Lyngen kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Formannskapet Kommunestyresalen Dato: 28.06.2007 Tidspunkt: 10:00

Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Kommunestyresalen Dato: 28.06.2007 Tidspunkt: 10:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside www.lyngen.kommune.no under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Hans Petter Myrland. Saksnr Innhold PS 068/07 DELEGERTE VEDTAK DS 062/07 SVAR ANG. SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND DS 063/07 SVAR ANG. SØKNAD OM STØTTE TIL PRIVAT KJØP AV MELKEKVOTE FRA NÆRINGSFONDE DS 064/07 SVAR ANG. SØKNAD OM TILSKUDD TIL ANLEGGSMASKIN/TRAKTOR DS 065/07 SVAR ANG. SØKNAD OM TILSKUDD FOR KJØP AV TRANSPORTVONG TIL STORFE DS 066/07 SVAR ANG. 83/1 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - LISS HAUGEN DS 067/07 SVAR ANG. 71/1 - MEDLING OM TILTAK - NAUST - STEINAT HØGTUN, TILLATELSE DS 068/07 SVAR ANG. 101/12 - MELDING OM TILTAK - UTEBOD - ÅGE EDVARDSEN, TILLATELSE DS 069/07 SVAR ANG. 78/62 - MELDING OM TILTAK - GRILLHYTTE - TORA NILSEN, TILLATELSE DS 070/07 SVAR ANG. 79/54 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - FRODE WALTENBERG DS 071/07 SVAR ANG. 85/1-18 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - JORUN OG KJELL NILSEN, TILLATELSE DS 072/07 SVAR ANG. 92/17-20 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - Postadresse: Saksbehandlers besøksadresse: Telefon: 77 70 10 00 Bankgiro: 6420 05 45689 Telefaks: 77 70 10 02 Org.nr: 00840014932 E-mail: post@lyngen.kommune.no

2 INGVALD PEDERSEN, TILLATELSE DS 073/07 SVAR ANG. MELDING OM TILTAK, AVSLAG, VISER TIL TIDLIGERE VEDTAK MED OMTRENT SAMME PLASSERING DS 074/07 112/288 - MELDING OM TILTAK - KYRRE ALBERTSEN, TILLATELSE DS 075/07 SVAR ANG. SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK DS 076/07 69/44 - MELDING OM TILTAK - LARS-TORE LARSSEN, TILLATELSE DS 077/07 SVAR ANG. 99/18 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - ALVIN LYNGDAL DS 078/07 SVAR ANG. SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM DS 079/07 SVAR ANG. 111/19 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM DS 080/07 SVAR ANG. 115/4-1 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM PS 069/07 REGULERINGSPLAN FOR TYTTEBÆRVIKA - OFFENTLIG ETTERSYN PS 070/07 112/133 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - ARNOLD ELIASSEN OG KONSESJON TIL JENS RICHARD ROBERTSEN PS 071/07 115/17 OG 117/7 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM OG KONSESJON TIL ASTRID LILLEÅS PS 072/07 OPPRYDDING OG ETABLERING I HAMNA I NORD-LENANGEN PS 073/07 AVTALE OM SERVICESAMARBEID MED SKATTEETATEN PS 074/07 111/6 - SØKNAD OM DELING AV EIENDOM - TOMMY HILBERTSEN,DISPENSASJON PS 075/07 SØKNAD OM KJØP AV TOMT I FASTDALEN - TORE ENGENES Lyngen kommune, den 21.06.07 Werner Kiil /sign/ ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef VEDLEGG: Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Sendes på e-mail til: Kontrollutvalgets leder Eilif Simonsen, 9068 Nord-Lenangen Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Odd Solberg, 9064 Svensby Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet: Kommunestyret: Marthe Karlsen, Stasjonsbakken 10, 9060 Lyngseidet og Marte Ludvigsen, 9068 Nord-Lenangen Formannskapet: Raade Willassen, Solheim fritidsgård, 9064 Svensby Levekår: Driftsutvalget: Hanne Rodahl Johansen, Hovedveien 26, 9062 Furuflaten Ann-Hilde Teigen, Lattervik, 9064 Svensby (Ikke saker unntatt off. til noen av disse) Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (Ikke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (Ikke saker unnt.off)

Pressen legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. 3 NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).

4 PS 068/07 DS 062/07 Delegerte vedtak SVAR ANG. SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND Søknad om støtte til anskaffelse av varetilhenger for drosjekjøring kan ikke imøtekommes. DS 063/07 SVAR ANG. SØKNAD OM STØTTE TIL PRIVAT KJØP AV MELKEKVOTE FRA NÆRINGSFONDE Søknaden kan ikke imøtekommes. DS 064/07 SVAR ANG. SØKNAD OM TILSKUDD TIL ANLEGGSMASKIN/TRAKTOR Søknaden kan ikke imøtekommes. DS 065/07 SVAR ANG. SØKNAD OM TILSKUDD FOR KJØP AV TRANSPORTVONG TIL STORFE Søknad om tilskudd for kjøp av transportvogn til storfe kan ikke imøtekommes. DS 066/07 SVAR ANG. 83/1 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - LISS HAUGEN Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert x Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert 16.4.2007 For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Bolig Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Vilkår: DS 067/07 SVAR ANG. 71/1 - MEDLING OM TILTAK - NAUST - STEINAT HØGTUN, TILLATELSE

5 Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert x Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert 10.5.2007 For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Gjenoppbygging av naust i Forhavna (i opprinnelig stil) godkjennes Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Vilkår: DS 068/07 SVAR ANG. 101/12 - MELDING OM TILTAK - UTEBOD - ÅGE EDVARDSEN, TILLATELSE Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert x Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert 27.4.2007 For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Utebod Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Det forutsettes at det ikke skal installeres vann (tegninger viser ikke våtrom) Vilkår: DS 069/07 SVAR ANG. 78/62 - MELDING OM TILTAK - GRILLHYTTE - TORA NILSEN, TILLATELSE Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert x Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert 31.5.2007 For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Grillhytte på 9,9 m2 Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket

