Til behandling foreligger følgende saker:

Transkript

1 Til sameierne i Sameiet Søndre Nes Innkalling til ordinært sameiermøte Det innkalles herved til ordinært sameiermøte i Sameiet Søndre Nes Tid: Tirsdag 08. april 2008 kl Sted: Biblioteket på Gjettum Skole Til behandling foreligger følgende saker: 1. Konstituering. a) Valg av to til å underskrive protokollen b) Godkjenning av innkalling c) Valg av møteleder d) Valg av referent 2. Styrets årsberetning for 2007 (Vedlegg 1) 3. Årsresultat for 2007 (Vedlegg 2) a) Årsoppgjør for 2007 og spørsmål om anvendelse av overskudd b) Revisors beretning, utleveres på møte Forslag: Årsoppgjøret tas til etterretning. Det foreslås at overskudd som utgjør kr ,- overføres til andre fond. Revisors beretning ettersendes sammen med møtereferatet. 4. Godtgjørelse til det sittende styret. Forslag: Ingen endring fra Kr ,- til intern fordeling. 5. Budsjett 2007 (Vedlegg 2) Driftsbudsjettet for 2007 foreslås holdt på samme nivå som i Fellesutgifter og tnnbetalingene til vedlikeholdsfond holdes på samme nivå som i Det planlegges drenert Kitty Kiellands vei 8 samt at Kitty Kiellands vei 1 og 3 skal males. Videre har lekeplasskomiteen søkt om kr til innkjøp av flere sitteplasser samt olje og pensler for vedlikehold av apparater. Forslag: Godkjent 1

2 6. Utbyggingssøknad fra Kitty Kiellands vei 12 A-E (Vedleggg 3) Seksjonseierne i Kitty Kiellands vei 12A-E ønsker felles utbygging av rekken. Eier av nr F ønsker ikke å være med på denne søknaden da de har egne planer (se neste sak). Planene slik de er vist i vedlegg 4 viser at rekken vil få en likt uttrykk i front og god utnyttelse av arealene. Styret ser ingen problemer med planene og foreslår at tillatelse blir gitt. Forutsetning for godkjennelse er at tilbygget blir godkjent av kommunen, oppført ihht Norsk Standard og at dokumentasjon på dette kan framlegges, at det inngås vedlikeholdskontrakt med sameiet, at arbeidet påbegynnes senest to år etter denne godkjennelse, at ferdigstilling skjer innen et kalenderår fra byggestart og at det vert gjennomført ferdigbefaring med styret eller den styret oppnevner etter byggets ferdigstillelse. I tillegg er det er vilkår at ikke parkeringsplassene langs med kommunal vei på sørsiden av rekken gjøres privat for KKv 12. Da det er litt usikkerhet med tanke på kommunal godkjenning av deler av løsningen, spesielt hva gjelder terrasse i første etasje og utgang til denne, ønsker styret at Sameiet tar forbehold om at dersom kommunen ikke gir tillatelse til denne terrassen, så skal vinduene i første etasje være av samme høyde og bredde som i dag. Det vil si at hver seksjon får to vinduer i front. Forslag: Utbygginsplanen godkjennes med de vilkår som beskrevet. 7. Utbyggingssøknad fra Kitty Kiellands vei 12F (Vedlegg 4) Arvingene etter eier av Kitty Kiellands vei 12F ønsker å selge seksjonen med en godkjent utbyggingsplan. 12F ligger på enden av rekken grensende mot veg opp til Kitty Kiellands vei 16. Planene er i henhold til den utbyggingsplan som Sameiermøtet vedtok i Styret ser ingen problemer med planene og foreslår at tillatelse blir gitt. Forutsetning for godkjennelse er at tilbygget blir godkjent av kommunen, oppført ihht Norsk Standard og at dokumentasjon på dette kan framlegges, at det inngås vedlikeholdskontrakt med sameiet, at arbeidet påbegynnes senest to år etter denne godkjennelse, at ferdigstilling skjer innen et kalenderår fra byggestart og at det vert gjennomført ferdigbefaring med styret eller den styret oppnevner etter byggets ferdigstillelse. Forslag: Utbygginsplanen godkjennes med de vilkår som beskrevet. 8. Utbyggingssøknad fra Kitty Kiellands vei 15A (Vedlegg 5) Lars Kalland i Kitty Kiellands vei 15A ønsker å bygge ut sin seksjon. Vedlagte tegninger (vedlegg 6) viser utbyggingsplanene. Seksjonseier ønsker å bygge på i første etasje og ikke i kjeller. Planene er i henhold til den utbyggingsplan som Sameiermøtet vedtok i Styret ser ingen problemer med planene og foreslår at tillatelse blir gitt. Forutsetning for godkjennelse er at tilbygget blir godkjent av kommunen, oppført ihht Norsk Standard og at dokumentasjon på dette kan framlegges, at det inngås vedlikeholdskontrakt med sameiet, at arbeidet påbegynnes senest to år etter denne godkjennelse, at ferdigstilling skjer innen et kalenderår fra byggestart og at det vert gjennomført ferdigbefaring med styret eller den styret oppnevner etter byggets ferdigstillelse. Forslag: Utbygginsplanen godkjennes med de vilkår som beskrevet. 9. Søknad fra Kitty Kiellands vei 11A om avdeling av kjeller (vedlegg 6) Virre og Karianne Dahl i Kitty Kiellands vei 11A har søkt om tillatelse til å dele av kjelleren. Det vil i praksis si en reseksjonering av kjelleren. Søkerne bor innerst i rekka og vil dele av kjellergangen for å kunne ta i bruk gangen som bod-/boareal. Det er uenighet mellom naboene i rekka om dette. Sameiermøtet har tidligere (2007) vedtatt at ved reseksjonering av kjeller må det være enighet i rekka om dette. Styret ser ingen grunn til å fravike dette i denne saken og anbefaler derfor at forslaget ikke 2

