Smidig prosjektering og systematisk ferdigstillelse fra teori til praksis 14.10.14 Sven Wertebach og Per Roger Johansen Side 1
Agenda Metodikker: Inndeling. Sammenligning. Valg av riktig metode. Suksesskriterier. Systematisk ferdigstillelse som hovedprosess. Systematisk ferdigstillelse (Per Roger). Prosesstenkning i KHiB prosjektet. LEAN i KHiB prosjektet: Flyt, takt, tog, implementering. «Smidig» prosjektering i praksis. Side 2
Metodikker: Keiserens nye klær? Trenger vi metodikker i det hele tatt? Hva er det vi sliter med? Hvordan ønsker vi at det skal være? Ønsker vi system og struktur? Det er verdt å prøve noe nytt. Worst case: Vi gjør som vi alltid har gjort. Ledelse og fagkompetanse er ingen garanti for suksess. Det trengs systematikk. En metodikk/ systematikk i seg selv er ingen garanti for suksess. Det trengs ledelse og fagkompetanse. Side 3
Standard, Prosjekt- og prosessmetode Prosjektledelsesstandard: Prosjektledelses- og prosjektstyringsmetoder: Prosessforbedringsmetoder/ metodikker: Side 4
Prosess Prosjektledelses- forbedringsmetoder/ og prosjektstyringsmetodikk metodikker Portefølje, program Prosjekt FASE 1 FASE 2 FASE 3 Prosess 1 Prosess 5 Prosess 10 P2 P3 P4 (Hoved-)prosess «Prosjektledelse/ PM» (eventuell delt opp i underprosesser) (Hoved-)prosess X, for eksempel «produksjon» eller «systematisk ferdigstillelse» P7 P6 P8 P9 Pakker/ temaer/ leveranser (produktbacklogg) innenfor prosessen/ underprosessen Aktiviteter (sprint) innenfor pakken/ temaet/ leveransen (utførelse) Side 5
Prosjektledelsesmetoder vs. Prosessforbedringsmetoder Prince2/ PMBOK vs. Lean/ Agile metoder ingen motsetning her. Prince2/ PMBOK er rammeverk for prosjektledelse/ prosjektstyring. Lean/ Agile metoder ser på planlegging, effektivisering og forbedring av prosesser. LEAN og PRINCE2 supplerer hverandre, er begge prosessbasert og har produktet i fokus. Side 6
Standard, Prosjekt- og prosessmetode Prosjektledelsesstandard: Prosjektledelses- og prosjektstyringsmetoder: Prosessforbedringsmetoder/ metodikker: Side 7
Prosessforbedringsmetodikker vs. Prosessforbedringsmetodikker Lean vs Scrum/ Kanban Lean og Scrum/ Kanban styrker forskjellige typer prosesser. Lean styrker systematiserte prosesser. Scrum/ Kanban styrker kreative prosesser. Side 8
Riktig metodikk Hva er riktig metodikk? Riktig i et helhetlig perspektiv: Riktig i forhold til rolle/ posisjon vi har i et prosjekt. Styrer vi hele prosjektet eller er vi en del av en prosess, et tema, en aktivitet? Riktig i forhold til mål: Prosessforbedring av en eller flere prosesser (utgangspunkt fra der jeg er nå) eller bedre prosjektstyring og kontroll eller begge deler? Er mulig å implementere bredt; konsekvensene er håndterbar: Våre rammebetingelser påvirkes i en grad som kan håndteres. Konsekvensene for organisasjonen er håndterbar. Valgt metode kan forankres bredt. Valgt metode er ønsket av kunden. Side 9
Metodikker: Suksesskriterier Suksesskriterier med erfaring fra KHiB prosjektet: Mind- shift, bred forankring (implementering) Overføring av metodikken fra teori til praksis/ tilpasning av metodikken til rammebetingelsene (tailoring) Ledelse Riktig verktøy (for eksempel BIM++) Side 10
Agenda Metodikker: Inndeling. Sammenligning. Valg av riktig metode. Suksesskriterier. Systematisk ferdigstillelse som hovedprosess. Systematisk ferdigstillelse (Per Roger). Prosesstenkning i KHiB prosjektet. Side 11