6 Merknader: Meldinga har ikke avstander. Det forutsettes at krav til vanlige avstander til nabo og vei ivaretas Vilkår: DS 070/07 SVAR ANG. 79/54 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - FRODE WALTENBERG Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert X Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert 4.6.2007 For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Enebolig og garasje Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Godkjenning av Frode Waltenberg for UTF tømrer gjøres etter GOF 17, for egen bolig. Vilkår: DS 071/07 SVAR ANG. 85/1-18 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - JORUN OG KJELL NILSEN, TILLATELSE Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert X Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert 12.6.2007 For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Tilbygg til bolig og garasje Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Vilkår: DS 072/07 SVAR ANG. 92/17-20 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - INGVALD PEDERSEN, TILLATELSE Rammetillatelse etter søknad datert

7 Igangsettingstillatelse etter søknad datert X Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert 12.6.2007 For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Tilbygg til bolig Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Vilkår: DS 073/07 SVAR ANG. MELDING OM TILTAK, AVSLAG, VISER TIL TIDLIGERE VEDTAK MED OMTRENT SAMME PLASSERING Søknaden om bygging av skogskoie/fritidsbolig på 123/6 avslås. Vedtaket begrunnes ut fra følgende: Din søknad er omtrent identisk med sak som fikk avslag i F-sak 34/06 og klagen ble avsluttet av fylkesmannen i brev av 21.5.2007. Kopier vedlegges. DS 074/07 112/288 - MELDING OM TILTAK - KYRRE ALBERTSEN, TILLATELSE Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert x Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert 10.5.2007 For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Garasje og tilbygg til hus Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Tiltakene må ha utforming som gammel- huset og dermed stå i stil til dette. Vilkår: DS 075/07 SVAR ANG. SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK Rammetillatelse etter søknad datert x Igangsettingstillatelse etter søknad datert 30.5.2007

8 Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Grunnarbeider, veg, vann og avløp Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Vilkår: DS 076/07 69/44 - MELDING OM TILTAK - LARS-TORE LARSSEN, TILLATELSE Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert X Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert, 24.5 og 7.6.07. For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Garasje Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Vilkår: DS 077/07 SVAR ANG. 99/18 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - ALVIN LYNGDAL Alvin Lyngdals søknad om fradeling av våningshuset på 99/18 i Oladalen godkjennes etter jordlovens 12 og plan og bygningsloven 93. Det settes som vilkår att 99/11 sammenføyes med 99/18. Tomtestørrelse ca 1,5 dekar. DS 078/07 SVAR ANG. SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM Lyngen kommune godkjenner fradeling av tomt nr 1 i LH 5 fra 111/18. Bestemmelsene til LH 5 er: LNF-område der spredt fritidsbebyggelse er tillatt I området merket LH1,-3,-6,-7,-9,-12,-13,-17,-25,-29,-31,-32,-33,-34 og-35, skal antall nybygg og lokalisering av disse, oppføres som vist på plankartet (bokstav c). For områdene nevnt nedenfor gjelder følgende retningslinjer for I bestemmelsene til områdene merket LH2,-4-5,-11,-

9 omfang (bokstav c): 1. I områdene merket LH5,-10,-22 og -30, kan det oppføres inntil 2 nye fritidshus i hvert av områdene. 2. I områdene merket LH8,-16,-18,-19,-23,-24 og-26, kan det oppføres inntil 4 nye fritidshus i hvert av områdene. 3. I området merket LH11 kan det oppføres inntil 5 nye fritidshus. 4. I området merket LH28 kan det oppføres inntil 6 nye fritidshus. 5. I områdene merket LH4,-14,-15 og-21, kan det oppføres inntil 8 nye fritidshus i hvert av områdene. 14,-15,-16,-18,-19,-20,-21,-23,-24,-26,-27 og -28, kan planutvalget kreve reguleringsplan hvis en grunneier ønsker å bygge flere enn 2 fritidshus. Ved behandling av søknader i området LH1, -15 og - 28, skal teknisk forskrift for skred (plan- og bygningsloven) følges. I områdene merket LH5-7 skal avkjørsler skje mot veien til steinbruddet. Vi gjør oppmerksom på at denne vegen skal inngå i reguleringsplan som utarbeides for steinbruddet R2. 6. I områdene merket LH2 og LH20 kan det oppføres inntil 10 nye fritidshus i hvert av områdene. 7. I området merket LH27 kan det oppføres inntil 12 nye fritidshus. For områdene1-7 gjelder følgende lokaliseringskriterium (bokstav c): Bygningene skal ikke oppføres på dyrka mark som er i aktiv bruk, eller på dyrka mark som er egnet for aktiv bruk. Bygningene skal heller ikke oppføres i plantefelt (bokstav c). Vedtaket begrunnes ut fra følgende: Det tillates inntil 2 nye fritidshus i hele området. Ved søknad om flere må disse behandles enten som disp. sak eller ved endring av planen. Det er søkt om 2 tomter, den andre tomta blir behandlet som disp. sak. Dette etter avtale med søker. DS 079/07 SVAR ANG. 111/19 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM Lyngen kommune godkjenner fradeling av tomt nr 1 i LH 5 fra 111/19. Bestemmelsene til LH 5 er: LNF-område der spredt fritidsbebyggelse er tillatt I området merket LH1,-3,-6,-7,-9,-12,-13,-17,-25,-29,-31,-32,-33,-34 og-35, skal antall nybygg og lokalisering av disse, oppføres som vist på plankartet (bokstav c). For områdene nevnt nedenfor gjelder følgende retningslinjer for omfang (bokstav c): 1. I områdene merket LH5,-10,-22 og -30, kan det oppføres inntil 2 nye fritidshus i hvert av områdene. 2. I områdene merket LH8,-16,-18,-19,-23,-24 og-26, kan det oppføres inntil 4 nye fritidshus i hvert av områdene. 3. I området merket LH11 kan det oppføres inntil 5 nye fritidshus. 4. I området merket LH28 kan det oppføres inntil 6 nye fritidshus. 5. I områdene merket LH4,-14,-15 og-21, kan det oppføres inntil 8 nye fritidshus i hvert av områdene. I bestemmelsene til områdene merket LH2,-4-5,-11,- 14,-15,-16,-18,-19,-20,-21,-23,-24,-26,-27 og -28, kan planutvalget kreve reguleringsplan hvis en grunneier ønsker å bygge flere enn 2 fritidshus. Ved behandling av søknader i området LH1, -15 og - 28, skal teknisk forskrift for skred (plan- og bygningsloven) følges. I områdene merket LH5-7 skal avkjørsler skje mot veien til steinbruddet. Vi gjør oppmerksom på at denne vegen skal inngå i reguleringsplan som utarbeides for steinbruddet R2. 6. I områdene merket LH2 og LH20 kan det oppføres inntil 10 nye fritidshus i hvert av områdene. 7. I området merket LH27 kan det oppføres inntil 12 nye fritidshus. For områdene1-7 gjelder følgende lokaliseringskriterium (bokstav c): Bygningene skal ikke oppføres på dyrka mark som er i aktiv bruk, eller på dyrka mark som er egnet for aktiv bruk. Bygningene skal heller ikke oppføres i plantefelt (bokstav c). Vedtaket begrunnes ut fra følgende: Det tillates inntil 2 nye fritidshus i hele området. Ved søknad om flere må disse behandles enten som disp. sak eller ved endring av planen. Det er søkt om 2 tomter, den andre tomta blir behandlet som disp. sak. Dette etter avtale med søker. DS 080/07 SVAR ANG. 115/4-1 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM

