HMS-RAPPORTERING 2018 Driftseining (skole, område, avdeling) Gjermundnes vgs 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA - sektor Rektor/Leiar HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod (namn på alle verneombod): Akankontakt (Overtannlegane skal ikkje fylle ut) Navn: Aadne Haarr Aadne Haarr Halgeir Lyslo Kontor/undervis.: Sunniva Blom Kjøkken: Ragnhild Pedersen Internat: Åshild Hjelvik Verkstad: Gudmund Sylte Skogbr./Naturbr.: John Sønsthagen Undervisningsbruket: Knut Einar Urke Gartneri: Ola Hage Stall: Ida Meyer Naturfag/gym: Brage Seth Marit Årseth Vike 2. Rapportering PÅ SENTRALE HMS- RESULTATMÅL (sjå kap 1 i HMS-systemet felleskompoentar for fullstendig mål-tekst) MÅL 1: Alle tilsette i driftseininga skal ha ein årleg medarbeidar-/utviklingssamtale, jf. fylkeskommunens "Rettleiar for medarbeidar- og utviklingssamtalen. Kor mange tilsette er det i driftseininga? 58 Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste år? (angi antall ikkje prosent) 58 Mål 2: Alle einingane skal ha eit operativt HMS-årshjul der dei faste aktivitetane blir utført på fastsette tidspunkt i året (eit kryss) Har ikkje HMS-årshjul Har årshjul, men utfører ikkje alle aktivitetane Har eit HMS-årshjul som vi følgjer Kommentar om evt. ikkje nådd HMS-årshjulet er utforma som ei periodeplan. Periodeplana HMS-Rapport 2018 (kladdversjon) 1
mål er utarbeida i samarbeid med bedtiftshelsetenesta Mål 3: Kontaktmøter med verneombod/amu og tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte driftseining (eit kryss) 0 Har ikkje hatt kontaktmøter 1 Har hatt kontaktmøte, men ikkje arbeidsplan for verneomb. 2 Har hatt kontaktmøte og verneomb. har laga arbeidsplan Kommentar: Mål 4: Alle driftseiningane skal nytte det elektroniske Forbetrings- og avvikssystemet RiskManager til avviksregistrering og risikovurdering (fleirval) 0 Har verken gjort risikovurderingar eller kom i gang med avvikssystemet Kommentar: 1 Har gjort risikovurderingari RM 2 Har innført avvikssystemet og innformertt alle tilsette 3 Har fått inn avvik, men ikkje sett eininga i stand til å handtere dette rett i RM 4 Ser RM som eit viktig verkty for forbetringsarbeidet i eininga Mål 5: Tilpasse eigne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt Er målet nådd? 0 1 2 Er ikkje miljøfyrtårnsertifisert Kommentar: Viktige føresetnadar for miljøfyrtårnklasifisering er retta opp i 2018. Dette gjeld handteringa av kloakk og avløp. Mykje arbeid er gjort, og det vil bli arbeidd med miljøfyrtårnklassifiseringa komande år. HMS-Rapport 2018 (kladdversjon) 2
3. HMS-STATISTIKK OG BHT Tal på arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar frå NAV siste driftsår 0 Her kan det setjast fleire kryss Korleis har bedriftshelsetenesta fungert på områda under? (kryss av dei svara som passar) Oppfølging av BHT periodeplan Rettleiing og bistand på konkrete fagområde Aktiv Konstruktiv Kvalitetsaukande Aktiv Konstruktiv Kvalitetsaukande Verdifull Konstruktiv Kvalitetsaukande Passiv deltaking Passiv rolle Hadde liten verdi BHT har ikkje delteke på AMU-møter Har ikkje laga funksjonell periodeplan Har ikkje nytta BHT-tenester Kommentarar ved. bruken av bedriftshelsetenestene Bedriftshelsetenesta er med på AMU møte, gjennomfører helsekontrollar og gjer HMS målingar når dette vert etterspurt 4. OPPFØLGING AV ARBEIDSMILJØKARTLEGGING (MTM) Kva er status for oppfølging av MTM-undersøkinga i dykkar eining? Det er ikkje utarbeida handlingsplanar Nokre tiltak er avslutta, medean enkelte tiltak framleis er under arbeid/oppfølging Alle tiltak er følgd opp i samsvar med plan (MTM-oppfølginga er avslutta) Merknader til MTM kartlegginga Vi arbeider med utarbeiding av ny handlingsplan i etterkant av MTM undersøkinga hausten 2018. Plan vil bli utarbeida og drøfta i drøftingsmøte og handsama i AMU i januar 2019 HMS-Rapport 2018 (kladdversjon) 3
