MØTEREFERAT! Regionrådet 14. juni 2011 Sted: Rollag kommune kommunehuset Tid: 09:00 15:00 møteleder: Lise Wiik regionrådsleder referent: Jan Erik Innvær regional koordinator / daglig leder jan-erik@kongsbergregionen.no tlf: 32 86 63 27 mob: 48 16 63 27 1
Regionrådsleder ønsket velkommen til regionrådsmøte! Ordfører Steinar Berthelsen ønsket velkommen til Rollag Sakliste Sak 023/11: Godkjenning av møtebok/-referat...3 Sak 024/11: Referatsaker...3 Sak 025/11: Det tredje nasjonale fibernettet - orienteringssak...4 Sak 026/11: Årsrapport «Den blå timen» 2010...4 Sak 027/11: Prosjekt «bærekraftig hytteutvikling» - orienteringssak...5 Sak 028/11: Dekning og kvalitet i mobilnettet en utfordring i distriktene...5 Sak 029/11: JAZZ og BLUES seminarer 2011 - orienteringssak...6 Sak 030/11: Regionale utviklingsmidler Buskerud - 2011...6 Sak 031/11: Dialogmøte med samferdselsavdeling Buskerud Fylkeskommune...7 Sak 032/11: Samferdselsarbeid i Telemark - orienteringssak...8 Sak 033/11: Sluttrapport forprosjekt Idrettskolen - orienteringssak...9 Sak 034/11: E134 Meheia...9 Sak 035/11: Eventuelt...10 FELLES BORD i Kongsbergregionen:...10 Mulig flere saker! Vedlegg utsendt sammen med innkalling/sakliste: 1. Vedl 1 Årsrapport 2010 Den blå timen til sak 026/11 2. Vedl 2 Søknad - Prosjekt bærekraftig arrangementsutvikling i Nore og Uvdal til sak 030/11 3. Vedl 3 Søknad Prosjekt Ørretens rike til sak 030/11 4. Vedl 4 Søknad Prosjekt Subsea Valley - til sak 030/11 5. Vedl 5 Brev fra Buskerud Fylkeskommune til sak 031/11 6. Vedl 6 Sluttrapport forprosjekt Idrettskolen til sak 033/11 Tilstede: Regionrådets medlemmer: Kirsten Gjestemoen Hovda (Nore og Uvdal) Thomas Fosen (Flesberg) Olav Tho (Hjartdal) Lise Wiik (Notodden) Steinar Berthelsen (Rollag) Turid Opedal (Tinn) Rådmannsutvalget: Jon G Pedersen (Flesberg) Hans Henrik Thune (Rollag) Petter Naper Hansson / Kongsberg kommune under sak 031/11 2
Andre møtedeltagere: Kristin Audestad / BFK Jan Erik Innvær / Kongsbergregionen Olaff Steff-Pedersen sak 025/11 og 028/11 Halvor Rostad sak 025/11, 028/11 og 033/11 Torstein Fjeld / TFK fra ca kl 10:00 Gro Ryghseter Solberg, Magne Rognerud, Helge Wetterstad og Nils Peter Undebakke fra BFK under sak 031/11 og 032/11 Anders Hagerup fra Statens vegvesen under sak 031/11 og 032/11 Sak 023/11: Godkjenning av møtebok/-referat Møtebok/-referat fra Regionrådets møte den 22. mars 2011 Møtet ble avholdt på Tuddal Høgfjellshotell Hjartdal kommune Møtereferat er sendt ut til utvalgets medlemmer tidligere, og lagt ut på www.kongsbergregionen.no Regional koordinators forslag til vedtak: Referat fra møtet den 22. mars 2011 godkjennes Regionrådets vedtak 14.06.11 sak 023/11: Referat fra møtet den 22.mars godkjennes Sak 024/11: Referatsaker Møtereferat fra møte i rådmannsutvalget 29. april 2011 Møtereferat fra møte i rådmannsutvalget 27. mai 2011 Møtereferat fra rådmannsutvalgets møter i april og mai er tilsendt regionrådets medlemmer og lagt ut på www.kongsbergregionen.no under fanen «referater». Regional koordinators forslag til vedtak: Regionrådet tar referatsakene til orientering Regionrådets vedtak 14.06.11 sak 024/11: Regionrådet tar referatsakene til orientering 3