Alf Teigens søknad om fradeling av festetomt 115/4-1 godkjennes etter Plan- og bygningsloven 93 og jordloven 12. 10

11 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 28.06.07 069/07 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 21.06.2007 L12 07/00204 8 Steinar Høgtun OVERSKRIFT PÅ SAKEN: REGULERINGSPLAN FOR TYTTEBÆRVIKA - OFFENTLIG ETTERSYN SÆRLOVSHJEMMEL : Plan- og bygningsloven Sakens dokumenter: I MASSEBEREGNING, PLAN OG VISUALISERING Asplan Viak Tromsø AV MASSEUTTAK - TYTTEBÆRVIKA U FORESPØRSEL - OVERTAKELSE AV EIENDOM Statens Vegvesen U REGULERING TYTTEBÆRVIKA - MELDING OM Flere registrerte mottakere IGANGSETTING I STATENS VEGVESENS EIENDOM 90/17 I Statens vegvesen TYTTEBÆRVIKA I LYNGEN I MASSEBEREGNING, PLAN OG VISUALISERING Asplan Viak Tromsø AV MASSEUTTAK TYTTEBÆRVIKA I LEIE AV OMRÅDE I TYTTEBÆRVIKA I LYNGEN Statens vegvesen KOMMUNE FOR MIDLERTIDIG LAGRING AV MASSE U SVAR ANG. MASSEBEREGNING, PLAN OG Asplan Viak Tromsø VISUALISERING AV MASSEUTTAK TYTTEBÆRVIKA S REGULERINGSPLAN FOR TYTTEBÆRVIKA - OFFENTLIG ETTERSYN Vedlegg: - Forslag til reguleringsplan (1:1000) - Reguleringsbestemmelser Saksopplysninger: Asplan Viak, Tromsø har på oppdrag fra Lyngen kommune utarbeidet forslag til reguleringsplan for området Tyttebærvika. Planforslaget omfatter begge sider av riksveg 91 og deler av eksisterende steinuttak. Følgende eiendommer blir berørt av planforslaget: 90/4, -12, -13 og 91/1, -2, -6, -8, -9, -10, -13, -24, -27, -28.

12 Reguleringsområdet er regulert til byggeområder (industri og lager), offentlige trafikkområder (riksveg, internveger og havneområde), fareområder (høyspenningsanlegg) og spesialområder (massetak/steinbrudd, parkbelte, friluftsområde og klimavernsone). I tillegg foreligger det planer om bygging av småkraftverk tilknyttet Tyttebærelva. Rørgate og stasjon er ikke vist i planforslaget og må innarbeides i høringsrunden. I kommuneplanens arealdel er området avsatt til industriformål med krav om reguleringsplan. Trafikkforholdene. Da virksomheten knyttes til begge sider av riksveg 91, er trafikksikkerheten et sentralt element i planforslaget. Det har vært flere forhåndsdrøftinger med statens vegvesen. Det tillates bare ett kryss mot riksvegen og denne skal være kanalisert med akselrasjons- og retardasjonsfelter. Anleggstrafikk til havneområdet kan bare skje via planfri overgang av riksvegen. Industriområde (I1). Industriområdet er på 16,2 da og ligger nord for elva. Eksisterende bygning (gammelt smoltanlegg) ligger i industriområdet. Det foreligger planer om å bygge et nytt bygg på ca. 1000 m2. Bygningene skal brukes til produksjon av bygningselementer. Et asfaltverk og lager er også planlagt i industriområdet. Massetak/steinuttak. Steinuttakene er regulert i 3 delområder (I2, I3 og I4) og utgjør til sammen 50,2 da. Steinmassene er av god kvalitet og utsiktene til salg er gode. Entreprenørene mener at nåværende reguleringsplan sikrer drift i 4-5 år. Når steinmassene er tatt ut, vil deler av disse områdene nyttes til industriformål. En videre tilrettelegging av steinuttak vil være av så stort omfang at det vil bli stilt krav om konsekvensutredning. Dersom prognosene er riktige, bør et slikt arbeid startes i 2008. Havneområdet. Steinmassene vil i hovedsak bli transportert med båt og etablering av kai og landareal vil være nødvendig. Også virksomhetene i industriområdet har signalisert at bruk av kai vil være hensiktsmessig på sikt. Havneområdet er på 8,2 da. Det er stor dybde nært land og området er lite eksponert for vind (molobygging er ikke nødvendig). Det er regulert ny kai i området. Eksisterende kai kan brukes midlertidig, men den må utbedres før den kan tas i bruk. Asplan Viak lager en landskapsplan som redegjør nærmere om friområder og klimavernsoner. Disse vil bli presentert på møtet. Administrasjonens vurderinger: Planforslaget er gjort i formell stand til utleggelse til offentlig ettersyn. Områdene som er regulert til industriformål er i tråd med kommuneplanens arealdel. I ettertid er steinuttak aktualisert og innarbeidet i reguleringsplanen. Interessentene tror at 20-30 arbeidsplasser kan etableres i Tyttebærvika innen forholdsvis kort tid. Administrasjonen tilrår at planforslaget legges ut til offentlig ettersyn så snart som mulig. Administrasjonssjefens innstilling til