3 godkjennes. Imidlertid har styret observert at det er flere rekker som har delt av innerst og at dette i de fleste tilfellene har vært problemfritt. Klarer seksjonseierne å finne en tilsvarende løsning her vil det være det beste. Forslag: Søknaden om re-seksjonering / avdeling av kjeller i Kitty Kiellands vei 11A godkjennes ikke. 11. Fargevalg (Vedlegg 7) Sameiermøtet 17. april 2007 satte ned en gruppe som skulle utrede fargevalg i sameiet. Fargevalg gjelder for rekkene utvendig. Ønsket var et mer harmonisk fargevag for hele sameiet. Gruppen har laget et forslag om en fargepalett som de ønsker at Sameiet skal vedta. Styret har behandlet saken og vurdert konsekvensene. Da rekkene males hvert åttende år vil det i praksis ta åtte år fra en fargepalett er vedtatt til den er fullt ut implementert. Når en så vet at fargesmaker endrer seg vil en i praksis aldri få en fargepalett som er i tråd med gjeldende fargesans. I tillegg er det mange følelser knyttet til de fargene rekkene har i dag. Styret ser derfor ikke at det er fornuftig at alle rekkene skal påtvinges en endring i farge. Forslag: Rekkene kan fortsette med dagens farger. Ved endring av en rekkes farge skal dette skje i henhold til Fargekomiteens anbefalinger (se vedlegg 7). Styret settes til å forvalte oppfølgingen av fargepaletten og godkjenning av eventuelle dispensasjoner fra denne. 10. Søknad om oppføring av bod (Vedlegg 8) Seksjonseierne i Kitty Kiellands vei 9 A og B samt KKv 13C ønsker å sette opp en redskapsbod ute mellom og bak rekkene 9 og 13. Det har kommet protester på forslaget fra eierne av Kitty Kiellands vei 9A og B som mener at boden bør legges nærmere KKv 13. Styret ser ingen problemer med å plassere boden der den er foreslått. Den vil ligge godt skjermet bak en rekke med store grantre og ligger i et område som ikke blir stelt eller brukt i dag. Forslag: Søknaden godkjennes. 11. Valg Det skal i år velges styreleder, vara styreleder og tre styremedlemmer. Valgkomiteens innstilling er som følger: Valg av styreleder: Velges for 1 år. Ingen innkomne forslag. Forslag: Velges på Sameiermøtet. Valg av styremedlem: Valgkomiteens kandidater: Trond Thorvaldsen, Kitty Kiellands vei 6C Velges for 1 år Forslag: Godkjent 3

4 Valg av vara styremedlem Valgkomiteens kandidat: Ingen innkomne forslag. Velges for 1 år. Forslag: Velges på Sameiermøtet. Bærum 25. mars 2008 Sameiet Søndre Nes STYRET Vedlegg Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Styrets årsberetning Årsregnskap Utbyggingssøknad fra Kitty Kiellands vei 12A-E Utbyggingssøknad fra Kitty Kiellands vei 12F Utbyggingssøknad fra Kitty Kiellands vei 15A Søknad frå Kitty Kiellands vei 11A om seksjonering av kjeller Anbefaling frå Fargeutvalget Søknad om utebod fra Kitty Kiellands vei 9C og D og 13C 4

