Web-rapporter for enhetsledere

Like dokumenter
VISMA OPPVEKST SKOLE KOBLING MED VISMA ENTERPRISE HRM (UNIQUE ANSATT)

Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune

GAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt...

Fraværsoppfølging med varsling (web)

infotorg Enkel brukermanual

Huldt & Lillevik Lønn endringer

Visma Enterprise - ebudsjett. Versjon Brukerveiledning

Sist oppdatert (8)

Visma Enterprise HRM. Versjon Fravær Ferie - Fraværsoppfølging. Web

Personalmeldinger. Modum kommune. Visma HRM

Kom i gang med nye HRessurs Reise og Utlegg

Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET

Teknisk brukerveiledning for rapportverktøy. En gjennomgang av funksjonene i rapportverktøyet i bedrekommune.no

Personalmelding / arbeidsavtale på WEB

Søknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE

VEILEDNING TIL OPPFØLGINGSPLAN

Timelønn Brukerveiledning for ansatte og ledere

Rutiner for FARTT-kommunene

Innkjøpsbudsjett (BA10)

12. Rapporter og søk DFØ

Arbeide med : Ligningsoppgaver. i Fenistra Eiendom. Dokument kontroll

WinTid. Nyheter versjon

REGISTRERING AV PRØVEUTTAK MED HJEMMESIDE

Visma Enterprise. Versjon Fakturering Brukerveiledning - enkel utgave

NYHETER I MEDARBEIDEREN

Hvordan bruker jeg Lærerens digitalbok?

1) Legge inn ansatte som ikke tidligere har jobbet i avdelingen. 7) Skrive ansettelsesbrev på helgestillinger i HO som ikke er utlyst

Brukerhåndbok. Programområde

BRUKERVEILEDNING FOR FLTs TILLITSVALGTVERKTØY PÅ FOR AVDELINGGSTILLITSVALGTE

Rutinebeskrivelse. 1. Fremgangsmåte for registrering av søknader Som hovedregel registreres søknader om stillinger av post/arkiv

Klikk på: Ny bruker søker

Google Chrome. Microsoft Edge. Mozilla Firefox. Internet Explorer. Opera. Safari

Egenregistrering av timelønn (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune

Visma Enterprise DVPro

Installasjonsveiledning. Mamut. Oppdatering til versjon 12.1

BLUEGARDEN HR-PORTAL Bluegarden HMS- Oppfølging av sykemeldte BRUKERDOKUMENTASJON. Versjon 5.0 Sist oppdatert:

Grunnfunksjoner i RegattaCentral, v. 1.1

Compello Invoice Approval

Komme i gang med Skoleportalen

Visma Enterprise HRM. Timelønn. En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser. Redigert Visma Enterprise HRM Timelønn

GruNot '95. Notatsystem for gruppeterapi. Versjon

Gangemesteren Nybegynner Scratch PDF

Bruksanvisning for administrasjon av

Utvidet brukerveiledning

Generelt om Rapporter

Brukerveiledning for sertifisører Miljøfyrtårnportalen

KOMPETANSEREGISTRERING I VISMA WEB FOR ANSATTE I SORTLAND KOMMUNE

Ofte stilte spørsmål (OSS)

HVORDAN FINNE FRAM OG BRUKE HANDBALL.NO

Manual MicroBuild.no Engineering

Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte

Minfagplan.no. Brukermanual. Veiledning for lærere. Dokumentnummer: BV-001. Revision 1.4. August 25 th

LØNN Bjørg Nakken ØkonomiBistand Brukerdag 2015

1. Bakgrunn 2 2. Engelsk versjon 2 3. Registrerte utbetalinger filtrering på bruker 2 4. Forbedret filfunksjonalitet 2

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PRESTEN

Brukerdokumentasjon for registrering og rapportering beredskapsutstyr hos Post og Teletilsynet

Visma Enterprise - Økonomi

Læring. Brukerguide + = Hva er KS Læring? Logg deg på Fra forsiden velg Logg inn i øvre høyre hjørne av skjermen. Utstyr for lyd og bilde

Etiketter. Danne og skrive ut etiketter i CS-Web. VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon:

1. E KSEMPLARREGISTRERING...

Fravær og fraværsoppfølging. Karen Helene Eriksen

Oversikt over Document Portal

Slik administrerer du Ståstedsanalysen

infotorg Enkel brukermanual

Competence / Requirement modulen

Endringslogg. Fleire måtar å importere løparar på, direkte import frå Excel fil. Endring på seedingtrekning.

