Sak 1.2005: Godkjenning av saksliste og møtebok Saksdokumenter: Sakslisten for inneværende møte Møtebok for menighetsrådsmøtet 6. desember (vedlagt som word-dokument) Sakslisten for inneværende møte skal godkjennes. Møtebok for menighetsrådsmøtet 6. desember skal godkjennes Forslag til vedtak: 1. Sakslisten godkjennes uten merknader 2. Møtebok for menighetsrådsmøtet 6. desember godkjennes uten merknader Det ble meldt om enkelte problemer ved den ele ktroniske distribusjonen Det ble meldt 9 saker til Eventuelt 1. Sakslisten godkjennes med nevnte merknader 2. Møtebok for menighetsrådsmøtet 6. desember godkjennes uten merknader Sak 2.2005: Trosopplæringssøknad for 2005 Saksordfører: Kirsti Frøshaug Saksdokumenter: Utkast til søknad om trosopplæringsmidler for 2005 Trosopplæringssøknad for 2005 skal gjennomgåes. BULM v/åsmund Offernes inviteres til møtet, for å presentere søknaden, samt notere ned de signaler menighetsrådet måtte komme med under møtet. Grunnet forfall var menighetsrådesleder ordstyrer i saken. Leder av BULM var til stede under behandling av saken, og gikk gjennom de sentrale ledd i søknaden. Møtebok for menighetsrådsmøte torsdag 27. januar 2005 Møtets varighet: Kl. 19.00 22.15 Til stede: Arild Isaksen, Kjell Sjulstok, Ellen Kavlie-Borge, Kjell Rønningen, Ellen Merete Storeide, Per Frantsvold (til kl. 21.00), Elisabeth Lund, Åsmund Offernes (til sak 02.2005). Forfall: Kirsti Frøshaug, Rolv Bjelland, Anne-Karin Kolbu, Marit F. Høie, Kristine Værnes, Guro Jensen (permisjon), Trond Christensen (permisjon). Åpningsord og bevertning: Ellen Kavlie-Borge Referent: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen
1. Menighetsrådets medlemmer bes studere utkast til søknad nøye, og deretter rapportere ønsker om endringer og korrigeringer til menighetsrådets leder pr. epost senest søndag 30. januar 2005 2. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å revidere og godkjenne søknad 3. Søknad vil revideres og sluttbehandles av Arbeidsutvalget mandag 31. januar og tirsdag 1. februar 4. Menighetsrådets leder vil signere søknad på vegne av Lørenskog menighetsråd Sak 3.2005: Orienteringer Saksdokumenter: Nominasjon og valg av leke kandidater til Borg bispedømmeråd (vedlagt som datafiler) Referat fra møte i undervisningsutvalget (vedlagt som Word-dokument) Rapport ang. julegaveprosjektet (vedlagt som datafiler) 1. Nominasjon og valg av leke kandidater til Borg bispedømmeråd - Se vedlagte dokumenter 2. Referat fra møte i undervisningsutvalget - Se vedlagte dokument 3. Rapport ang. julegaveprosjektet - Se vedlagte dokumenter 4. Kirkens hundreårsmarkering - Det er blitt utarbeidet informasjon fra sentralt hold angående kirkens markering av unionsoppløsningen. Interesserte bes se på http://www.kirken.no/nyheter/nyhetdet.cfm?pnyhetid=1041&pnyhetkat=tema for nærmere informasjon. 5. Brosjyre Trosopplæring i den norske kirke kurs og konferanser - KA arrangerer kurs og konferanser i 2005. Oversendes BULM etter MR 6. Utlysning av trosopplæringsprosjekter fra 2005 - Informasjon fra Kirkerådet 7. Tilsetting i Borg bispedømme - Per Johan Bjerkeli ble ansatt som ny stiftsdirektør ved Borg bispedømmekontor 14. desember 8. Felleskirkelig bønnearbeid i Lørenskog våren 2005 - Det vil være samlinger i Skårer kirke kl. 20.30 følgende dager: 7/2, 7/3, 4/4, 2/5 og 6/6 Forslag til vedtak: Tas til orientering 1. Soknepresten samt de organisasjoner som har støttet opp om julegaveprosjektet takkes for nedlagt innsats og gavemidlene som