5 SØNDRE NES BOLIGSAMEIE F U L L M A K T Jeg gir herved (navn):... (adr.):... fullmakt til å avgi stemme på mine vegne på sameiermøte i Søndre Nes boligsameie den 17. april 2007, kl navn seksjonseier adresse SØNDRE NES BOLIGSAMEIE Dette adgangstegnet må avleveres ved inngangen før stemmerett oppnås. A D G A N G S T E G N til sameiermøte i Søndre Nes boligsameie, den 17. april Ved levering av adgangstegn er det kun seksjonseier som har stemmerett. Medeier, familiemedlem, rådgiver og leietaker har kun møte- og uttalelsesrett. Seksjonseier (1 stemme) navn adresse Medeier/Familie (ingen stemmerett) navn adresse Leietaker (ingen stemmerett) navn adresse Rådgiver (ingen stemmerett, må godkjennes av møtet) adresse 5

6 Vedlegg 1 STYRETS ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder: Joar Handeland, Kitty Kiellands vei 8E Styremedl.: Christoffer Lyche, KKv 3C Tore Greff, KKv 3F Lars Søder, KKv 6H Varamedl.: Trond Thorvaldsen, KKv 6C Valgkomité: Inge Dokken, KKv 10E, John Gunnar Haugenes, KKv 13C 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av Asker og Bærum Boligbyggelag (ABBL). Sameiets revisor er KPMG AS, v/ Asbjørn Næss. 3. BYGNINGER OG FORSIKRINGER Sameiet består av 80 eierseksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr.3, bruksnr.67 i Bærum kommune. Forsikringer. Sameiets eiendom er forsikret i TrygVesta Forsikring. Polisenummeret er Forsikringen er en fullverdiforsikring, d.v.s. at erstatningsbeløpet ved totalskade skal tilsvare kostnadene ved å gjenoppføre en ny bygning av samme standard og størrelse, etter dagens byggeskikk. Ved skade skal denne meldes til ABBL's forsikringsansvarlig Paul Hem. Egenandelen ved skader vil i 2008 utgjøre kr ,- Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Den enkelte sameier må selv tegne innboforsikring. 4. EIENDELER OG GJELD - OPPGAVEPLIKT TIL LIGNINGSKONTORET Sameierne fikk i februar tilsendt oppgave med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets gjeld og eiendeler. Denne meldingen må tas vare på og sjekkes mot den ferdigutfylte selvangivelsen som kommer i april. 6

7 Vedlegg 1 5. REGNSKAPET FOR 2007 Regnskapet viser et overskudd på kr ,-. som foreslåes overført tilvedlikeholdsfondet. Generelt er inntekter og kostnader i store trekk som forventet. Overskuddet skyldes i hovedsak at det var planlagt drenering av to rekker, men grunnet kostnadsøkning på maling og vedlikehold vart kun en rekke drenert. Kostnaden på maling økte med kr i forhold til budsjett, og var den eneste posten med nevneverdig budsjettsprekk. Under posten Grunnarbeider, drenering vart det et underforbruk på kr som skyldes at det kun vart drenert en rekke, ikke to som planlagt. Inkludert i kostnaden i denne posten ligger en kostnad for reperasjon av avløpsrør. Her har imidlertid Sameiet i 2008 fått godkjent erstatning fra forsikringsselskapet på kr som vil bli inntektsført i Hovedårsaken til at Annen driftskostnad er nesten under budsjett finner vi Snebrøyting / strøing / feiing. Denne posten er oppført med kr 0,- i regnskapet. Dette skyldes at faktura ikke er mottatt fra leverandøren. Det har ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets utgang som er av betydning for bedømmelsen av sameiet, og som ikke fremkommer av årsregnskapet med tilhørende noter. 6. LØNN / FORVALTNING / REVISJON Av forretningsførerhonoraret utgjør kr 3.780,- revisors godtgjørelse. Styret har ikke mottatt godtgjørelse ut over det styrehonorar (kr ) som er fastsatt av sameiermøtet. 7. FORTSATT DRIFT Årsregnskapet er utarbeidet under forutsetning av fortsatt drift. Etter styrets oppfatning er det ingen tvil knyttet til boligsameiets evne til å kunne fortsette driften. 8. YTRE MILJØ Etter styrets oppfatning driver boligsameiet ingen aktiviteter som forurenser det ytre miljø. 9. STYREMØTER Det er siden ordinært sameiemøte den 17. april 2007 avholdt 11 styremøter. Emanuelle Vrålstad som vart valgt inn som styremedlem i 2006 flyttet fra Sameiet sommeren Varamedlem Trond Thorvaldsen har tatt Vrålstands plass i styret. 10. LIKESTILLING Styret består i dag av 5 menn. Valgkomiteen/styret er oppmerksom på kravet om å fremme likestilling og for å forhindre forskjellsbehandling i strid med lov om likestilling mellom kjønnene. Kriteriene forsøkes hensyntatt ved valg av kandidater 11. OVERDRAGELSER Det er i perioden registrert 6 overdragelser av leiligheter. 12. VEDLIKEHOLD / INNKJØP