Brukermanual for statistikk på Asset on web: Statistikk salg pr dag, uke eller måned fordelt på alle avdelinger:

VEILEDNING. Webrapporter

Veileder i bruk av GoodReader

Visma.net Expense brukerhåndbok

BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER. Post med like formater og Aviser til abonnenter

Bruksanvisning/Veileder For Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp

PDF Expert for politikere

Vedlikehold av register over deltakerne i Veien til prestetjeneste

2009 Thomas Haugland Rudfoss. PowerPoint 2007 En rask introduksjon

Veiledning feriepenger

Logg inn og introduksjon # 1. Endre passord # 2. Medlemsliste # 3. Registrere et nytt medlem/ny medarbeider # 4. Registrering av tidligere medlem # 5

Soloball. Steg 1: En roterende katt. Sjekkliste. Test prosjektet. Introduksjon. Vi begynner med å se på hvordan vi kan få kattefiguren til å rotere.

Mamut. Installasjonsveiledning. Oppdatering til versjon Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan oppdatere ditt datax-program fra Mamut

VITEC. Veiledning nytt år. EmProf årsavslutning LAST EDITED:

Veileder GINT. Geografi i Nord-Trøndelag. Brukerveiledning. ( før lansering)

Nyheter i Orion versjon 5.5 regnskap (4. desember 2015)

JOBOFFICE POCKETLINK FOR ANDROID Installasjons- og klargjøringsprosedyre, del 2

Brukerveiledning gjovard.com

Elektronisk utlånskontroll

Kursoversikt Internopplæring/kursing for ansatte i Midtre Gauldal kommune

Brukerveiledning for Agresso Self Service. Version 1.0. Parkere, dele rad, videresende og fordele. UiT Norges Arktiske Universitet

Del 1: Overgang fra gammel hjemmeside til ny hjemmeside

Forstå alternativene for service og kundestøtte

LØNNS- OG TREKKOPPGAVER DIREKTE TIL ALTINN

Nordic Business Key. Brukerveiledning. AAA Soliditet AS Langkaia 1, 0150 Oslo Postboks 1419 Vika, 0115 Oslo

Nyheter i WinMed Allmenn. versjon Databaserevisjon www

Veiledning for innlevering av Årsrapport

WinMed Allmenn NPR. Lysaker Torg 15 Postboks LYSAKER. Tlf: Fax: E-post:

VISMA OPPVEKST SKOLE LÆRERWEB

Hvordan legge til et dokument/bilde på en eksisterende side:

VEIVISER INNSENDING DIREKTE TIL ALTINN FRA HOGIALØNN FOR ETT FIRMA

KOMPETANSEREGISTRERING I VISMA WEB FOR ANSATTE OG STILLINGSSØKERE SORTLAND KOMMUNE

Veiledning i bruk av Kundeundersøkelsen på nett

Transkript:

Visma Enterprise HRM Versjon 2012.1.10 Web-rapporter for enhetsledere Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 13.05.2014

Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Oversikt over web-rapportene... 3 2. De ulike rapportene... 5 2.1 Fødselsdagsliste... 5 2.2 Jubileumsliste... 7 2.3 Turnover-rapport... 8 2.4 Fraværsrapport fravær web (sykefravær)... 10 2.5 Fraværsrapport fravær grafisk web (sykefravær)... 11 2

1. Innledning 1.1 Oversikt over web-rapportene I rapportering på web får enhetsledere (dvs alle ledere med personalansvar slik de ligger i org.strukturen i Visma) tilgang til 5 forskjellig rapporter direkte i web-modulen. Tilgjengelige rapporter er: Fødselsdagsliste Jubileumsliste Turnover-rapport Fravær web Fravær grafisk web For å hente frem rapporten, gå til Medarbeidere Rapportering, og klikk deretter på knappen Start rapportering. Knappen Start rapportering åpner en ny webfane «Visma BI Rapportering». Her ligger oversikt over alle rapportene. Velg den rapporten du ønsker å kjøre. I neste bilde velger du parametre. Parametrene varierer fra rapport til rapport. Standardverdier: Fra Dato er standard 0101 inneværende år Til Dato er standard dagens dato Enheter er standard alle enhetene du er enhetsleder for Du kan endre parametrene. Når du har endret et utvalg må du klikke OK der dette er et valg. Dette er for å få utvalget oppdatert før du kjører rapporten. 3

Når du har kjørt en rapport får du resultatet frem på skjermen. Jubileumslisten ser slik ut: På alle rapportene vil du se valgte parametre øverst. Nederst ser du dato og sidenummer. Ønsker du utskrift, klikk på knappen Print. Ønsker du rapporten til fil, velg PDF, Excel eller Word via knappen Eksport: Er du ferdig med rapporteringen, lukker du bildet ved å bruke krysset opp i høyre hjørne. 4