1. Reguleringsplan for Tyttebærvika med tilhørende bestemmelser legges ut til offentlig ettersyn så snart som mulig. 2. Administrasjonen utarbeider en formell uttalelse som legges frem for formannskapet når de øvrige merknadene til planforslaget skal behandles. 13

LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 28.06.07 070/0 7 14 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 18.06.2007 112/133 L33 07/00804 2 Oddrun Skjemstad OVERSKRIFT PÅ SAKEN: 112/133 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - ARNOLD ELIASSEN OG KONSESJON TIL JENS RICHARD ROBERTSEN SÆRLOVSHJEMMEL : Jordloven, konsesjonsloven, Plan og bygningsloven Sakens dokumenter: I 112/133 - SØKNAD OM DELING AV EIENDOM 112/133 SØKNAD OM KONSESJON, JENS R. ROBERTSEN S 112/133 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - ARNOLD ELIASSEN OG KONSESJON TIL JENS RICHARD ROBERTSEN Arnold Eliassen Vedlegg: Kart M 1:5000 og 1:50000 Saksopplysninger: Arnold Eliassen søker på deling av sin eiendom 112/133 på Lenangsøyra i Lyngen kommune. Han ønsker å fradele det stykket som er nedenfor veien til boligformål for sine barn. Landbrukseiendommen ovenfor veien ønsker han å selge som tilleggsjord til Jens Richard Robertsen. Han har pr dags dato mye leiejord og erverv av 112/133 vil styrke hans grovforgrunnlag og gi en driftsmessig og arronderingsmessig god løsning. Jens Richard Robertsen har søkt på konsesjon på kjøp av 112/133 som tilleggsjord. Erverver: Jens Richard Robertsen Selger: Arnold Eliassen Eiendom: 112/133 på Lenangsøyra i Lyngen kommune. Eiendommens areal: 119,1 daa med følgende fordeling: o Fulldyrka jord: 8,8 daa o Skog: 84,0 daa o Anna mark: 27,0 daa Bygningsmasse: Det er ikke hus på parsellen Formålet med ervervet: Tilleggsareal til eksisterende bruk høste jorda, dyke mer jord og kultivere skogen til beite. Overdragelsessum: kr 60.000,- Drift i området: Erverver slår pr i dag dyrkamarka. Eiendommen ligger i et aktivt jordbruksområde.

15 Eiendomstype: Landbrukseiendom området der eiendommen ligger har middels jord- og skogbruksvilkår. Bosettingen i området er avtagende 112/133 Området eiendommen ligger på er definert som et LNF-området i kommunens arealplan. Området som ønskes fradelt (parsellen nedenfor veien) er i arealplanen satt til et LBområde, dvs. et område der det kan tillates fradeling av inntil 2 bolighus på hvert av områdene. Ortofoto over 112/133 på Lenangsøyra. Administrasjonens vurderinger: Deling:

Den som skal dele en eiendom som er nyttet til eller som kan nyttes til jordbruk eller skogbruk skal ha delingssamtykke etter jordloven 12. 12. Deling 16 Eigedom som er nytta eller kan nyttast til jordbruk eller skogbruk kan ikkje delast utan samtykke frå departementet. Med eigedom meiner ein òg rettar som ligg til eigedomen og partar i sameige. Forbodet mot deling gjeld òg forpakting, tomtefeste og liknande leige eller bruksrett til del av eigedom når retten er stifta for lengre tid enn 10 år eller ikkje kan seiast opp av eigaren (utleigaren). Departementet kan gi samtykke dersom samfunnsinteresser av stor vekt taler for det, eller deling er forsvarleg ut frå omsynet til den avkasting eigedomen kan gi. Ved avgjerd skal det mellom anna takast omsyn til om deling kan føre til drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Det skal òg takast omsyn til godkjende planer som ligg føre for arealbruken etter plan- og bygningslova og omsynet til kulturlandskapet. Samtykke til deling kan givast på slike vilkår som er nødvendige av omsyn til dei føremåla som lova skal fremja. Føresegnene gjeld utan omsyn til om ein eigedom har fleire registernemningar når eigedomen eller ideell del av han er på same eigarhand og etter departementet sitt skjønn må reknast som ei driftseining. Samtykke til deling er ikkje nødvendig når særskild registrert del av eigedom vert seld på tvangssal. Det same gjeld dersom det i samband med offentleg jordskifte er nødvendig å dela eigedom. Dersom deling ikkje er rekvirert innan tre år etter at samtykke til deling er gitt, fell samtykket bort. Formålet med delingsforbudet er å sikre og samle ressursene på bruket for nåværende og framtidige eiere. Vilkårene for fradeling innebærer en garanti for at landbrukseiendommer ikke mister eller får redusert sitt ressursgrunnlag på en uheldig måte. Søker ønsker å fradele arealet nedenfor veien til boligformål for egne barn. Dette vil være med å styrke bosettingen i et område der bosettingen er avtagende. Området ovenfor veien ønsker han å selge til Jens Richard Robertsen som har behov for mer jordbruksareal. Området er avsatt til LB- området i arealplanen og vil ikke ha behov for dispensasjon fra arealplanen. Kjøper av jordbruksarealet driver arealet pr i dag. Kjøp av jordbruksarealet vil gi en større forutsigbarhet. Delingen vil ikke føre til noen drifts- og miljømessige ulemper for landbruket i området. Fradelingen og salg av jordbruksarealet vil sikre at arealene på eiendommen blir drevet og kulturlandskapet i området opprettholdes. Søknad om konsesjon: Jens Richard Robertsen søker på konsesjon på erverv av området ovenfor veien på 112/133 på Lenangsøyra. Konsesjonsloven: 1. (Lovens formål) Loven har til formål å regulere og kontrollere omsetningen av fast eiendom for å oppnå et effektivt vern om landbrukets produksjonsarealer og slike eier- og bruksforhold som er mest ganglige for samfunnet bl.a. for å tilgodese: 1. Framtidige generasjoners behov 2. Landbruksnæringen 3. Behovet for utbyggingsgrunn