8 Vedlegg 1 I april-mai vart Kitty Kiellands vei 4 drenert. Arbeidet vart utført av Entrepenør Arne Kjeldås og tok to uker fra start til ferdigstilling. Rekken vart kledd med Glava dreneringsplater og gruset utvendig. Styret er meget fornøyd med entrepenør både vedrørende planlegging, gjennomføring og resultatet. I forbindelse med dreneringsjobben måtte endemuren på sørsiden av rekken rives og bygges på nytt. Kitty Kiellandsvei 8 og 11 vart malt i henhold til plan i løpet av året. Entrepenør var Bærum Malerservice. Det ble brukt Demidekk Optimal maling. På bakgrunn av tilbakemeldinger fra dei foregående år valgte Styret denne gang ikke å benytte polsk arbeidskraft for å gjennomføre malingen, dette i tillegg til at det generelle kostnadsnivået for håndverkstjenester har økt kraftig se senere år førte til en budsjettetsprekk for malingsarbeidene. I forbindelse med malingsarbeidene vart det utført noe vedlikehold av bordkledning utvendig både i KKv 8 og 11. I tillegg vart det oppdaget råte på en vegg i Vallerveien 69 som også måtte utbedres. Generelt noterer styret en økning i vedlikehold av bordkledning og det må nok påregnes økte kostnader med dette framover. Videre viser noen av trappene utvendig tegn til slitasje. Styret er av den oppfatning at en plan for bytte av trapper må på plass i løpet av Ikke alle trappene må nødvendigvis byttes samtidig, men alle trapper i en rekke bør være like. Da beboerne i Kitty Kiellands vei 4 klaget over problemer med lukt fra septiktank vart det først gjennomført en tømming av tanken noe som bedret luktproblemet på kort sikt. Da problemet kom tilbake raskt vart det gjort en videoinspeksjon av avløpsrørene. Denne viste et brudd mellom hovedavløpsrør i Vallerveien og Sameiets rør. Skaden vart dekket av forsikringen og Sameiets kostnad på dette vart noe over kr PLANLAGT VESENTLIG VEDLIKEHOLD 2008 I henhold til oppdatert vedlikeholdsplanen er det to hovedoppgaver som skal gjennomføres i Kitty Kiellands vei 8 skal dreneres og Kitty Kiellands vei 1 og 3 skal males. I forhold til tiligere års vedlikeholdsplaner betyr det at dreneringsarbeidene ligger ett år etter planen. Da det ikke er vesentlige lekkasjer i noen av rekkene som står for tur etter KKv 8 foreslår styret at planen ikke forseres men at den nåværende fremdrift i arbeidet tas til følge. 14. VEDLIKEHOLD OG PLANER KOMMENDE 5-ÅRS PERIODE: Styret anbefaler at Sameiet fortsetter med den vedtatte dreneringsplan. Finansieringen av denne går som før gjennom vedlikeholdsfondet. I tillegg bør bordkledningen vurderes og gjennomgås av en fagperson. 15. DIVERSE Lekeplasskomiteen har i 2007 bestått av Kristi JArinn, KKv 12B og Karianne Dahl KKv 11A. Disse fortsetter i komiteen for 2008 også. Det har blitt arrangert dugnad med alminnelig vedlikehold og rydding. Pga. dårlig vær ble planlagt grillfest avlyst. Vintrene blir våtere og mildere. Dette har i år gitt til dels store problemer med is rundt rekkene og i parkeringsområdene. Styret vil oppfordre og minne alle på at det er den enkeltes plikt å måke snø fortløpende gjennom vinteren samt strø utenfor sin enhet/rekke. Styret har blitt kontaktet av flere i Sameiet som ikke kommer seg ut av rekken på grunn av dårlig strøing og måking. Det er viktig for trivsel i Sameiet at alle gjør sin plikt i så henseende. Det samme gjelder naturlig nok vedlikehold av fellesarealene i sommerhalvåret. 8