Sak 025/11: Det tredje nasjonale fibernettet - orienteringssak ATB-Nett (sammenslutning av lokale fiberaktører i Buskerud, Telemark og Aust-Agder), i dialog med Hallingdal Kraftnett, har siden 2009 arbeidet med ideen om et nytt landsdekkende høyhastighetsnett. I 2010 ble Hafslund Telekom Nettjenester og bredbåndsalliansen RIKS i Midt-Norge med i utformningen av konseptet. Dette har resultert i FiberNorge AS, som etableres som markedsaktør nå i 2011. HØYKON-nettet i Kongsbergregionen og andre lokale fibernett i våre områder vil inngå som en del av det nye høyhastighetsnettet. Det vil bli gitt en kort orientering om samarbeidet og de muligheter dette skaper hos oss, i møtet. Olaf Steff-Pedersen og Halvor Rostad orienterte i møtet Rådet drøftet saken og understreket betydningen av dette arbeidets prioritet i vår region Regionrådets vedtak 14.06.11 sak 025/11: Sak 026/11: Årsrapport «Den blå timen» 2010 Årsrapport 2010 Den blå timen (Vedlegg 1) Rådmannsutvalget 29.04.11 sak 041/11 Den Blå Timen er tilrettelagte kulturopplevelser for eldre på institusjon. Finansiert av Kulturdepartementet gjennom midler fra Den kulturelle spaserstokken. Kulturtjenestens prosjekt "Den Blå Timen", er et samarbeide mellom kommunene i Kongsbergregionen. Den Blå Timen inneholder kulturopplevelser av høy kvalitet tilpasset boog omsorgsinstitusjoner. Prosjektet er det første av sitt slag i Norge, og er et tilbud for eldre som den kulturelle skole- og barnehagesekken er et tilbud for barn. Kongsberg kommune v/kulturtjenesten står for planer, koordinering og distribuering av tilbudet. Nå foreligger årsrapport for 2010 som forelegges de regionale organ til orientering Årsrapport 2010 Den blå timen tas til orientering Rådmannsutvalgets konklusjon 29.04.11 sak 041/11 (innstilling til regionråd): Årsrapport 2010 Den blå timen tas til orientering 4
Rådet drøftet saken og uttrykte stor tilfredshet med at samarbeid i vår region gir slike godt tilbud. Spesielt ble det trukket fram en stor takk til kulturtjenesten i Kongsberg kommune som på en god måte organiserer/administrere dette tiltaket for alle kommunene i regionen! Regionrådets vedtak 14.06.11 sak 026/11: Årsrapport 2010 Den blå timen tas til orientering Sak 027/11: Prosjekt «bærekraftig hytteutvikling» - orienteringssak Opplysninger i saken/vurderinger: Prosjektet er noe forsinket i forhold til framdrift i tid på noen punkter men ajour i forhold til de reviderte planer. Nå planlegges utadrettet aktiviteter fra høsten 2011 og sekretariatet vil benytte anledningen til å gjøre en kort orientering for rådet i saken Regional koordinator redegjorde for status i prosjektet og høstens planer Regionrådets vedtak 14.06.11 sak 027/11: Sak 028/11: Dekning og kvalitet i mobilnettet en utfordring i distriktene På tilsvarende måte som vi tidligere har opplevd når det gjelder bredbåndsdekning, havner distriktene lett bakerst i køen når det gjelder utbygging av nett for mobiltelefoni. Noen områder mangler fortsatt mobildekning, men den største utfordringen er knyttet til kvaliteten. Dette merkes for eksempel i hjemmetjenestene, som vil ha begrensninger i mulighetene til å ta i bruk mobile løsninger fordi eldre generasjoner teknologi dominerer i mobilnettene innenfor våre områder. Det redegjøres i møtet for noen initiativ som er tatt for å ta tak i disse problemstillingene i regionen. 5
Regional koordinators forslag til vedtak: Olaf Steff-Pedersen og Halvor Rostad orienterte i møtet Rådet uttrykte tilfredshet med fokus på tema og arbeid i regionen og undertreket viktigheten av prioritering og oppmerksomhet på denne utfordringen! Regionrådets vedtak 14.06.11 sak 028/11: Sak 029/11: JAZZ og BLUES seminarer 2011 - orienteringssak Sekretariatet legger til rette for en kort orientering om planlegging av forestående regionale seminarer i sommer Regional koordinator og rådsleder orienterte om regionrådets seminarer i sommer! Regionrådets vedtak 14.06.11 sak 029/11: Sak 030/11: Regionale utviklingsmidler Buskerud - 2011 Partnerskapsavtale mellom Kongsbergregionen og Buskerud fylkeskommune Gjennomføringsavtale 2011 Foreliggende søknader Prosjekt bærekraftig arrangementsutvikling i Nore og Uvdal kr 230 000 (Vedlegg 3) Prosjekt Ørretens rike kr 50 000 (Vedlegg 4) Prosjekt Subsea Valley kr 150 000 (Vedlegg 5) Rådmannsutvalget 27.05.11 sak 060/11 Det foreligger nå aktuelle søknader til behandling Restmidler i fht partnerskaps-/gjennomføringsavtale Buskerud er kr 300 000 Sekretariatet har arbeidet med å avklare søknadene og ettersendte søknader til behandling i rådmannsutvalget 27.05.11 6
