Møtebok for menighetsrådsmøte 28. august 2003

Transkript

1 Møtets varighet: Kl Møtebok for menighetsrådsmøte 28. august 2003 Til stede: Arild Isaksen, Kirsti Harda Frøshaug, Trond Christensen, Kjell Sjulstok, Ellen Kavlie-Borge, Kjell Rønningen, Ellen Merete Storeide, Guro Jensen, Rolv Bjelland, Per Frantsvold, Kristine Værnes Åpningsord og bevertning: Ellen Kavlie-Borge Referent: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen Sak : Godkjenning av saksliste og møtebok Saksdokumenter: Sakslisten for inneværende møte Møtebok fra menighetsrådsmøtet 19. juni Saksliste og møtebok skal godkjennes Forslag til vedtak: Sakslisten og møtebok fra menighetsrådsmøtet 19. juni godkjennes uten merknader Det ble meldt 9 nye orienteringssaker og en sak til Eventuelt. 1. Møtebok fra menighetsrådsmøtet 19. juni godkjennes uten merknader 2. Sakslisten godkjennes med nevnte merknader Sak : Saker behandlet av Arbeidsutvalget Ungdom i Oppdrag - Det ser ut til å bli vanskelig å få en UIO-gruppe til Lørenskog inneværende høst. Det mest realistiske er å satse på dette neste høst. I forkant av neste AU er dette helt avklart, menighetspedagog vil oppdatere AU fortløpende på utviklingen. - AU vil av den grunn begynne å kartlegge mulighetene for å få en ny sivilarbeider for kommende skoleår. Kirsti Frøshaug har påtatt seg å se på om man kan ha mulighet til å leie hybel på sykehusområdet om evt. sivilarbeider trenger eget bosted. Konfirmasjonsopplegget Det ser ut til å bli omtrent 80 konfirmanter i inneværende skoleår, hvorav omtrent 60 skal ha leiropplegg. Espen vil undervise leirkonfirmantene, Rune Klæboe vårkonfirmantene. AU ga beskjed om at det var ønskelig at informasjon om Kjeller n ble tilsendt fjorårskonfirmantene. Dette vil bli effektuert av menighetspedagog. Tilbud om misjonærbesøk ( ) - Menigheten har fått tilbud om misjonærbesøk fra India i september. Da tidspunktene passer svært dårlig ved denne anledning, har Arbeidsutvalget signalisert at dette ikke vil bli aktuelt i denne omgang. Anmodning om støtte til Barneaksjonen Menighetsrådet har fått offersøknad om ovennevnte offerformål, med ønsket offerdato 16. eller 23. november. Arbeidsutvalget finner at søknaden må avvises, da offerformålene for høstsemesteret alt er satt opp. Forslag til vedtak: Menighetsrådet gir sin tilsutning til de vedtak Arbeidsutvalget har fattet

2 Menighetsrådsleder oppfordret alle rådsmedlemmene til å være oppmerksomme på mulige kandidater til sivilarbeider i menigheten. Det ble og varslet at konfirmasjonsopplegget vil bli behandlet som sak i neste menighetsrådsmøte. Menighetsrådet gir sin tilsutning til de vedtak Arbeidsutvalget har fattet Sak : Orienteringer Kirkevertordningen for høstsemesteret 2003 ( ) - Dokumentene er distribuert til de parter som skal ha dette Kirkens Nødhjelp takker for innsatsen under Fasteaksjonen ( ) - Det ble overført totalt kr ,- fra Lørenskog menighet Årsmelding for 2002 fra Kirkens Nødhjelp ( ) - Denne finnes tilgjengelig i arkivet for de som ønsker å se i denne Takk for gaven ( ) - Det ble samlet inn kr. 2326,- til barnehjem i Paraguay tidligere i år Familien Rem har studieår i utlandet i 2003/04 ( ) - Brev fra Håkon og Eva-Britt Rem kopieres og sendes ut etter forespørsel Tilbud fra Menighetsøkonomi ( ) - Behandles eventuelt som sak senere, det avventes hva Skårer MR finner ut om tilbudet Fellesbrev fra Anne Helene Gundersen ( ) - Dette kom på forsommeren. Kopi legges i kirken Kursintroduksjon Per og Liv Annerledes ( ) - Kopi oversendt sokneprest og diakon Byen for Jesus ( ) - Informasjonsbrosjyre om UiO. Sendes ut som saksdokument neste gang MR behandler UiO som sak. Utkast til arbeidsavtale for UiO-team i Lørenskog ( ) - sendes ut som sakspapir neste gang MR behandler UiO-saken Stiftspraksis i Borg høsten 2003 ( ) - Eirik Rice Mills vil ha praksis i Lørenskog menighet i høst Stengning av Lørenskog kirke ( ) - Lørenskog kirke ble stengt for bruk på dagen 18. august grunnet oppussing. Dette skal ta 3 uker. Takk for gaven ( ) - Det norske misjonsselskap takker for gave på kr. 6950,-. Melding om dimittering ( ) - Sivilarbeider vil dimittere 2. september 2003 Bispevisitas - Bispevisitas vil foregå i uke Det vil bli holdt festgudstjeneste den 25. april i den anledning Allehelgensdag i Lørenskog kirke - Det vil bli holdt en Requiemkonsert for begge menigheter på Allehelgensdag i Lørenskog kirke. Forslag til vedtak: Tas til orientering Følgende nye orienteringssaker fremkom under møtet - Musculus er lagt på is inntil videre, da man ikke har ledere til å drive dette tilbudet pr. dags dato. Det blir sannsynligvis ikke opstart for dette tilbudet før man har fått ny sivilarbeider til menieghetn. - Gudstjenestelisten har blitt forandret på enkelte vesentlige punkter. Revidert liste vil bli distribuert til rådsmedlemmene snarest mulig. - Det vil bli vanskelig å ha gudstjenesteverksted den 9. november; da både menighetens faste prester og menighetens kantor ikke vil kunne delta på denne gudstjenesten. Staben vil se om man finner en bedre egnet dato. - Skårer kirke feirer 25 år i år. Menighetsrådet bør vurdere om man skal overbringe en hilsen i denne anledning. - Det vil ikke bli avholdt nattverd på gudstjenesten 1. juledag.