5. Arbeid med lovpålagte utval i vidaregåande skole Tal på AMU-møter siste året 2 Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året : 1 Tal på skoleutvalsmøter siste året 4 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått Set kryss Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU /Skolemiljøutval/ Skoleutval siste året. Kryss av for dei utvala som har hatt saker innan dei ulike saksområd (Gjeld berre for skolane) AMU Skolemiljøutval HMS-opplæring Byggjesaker Rasjonalisering/omorganisering/samanslåing Arbeidsprosessar/arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Skole-utval Avviksrapportar/avviksstatistikk Sjukefråværsrapportering Meldingar om avvik/skadar Revisjon/oppdatering av HMS-dokumentasjon Vald og trakassering BHT periodeplan ved starten av året (evt. skoleåret) Møtedatoar ved starten av året Deltar bedriftshelsetenesta (JF. aml 3-3) i AMU, på nær alle møta På eit eller to møte, har ikkje delteke siste året Er skolen sitt systematiske arbeid med skolemiljø (Oppll. 9a) behandla i nokre av utvala? Behandla i skolemiljøutval Behandla i skoleutval Behandla i AMU HMS-Rapport 2018 (kladdversjon) 4
6. HMS for elevane fysisk og psykososialt skolemiljø (gjeld berre skolane) Kryss av dei krava som er innfridd Elevverneombodet naudsynt opplæring? Har driftseininga revidert/oppdatert HMS-arbeidsboka (eigenprodusert materiell på) siste år? Merknader: Innfridd Dels innfridd Ikkje innfridd Kor mange enkeltvedtal knytt til det fysiske miljøet vart det fatta med bakgrunn i 9a-7 i Opplæringslova ved skolen? Kor mange skriftlege planar vart laga med bakgrunn i aktivitetsplikt 9a-4 i Opplæringslova (det psykososiale miljøet)? 0 4 Kor mange mistankar/saker har blitt meldt til rektor etter nytt lovverk i opplæringslova kapittel 9A? Tal på mistankar Tal på saker 4 HMS-Rapport 2018 (kladdversjon) 5
Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? Har skolen i siste året søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? (Kun for dei som ikkje er godkjent) Mål for Elev-HMS a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova herunder ha laga lokale rutiner for eigen skole og informert alle tilsette om pliktene etter 9a. b) Skolane skal arbeide aktivt og systematisk for å fremje eit trygt og godt skolemiljø både på digitale og andre sosiale arenaer. Er det laga ein lokal handlingsplan? c) Det systematiske HMS-arbeidet i skolen skal inngå i ein fast årleg syklus Er målet nådd? (set kryss) Dels nådd Informerer skulen jamnleg tilsette på skolen om sitt arbeid og interne rutiner knytt til opplæringslova kapittel 9A? Merknad Korleis Informasjon vert gitt ved skulestart til alle tilsette. Informasjon om 9A er også gitt i Handbok for tilsette og i elevhandboka som begge vert omdelt til alle tilsette og er å finne i kvalitetssystemet på Teams der alle tilsette har tilgjenge. Informerer skulen jamnleg elevane og føresette om sitt arbeid og interne rutiner knytt til opplæringslova kapittel 9A? Korleis Informasjon vert gitt ved skulestart til alle tilsette. Informasjon om 9A er også gitt i Elevhandboka som vert omdelt til alle elevar og er å finne på heimesida til skulen. Orientering vert også gitt på foreldremøte som vert halde for alle Vg1 og Vg2 elevane HMS-Rapport 2018 (kladdversjon) 6
7. KRISE/ BEREDSKAPSARBEID Har skolen utarbeida plan for krise og beredskap? Har starta prosessen Er denne planen i tråd med nytt overordna rammeverk for krise og beredskap? Har skolen hatt kriseøving siste året? Har hatt skrivebordsøving Har hatt realistisk øving Merknad til krise og beredskapsarbeidet ved eininga HMS-Rapport 2018 (kladdversjon) 7
8. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET Evt. forbetringar eller endringar i HMSsystemet og Elev-HMS systemet Har det vore problem rundt HMSdokumentasjonen på nett? Svar Har det vore evt. problem rundt bruken av Forbetrings- og avvikssystemet RiskManager? Har de forslag til evt. forbetringar i HMSsystemet? Legg inn forslag her Har de forslag til evt forbetringar i prosedyrene for 9a-saker? Obligatorisk for skolane Årsrapporten er behandla av AMU. Fyll inn dato 21.01.2019 Årsrapporten er behandla av skolemuljøuvtalet. 21.01.2019 HMS-Rapport 2018 (kladdversjon) 8