KOLSÅSTOPPEN BOLIGSAMEIE STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2009 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder: Inge H. Gjørva Styremedl.: Terje Sørensen Varamedl.: Britt Hagemann Pedersen Birger Mørk Øyvind Karlsen Øivind Røsjø Gunnvor M. Blokkum Valgkomité: Ole S. Nafstad Odd Hanekamhaug Valborg Byholt 1. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON 2. Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av Asker og Bærum Boligbyggelag (ABBL). Sameiets revisor er KPMG AS, v/ Asbjørn Næss. 3. BYGNINGER OG FORSIKRINGER Sameiet består av 87 eierseksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr.89, bruksnr.314/398 i Bærum kommune. Forsikringer. Sameiets eiendom er forsikret i NEMI Forsikring. Polisenummeret er 22632.1. Forsikringen er en fullverdiforsikring, d.v.s. at erstatningsbeløpet ved totalskade skal tilsvare kostnadene ved å gjenoppføre en ny bygning av samme standard og størrelse, etter dagens byggeskikk. Ved skade skal denne meldes til ABBL's forsikringsansvarlig Peder Kleven.
Egenandelen ved skader vil i 2010 utgjøre kr. 6.000,-. Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Den enkelte sameier må selv tegne innboforsikring. 4. EIENDELER OG GJELD - OPPGAVEPLIKT TIL LIGNINGSKONTORET Sameierne har fått tilsendt oppgave med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets gjeld og eiendeler. Denne meldingen må tas vare på og sjekkes mot den ferdigutfylte selvangivelsen som kommer i april. 5. SALG Overdragelse(salg)/utleie av seksjon kan ikke skje uten styrets skriftlige godkjennelse. 6. REGNSKAPET FOR 2009 Regnskapet viser et årsresultat (før avdrag på gjeld) på kr 431 633,-, mot budsjettert kr 31 433,- og som foreslåes overført til egenkapitalen. Generelt er inntekter og kostnader i store trekk som forventet, bortsett fra ytre vedlikehold som kun ble 23 % av budsjettert. Dette skyldes utsettelse av planlagte vedlikeholdsoppgaver. Det har ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets utgang som er av betydning for bedømmelsen av sameiet, og som ikke fremkommer av årsregnskapet med tilhørende noter. Den negative egenkapitalen skyldes låneopptak i forbindelse med rehabiliteringen i 1999/2000/2001, og oppstår fordi arbeidene ikke aktiveres, men utgiftsføres i regnskapet. Den negative egenkapitalen omtales i regnskapet som udekket tap. Låneopptaket er finansiert via fellesutgiftene i sameiet. Lånet betjenes via fellesutgiftene, nåværende nedbetalinsplan viser at lånet vil bli innfridd i 2026. 7. LØNN / FORVALTNING / REVISJON
Av forretningsførerhonoraret utgjør kr 3 927,- revisors godtgjørelse. Styret har ikke mottatt godtgjørelse ut over det styrehonorar som er fastsatt av sameiermøtet. 8. FORTSATT DRIFT Årsregnskapet er utarbeidet under forutsetning av fortsatt drift. Etter styrets oppfatning er det ingen tvil knyttet til boligsameiets evne til å kunne fortsette driften. Den negative egenkapitalen skyldes tidligere års låneopptak. Låneopptaket er finansiert via fellesutgiftene. Sameiets nåværende nedbetalingsplan viser at lånet vil bli innfridd i 2026. 9. ARBEIDSMILJØ Sameiet har èn deltidsansatt ved årets slutt. Arbeidsmiljøet anses å være ivaretatt. 10. YTRE MILJØ Etter styrets oppfatning driver boligsameiet ingen aktiviteter som forurenser det ytre miljø. 11. STYREMØTER Det er siden ordinært sameiemøte den 21.april 2008 vært avholdt 11 styremøter hvor forskjellige saker av interesse for sameiet har vært behandlet. 12. LIKESTILLING Styret med komiteer består i dag av 3 kvinner og 7 menn. Valgkomiteen/styret er oppmerksom på kravet om å fremme likestilling og for å forhindre forskjellsbehandling i strid med lov om likestilling mellom kjønnene. Kriteriene forsøkes hensyntatt ved valg av kandidater.
13. OVERDRAGELSER Det er i perioden godkjent 7 overdragelser av leiligheter. 14. VEDLIKEHOLD / INNKJØP 2009 Av sikkerhetsmessige årsaker er det fjernet en del store trær som på grunn av alder har vært en fare for både bygningsmasse og mennesker, og da i særdeleshet barn som leker i området. Utover dette er det gjennomført normalt vedlikehold av parkmessig opparbeidet område. Av teknisk relatert vedlikehold har det vært nødvendig å foreta en del reparasjoner og utskiftninger av vannrør. Disse har på grunn av slitasje blitt svært tynne mange steder og til slutt ført til lekkasje. Reparasjoner er utført ved å tre plastrør inn i gamle kobberrør. (for øvrig et arbeid som må videreføres også i 2010). Det er startet opp utskifting av takvifter der disse har sviktet. Videre har det vært utført erstatningsarbeider pga vannlekkasjer fra tak. Dette er et stadig tilbakevendende problem og blir fulgt nøye og inngår i videre planer for vedlikehold. Årlig vask og rensing i garasjeanlegget. Videre er igangsatt renovering og oppussing av gavlvegger med nødvendig utskifting av panel. Påbegynt utskifting av lysarmatur i garsjeanlegget. 15. PLANLAGT VESENTLIG VEDLIKEHOLD 2010 Sluttføre beising av utvendig panel - gavlvegger - 1-3-5-7. Installasjon av nye lysarmaturer i garasjeanlegget. Dette er nødvendig da det gamle ikke holder den standard som kreves. Radonmåling 16. KOMMENDE 5-ÅRS PERIODE: For kommende 5-årsperiode er følgende aktiviteter sannsynlige: 1. Takrehabilitering der det er nødvendig samt utskiftning av ventilasjonsvifter når disse svikter.
2. Ny asfalt foran innkjøringen til garasjeanlegget. 3. Rehabilitering av utearealet bak 2-4-6-8. 4. Igangsette planleggeing for totalrenovering av gavlvegger samt utskiftning av vinduer. 5. Planlegge en totalrenovering av tak. 17. DIVERSE Ingen spesielle tiltak som ikke er nevnt i punktene ovenfor. Bærum, mars 2010 Styret i Kolsåstoppen Boligsameie Inge H. Gjørva Terje Sørensen Birger Mørk Øivind Røsjø Gunvor M. Blokkum