Forslag til konklusjon legges fram i møtet 27.05.11 Behandling i møtet: Rådmannsutvalget drøftet saken. Særlig ble det vist til behandling av tidligere prosjektforslag fra Nore og Uvdal som nå er omarbeidet. Prosjektet bør prioriteres som omsøkt Prosjektet «ørretens rike» er et treårig prosjekt. Det ble foreslått å bevilge for 2011, og vurdere videre oppfølging etter søknad i 2012 Prosjektet Subsea Valley er det et ønske om å gi et positivt signal. Fremstår som viktig for mange av bedriftene i regionen i disse dager. Det finnes ikke midler til å imøtekomme søknaden i sin helhet og det bør vises til en evt utlysning av midler for 2012 som en mulig oppfølging. Innstilling til fordeling av restmidler regionale utviklingsmidler 2011 gjennomføringsavtalen med Buskerud fylkeskommune: 1. Prosjekt Bærekraftig arrangementsutvikling i Nore og Uvdal kr 230 000.- 2. Prosjekt Ørretens rike kr 20 000.- 3. Prosjekt Subsea Valley kr 50 000.- Rådmannsutvalgets konklusjon 27.05.11 sak 060/11 (innstilling til regionråd): Innstilling til fordeling av restmidler regionale utviklingsmidler 2011 gjennomføringsavtalen med Buskerud fylkeskommune: 1. Prosjekt Bærekraftig arrangementsutvikling i Nore og Uvdal kr 230 000.- 2. Prosjekt Ørretens rike kr 20 000.- 3. Prosjekt Subsea Valley kr 50 000.- Regional koordinator redegjorde for saken. Rådet drøftet søknader og innstilling. Regionrådets vedtak 14.06.11 sak 031/11: Innstilling til fordeling av restmidler regionale utviklingsmidler 2011 gjennomføringsavtalen med Buskerud fylkeskommune: 1. Prosjekt Bærekraftig arrangementsutvikling i Nore og Uvdal kr 230 000.- 2. Prosjekt Ørretens rike kr 20 000.- 3. Prosjekt Subsea Valley kr 50 000.- Sak 031/11: Dialogmøte med samferdselsavdeling Buskerud Fylkeskommune Brev fra Buskerud Fylkeskommune (Vedlegg 2) Buskerud Fylkeskommune har tatt initiativ ovenfor regionen med spørsmål om dialogmøte. Vi har lagt til rette for gjennomføring av dette i forbindelse med regionrådets møte. For ytterligere informasjon/agenda vises det til vedlagte henvendelse fra BFK. Det avsettes inntil 1,5 timer til formålet i møte. 7
Regional koordinators forslag til vedtak: Saken fremmes uten forslag til vedtak. Samferdselsjef Gro R Solberg og hovedutvalgslder Nils Peter Undebakke deltok i møtet sammen med Magne Rognerud, Helge Wetterstad samt Anders Hagerup Fylkeskommunen redegjorde/innledet til saken Rådet drøftet de aktuelle tema (både veg og kollektivtransport) sammen med representantene fra Fylkeskommunen. Flere innspill ble gitt. Presentasjonene fra fylkeskommunen er tilgjengelig ved henvendelse til sekretariatet. Regionrådets vedtak 14.06.11 sak 031/11: Sak 032/11: Samferdselsarbeid i Telemark - orienteringssak Opplysninger i saken/vurderinger: I forbindelse med at det i dette møte gjennomføres dialogmøte med Buskerud Fylkeskommune, har sekretariatet avtalt med Telemark Fylkeskommune at det gis en orientering fra deres arbeid knyttet til aktuelle tiltak/planer mv. Det avsettes inntil en halv time i møtet til orientering. Regional koordinators forslag vedtak: Torstein Fjeld fra Telemark Fylkeskommune orienterte om arbeidet knyttet til samferdsel i Telemark. Rådet drøftet saken Fylkeskommunens presentasjon er tilgjengelig ved henvendelse til sekretariatet. Regionrådets vedtak 14.06.11 sak 032/11: 8
