Bakgrunn for prosjektet «Flere studenter på utveksling fase 2» Bestilling fra UiOs styre, basert på kartlegging av hindringer i fase 1: Hvordan administrative hindringer kan reduseres Hvordan arbeidet med godkjenning kan bli bedre og mer forutsigbart for studentene Bedre informasjon til studentene Andre bakgrunnsmomenter, krav og forventninger: Kvalitetsreformen: tilbud om utveksling til utlandet til alle studenter (2001) UiOs Strategi 2020: UiO skal være et internasjonalt ledende universitet. Handlingsplan for internasjonalisering 2012-2014: alle studieprogrammer skal anbefale utenlandsopphold på egnet tidspunkt og ved utvalgte studiesteder. Strategic Advisory Board 2012-14: «UiO should seek to further increase the international mobility of its students and academic staff» KD/SIU ønsker økt utveksling, spesielt utreisende på Erasmus+, mobilitetstilskuddet for denne gruppen økt til 15000 pr student i 2017. Relevant, faglig forankret utveksling er blitt en del av arbeidet med studiekvalitet, det understrekes i siste versjon av Studietilsynsforskriften, februar 2017. UiO har hatt mange år med så godt som stillstand i DBH i antallet studenter som reiser ut ihht kriteriene der. 2
Mandat «Flere studenter på utveksling fase 2» Fase 2 skal levere forslag til ordninger og tiltak som skal bidra til at utveksling blir en integrert del av studiene. Utvekslingen skal sikre studentene et læringsutbytte som gjør dem rustet for et moderne og internasjonalt arbeidsliv. Tiltakene skal kunne tilpasses lokale forhold og være i tråd med det arbeidet som allerede gjøres på enhetene når det gjelder internasjonalisering og studiekvalitet. 3
Mål og ønskede gevinster Nivå Beskrivelse Suksesskriterier Formål (for UiO) Effektmål (gevinster i «linjen») - Øke antall studenter som tar deler av graden sin i utlandet - Økt kvalitet på utdanningen - Utvekslingen skal sikre studentene et læringsutbytte som gjør dem rustet for et moderne og internasjonalt arbeidsliv. -Flere søkere til utveksling -Færre som trekker seg -Forankring på programnivå -Utvekslingsopphold integrert i studiene 4
Mål og ønskede gevinster Nivå Beskrivelse Suksesskriterier Resultatmål (i prosjektet) 1. Gå gjennom rutinene for godkjenning, identifisere hindringer og foreslå endringer slik at studentene opplever en enklere og mer forutsigbar godkjenningsprosess. 2. Gå gjennom og eksisterende nettsider om utveksling og anbefale nye løsninger for å sikre at studentene finner riktig informasjon til rett tid. 1. Samarbeid med godkjenningsansvarlige (admin og vit.sk). Studentene opplever enklere prosesser og mer forutsigbarhet. 2. Studentene finner riktig og relevant informasjon raskere 3. Vurdere organiseringen rundt utveksling og foreslå alternative måter å styrke det administrative arbeidet med utveksling på enhetene og i samarbeid med LOS. 3. De som har koordinerings- og driftsansvar for utveksling har nok tid og ressurser til å bygge og opprettholde kompetanse på feltet. 5
Prosjektets leveranser og avgrensning Viktigste leveranser: - Bidra til modning i organisasjonen. - Legge strukturer som gjør at institusjonen kan videreutvikles. - Rigge slik at linja kan overta når prosjektet er ferdig. Avgrensning: (hva skal vi ikke gjøre) -Ikke konkretisere på programnivå -Ikke iverksette -Ikke lage avtaler -Bare ta med tilrettelegging for innreisende der det er relevant for utreisende. 6
Hvor er vi nå? 26.10.17 Omtrent ferdig med planleggingsfasen I gang med kartlegging av web-sider og i dialog med SKS om hva som kan gjøres I gang (såvidt) med kartlegging av rutiner for godkjenning 7