HMS-RAPPORTERING 2011

Transkript

1 HMS-RAPPORTERING 2011 HMS-ÅRSRAPPORT FOR (DRIFTSEININGA) Namn på skole/ avd. i sentraladm/ tannhelseområde: 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA - sektor Navn Rektor/Leiar: HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod (namn på alle verneombod): Akankontakt (Overtannlegane skal ikkje fylle ut) Medlemmer arbeidsgjevar i AMU (Gjeld berre for skolane) Medlemmer arbeidstakar i AMU (Gjeld berre for skolane) Er det nokon av leiarane, verneomboda eller medlemmer av AMU som manglar grunnopplæring i arbeidsmiljø (40 timars kurs), sett inn namn her: Tal på møte i AMU siste året (Gjeld berre for skolane) Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU /Skolemiljøutval/ Skoleutval i Kryss av for dei utvala som har hatt saker innan dei ulike saksområd (Gjeld berre for skolane) HMT-Rapport 2011 (kladdversjon) 1

2 Arbeidsmiljøopplæring Byggjesaker Rasjonalisering/omorganisering/samanslåing Arbeidsprosessar/arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Meldingar om yrkessjukdomar Sjukefråværsrapportering Meldingar om avvik/skadar Revisjon/oppdatering av HMS-arbeidsbok Vald og trakassering Deltar bedriftshelsetenesta (JF. aml 3-3) i AMU AMU Skolemiljøutval Skoleutval 2. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMS-SYSTEMET a) Har driftseininga eigne mål for HMS-arbeidet? (AML 3-1, 2 a, jfr. HMS-arbeidsbok kap. 1) b) Har driftseininga organisasjonsplan der ansvar og mynde i høve HMS er klargjort? (AML 3-1, 2b, jfr. HMSarbeidsbok kap. 2). c) Har driftseininga gjennomført arbeidsmiljøkartlegging eller vernerunde siste år? (AML 3-1, 2c, jfr. HMS-arbeidsbok kap.3) d) Har driftseininga gjennomført risikovurdering siste år? (AML 3-1, 2c, jfr. HMS-arbeidsbok kap.3) e) Har driftseininga utarbeidd handlingsplan for betring av arbeidsmiljøet siste år? (AML 3-1, 2c, jfr. HMSarbeidsbok kap.4) Har driftseininga rutinar for oppfølging og korrigering av avvik (forhold som ikkje er i samsvar med lover, forskrifter og interne prosedyrar? (AML 3-1, 2e, jfr. HMS-arbeidsbok kap.3) Har driftseininga revidert/oppdatert HMS-arbeidsboka (eigenprodusert materiell) siste år? (AML 3.1, 2h, jfr. HMS-systemhandboka kap.8) Har leiinga og vernetenesta i driftseininga naudsynt opplæring for å ivareta ansvar og oppgåver på HMSområdet? (AML 3-4 og 6-5, jfr. HMS-arbeidsbok kap.7) Merknader: Innfridd Dels innfridd Ikkje innfridd HMT-Rapport 2011 (kladdversjon) 2

3 3. STATUS PR PÅ FYLKESRÅDMANNEN SINE HMS-RESULTATMÅL MÅL 1: Alle tilsette i driftseininga skal ha ein årleg medarbeidar-/utviklingssamtale, jf. fylkeskommunens "Rettleiar for medarbeidar- og utviklingssamtalen. Kor mange tilsette er det i driftseininga? Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste år? (angi antall ikkje%) Mål 2: Det systematiske HMS-arbeidet i driftseininga skal inngå i ein fast årleg syklus, der hovudaktivitetane - arbeidsmiljøkartlegging/vernerunde/ risikovurdering - utarbeiding av handlingsplan og avviksbehandling - revisjon av driftseininga si HMSarbeidsbok (inkl. HMSaktivitetskalender). - HMS-årsrapportering. skal behandlast i arbeidsmiljøutvalet (AMU)/samarbeidsutvalet (SAMU) MÅL 3: Tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte driftseining med utgangspunkt i ei avklaring av verneombodets rolle og deltaking i hovudaktivitetane i driftseiningas HMS-årssyklus. Verneombodsaktivitetane dette utløysar skal vere synleggjort i ein HMSaktivitetskalender og lagt inn i verneombodet sin arbeidsplan. MÅL 4: Driftseininga skal årleg gjennomføre risikovurdering med fokus på rutinar, kunnskap og haldningar i risikofylte arbeidsmiljø, for å førebygge helseskader og miljøforstyrring. Er målet nådd? (set kryss) Ja Nei Dels nådd Kommentar HMT-Rapport 2011 (kladdversjon) 3