Sak 033/11: Sluttrapport forprosjekt Idrettskolen - orienteringssak Sluttrapport forprosjekt Idrettskolen (Vedl 6) Forprosjekt Idrettskolen er gitt delfinansiering gjennom partnerskapsavtalen med Buskerud fylkeskommune / regionale utviklingsmidler. Prosjektet har stor regional interesse og sekretariatet legger derfor til rette for en orientering om presentert sluttrapport fra forprosjekt og status i saken Regional koordinators forslag til vedtak: Steinar Berthelsen og Halvor Rostad orienterte. Rådet drøftet saken, og det ble gitt uttrykk for at man så aktuelle regionale viktige perspektiv i prosjektet. Regionrådets vedtak 14.06.11 sak 033/11: Sak 034/11: E134 Meheia Opplysninger i saken/vurderinger: Det vises til avsluttet arbeid med KVU Saggrenda Gvammen hvor regionen har bidratt aktivt. Det initiativ som denne saken representerer er knyttet til å få øve påtrykk ovenfor bevilgende myndighet i forhold til å få midler i budsjettet for 2012 til strakstiltak og nødvendig oppgradering av vegstrekningen mellom Notodden og Kongsberg. I påvente av nødvendig større prosjekt i tilknytning til NTP. Det foreslås at regionrådet sender en uttalelse i saken til transportkomiteen. Slikt forslag til uttalelse vil legges fram i møtet Regionrådet vedtar en uttalelse til Stortingets transportkomite Rådsleder presenterte bakgrunnen for saken Regionrådets vedtak 14.06.11 sak 034/11: Regionrådet gir rådsleder og sekretariat i oppgave/fullmakt å rette en henvendelse i saken til transportkomiteen 9
Sak 035/11: Eventuelt Innspill fra Olav Tho/ Hjartdal kommune: Distriktpolitiske virkemiddel Det ble vist til tidligere initiativ. Ber om at sekretariatet arbeider videre med saken og i dette arbeidet kartlegger situasjonen / betydningen for den enkelte kommune i regionen. FELLES BORD i Kongsbergregionen: Det settes av tid i møtet til en runde rundt bordet. Det er fremmet ønske i tidligere møter om å legge til rette for dette. Hver kommune får anledning til å dele nyttig informasjon fra den enkelte kommune. I tillegg er det åpent for å dele informasjon om ulike møter og aktiviteter som rådet har vært eller vil komme til å være representert på. Utdrag fra runden: NOTODDEN: ESA har sagt ja til at asfalt til flyplassen er lov (offentlig støtte) Eiendomsskatt på kraftverk (maks-tak) viktig fokus! Notodden er blant kommunene som er valgt til (LVK) å følge opp saken. NORE OG UVDAL: Glad for vann i magasinene Konsesjonskraft er aktuell diskusjon i kommunen Retningslinjer for 0-konsesjon er et aktuelt forslag tl drøfting / vurdering i kommunen Anbefaler Middelalderuka i slutten av juli og Rødbergdagene i slutten av juni ROLLAG: Innbyggertall avhengig av pågående bosettinger av flyktinger Omstillingskommune får 2 mill kr til prosess Om varsling/sikkerhet i fht vann i lågen. Aktuelt i fht badesesong mv. Tror på samarbeid viste til positiv utvikling på bla Vegglifjell. FLESBERG: Lampelandmarken i helga som var 106 utstillere og flere tusen besøkende Forestående «stordugnad» - idrettsanlegg som skal bygges om! (6000 dugnadstimer) Positiv befolkningsutvikling Forestående sak om kommunestruktur (Rollag/Flesberg) skal forberedes til det nye kommunestyret å behandle/ følge opp HJARTDAL: Hjartdal kommune har vedtatt utvida konsesjonsgrense (0) Næringsmøte i kveld; om forestående store prosjekt i kommunen. Sauland kraftverk og Århus-Gvammen; hvordan forberede næringsliv og innbyggere skape lokal verdi av store prosjekt Slåttefestival i Hjartdal kommende helg! 10