Ordinært sameiermøte

Transkript

1 Ordinært sameiermøte Lille Langerud Boligsameie Torsdag 7. april 2016, kl 18:00 Abildsø sykehjem, Løvsetdalen 2 Saksliste: Innkalling - Styrets beretning - Regnskap Budsjett Innkomne saker - Valg

2 Det innkalles til ordinært årsmøte i Lille Langerud Boligsameie SAKSLISTE Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 2. Årsmelding fra styret 3. Årsoppgjøret med resultatregnskap 2015 og budsjett 4. Godtgjørelse til styret og revisor 5. Saker til behandling 6. Valg av styre 7. Eventuelt Oslo, mars 2016 Lille Langerud Boligsameie Styret

3 Sak 1 Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på årsmøtet. Sak 2 Årsmelding fra styret Årsmelding for 2015 følger vedlagt og anbefales tatt til orientering. Sak 3 Årsoppgjøret Resultatregnskap 2015, balanse pr følger vedlagt. Forslag til vedtak: Resultatregnskapet for 2015 som viser et overskudd på kr ,- anbefales godkjent. Budsjett Budsjett for 2016 følger vedlagt i kolonnen til høyre i resultatoppstillingen. Budsjett anbefales tatt til orientering. Sak 4 Godtgjørelse til styret Det er budsjettert med et styrehonorar tilsvarende honoraret i Revisjonshonorar betales etter regning. Forslag til vedtak: Anbefales godkjent Sak 5 Saker til behandling 5.1 Forslag fra styret: Dekning av egenandel forsikring Styret foreslår at hver enkelt seksjon må dekke egenandelen til forsikringsselskapet dersom det oppstår vannskade inne i leiligheten. Dette gjelder ved vannskade fra tilkoblingspunkt på rørledning på kjøkken og bad. Forslag til vedtak: Forslaget godkjennes

4 5.2 Forslag fra Lena B. Hoff: Boligsameiet består av like hus med fire leiligheter i hvert hus. Den senere tiden har det vært fokus på eiendeler som oppbevares i fellesarealene i kjellerne og i inngangspartiet. Det jeg ønsker at skal tas opp er om sameiet mellom de fire enhetene i hvert hus kan finne måter å disponere/fordele kjelleren mellom seg, uavhengig av hva som gjøres i øvrige hus i sameiet. Disponibelt areal vil være det samme for hver enhet selv om noen enheter eventuelt velger å implementere sin del av fellesområdet inn i egen enhet. Det hele må selvfølgelig gå for seg forskriftsmessig og med klare avtaler slik at det ikke blir problemer ved eventuelle salg av enheter. Styrets vurdering av forslaget: Med tanke på brannsikkerhet er det forbudt å oppbevare møbler og annet i fellesarealene i kjeller. Det er ikke ønskelig å reseksjonere sameiet. Forslag til vedtak: Forslaget avvises Sak 6 Valg av styre Valg av styre: Det skal velges styreleder, et styremedlem og en vararepresentant Styremedlemmer tjenestegjør i to år om ikke annet er bestemt av sameiermøtet, varamedlem velges for ett år. Styret velges med alminnelig flertall. Forslag fra valgkomitéen legges frem på årsmøtet Sak 7 Eventuelt

5 Resultatregnskap 2015 Lille Langerud Boligsameie av Brækhus Dege Eiendom AS Alle beløp i NOK Driftsinntekter Note Regnskap 2015 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Fellesutgifter Andre leieinntekter Tilskudd Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnader mm Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Andre honorarer Forsikringspremier Energikostnader Kommunale avgifter Festeavgift/andre leiekostnader Andre driftskostn. eiendom Driftskostnader administrasjon Reparasjoner og vedlikehold Andre kostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Resultat av finansposter Årsresultat Resultatrapport 2015 for Lille Langerud Boligsam eie

6 Balanse pr Lille Langerud Boligsameie Alle beløp i NOK Eiendeler Note Anleggsmidler Omløpsmidler Kortsiktige fordringer Bankinnskudd og kontanter Sum omløpsmidler Sum eiendeler Gjeld og egenkapital Egenkapital Annen egenkapital Årets resultat Sum egenkapital Langsiktig gjeld Lån Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Forskudd fellesutgifter Påløpte rentekostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld OSLO, Styret for Lille Langerud Boligsameie Knut Larsen Styrets leder Stein Bækkelund Styremedlem Lars Myhre Styremedlem Balanserapport 2015 for Lille Langerud Boligsam eie