3 - NMS arrangerer hver 3. tirsdag i måneden en mannskveld, hvor man har en times gåtur, etterfulgt av kaffepause og andakt, før man returnerer til utgangspunktet. Det er fritt for alle interesserte menn å bli med på dette. - Undervisningsutvalget har satt opp undervisningskvelder den 7., 14. og 21. oktober i høst, over temaet: Hva har Bibelen å si til menigheten i det postmoderne samfunn? Alle oppfordres til å møte opp på disse kveldene. - Det avholdes Lørdagskafe den 6. september, hvor Bjelleklang stiller opp. Neste PUH gudstjeneste vil bli avholdt den 17. september, kl Det ble reist spørsmål angående en artikkel om blasfemi i Lørenskog kirke. Det ble kort orientert om bakgrunnen for denne saken, og innlegget som sto på trykk i Romerikes Blad. Tas til orientering Sak : Medarbeidersamlingen 12. og 13. september Menighetsrådet inviterer til en medarbeidersamling for relevant stab og menighetsråd i Sanbekkstua fredag 12. september, samt lørdag formiddag 13. september i kirken. Hensikten er å samle medarbeiderne ved semesteråpningen og la oss inspirere til til å fortsette og forsterke det gode samarbeidet vi har i menigheten. Medarbeidersamlingen vil også være en felles start på arbeidet med strategiplanen og lørdagen vil i stor grad være fokusert på dette arbeidet. Utvalg som arbeider med strategiplanen vil bli invitert til samlingen. Kristine har bestilt Sandbekkstua til den 12. september. Hun kunne opplyse om at lokalet har en enkel standard. Alf Knutsen har signalisert at han ikke kan stille på lørdagen. Alf forespørres om han har mulighet til å bli med på samlingen fredag kveld. Kristine har sagt seg villig til å se nærmere på en liturgi til fredagskvelden. Arild Isaksen har påtatt seg ansvaret med å lage en enkel invitasjon. Samtlige som inviteres til lørdagens samling, vil også bli invitert til fredagens samling. Guro Jensen, Arild Isaksen, Kjell Sjulstok og Kristine Værnes danner en komite som jobber videre med forberedelsene til helgesamlingen. Andre trekkes inn etter behov. Kjell Sjulstok leder også Startgruppen for strategiarbeidet som vil ta ansvar for denne programposten lørdag. Forslag til vedtak: 1. Kristine Værnes får refundert de utlegg hun har hatt for å leie Sandbekkstua. 2. Foreslått komite vedtas formelt av menighetsrådet. 3. Øvrig informasjon tas til orientering. Påmelding til fredagen sendes ut snarest mulig etter menighetsrådsmøtet. 5 fra staben har meldt at de kommer. Man antar videre at alle i menighetsrådet samt vararepresentantene møter. Det vil da gjenstå 13 ledige plasser til utvalgsledere og medlemmer. 1. Kristine Værnes får refundert de utlegg hun har hatt for å leie Sandbekkstua. 2. Foreslått komite vedtas formelt av menighetsrådet. 3. Øvrig informasjon tas til orientering. Sak : Givertjenesten Saksordfører: Trond Christiansen Menighetsrådet oppdateres på fremdriften i dette prosjektet. Forslag til vedtak: Diskuteres under møtet.