4. Hensynet til miljøet, allmenne naturverninteresser og friluftsinteresser 5. Hensynet til bosettingen Forhold som er av betydning for om konsesjon skal gis: 9 (særlige forhold for landbrukseiendommer) Ved avgjørelse av søknad om konsesjon for erverv av eiendom som skal nyttes til landbruksformål skal det til fordel for søker legges særlig vekt på: 1. Om den avtalte prisen tilgodeser en samfunnsmessig forsvarlig prisutvikling 2. Om erververs formål vil ivareta hensynet til bosettingen i området 3. Om ervervet innebærer en driftsmessig god løsning, og 4. om erverver anses skikket til å drive eiendommen Det skal legges vekt på hensynet til dem som har yrket sitt i landbruket. 17 Jens Richard Robertsen eier og driver 112/128 på Lenangsøyra. Jens Richard hadde pr 1. januar 2007 en melkekvote på godt og vel 130 tonn, 16 melkekyr og 30 øvrige storfe. Han jobber imidlertid med å øke både besetning og kvote, og har søknad inne til Innovasjon Norge om finansiering av nytt fjøsbygg. Formålet med ervervet er å styrke eiendomsgrunnlaget på eget bruk som er i drift. Ervervet vil gi en driftsmessing og arronderingsmessig god løsning. Erverver anses som skikket til å drive eiendommen og har alle forutsetninger for å kunne drive eiendommen forsvarlig. Bruket som drives av søker i dag fremstår som vitalt og godt drevet. Ved kjøpesum under 750.000 skal ikke prisen på landbrukseiendom vurderes, jfr. Rundskriv M 4/2004 fra Landbruksdepartementet. Prisvurdering er ikke foretatt da avtalt pris ligger under kravet for vurdering. Skogen på omsøkte eiendom anses å utgjøre mindre driftsmessing potensial. Driveplikten anses som oppfylt dersom den drives i henhold til skogbruksmyndigheten/driftsplanens anbefaling. Administrasjonssjefens innstilling til Det gis i medhold av Jordloven tillatelse til fradeling av området nedenfor veien på 112/133 på Lenangsøyra til boligformål Vilkår: Resterende jordbruksareal selges som tilleggsjord. Det gies samtidig delingstillatelse etter Plan- og bygningsloven 93. Jens Richard Robertsen innvilges med hjemmel i Konsesjonsloven konsesjon på erverv av 112/133 på Lenangsøyra. Vilkår: Eiendommen skal drives i 5 år fram til 01.08.2012 Begrunnelse: Tiltaket vil styrke bosettingen i området og styrke arealgrunnlaget for erverver og sikre en driftsmessing og arronderingsmessig god løsning.

18 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 28.06.07 071/07 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 19.06.2007 115/17 OG 117/7 07/00573 6 Oddrun Skjemstad OVERSKRIFT PÅ SAKEN: 115/17 OG 117/7 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM OG KONSESJON TIL ASTRID LILLEÅS SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I S X U I S 115/17 OG 117/7 - SØKNAD OM DELING AV GRUNEIENDOM 115/17 OG 117/7 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM OG KONSESJON TIL ASTRID LILLEÅS 117/7 - KART 115/17 OG 117/7 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM OG KONSESJON TIL ASTRID LILLEÅS ENDRING AV PRIS OG STØRRELSE PÅ PARSELL SOM ØNSKES FRADELT 115/17 OG 117/7 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM OG KONSESJON TIL ASTRID LILLEÅS Ingeborg Molund mfl. Flere registrerte mottakere Ingeborg Molund Vedlegg: Saksopplysninger: Søkere fikk i møte i Formannskapet 12.06.07 avslag på søknad om fradeling av 25 daa til fritidsformål og konsesjon til Astrid Lilleås på grunn av en for høy pris. Søkere har kommet med nye momenter, endring av pris og størrelse. Saken tas opp til ny behandling. Ingeborg Molund, Normann Robertsen og Svein Robertsen eier 115/17 og 117/7 på Jægervatnet i Lyngen kommune. De ønsker å få fradelt setra som ligger på parsellen til 115/17 med 5 daa tomt rundt. Dette skal eierne beholde selv. Resten av eiendommen ønsker de og selge til Astrid Reidun Lilleås. Astrid er deres kusine og er vokst opp på Jægervatnet. Nå ønsker hun å flytte tilbake til Lyngen, bygge opp husene og drive med jordbruk på denne eiendommen. Hun søker om konsesjon på denne eiendommen.

19 Erverver: Astrid Reidun Lilleås Selger: Ingeborg Molund, Normann Robertsen og Svein Robertsen Eiendom: 115/17 og 117/7 Haugen. Eiendommen består av fire parseller og ligger ca 30 km fra Lyngseidet Eiendommens areal: Ca 256 daa med følgende fordeling, jmfr. vedlagt kart fra skog og landskap: o Fulldyrka jord: 18,3 daa o Overflatedyrka jord: 6,4 daa o Innmarksbeite: 6,7 daa o Skog: 183,3 daa o Anna mark: 41,7 daa Bygningsmasse: o Våningshus teknisk tilstand: Dårlig o Hus teknisk tilstand: Dårlig o Uthus teknisk tilstand: Dårlig o Naust teknisk tilstand: Dårlig Formålet med ervervet: Erverver ønsker å bosette seg på eiendommen Overdragelsessum: kr 750.000,- Drift i området: Eiendommen ligger i et aktivt landbruksområde med både sauehold, hestehold, geitmelkproduksjon og kumelkproduksjon. Eiendomstype: Landbrukseiendom området der eiendommen ligger har middels jord- og skogbruksvilkår Området er definert som et LNF-område i kommunens arealplan. Bosettingen i området er avtagende. Bildet: Husene på eiendommen

20 Utsnitt fra kommunens arealplan ved Jægervatnet. Administrasjonens vurderinger: Deling: Den som skal dele en eiendom som er nyttet til eller som kan nyttes til jordbruk eller skogbruk skal ha delingssamtykke etter jordloven 12. 12. Deling Eigedom som er nytta eller kan nyttast til jordbruk eller skogbruk kan ikkje delast utan samtykke frå departementet. Med eigedom meiner ein òg rettar som ligg til eigedomen og partar i sameige. Forbodet mot deling gjeld òg forpakting, tomtefeste og liknande leige eller bruksrett til del av eigedom når retten er stifta for lengre tid enn 10 år eller ikkje kan seiast opp av eigaren (utleigaren). Departementet kan gi samtykke dersom samfunnsinteresser av stor vekt taler for det, eller deling er forsvarleg ut frå omsynet til den avkasting eigedomen kan gi. Ved avgjerd skal det mellom anna takast omsyn til om deling kan føre til drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. Det skal òg takast omsyn til godkjende planer som ligg føre for arealbruken etter plan- og bygningslova og omsynet til kulturlandskapet. Samtykke til deling kan givast på slike vilkår som er nødvendige av omsyn til dei føremåla som lova skal fremja. Føresegnene gjeld utan omsyn til om ein eigedom har fleire registernemningar når eigedomen eller ideell del av han er på same eigarhand og etter departementet sitt skjønn må reknast som ei driftseining. Samtykke til deling er ikkje nødvendig når særskild registrert del av eigedom vert seld på tvangssal. Det same gjeld dersom det i samband med offentleg jordskifte er nødvendig å dela eigedom.