7 Noter til årsregnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskostnad og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Langsiktig gjeld er gjeld som forfaller senere enn ett år etter transaksjonsdagen. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Anleggsmidler I eierseksjonssameier aktiveres ikke eiendommen i balansen, i det eiendommen fremkommer som en ideell andel for den enkelte seksjonseier. Alle utgifter til rehabilitering og påkostninger kostnadsføres fortløpende i den perioden tiltakene utføres. Den verdiøkningen som disse rehabiliterings- og påkostnings tiltakene medfører tilfaller den enkelte sameier uten at tiltaket aktiveres i sameiet. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i sameiets balanse og nedbetales gjennom sameiets fellesutgifter. I slike tilfeller kan sameiets egenkapital fremstå som negativ i det eiendelene som er knyttet til tiltaket ikke vil fremkomme i balansen. Driftsinntekter Fellesutgifter inntektsføres hver måned ved fakturering av sameierne i henhold til vedtatt faktureringsplan. Note 2 Fellesutgifter Fellesutgifter fakturert Garasjeleie- og parkering Husleie fakturert Sum fellesutgifter Note 3 Andre leieinntekter Kabel TV Sum andre leieinntekter Note 4 Lønnskostnader Arbeidsgiveravgift Lønn til fast ansatte Styre- og møtehonorar Sum lønnskostnader Selskapet har hverken ansatte eller pensjonsforpliktelser (OTP).

8 Note 5 Revisjonshonorar Revisjonshonorar Sum revisjonshonorar Honorar til revisor gjelder lovpålagt revisjon. Note 6 Energikostnader Motorvarmer Strøm Sum energikostnader Note 7 Andre driftskostnader Andre driftskontnader, eiendom Containerleie/-tømming Driftsmateriell IT utstyr Kabel-tv/internett Nøkler, låser, navneskilt o.l Snøbrøyting og strøing Vaktmestertjeneste Verktøy og redskaper Sum andre driftskostnader eiendom Note 8 Driftskostnader administrasjon Annen telekommunikasjon Datakommunikasjon Giroer, ligningsoppgaver mm Kontingent HL Kontorrekvisita Mobiltelefon 0 0 Porto Telefon Trykksaker, kopiering Sum driftskostnader administrasjon Note 9 Reparasjon og vedlikehold Brannvernsutstyr Egenandel forsikring Elektrikerarbeid Gartnerarbeid - grøntanlegg Glassarbeid Malerarbeid Rørleggerarbeid Snekkerarbeid Vedlikehold og rep. bygning Veier og parkeringsplasser Sum reparasjoner og vedlikehold

9 Note 10 Andre kostnader Andre kostnader Bank og kortgebyr Husl/garasje/p-plass leie tap Kostnader fellesarrangementer Kostnader gen.fors/årsmøter Sum andre kostnader Note 11 Finansinntekter Andre renteinntekter Renteinntekter av bankinnskudd Renter Sum finansinntekter Note 12 Finanskostnad Andre rentekostnader Rentekostnader lån Rentekostnader overtrekk Sum finanskostnader Note 13 Kortsiktige fordringer Kundefordringer Andre periodiseringer Periodisering forsikring Periodisering kabel TV Andre kortsiktige fordringer Sum kortsiktige fordringer Note 14 Kontanter og bankinnskudd Bankinnskudd Bankinnskudd Bankinnskudd for skattetrekk Sum kontanter og bankinnskudd Note 15 Egenkapital Udekket tap Annen egenkapital Årets resultat Sum egenkapital Selskapet har negativ egenkapital. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak.

10 Note 16 Langsiktig gjeld Festetomt kapitalisert - LIGNING Lån Motkonto festeavgift kapitalisert Sum langsiktig gjeld Sameiet har tatt opp lån i Handelsbanken i 2012 i forbindelse med gjennomføring av vedlikeholdsplan (rehabilitering) for sameiet. Gjelden er ikke pantesikret. Dette er et annuitetslån (bulletlån) over 5 år som innebærer refinansiering i Lånet har en flytende rente på 3,57 % og det betales renter og avdrag over 12 terminer i året. Kr ,- pluss renter forfaller til betaling mer enn 5 år etter regnskapsårets slutt. Note 17 Kortsiktig gjeld Andre påløpte kostnader Forskuddstrekk Purregebyrer BDE Påløpt aga av ferielønn Skyldig arbeidsgiveravgift Skyldige feriepenger Sum kortsiktig gjeld

11 På sameiermøtet kan seksjonseier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare èn har stemmerett. Seksjonseier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. De som ikke kan møte på sameiermøtet kan møte ved fullmektig. Dersom du benytter deg av denne retten, kan denne fullmakt fylles ut: FULLMAKT Jeg gir herved fullmakt til følgende person til å avgi stemme på mine vegne på sameiermøtet til Lille Langerud Boligsameie den 7. april (Navn på denne personen. Skriv med blokkbokstaver) Mitt navn: (blokkbokstaver) Seksjons. nr.: Min signatur: Dato:.. Du kan gi fullmakt til hvem du vil, så lenge vedkommende er myndig. Du trenger ikke bruke dette skjemaet for å avgi fullmakt, hvis du vil kan du skrive din egen fullmakt på et eget ark. Fullmakten må inneholde: - Navn på den du gir fullmakt til. - Ditt eget navn, leilighetsnummer og din signatur. Som fullmakt godtas: original fullmakt, attestert kopi av fullmakt, faks eller scannet original sendt på mail.

12