSKAP FOR DIS VESTFOLD - 2003. I 2002 hadde vi avsetning til teknisk utstyr 16 054,70 kr. På tross av fjorårets innkjøp av brukt dataprojektor, vedtok vi fortsatt øremerking av denne konto med tanke på fremtidig utskifting av utstyret. Vi har rundt av summen, så det i dag står 25 000 kr til teknisk utstyr. Denne summen pluss "Bank Dis Norge" på 46 491,44 kr blir den reelle sum vi har på konto. Kapitalplassering for Dis Vestfold innestående på bank hos Dis Norge er pr 31.12.03 71 491,14 kr. Under fordringer, d.v.s.kortsiktig gjeld, er ført 3300 kr som er et forskudd på medlemskontingent for 2004. Summen kommer igjen under inntekter. Under gjeld er ført div. krav, til sammen 2300 kr fra 2003 som ikke kom før årsskiftet. Slektsforskerdagen dukker opp som ny post på 2004-budsjettet. Kasserer og revisor velger å samle utgiftspostene til denne dagen i årets regnskap. Regnskapet er revidert og funnet i orden. Hvasser 03.02.2004 Kari Sundsåsen 10 DIZ nr 1-2004
Møteprogram våren 2004: Torsdag 22. januar kl 18.30 Medlemsmøte på Stokke Bygdetun. Jan Willie Talgø snakker om slektsbøker med fokus på bilder. Onsdag 19 februar kl 18.30 Årsmøte på Stokke Bygdetun. Selv om dette er et møte for regnskap og valg, vil det bli en bolk med data. Torsdag 18. mars kl 18.30 Medlemsmøte på Stokke bygdetun. Torsdag 22. april kl 18.30 Medlemsmøte på Stokke Bygdetun. Torsdag 27. mai kl 18.30 Medlemsmøte på Stokke Bygdetun. Arbeidsmøter / pratemoter uten tema. Behovet for å komme sammen og prate om felles problemer og utfordringer er stort, derfor har vi satt av disse kveldene til dette. Onsdag 10. mars kl 18.30 på Stokke Bygdetun Onsdag 14. april kl 18.30 på Stokke Bygdetun IZ nr 1-2004 11
B-post Returadresse: DIS-Vestfold Rolf Dahl Østbyveien 7 3132 Husøysund Styret i denne perioden. Leder: John Ludvigsen. Østersv.7 b 3154 Tolvsrød Tlf. 33 32 85 31 Mob. 92 43 32 83 Jobb. 33 03 27 27 E-post jalspace@online.no Nestleder: Rolf Dahl. Østbyv. 7 3132 Husøysund Tlf. 33 38 37 07 Mob. 92 40 92 80 jobb 93 45 79 07 E-post rolfda@online.no Sekretær: Angen Hofseth Svinterud. Asnestoppen 12 3222 Sandefjord Tlf.33 47 30 42 E-post angen.svinterud@c2i.net Kasserer: Henning Halvorsen. Furustien 4a 3150 Tolvsrød Tlf. 33 33 00 07 Mob.45 00 15 27 E-post halvdata@online.no Styremedlem: Willy Fredriksen. Berganveien 268 3138 Skallestad Tlf. 33 40 18 58 Mob.91 70 67 89 E-post willy-f@online.no Varamedlem: Brita Hegglund. Trudvangveien 28b 3117 Tønsberg Tlf.33 31 30 20 E-post britahe@c2i.net Varamedlem: Ragnhild Prøytz. Kjølhalstien 31a 3189 Horten Tlf.33 04 69 17 Mob.97 71 16 42 E-post raproytz@c2i.net Revisør: Kari Sundsåsen. Krukeveien 10 3148 Hvasser Tlf. 33 39 33 14 E-post steinar.sundsaasen@c2i.net 12 DIZ nr 1-2004