ble stilt til disposisjon 2. Lørenskog menighetsråd vil undersøke mulighetene for å videreføre julegaveprosjektet i 2005 3. Datoer for bønnesamlingene i Skårer kirke skal tas med i kunngjøringene ved gudstjenestene i Fjellhamar kirke 4. Øvrige saker tas til orientering Sak 4 2005: Menighetsrådets arbeid 2004 Saksdokumenter: Liste over behandlede saker All virksomhet i soknet skal ha som formål å vekke og nære det kristelige liv i menigheten. Ved å opprette fellesråd ønsker man å frigjøre engasjement og tid slik at menighetsrådene kan ha sin oppmerksomhet rettet mot virksomheter som fremmer dette formål. Det menighetsbyggende arbeid er menighetsrådets hovedansvar. Det er vår menighet som er kirkens grunnvoll og ansikt utad mot medlemmene og befolkningen i Lørenskog. Menighetsrådet skal bidra til å fornye egen lokal menighet sammen med stab og frivillige. Vi skal legge til rette for å skape engasjement, fornyelse og medarbeiderskap. Samtidig har menighetsrådet styringsoppgaver som
Å formulere visjoner og mål for menigheten Fordele ressurser til bestemte oppgaver og aktiviteter Legge forholdene til rette ved organisasjonsutforming Søke å tilføre menigheten kompetanse gjennom styrking av stab og frivillige medarbeidere Flere synes å mene at vi som menighetsråd får for liten tid til ovennevnte oppgaver og at det blir for mange administrative saker som menighetsrådet må forholde seg til. Vi bruker for mye tid til mindre viktige saker som det riktignok må bli tatt avgjørelse på, men som ikke alltid er i kjernen av det menighetsrådet skulle bruke tiden på. Menighetsrådet utfordres til å evaluere siste års menighetsrådsarbeid og vi vedlegger som hjelp en liste over de sakene som ble behandlet i 2004. Under menighetsrådsmøte vil alle få anledning til å komme med synspunkter om dette slik at vi kan lære av vårt tredje år i rådet og sammen legge til rette for et enda bedre arbeid i året som vi er inne i. Saken utsettes til førstkommende møte Sak 5.2005: Valg av revisor Saksordfører: Kjell Sjulstok Saksdokumenter: Brev fra Dybwad revisjon v/kjell Storeide Grunnet endret tolkning av regler om habilitet for revisorer, er det ikke lenger mulig for Kjell Storeide å være revisor for Lørenskog menighetsråd. Menighetsrådet må derfor velge ny revisor. I og med at denne saken kommer såpass sent, vil dette i praksis si at menighetsrådet har få valgmuligheter, da langt de fleste revisjonsfirmaer ikke ønsker pågang av nye klienter på denne tiden av året. Menighetsrådsleder og kirkevergen har begge sjekket forskjellige mulige firmaer man kan kontakte, likeledes saksbehandler på menighetskontoret. Nærmere informasjon gis under møtet. Det ble informert om at kirkevergen hadde hatt kontakt med firmaet Revisorgruppen Mæland & Østbye AS, ved revisor Lars Mæland. Firmaet har god kjennskap til kirkelig sektor, og revisor har selv erfaring fra menighetsrådsarbeid, i tillegg til at han og har revidert menighetsråds- og fellesrådsregnskap i flere år. Revisor Lars Mæland i Revisorgruppen Mæland & Østbye AS velges som revisor for Lørenskog menighets regnskap for 2004 Sak 6.2005: Regnskapsrapport for 2004 Saksordfører: Saksbehandler Olav M. Bjørnsen Saksdokumenter: Regnskap for 2004 Årsregnskap for 2004 skal gjennomgåes, og fortrinnsvis godkjennes. Da frist for å fremlegge godkjent regnskap er 15. februar, må Arbeidsutvalget gis fullmakt til å sluttbehandle regnskapet om det er momenter menighetsrådet ønsker å utrede nærmere før årsregnskapet godkjennes.
