Iverksetting av ny kildesortering ved UiO <PROSJEKTNR.>

Transkript

1 PROSJEKTMANDAT Iverksetting av ny kildesortering ved UiO <PROSJEKTNR.> ENDRINGSHISTORIKK REVISJONSNR. KOMMENTAR DATO UTARBEIDET AV GODKJENT Utkast04/15 Justering: satt inn budsjett-tall Jorulf Brøvig Silde Til godkjenning Utkast 03/15 Justeringer, organisasjonskart og satt inn mandat for styringsgruppe Jorulf Brøvig Silde Under arbeid Utkast 02/15 Forrige utkast innarbeidet i EAs mal for prosjektmandat Jorulf Brøvig Silde og Jorun Hovind Under arbeid Utkast 01/15 Prosjektmandat for Prosjekt «Iverksetting av ny kildesortering ved UiO» (.ppt) Jorun Hovind PROSJEKTDATA AV INFORMASJON OM PROSJEKTET LEGG INN DATA FOR PROSJEKTET PROSJEKTNAVN Iverksetting av ny kildesortering ved UiO PROSJEKTNUMMER/EPHORTENUMMER ANSVARLIG PROSJEKTLEDER (PL) Jorulf Brøvig Silde BYGNINGSNAVN OG BYGNINGSNUMMER Hele UiO, både ute og inne PROSJEKTEIER (PE) Jorun Hovind FULLMAKT GITT FREM TIL FØLGENDE FASE SIGNATUR PROSJEKTEIER (gjøres i ephorte) INNHOLDSFORTEGNELSE Bakgrunn for prosjektet Mål Rammebetingelser Finansiering Kompetanse/fagområder og ressurser (Under arbeid) Tidsplan med hovedmilepæler (Under arbeid) Prosjektorganisasjon Referanser... 6

2 Prosjektmandat Side 2 av 6 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET Kort beskrivelse av prosjektet: Avfallsbehandlingen ved UiO skal videreutvikles slik at den leverer resultater i henhold til de mål UiO har på ressurs- og miljøområdet og de krav som stilles til universitetet. Prosjektet skal etablere og iverksette ny kildesortering ved UiO gjennom å bygge ut lokal infrastruktur på avfallsområdet, etablere nye rutiner for kildesortering og avfallshåndtering og iverksette tiltak for reduksjon av samlet avfallsmengde. Planer og tiltak skal iverksettes i samarbeid med brukerne. Bakgrunn for prosjektet: Det forventes at landets fremste universitet har en fremtidsrettet og ressursvennlig avfallshåndtering Lav kildesorteringsgrad, ca. 32 % pr Dagens løsning er mangelfullt estetisk tilpasset Dagens løsning for kildesortering har mangelfull informasjon og er i liten grad tilgjengelig for studenter og ansatte Prosjektet bygger på følgende vedtak/beslutninger: Vedtak Eiendomsavdelingens ledergruppe Miljøstrategi UiO Årsplan UiO Strategi UiO 2020 Rapport «Plan for avfallshåndtering» 15. desember 2014 UiO har lagt følgende premisser til grunn for sine hovedmål: Håndtering av avfall ved UiO skal gjenspeile nasjonale mål Materialgjenvinning prioriteres fremfor energigjenvinning UiO skal benytte utprøvde og velfungerende tekniske løsninger Kildesortering gir bedre renhet i sortert avfall og høyere gjenvinningsgrad enn mekanisk sentralsortering av blandet avfall Det er i dag ikke tilgjengelige anlegg for sentralsortering av tørre avfallstyper Det forventes ingen vesentlige endringer i tekniske muligheter for levering av avfall i planperioden