Dersom deling ikkje er rekvirert innan tre år etter at samtykke til deling er gitt, fell samtykket bort. 21 Formålet med delingsforbudet er å sikre og samle ressursene på bruket for nåværende og framtidige eiere. Vilkårene for fradeling innebærer en garanti for at landbrukseiendommer ikke mister eller får redusert sitt ressursgrunnlag på en uheldig måte. Søkerne ønsker å fradele setra som ligger på parsellen til 115/17 med 5 daa tomt. Setra benyttes pr i dag ikke til seter og søkerne ønsker å ha den til fritidsbolig. Søker oppgir i sin søknad at kjøper ikke har behov for denne parsellen i sine planer for landbruksdrift på eiendommen. Fradeling kan tillates dersom det er samfunnsinteresser av stor vekt. Søkerne ønsker å bruke parsellen til fritidsformål. Resten av eiendommen skal selges til en som ønsker å bosette seg på eiendommen. Det kan tale til fordel for en fradeling i og med at det kan være med på å styrke bosettingen i området. Setra er ikke nødvendig av hensyn til drifta av arealene, men den kan bidra til å skaffe inntekter til gården gjennom for eksempel gårdsturisme eller utleie. Det vil kunne være en påregnelig inntekstmulighet, og vil kunne øke den totale avkastningen eiendommen kan gi. Det skal tas hensyn til om fradeling vil kunne gi drifts- og miljømessige ulemper for landbruket i området. Jægervatnet er et aktivt landbruksområde der bøndene har mangel på egne arealer. Det er sendt inn 13 søknader til Stiftelsen Troms landbruksselskap om å få kjøpe tilleggsareal fra dem. Denne parsellen som ønskes fradelt ligger inntil området til Stiftelsen. Dersom søkerne får gjennomslag for sine søknader om kjøp av tilleggsjord, vil dette arealet kunne bli liggende like inntil fulldyrka mark. Det vil kunne føre til ulemper som støy, lukt og ferdsel. Søknad om konsesjon: Astrid Reidun Lilleås må søke konsesjon på eiendommen dersom hun skal kjøpe den. Konsesjonsloven: 1. (Lovens formål) Loven har til formål å regulere og kontrollere omsetningen av fast eiendom for å oppnå et effektivt vern om landbrukets produksjonsarealer og slike eier- og bruksforhold som er mest ganglige for samfunnet bl.a. for å tilgodese: 6. Framtidige generasjoners behov 7. Landbruksnæringen 8. Behovet for utbyggingsgrunn 9. Hensynet til miljøet, allmenne naturverninteresser og friluftsinteresser 10. Hensynet til bosettingen Forhold som er av betydning for om konsesjon skal gis: 9 (særlige forhold for landbrukseiendommer) Ved avgjørelse av søknad om konsesjon for erverv av eiendom som skal nyttes til landbruksformål skal det til fordel for søker legges særlig vekt på: 5. Om den avtalte prisen tilgodeser en samfunnsmessig forsvarlig prisutvikling 6. Om erververs formål vil ivareta hensynet til bosettingen i området 7. Om ervervet innebærer en driftsmessig god løsning, og 8. om erverver anses skikket til å drive eiendommen

Det skal legges vekt på hensynet til dem som har yrket sitt i landbruket. 22 Astrid R. Lilleås bor pr. i dag i Arendal hvor hun jobber som sykepleier. Hun ønsker å kjøpe og bosette seg på 117/7 og 115/17 i Lyngen. Hun ønsker å restaurere husene og dyrke jorda på eiendommen. Hun skriver også i sin søknad at hun vil bygge en liten fjøs og kan kombinere dette med å ta vakter som sykepleier i eldreomsorgen i kommunen. Eiendommen er barndomshjemmet til hennes far. Det står i konsesjonslovens formålsbestemmelse at hensynet til bosettingen skal tilgodeses. Eiendommen ligger pr i dag brakk og husene forfaller. Det taler derfor til fordel at søker ønsker å bosette seg på eiendommen. Det står også i formålsbestemmelsen at det skal legges særlig vekt på hensynet til en samfunnsmessig forsvarlig prisutvikling. Det er ikke foretatt noen takst på eiendommen. Husene på eiendommen er dårlige. Det er ikke innlagt kloakk, det må legges nye vannrør, stuen er ikke innredet og det trengs en formidabel restaurering for å oppnå dagens krav til bostandard. Landbruksarealene har vært brukt til beite de siste årene og dyrkajorda har ikke vært slått. Avtalt pris er justert ned til kr 750.000. Prisen på landbrukseiendommen vil derfor ikke bli vurdert, jfr. Rundskriv M 4/2004. Erverver anses som skikket til å drive eiendommen. Hun har vokst opp på gård og har sine røtter knyttet til området ved Jægervatnet. Administrasjonssjefens innstilling til Det gis med hjemmel i Jordloven tillatelse til fradeling av setra på gnr/bnr 115/17 på Jægervatnet i Lyngen kommune med 5 daa tomt rundt. Vilkår: Resterende eiendom på 117/7 og 115/17 skal selges til Astrid Reidun Lilleås. Astrid Reidun Lilleås gis med hjemmel i Konsesjonsloven konsesjon på erverv av 117/7 og 115/17 på Jægervatnet i Lyngen kommune. Vilkår: Søker skal flytte til eiendommen og drive den i minst 5 år frem til 01.08.2012. Det innvilges samtidig dispensasjon fra kommunens arealplan. Begrunnelse: Fradelingen anses som forsvarlig ut fra den avkastningen som eiendommen kan gi og tiltaket vil styrke bosettingen i området.