Foreløpig kan det se ut til at årsresultat for 2004 samstemmer med vedtatt budsjett; hvilket vil tilsi at årsregnskap for 2004 vil få et underskudd på knapt kroner 10.000,-. Foreløpige tall ble fremlagt, og det gle gitt en rask gjennomgang av sentrale tall i regnskapet, samt hvilke deler av regnskapet som bør ses nærmere på før endelig godkjenning. Saksordfører og rådsmedlem Kjell Sjulstok bes legge frem ferdig behandlet regnskap for gjennomgang og godkjenning på førstkommende menighetsrådsmøte Sak 7.2004: Menighetsrådsvalg 2005 Saksordfører: Kjell Rønningen Saken presenteres nærmere under møtet Saksordfører orienterte om en del vesentlige problemstillinger under møtet, men varslet at realitetsbehandling av saken som sådan måtte utsettes. Saken utsettes til menighetsrådsmøtet torsdag 17. februar Sak 8.2005: Lørenskog kirkes 825-årsjubileum Saksdokumenter: Utkast til brev som sendes private og bedrifter (vedlagt som word-dokument) Utkast brev som sendes HMK Harald (vedlagt som Word-dokument) Godkjenning av stolaer fra Borg biskop (vedlagt som datafil) Menighetsrådet har behov for å ta stilling til en del elementer i forbindels e med markeringen av Lørenskog kirkes 825-årsjubileum. Sokneprest Kristine Værnes har laget utkast til brev tenkt distribuert til menighetens hustander samt eget brev tenkt distribuert til utvalgte bedrifter. Brev gjennomgåes, og eventuelle revideringer noteres. Videre bør selve distribusjonen tenkes gjennom hvem skal få brevene, når skal de postlegges m.v. Man har utredet mulighetene for å leie Triaden til jubileet. Dette lokalet er allerede bortleid til andre den uken man skal ha jubileumsmarkeringen; og man må trolig avvikle eventuelle særskilte arrangementer i Fjellhamar kirke. Videre er det behov for at noen tar på seg oppgaven med å planlegge det videre arbeidet, fortrinnsvis en person som også kan være en pådriver. Dette fordi soknepresten vil være sykemeldt en tid fremover. Det ble presisert at fremstøtene mot private givere vil være brev til enkelte, samt opptrykk av brevet i aviser, samt at brev kopieres opp og gjøres tilgjengelig på offentlige steder. 1. Menighetsrådsmedlemmene bes lese gjennom utkast til brev, og snarest gi tilbakemeldinger på disse. 2. Ordfører Åge Tovan kontaktes med henblikk på å gjennomgå invitasjon til kongehuset 3. Arbeidskomiteen for kirkejubileet vil jobbe videre med planleggingsarbeidet
Sak 9.2005: Ungdomsdiakon Saksordfører: Elisabeth Lund Saksordfører orienterer om progresjon i saken. Det ble orientert om utredningen som så langt er gjort med henhold til på kartlegge behovene for en ungdomsdiakon i Lørenskog, samt de erfaringer man har innhentet fra mennesker som arbeider som ungdomsdiakon. Det ble videre orientert om vise problemstillinger knyttet til Skårer menighets engasjement i denne saken; samt tiltak man vil sette i verk for å klargjøre disse. Tas til orientering Sak 10.2005: Julemesse høstsemesteret 2005 Saksordfører: Ellen Kavlie-Borge Kristin Hansen er forespurt om hun er villig til å samle en gruppe personer til å lage ting for salg/utlodning til en julemesse. Dette sa hun seg villig til dersom hun fikk noen som kunne forplikte seg på jevnlige arbeidsmøter. Forslag til vedtak: MR nedsetter en komite som skal ta seg av alt det praktiske i forbindelse med en julemesse: Kafe, kunngjøringer, selve programmet, innhenting av gevinster o.l. 1. Kristin Hansen vil lede arbeidsgruppe som lager gjenstander til julemessen 2. Menighetsrådet vil oppnevne en komite som skal ta seg av alle praktiske detlajer rundt julemessearrangementet 3. Misjonsforeningene inviteres til å stå ansvarlig for kafetilbud under julemessen 4. Julemessen vil bli avholdt den 19. eller den 26. november Sak 11.2005: Saker avgjort av Arbeidsutvalget Søknad om permisjon Rådsmedlem Guro Jensen har søkt om permisjon for vårsemesteret 2005. Søknad innvilges Forslag til vedtak: Menighetsrådet gir sin tilslutning til de vedtak Arbeidsutvalget har fattet Menighetsrådet gir sin tilslutning til de vedtak Arbeidsutvalget har fattet Sak 12.2005: Orienteringssaker fra Fellesrådet Saksordfører: Kjell Sjulstok Saksdokumenter: Datafiler kirketjener, nummerert 1 til 4 Saksordfører orienterer kort om de konsekvenser budsjettkutt for Fellesrådet medfører for menigheten. Av primær interesse er kirketjener- og tilsynsvaktordningen; og praktiske konsekvenser av de nedskjæringer som er foretatt blant disse stillingene.