4 Det hadde vært få fremmøtte og liten respons på gudstjenestene i forkant av ferieavviklingen. Informasjonsarbeidet rundt givertjenesten tas opp igjen nå i høst. Det er sterkt ønskelig at en fast person står som kontaktperson for givertjenesten. Vedkommende settes opp med navn og telefonnummer i menighetens høstprogram. Givertjenesten og kontaktperson bør også nevnes i kunngjøringene til gudstjenesten over et lengre tidsrom. Det ble videre foreslått å lage en større plakat som skal settes opp i våpenhuset, samt påmeldingslapper og en eske man kan legge disse i. Barnas Kirkebok er et velegnet prosjekt det kan fokuseres på for inneværende år. Diskuteres nærmere på neste menighetsrådsmøte Sak : Medarbeiderfesten i november Saksordfører: Kirsti Harda Frøshaug Menighetsrådsleder har varslet at han ikke kan delta på denne samlingen, da han er på reise. Menighetsrådet må nedsette en komite som skal forberede festen. Det foreslåes at fjorårets komite forespørres om de kan tenke seg å påta seg denne oppgaven for inneværende år. Det begynner også å bli knapt med tid med tanke på å skaffe foredragsholder og en person som kan ha et musikalsk innslag. Med tanke på foredragsholder/kåsør, kan det være aktuelt å invitere en representant fra Kirkens Nødhjelp. Med tanke på musikalsk innslag, ble Anne Marte Slinning nevnt som et alternativ. Forslag til vedtak: 1. Fjorårets festkomite forespørres om å påta seg oppgaven med å arrangere medarbeiderfesten for inneværende år. 2. Øvrige vedtak diskuteres under møtet. Fjorårets festkomite (Guro Jensen praktisk ansvar; Ellen Kavlie-Borge og Arild Isaksen underholdningsansvarlige) ble forespurt om de kunne tenke seg å danne komite for årets medarbeiderfest. Guro Jensen sa seg villig til dette; såfremt hun fikk en person til med seg. Ellen Merete Storeide sa seg villig til å stille opp. Arild Isaksen har tidligere varslet at han ikke har anledning til å stille. Han blir erstattet av Kirsti Harda Frøshaug. Menighetsrådets medlemmer hadde flere innspill komiteen vil vurdere i sitt videre arbeide. Foreslått dato for medarbeiderfesten er den 16. november 1. Festkomiteen for årets medarbeiderfest vil bestå av følgende personer: Guro Jensen, Ellen Merete Storeide, Ellen Kavlie-Borge og Kirsti Harda Frøshaug 2. Medarbeiderfesten avvikles søndag den 16. november Sak : Kvinneweekend Saksordfører: Kirsti Harda Frøshaug Saksdokumenter: Kvinneweekend for Skårer og Lørenskog menigheter ( ) Menighetsrådet har fått tilsendt et brev fra Kvinneweekendkomiteen. Følgende punkter bes det om tilbakemelding på: 1. Det arrangeres ikke Kvinneweekend i For fremtiden vil man forsøke å arrangere Kvinneweekend hvert annet år. 2. Menighetsrådene bes gi sin mening på hvorvidt man for fremtiden ønsker at dette fortsatt skal være et felles arrangement for begge menigheter.

5 3. Menighetsrådene bes videre gi sin mening på om man skal fortsette å arrangere Kvinneweekend og vurdere om det er et behov for dette tilbudet. 4. Om man skal ha Kvinneweekend i 2005, må det nedsettes en ny komite. 5. Kvinneweekendkomiteen har fått signaler om at det er ønskelig med en temakveld når det i år ikke blir Kvinneweekend. Menighetsrådene må ta seg av denne saken om man anser dette som aktuelt. Berit Okkenhaug har sagt seg villig til å ha en slik temakveld. Forslag til vedtak: Diskuteres under møtet Menighetsrådets medlemmer var alle enige om at Kvinneweekend har vært og er et viktig arrangement. På samme tid følte mange for å stille spørsmål ved om planlegging og organisering av arrangementer for denne delen av menigheten strengt tatt var et ansvar som skulle pålegges stab og menighetsråd; især ettersom arrangementet har forandret karakter fra et lite og enkelt arrangement til et arrangement som skal ta hensyn til fleres særskilte behov. Det ble påpekt at det er svært mange ressurssterke kvinner i menigheten som selv kan ta ansvar for å planlegge dette arrangementet. 1. Menighetsrådet kan ikke se at ansvaret for å planlegge og organisere Kvinneweekend er en oppgave som bør tillegges stab eller menighetsråd. 2. Menighetsrådet oppfordrer menighetens kvinner til selv å planlegge og organisere fremtidige Kvinneweekend-arrangementer. 3. Menighetsrådet stiller seg positive til Kvinneweekend som tiltak, og imøteser fremtidige søknader om økonomisk støtte til dette arrangementet Sak : Eventuelt Søknad om permisjon Rolv Bjelland reiser til Uganda, og blir borte i perioden 1. oktober til 1. april. Han søker derfor om permisjon i denne perioden. Permisjon innvilges.