23 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 28.06.07 072/07 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 21.06.2007 611 &52 06/00396 11 Hans Petter Myrland OVERSKRIFT PÅ SAKEN: OPPRYDDING OG ETABLERING I HAMNA I NORD-LENANGEN SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I I U I U I U U I U S ETABLERING AV SLIPP OG MEKANISK VERKSTED I HAMNA I NORD-LENANGEN ETABLERING AV SLIPP OG MEKANISK VERKSTED I HAMNA NORD-LENANGEN ETABLERING AV SLIPP OG MEKANISK VERKSTED I HAMNA I NORD-LENANGEN ETABLERING AV SLIPP OG MEKANISK VERKSTED I HAMNA NORD-LENANGEN ETABLERING AV SLIPP OG MEKANISK VERKSTED I HAMNA I NORD-LENANGEN VEDR. ETABLERING AV SLIPP OG MEKANISK VERKSTED I HAMNA I NORD-LENANGEN SVAR ANG. VEDR. ETABLERING AV SLIPP OG MEKANISK VERKSTED I HAMNA I NORD-LENANGEN ETABLERING AV SLIPP OG MEKANISK VERKSTED I HAMNA I NORD-LENANGEN VEDR. ETABLERING I HAMNA I NORD-LENANGEN ETABLERING AV SLIPP OG MEKANISK VERKSTED I HAMNA I NORD-LENANGEN OPPRYDDING OG ETABLERING I HAMNA I NORD-LENANGEN Hamna Slipp & Mek. as s.u.s Hamna Slipp & Mek as s.u.s co/arvid Jensen Hamna Slipp & Mek. AS. Hamna slipp & mek. as s.u.s. Hamna Slipp & Mek. AS s.u.s Hamna Slipp & Mek. as s.u.s v/arvid Jensen Hamna Slipp & Mek. as s.u.s v/arvid Jensen Hamna Slipp & Mek. A/S. Hamna Slipp & Mek. as s.u.s Hamna Slipp & Mek. A/S

24 Vedlegg: - Vedlegg brev dat. 15.06.07 - Vedlegg brev dat. 16.04.06 - Vedlegg brev dat. 27.02.07 - Skisse av området. Saksopplysninger: Arvid Jensen og Gottfred Kasbergsen har i en del tid arbeidet med å få til en etablering av et mekanisk verksted i hamneområdet i Nord-Lenangen. De har iden forbindelse inngått avtale med arvingene etter Willy Haugen om overtakelse av en del utstyr samt festekontraktene til det tidligere firmaet. Det formelle omkring overtakelsen er nå kommet så langt at det i brev av 15.06 d.å er gitt brukstillatelse til området fra kommunens side. Det nystartede firmaet holder nå på og rydde området samt bygningen som står på 110/13 for skrot og søppel. Når det gjelder bygningen så ønsker firmaet å kunne bruke denne i noen tid mot at de selv tar kostnaden av rivingen når dette blir aktuelt i forhold firmaets drift og gjennomføring av utbygningsplanene. Når det gjelder engasjementet av firmaet til oppryddingen så kan dette også betraktes som en form for etableringsstøtte. Når det gjelder de øvrige forhold som nevnes i brevet av 16.04.07 så arbeides det videre med disse spørsmålene. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen viser til de foreliggende planer som av Hamna Mek A/S er blitt presentert ovenfor kommunen og tilrår at kommunen stiller seg positiv til disse. Det er tidligere blitt redegjort for planene bla. da det ble vedtatt å erverve eiendommen 110/13 med påstående bygning. Ervervet er gjennomført og både bygningen og arealet omkring kan nå stilles til firmaets disposisjon. Administrasjonssjefen stiller seg også positiv til firmaets tilbud hva angår ryddingen og tilrår at tilbudet antas. Etter en samlet vurdering tilrås slikt Administrasjonssjefens innstilling til 1. Straks Lemek A/S sin festekontrakt er slettet utsteder kommunen ny festekontrakt på eiendommene 110/13, 110/59 og 110/68, dette skjer ved at de aktuelle eiendommene sammenføyes til et bruks nr. 2. Hamna Mek. AS gis også tillatelse til å ta i bruk bygningen på 110/13 mot at denne fjernes for firmaets regning når enten driften opphører eller ved behov for gjennomføring av firmaets planer om et nybygg. 3. Firmaets tilbud om rydding for en sum av kr. 85.000,- aksepteres og må betraktes som en form for etableringsstøtte. 4. Utgiften innpasses i investeringsbudsjettet 2007 ved en senere regulering.

25 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 28.06.07 073/07 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 21.06.2007 024 &10 07/00532 5 Birger Hellan OVERSKRIFT PÅ SAKEN: AVTALE OM SERVICESAMARBEID MED SKATTEETATEN SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I SAMARBEID MELLOM LYNGEN Skatteetaten i Troms, v/odd A. Paulsen KOMMUNE OG SKATTEETATEN I SAMARBEID MELLOM LYNGEN Skatteetaten i Troms, v/odd A. Paulsen KOMMUNE OG SKATTEETATEN I NOTAT ANG. SAMARBEID MELLOM Troms fylkesskattekontor LYNGEN KOMMUNE OG SKATTETATEN I AVTALE SOM SERVICESAMARBEID Skatteetaten i Troms S AVTALE OM SERVICESAMARBEID MED SKATTEETATEN Vedlegg: 1 Avtale om srvicesamarbeid Saksopplysninger: I forbindelse med den landsdekkende omorganiseringen av likningsforvaltningen i 2002 ble tidligere Lyngen likningskontor underlagt Tromsø ligningskontor. Med status som etatskontor. D.v.s. at kontoret ikke lenger hadde egen likningssjef, men at Skatteetaten beholdt egne kontorlokaler og holdt åpent med bruk av egne ansatte. I årene fra 2002 og fram til i dag har Skatteetaten erfart at befolkningens bruk av kontoret har blitt redusert. Det er trolig en konsekvens av at brukerne i mye større grad benytter elektroniske tjenester og telefontjeneste. Kontorets åpningstider har også blitt redusert slik at det nå holdes åpent kun en dag pr. uke. På den bakgrunn tok Skatteetaten kontakt med Lyngen kommune med forespørsel om en samarbeidsavtale hvor deler av Skattetatens tjenester skulle ivaretas av Lyngen kommune. Tjenestene som kommunen skal ivareta er 1. Skattekort - ta imot og videresende 2. Likning - levere ut, ta imot og videresende skjemaer 3. Folkeregister - levere ut, ta imot og videresende skjemaer