Til orientering er det vedlagt 4 skriv: Brev sendt korene og musikkskolen, utkast til nytt utlånsreglement og utkast til avviksrapport leietagere av kirken skal fylle ut ved behov. Forslag til vedtak: Tas til etterretning Saken utsettes til førstkommende menighetsrådsmøte Sak 13.2005: Eventuelt Den norske kirkes markering av Norges 100-årsjubileum Fungerende sokneprest har sendt forespørsel til menighetsrådet om de kan ta ansvar for organisering av kirkekaffe og eventuelt program til denne etter gudstjenesten 12. juni. Menighetsrådet vil organisere kirkekaffe etter gudstjenesten 12. juni, samt lage program for denne. Arrangement med Karsten Isachsen Karsten Isachsen vil besøke Fjellhamar kirke mandag 14. februar. Det vil bli et lite kirkekveldsprogram, med sang av Soul Children, foredrag av Karsten Isachsen; En kirke som taler, en kirke som lytter, samt bokpresentasjon og boksalg. Fungerende sokneprest har forespurt menighetsrådet om de kan være behjelpelige med bevertning etter arrangementet, samt om menighetsrådet kan innvilge økonomisk støtte til arrangementet. 1. Det bys på kaffe, kjeks og rundstykker etter arangementet 2. Lørenskog menighet innvilger økonomisk støtte til arrangementet Lunsjtreff Fungerende sokneprest har søkt om å få tillatelse til å utrede IKO s opplegg om åpen barnehage. Bakgrunnen er svært godt oppmøte på menighetens lunsjtreff, samt et etterlyst behov for å ha to samlingsdager pr. uke. 1. Det gis klarsignal til å utrede opplegget nærmere 2. Det forutsettes at eventuelle konkrete planer om endring eller utvidelse av Lunsjtreff-tilbudet oversendes menighetsrådet for behandling Kartlegging av menighetsarbeidet Staben har satt i gang en detaljert kartlegging av alt arbeid som pågår i menigheten, og ønsker å presentere dette på menighetens årsmøte. Menighetsrådet ønsker nærmere informasjon før saken behandles Hjulebasar Det har kommet inn en del negative reaksjoner på det planlagte tiltaket Hjulebasar. Det har blitt reagert på ryktet om at dette skal skje etter kirketid på søndag; noe som i manges øyne gir en svært dårlig signaleffekt. Ansvarlige for tiltaket Hjulebasar informeres om signaler som nevnt over Opplysninger om offer Det har fra flere hold i menigheten blitt etterlyst informasjon om innsamlede offerbeløp under søndagens gudstjenester, samt hvilket formål midlene har gått til. Søndagens offerinntekter og formål formidles i påfølgende søndags kunngjøringsdel av gudstjenesten Diakonstillingen Leder av Lørenskog kirkelige fellesråd orienterte om bakgrunnen for at diakonvikar ble ansatt i 90% stilling. Til etterretning Årsrapport for 2004 Frister og behandling av årsrapport for 2004 ble etterlyst. Årsrapport for 2004 vil behandles på menighetsrådsmøtet 17. februar