9 Vedlegg 1 Bærum Kommune står for papirinnsamling i området. Vårt ansvar er å sette papiret ut for henting. Av og til går det noen dager før papiret blir hentet og er været dårlig hender det at papiret flyter før det blir hentet. Da papirinnsamlerne ikke plukker opp papir som har flytt rundt omkring er det viktig at alle selv passer på at det papir som de har satt ut ikke spres over hele sameiet før det blir hentet. I Sameiet er det et begrenset antall parkeringsplasser. Spesielt rundt Kitty Kiellands vei 1-4 er det knapt med parkeringsplasser. I samme området har sameiet over halvparten av garasjeplassene. Mange av garasjeplassene tilhører seksjonseiere som bor lengre oppe i Sameiet og som ikke bruker plassene sine. Garasjene blir da i mange tilfeller brukt som ekstra bod. Styret har tidligere informert om at garasjene kun er til biloppstilling og vil med dette nok en gang få presisere dette. Dersom det er garasjeplasser som ikke blir brukt til biloppstilling kan Sameiet kreve at disse blir solgt til noen som har bruk for parkeringsplass. Styret vil følge opp at Garasjelagene skjerper inn disse reglene overfor sine medlemmer. 9

10 Vedlegg 2 SØNDRE NES SAMEIE REGNSKAP REGNSKAP BUDSJETT BUDSJETT Resultatregnskap pr Note Inntekter Fellesutgifter Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Utgifter Lønnskostnad Vedlikehold, innkjøp Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat før finansposter Finansielle poster Renteinntekt Rentekostnad Sum finansposter Årsresultat

11 Vedlegg 2 SØNDRE NES SAMEIE BALANSE BALANSE Balanse pr Note EIENDELER Anleggsmidler: Varige driftsmidler Arbeidsmaskiner Sum varige driftssmidler 1 1 Finansielle anleggsmidler Andel ABBL Sum finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler: Fordringer Restanse fellesutgifter Andre fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kasse og lignende Andel klientkonto ABBL Sum omløpsmidler SUM EIENDELER

12 Vedlegg 2 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital: Opptjent egenkapital Andre fond Sum egenkapital Gjeld: Langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Forskudd Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD

13 Vedlegg 2 SØNDRE NES SAMEIE REGNSKAP REGNSKAP BUDSJETT BUDSJETT Noter Note 1 Regnskapsprinsipper: Årsregnskapet bestående av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger er avlagt i samsvar med regnskapsloven av 17. juli 1998 og god regnskapsskikk for små foretak. Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen ett år er uansett klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Anleggsmidler som garasjer og vaktmesterleilighet vurderes til anskaffelseskost. Større anleggsmidler som traktor og lignende med begrenset økonomisk levetid avskrives planmessig over 5 år. Mindre anskaffelser, men over kr ,- avskrives planmessig over 3 år. Omløpsmidler vurderes til lavest av anskaffelseskost og virkelig verdi. Fordringer er oppført til pålydende etter fradrag for forvendtede tap. Inntekter er resultatført når de er opptjent. Det er foretatt avsetning for påløpte kostnader som strøm, varmtvann og lignende. Vedlikehold kostnadsføres etter hvert som vedlikehold faktisk er utført. I eierseksjonssameier aktiveres ikke eiendommen i balansen, i det eiendommen fremkommer som en ideell andel for den enkelte seksjonseier. Alle utgifter til rehabilitering og påkostninger kostnadsføres fortløpede i den perioden tiltakene utføres. Den verdiøkningen som disse rehabiliterings- og påkostnings tiltakene medfører tilfaller den enkelte sameier uten at tiltaket aktiveres i sameiet. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i sameiets balanse og nedbetales gjennom sameiets fellesutgifter. I slike tilfelle kan sameiets egenkapital fremstå som negativ i det eiendelene som er knyttet til tiltaket ikke vil fremkomme i balansen. Note 2 Fellesutgifter 3601 Fellesutgifter Periode Fellesutgifter Periode Avdrag Periode Renter Periode Fellesutgifter Note 3 Annen driftsinntekt 3190 Diverse inntekter Vedlikeholdsfond Annen driftsinntekt