4 MÅL 5: Driftseininga skal jobbe systematisk med føreøbygging og oppfølging av sjukefråver i samsvar med ny IA-avtale og HMS-retningslinje 02 "Førebygging og oppfølging av sjukefråver". Dette inneber at oppfølgingsplanar skal utarbeidast av arbeidsgivar i samarbeid med arbeidstakar seinast etter 4 veker. Ja Nei Dels nådd Kommentar MÅL 6: Kvar driftseining skal tilpasse sine interne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårverksemd er oppfylt. Ja Nei Er ikkje miljøfyrtårn sertifisert Kommentar 4. HMS-STATISTIKK - fyll inn alle felta med tal (Overtannlegane skal ikkje fylle ut pkt. 5) Registrerte personskader på arbeidsplassen siste driftsår - tilsette Registrerte personskader på arbeidsplassen siste driftsår - elevar Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar (attførings-/rehabiliteringspengar/tidsavgrensa uførestønad) frå NAV siste driftsår. Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på AFP siste driftsår Tal HMT-Rapport 2011 (kladdversjon) 4

5 5. RAPPORTERING PÅ ARBEIDSMILJØFAKTORANE (Stauts i driftseininga pr ) Jfr. pkt. 3.2, 3.4 og 5.2 i HMS-systemhandboka Ved avvik skal ei kortfatta framstilling av kva årsaka til avviket er, og kva lov/forskrift/retningslinje det er avvik frå, takast med i rapporten. Avvik som inneber umiddelbar fare for liv eller helse, og som krev strakstiltak, må gå fram eksplisitt av rapporteringa. Kryss av Ved avvik, korleis blir det hantert? Fysisk arbeidsmiljø faktorar INNEKLIMA (luftvolum, temperatur, trekk, støv/røyk/lukt, ventilasjon, luftfuktighet m.v.) Avvik Ikkje avvik Handtert over eige budsjett Rapportert til fylkesnivå BELYSNING (rombelysning, arbeidsplassbelysning, dagslys, solskjerming, blending/refleksar m.v.) STØY (støy frå maskiner/arbeidsprosessar, ventilasjonsanlegg m.v.) Universell utforming/ tilgjenge for funksjonshemma (Bevegelse (nivåforskjellar, underlag, opne/lukke dører, tilpassa rekke- og siktehøgde), orientering (fargebruk/kontrastar, materialbruk, lystilhøve, ledelinjer/markeringar), miljø (allergene plantar o. l.) REINHALD/ORDEN (generelt reinhald, frie golvflater, lagringstilhøve, rømningsvegar m.v.) KJEMISK HELSEFARE (elektronisk stoffkartotek, kjemikaliehandtering, risikovurdering, verneutstyr m.v.) HMT-Rapport 2011 (kladdversjon) 5

6 Fysisk arb. miljø forts. Kryss av Ved avvik, korleis vart det handtert? Avvik Ikkje avvik Over eige budsjett Rapportert til fylkesnivå MASKINER/ UTSTYR (verneutstyr, verneinnretningar/nødstopp, opplæringsrutinar /bruksløyve m.v.) Andre faktorar ERGONOMI (utforming av arbeidsplassar, kontorstorleik, arbeidsstillling, muskelbelastning m.v) HELSE (yrkessjukdom, helsetilstand, arbeidsulykker m.v.) BRANN (brannalarm, merking, branndørar, sløkkingsutstyr, rømningsvegar, eksplosjonsfarlege stoff, øvingar/opplæring) ELEKTRISKE ANLEGG (høgspentanlegg, sikring, tilsyn, vedlikehald/utbetring elektrisk utstyr) YTRE MILJØ (utslepp, avfallshandtering/- reduksjon, ENØK m.v.) ANDRE RISIKOFAKTORAR (tilhøve som ikkje er omfatta av tidlegare punkt) HMT-Rapport 2011 (kladdversjon) 6

7 6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året : Tal på skoleutvalsmøter siste året Svar Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Ja Nei Set kryss Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9 i Opplæringslova? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-2 i Opplæringslova ved skolen (det fysiske miljøet)? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-3 i Opplæringslova (det psykososiale miljøet)? Svar Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Har skolen i 2011 søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? Ja Nei Mål for Elev-HMS a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i AMU og Skolemiljøutvalet c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring Er målet nådd? (set kryss) Ja Nei Dels nådd Kommentar HMT-Rapport 2011 (kladdversjon) 7

8 7. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET Legg inn forslag til forbetringar/endringar her: Obligatorisk for skolane Fyll inn dato Årsrapporten er behandla av AMU. Årsrapporten er behandla av skolemuljøuvtalet. Stad og dato Fylt ut av HMT-Rapport 2011 (kladdversjon) 8