2. De ulike rapportene 2.1 Fødselsdagsliste Denne rapporten henter data direkte fra basen. Oppstartbildet i Rapportering på web er slik: Parametervalg Fødselsdagsliste: Felt Fra Dato Til Dato Enheter Feltbeskrivelse Her legger du inn fra dato Her legger du inn til dato Her ligger alle enhetene du har tilgang til (de fleste ledere i OFK har ansvar bare for en enhet i org.strukturen). Du velger om du vil kjøre rapporten for en eller flere enheter 5

Utskriftseksempel: Rapporten sorterer på fødselsdato. 6

2.2 Jubileumsliste Denne rapporten henter data direkte fra basen. Oppstartbildet i Rapportering på web er slik: Parametervalg Jubileumsliste: Felt Fra Dato Til Dato Enheter Jubileum Feltbeskrivelse Her legger du inn fra dato Her legger du inn til dato Her ligger alle enhetene du har tilgang til (de fleste ledere i OFK har ansvar bare for en enhet i org.strukturen). Du velger om du vil kjøre rapporten for en eller flere enheter Her angir du hvilket jubileum du ønsker oversikt over. Hvis du legger inn «5» i feltet, vil alle ansatte som har vært ansatt i 5, 10, 15 år osv komme med Utskriftseksempel: 7

2.3 Turnover-rapport Denne rapporten bygger på Rapportgeneratoren. Oppstartbildet i Rapportering på web er slik: Parametervalg Turnover-rapport Felt Fra Dato Til Dato Enheter Kjønn Kategori Stillingstype Sluttårsak Uten sluttårsak Feltbeskrivelse Her legger du inn fra dato Her legger du inn til dato Her ligger alle enhetene du har tilgang til (de fleste ledere i OFK har ansvar bare for en enhet i org.strukturen). Du velger om du vil kjøre rapporten for en eller flere enheter Her kan du ta utvalg på kjønn Her kan du ta utvalg på kategori Her kan du ta utvalg på stillingstype Her kan du ta utvalg på slutårsak. Sluttårsak blir registrert på ansattnivå Uten sluttårsak gir følgende ekstra: - Ansatte som har sluttdato kun på stillingsnivå, ikke på ansattnivå - Ansatte som har sluttdato på ansattnivå, uten at årsak er oppgitt - Ansatte som har startet i perioden Dersom en ansatt har mer enn en stillings-id i samme enhet, vil vedkommende telle med kun en gang. Prosent turnover blir regnet ut slik: Antall ansatte som har sluttet * 100 / antall ansatte på fradato. 8

Utskriftseksempel: I eksempelet under ser dere rapporten for en enhet, med utskrift kun av dem som har sluttårsak. 9

2.4 Fraværsrapport fravær web (sykefravær) Denne rapporten bygger på Rapportgeneratoren. Oppstartbildet i Rapportering på web er slik: Parametervalg Fravær web: Felt Fra Dato Til Dato Enheter Årsakskoder Feltbeskrivelse Her legger du inn fra dato Her legger du inn til dato Her ligger alle enhetene du har tilgang til (de fleste ledere i OFK har ansvar bare for en enhet i org.strukturen). Du velger om du vil kjøre rapporten for en eller flere enheter Her kan du ta utvalg på årsakskoder. Fravær web i OFK inneholder bare fraværskoder for egen sykdom (egenmelding og sykmelding) Utskriftseksempel: 10

2.5 Fraværsrapport fravær grafisk web (sykefravær) Grunnlaget for denne rapporten ligger i Rapportgeneratoren. Oppstartbildet i Rapportering på web er slik: Parametervalg Fravær grafisk web: Felt Feltbeskrivelse Fra Dato Her legger du inn fra dato Til Dato Her legger du inn til dato Enheter Denne rapporten kan kjøres bare for en enhet Årsakskoder Her kan du ta utvalg på årsakskoder Fravær mål Her kan du oppgi hvilken fraværsgrad dere har som mål (for eksempel 5,5 % som er målet for OFK i 2014). Vises i rapporten som en vannrett strek Vis forrige år Her kan du velge å sammenligne med forrige år (ikke aktuelt før i 2015 for OFK) Vis selskapet totalt Her kan du velge å sammenligne med selskapet totalt - dvs du får sykefraværsprosenten for hele OFK for valgt periode Utskriftseksempel: 11

12