3 Prosjektmandat Side 3 av 6 MÅL MÅL VIRKSOMHETSMÅL EFFEKTMÅL RESULTATMÅL LEVERANSER FØRINGER BESKRIVELSE AV MÅLENE UiO Strategi 2020: «UiO vil ta et ansvar for å møte miljø- og klimautfordringene gjennom forskning og utdanninger med miljørelevans og ved bærekraftig drift. Gjennom den økte og samlede innsats på miljøområdet, skal UiO etablere seg som et grønt universitet.» UiO Årsplan , hentet fra milepæler for UiO sin generelle miljøsatsing: « : Nødvendige systemer for avfallshåndtering og energibruk er etablert slik at fakultetene er i stand til å miljøsertifisere seg.» UiO har gjennom prosjektet fått innført tiltak for at UiO skal oppnå sine mål på området UiO har gjennom prosjektet fått innført strukturer og rutiner for kildesortering, både for de som skal kaste avfall og for drift av ordningen. UiO har gjennom prosjektet etablert strukturer og rutiner for reduksjon av avfall. UiO har gjennom prosjektet fått innført strukturer og rutiner for håndtering av farlig avfall som Eiendomsavdelingen selv genererer, i henhold til gjeldende forskrifter. Etablere ny kildesortering for hele UiO både ute og inne i løpet av 2015 og 2016 Etablere kommunikasjonskanaler og gode rutiner for informasjon om kildesortering ved UiO Etablere gode rutiner for avfallsreduserende tiltak Reduksjon av total avfallsmengde forbruksavfall: o o Innen 2016 skal avfallsproduksjonen pr ansatt være stoppet. Innen 2020 skal avfallsproduksjonen være redusert med 5 % pr ansatt i forhold til mengden i 2014 Kildesorteringsgrad: o 80 % kildesortering i løpet av 2018 o Delmål: 50 % kildesortering i løpet av Planlegge, utbygge og sette i drift ny kildesortering med utgangspunkt i rapport «Plan for avfallshåndtering» 2. Opparbeide og sette i drift standplasser 3. Utplassere beholdere, merke og sette i drift ny kildesortering for etasjeløsninger, fellesarealer inne og ute, kjøkken, spisesteder, samt andre lokaliteter 4. Etablere enhetlig merkesystem for hele UiO 5. Gi god informasjon slik at hovedtyngden av brukerne benytter ny kildesortering 6. Etablere og innføre rutiner for daglig drift av ny kildesortering 7. Etablere, gi opplæring i og innføre nye rutiner for håndtering av farlig avfall som EA selv genererer 8. Etablere gode rutiner og tiltak for avfallsreduksjon 9. Etablere rutiner for kildesortering til arrangementer, utstillinger, rydding og andre behov utover daglig drift Enhetlig og estetisk tilpassede løsninger Farlig avfall skal håndteres i henhold til forskrifter Månedlig rapportering på måloppnåelse Økonomisk mest fordelaktige løsninger sett i et langsiktig perspektiv Brukervennlig for både drift og brukere Brukerbehov ivaretas for både studenter, ansatte og besøkende

4 Prosjektmandat Side 4 av 6 RAMMEBETINGELSER RAMMEBETINGELSER RAMME BESKRIVELSE/KOMMENTAR BUDSJETT 18 mill Økonomisk ramme kr 18 mill inkl mva, fordelt på 2 år TIMEVERK/ÅRSVERK - Henvises til organisasjonskart. TID Oppstart januar Avslutning 15. des FUNKSJONALITET BRUKERMEDVIRKNING UNIVERSELL UTFORMING Funksjonalitet og kvalitet i tråd med vedtatte målsetninger. Det skal legges til rette for brukermedvirkning av ansatte og studenter ved UiO både gjennom styringsgruppe og ved lokal innføring. Universell utforming skal vektlegges ved valg av løsninger og rutiner. AVGRENSNINGER FARLIG AVFALL PROSJEKTAVFALL BESKRIVELSE/KOMMENTAR Prosjektet omhandler ikke farlig avfall som brukerne har ansvar for. Prosjektet omfatter ikke avfallshåndtering i (bygge- )prosjekter. AVHENGIGHETER FORANKRING SIO BESKRIVELSE/KOMMENTAR Prosjektet skal forankres hos UiOs ledelse og vernelinje. SIO sin avfallshåndtering skal integreres i prosjektet FINANSIERING KOSTNADER INVESTERING (KR) Kildesorteringsstasjoner ute og inne Kommunikasjon Ekstern bistand implementering MVA Usikkerhet Sum (år) Investering akkumulert 9 mill 18 mill

5 Prosjektmandat Side 5 av 6 KOMPETANSE/FAGOMRÅDER OG RESSURSER Se organisasjonskart. TIDSPLAN MED HOVEDMILEPÆLER (UNDER ARBEID) MILEPÆLER DATO Rigging av prosjekt Januar 2015 Prosjektoppstart (PO) Februar 2015 Utprøving av beholdere Feb juni 2015 Etablering av nye standplasser April 2015 mai 2016 Fullskala utrulling: pilot 10.august 2015 Fakultetsvis utrulling Okt2015 juni 2016 Videreutvikling og konsolidering av infrastruktur, drift og kommunikasjon Juni 2016 des 2016 Prosjektavslutning STYRINGSGRUPPE MANDAT STYRINGSGRUPPE 1. Følge opp tid, budsjett og kvalitet 2. Beslutte prinsipielle spørsmål 3. Være ambassadører for prosjektet 4. Bringe inn erfaring og kunnskap

6 Prosjektmandat Side 6 av 6 PROSJEKTORGANISASJON REFERANSER 1. Årsplan UiO Rapport fra forprosjekt: Plan for avfallshåndtering ved UiO.