4. Forespørsler - henvise videre, og eventuelt svare på enkle spørsmål Skatteetaten skal i hovedsak selv ta seg av telefonhenvendelser. Partene har gjensidig varslingsplikt dersom tjenestenes tilgjengelighet eller kvalitet ikke er tilfredsstillende. Skatteetaten skal gi kommunens ansatte nødvendig opplæring og den årlige godtgjørelsen fastsettes på grunnlag av tidsbruk Det vises for øvrig til vedlagte forslag til avtale om servicesamarbeid. 26 I e-post av 5. juni d.å. skriver Skatteetaten i Troms at besøkstallene til kontoret har variert fra 2-3 til knapt 10 henvendelser pr. åpningsdag (1 dag pr. uke). Mange av henvendelsene gjelder skattekort som uansett ikke blir utlevert over skranke, men oversendt til andre kontorer for behandling. De lave besøkstallene ses i sammenheng med at brukerne i stor grad benytter elektroniske tjenester. Skatteetaten skriver at hvis det blir inngått samarbeidsavtale med Lyngen kommune så vil de i perioder med større etterspørsel, for eksempel før innleveringsfrister for selvangivelsen, kunne stille med egne ansatte. Skatteetaten har erfaring med servicesamarbeid i 11 kommuner i Troms og mener det fungerer bra. I avtalen inngår punkter om evaluering og oppsigelse. Skatteetaten i Troms har må ha godkjenning fra Skattedirektoratet/Finansdepartementet for å inngå en samarbeidsavtale, og med forbehold om at saken ikke er behandlet i kommunen har de tatt opp saken. Administrasjonens vurderinger: Skatteetatens tilstedeværelse i Lyngen er i dag meget begrenset. Bruk av elektroniske tjenester ivaretar mange innbyggeres behov, men for de som ikke bruker elektroniske tjenester hadde større tilgjengelighet vært ønskelig. Gjennom den foreslåtte samarbeidsavtale kan enkle tjenester gis alle hverdager på vårt Servicekontor. Det gis også mulighet til direkte tilstedeværelse i perioder med større etterspørsel. Administrasjonssjefen tror ikke det er noen vei tilbake til de gamle likningskontorene og at alternativet til et samarbeid i det kommunale servicekontor kan være at tjenestene i Lyngen reduseres ytterligere. En samarbeidsavtale sikrer innbyggerne større tilgjengelighet og administrasjonssjefen anbefaler at Avtale om servicesamarbeid inngås. Administrasjonssjefens innstilling til 1. Formannskapet i Lyngen godkjenner foreslått Avtale om servicesamarbeid mellom Skatteetaten i Troms og Lyngen kommune. 2. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å avtale godtgjørelse og virkningstidspunkt innenfor de rammer avtalen setter.

27 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 28.06.07 074/07 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 22.06.2007 111/6 L33 07/00793 2 Hans Petter Myrland OVERSKRIFT PÅ SAKEN: 111/6 - SØKNAD OM DELING AV EIENDOM - TOMMY HILBERTSEN,DISPENSASJON SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I GNR. 111/6 - SØKNAD OM DELING AV EIENDOM - TOMMY HILBERTSEN S 111/6 - SØKNAD OM DELING AV EIENDOM - TOMMY HILBERTSEN,DISPENSASJON Tommy Hilbertsen Vedlegg: Vedlegg: 1 Søknad dat. 01.06.07 2 Kart 3 Foto Saksopplysninger: I brev av 01.06.07 søkes det om fradeling av ca. 2 dekar av eiendommen 111/6 i Lyngen. Den fradelte parsellen skal benyttes til boligtomt. Da den aktuelle tomta ikke i kommuneplan er lagt ut til boligformål er det nødvendig med dispensasjon fra arealdelen i kommuneplanen der arealet er lagt ut til idrettsformål, Men grenser opp mot et område som er lagt ut til boligformål. Ellers vises det til søknaden. Administrasjonens vurderinger: Selv om arealet ikke i kommuneplan er avsatt til boligformål vil administrasjonssjefen tilrå at dispensasjon gis slik at fradelingen kan innvilges. Administrasjonssjefen viser her til at folketallet i området lenge har vært avtakende slik at det er ønskelig med at unge personer etablerer seg i området.administrasjonssjefens innstilling til

Søknaden om dispensasjon fra arealdelen i kommuneplan om fradeling av ca. 2 dekar boligtomt av eiendommen 111/6 i Lyngen innvilges. 28

29 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 28.06.07 075/07 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 21.06.2007 611 07/00850 2 Hans Petter Myrland OVERSKRIFT PÅ SAKEN: SØKNAD OM KJØP AV TOMT I FASTDALEN - TORE ENGENES SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I KJØP AV TOMT I FASTDALEN Tore Engenes S SØKNAD OM KJØP AV TOMT I FASTDALEN - TORE ENGENES Vedlegg: - Brev dat. 19.06.07 Saksopplysninger: I brev av 19.juni i år søker Tore Engenes om å få kjøpe 2,5 av kommunens eiendom i Fastdalen til boligtomt. Av denne eiendommen er det tidliger vedtatt avhendet en tomt til Edna Engenes. Når det gjelder størrelsen på tomta han søker om så er den større en det som er lagt ut/tenkes lagt ut, men noen blir liggende slik til at disse kan utvides ( mot friareal og vei) En slik utvidelse vil ikke kunne bebygges med kan brukes som hage m.v. Administrasjonens vurderinger: Ettersom folketallet i området er avtakende så er det ønskelig med nye boligetableringer i området, administrasjonssjefen vil derfor tilrå at det blir solgt tomt til søkeren og at denne i samråd med søkeren plasseres slik at den kan gjøres større en de som er planlagt der som er på ca. 1,5 dekar. Administrasjonssjefens innstilling til 1. Det tas sikte på å imøtekomme søknaden hva angår tomtestørrelse så langt det er mulig, men da må søkeren velge en tomt som grenser opp mot friareal eller veg. 2. Prisen settes til kr. 20,- pr. m2, hertil kommer omkostningene til oppmåling, tinglysning m.v.

30