14 Vedlegg 2 14

15 Vedlegg 2 15

16 Vedlegg 2 16

17 Vedlegg 3 Søknad fra Kitty Kiellands vei 12 A-E Sivilarkitekt Juma Sei Kitty Kiellands vei 12 E 1344 Haslum Tel: Mob: juma.sei@online.no Styret i Søndre Nes sameie Haslum, Tilbygg i kitty kiellands vei 12- A/B/C/D/E. Vi ønsker å utvide våre boliger, med nytt tilbygg i 2 etasjer 4 meter mot kitty kiellands vei. Se vedlagt tegninger. Tilbygget inneholder: Kjellerplan med hovedinngang. Plan 1 etasje I tillegg ønsker vi å oppføre tre fritståene uteboder (Sport boder). Bodene skal erstatte eksisterende sykkel stativ og felles utebod. Med vennlig hilsen Siv.ark. Juma G Sei 17

18 Vedlegg 3 18

19 Vedlegg 3 19

20 Vedlegg 4 Søknad fra Kitty Kiellands vei 12F 20

21 Vedlegg 4 21

22 Vedlegg 4 22

23 Vedlegg 5 Søknad fra Kitty Kiellands vei 15a 23

24 Vedlegg 5 24

25 Vedlegg 5 25

26 Vedlegg 5 26

27 Vedlegg 6 Søknad fra Kitty Kiellands vei 11A 27

28 Vedlegg 7 Fargeanbefalinger Søndre Nes Sameie. Fargekomite: Alf Halvorsen, KKV.13D Franziska Ludescher-Huber, KKV.16E Karianne Dahl, KKV.11A alf.halvorsen@sensewave.com flh@norconsult.no karianne.dahl@hotmail.com Nå oppgraderes Søndre Nes Sameie etter en plan fra styret. Mange enheter blir også pusset opp til dagens standard innvendig. Fargekomiteen håper og tror at et mer moderne uttrykk på fasadene kanskje også øker verdien på enhetene siden enhetene mest sannsynlig vil fremstå som nyere enn det de egentlig er. Fargekomiteen har basert sine anbefalinger på å skape en helhet i sameiet, type hus og beliggenhet. I følge Jotun kan det i områder med rekkehus være en ide å male husene i forskjellige farger fra samme palett. Komiteens anbefalinger: - To hus ved siden av hverandre bør ha forskjellig farge. - Alle vindskier og vannbord bør males i samme farge som veggen. - Skillevegger og rekkverk bør males i samme farge som veggen. - Grunnmuren og dører i denne bør males i samme anbefalte farge. - Hus tilbaketrukket fra veien tåler en mørkere farge enn de som ligger veldig åpent. - Garasjene males i 1434 Labrador som toner ned disse byggene. Porter og vegger males i samme farge. - Oppgitte navn er fra Jotuns fargeutvalg. - Den loddrette kolonnen er veggfarger. - Den vannrette kolonnen er staffasjefarger (listverk/vinduer) Labrador 1462 Grå Skifer 1378 Kontur 8025 Skodde S4050 R70 Blå 1434 Labrador Grå Skifer Kontur Skodde Husmannsrød - Grunnmursfarge NCS 4500 bør velges til veggfargene: 1434 Labrador 2006 Husmannsrød Grunnmursfarge NCS 6500 bør velges til veggfargene: 1462 Grå Skifer 1378 Kontur 8025 Skodde 28

29 Vedlegg 8 Søknad fra Kitty Kiellands vei 9C, 9D og 13C om oppføring av redskapsbod. Atle Voll Kitty Kiellands vei 9C, Mona Brandsdal Kitty Kiellands vei 9D og John Gunnar Haugenes Kitty Kiellands vei 13C søker herved sameie Søndre Nes om å oppføre en redskapsbod på sameiets grunn som vist på tegningen. Boden skal oppføres i treverk i samme stil som resten av bebyggelsen og males, den plasseres inne blant trær og er lite synelig for de andre beboerne. Andelseiere i nr 13 og nr 9 kan få mulighet til å kjøpe seg inn for kost pris på et senere tidspunkt om de ønsker dette. Haslum Atle Voll, Kitty Kiellands vei 9C Mona Brandsdal, Kitty Kiellands vei 9D John Gunnar Haugenes, Kitty Kiellands vei 13C 29