Systematisk ferdigstillelse som hovedprosess Portefølje, program Prosjekt FASE 1 FASE 2 FASE 3 Prosess 1 Prosess 5 Prosess 10 P2 P3 P4 (Hoved-)prosess «Prosjektledelse/ PM» (eventuell delt opp i underprosesser) (Hoved-)prosess X, for eksempel «produksjon» eller «systematisk ferdigstillelse» P7 P6 P8 P9 Pakker/ temaer/ leveranser (produktbacklogg) innenfor prosessen/ underprosessen Aktiviteter (sprint) innenfor pakken/ temaet/ leveransen (utførelse) Side 12
Systematisk ferdigstillelse Prosessen systematisk ferdigstillelse er: en gjennomgående prosess, en av prosessene i KHiB prosjektet. Hvorfor? Side 13
Agenda Metodikker: Inndeling. Sammenligning. Valg av riktig metode. Suksesskriterier. Systematisk ferdigstillelse som hovedprosess. Systematisk ferdigstillelse (Per Roger). Prosesstenkning i KHiB prosjektet. Side 14
Agenda Metodikker: Inndeling. Sammenligning. Valg av riktig metode. Suksesskriterier. Systematisk ferdigstillelse som hovedprosess. Systematisk ferdigstillelse (Per Roger). Prosesstenkning i KHiB prosjektet. Side 15
Prosesstenkning i KHiB prosjektet KHiB-prosjektet pr. 14/10-2014: Bakgrunn og status. Om Lean (i KHiB-prosjektet) Preseminar, mind shift, flyt, takt og tog, sluttproduktet i fokus, pull prinsipp og eier. Lean prosessplanlegging: Arbeide med og tenke i prosesser. Lean prosjektering: Hvordan håndtere en «elefant». Spørsmål Side 16
Side 17 KUNST- OG DESIGNHØGSKOLEN i BERGEN (KHIB) 14. okt. 2014: LEAN på KHiB
LEAN i KHiB prosjektet Lean i prosjektet: Kultur / ånd / mentalitet. Ressurseffektivitet vs. flyteffektivitet. Mest mulig proaktive. Lean prosessplanlegging. Lean som prosessforbedring i to prosesser: «Prosjektering» og «Produksjon». Lean prosjektering / Lean bygging Dele opp de store, uhåndterbare bitene i mindre håndterbare elementer med hver sin temaeier som trekker til seg («pull») all nødvendig informasjon. Arbeide i takt med jevn flyt og maksimal transparens. Verktøy: BiM og drofus Side 18
Prosesstenkning i KHiB prosjektet KHiB-prosjektet pr. 14/10-2014: Bakgrunn og status. Om Lean (i KHiB-prosjektet) Preseminar, mind shift, flyt, takt og tog, sluttproduktet i fokus, pull prinsipp og eier. Lean prosessplanlegging: Arbeide med og tenke i prosesser. Lean prosjektering: Hvordan håndtere en «elefant». Spørsmål Side 19
Lean i KHiB projektet: Implementering Pre- seminar med hele PG og PL Mind shift, Lean prinsipper, front-loading, samhandling med takt og tog, sluttproduktet i fokus, pull prinsippet, kontrollområder. Side 20
Lean i KHiB projektet: Preseminar PLANLEGGING (PRESEMINAR) VHA. LAMINERTE A0-TEGNINGER Side 21
Lean i KHiB projektet: Preseminar KONSTRUKSJONS STRATEGI UTKAST 2. ETG. Side 22
Prosesstenkning i KHiB prosjektet KHiB-prosjektet pr. 14/10-2014: Bakgrunn og status. Om Lean (i KHiB-prosjektet) Preseminar, mind shift, flyt, takt og tog, sluttproduktet i fokus, pull prinsipp og eier. Lean prosessplanlegging: Arbeide med og tenke i prosesser. Lean prosjektering: Hvordan håndtere en «elefant». Spørsmål Side 23
LEAN-prosessplanlegging SEMINAR LEAN-prosessplanlegging SEMINAR m/ Porsche consulting (PCP = Product creation process) Side 24
Lean i KHiB projektet: PCP KOMPLETT PROSESSKART NIVÅ 1 STATSBYGG FASER & MILEPELER (OPPRETTHOLDT) «NIVÅ 2 & 3» PROSESSER (7) NØKKELPUNKTER (NYTT) Side 25
Lean i KHiB projektet: PCP Side 26
Lean i KHiB projektet: PCP KOMPLETT PROSESSKART NIVÅ 1 AVHENGIGHETER & TRANSPARENS ALLE PÅ «SAMME SIDE» Side 27
Prosesstenkning i KHiB prosjektet KHiB-prosjektet pr. 14/10-2014: Bakgrunn og status. Om Lean (i KHiB-prosjektet) Preseminar, mind shift, flyt, takt og tog, sluttproduktet i fokus, pull prinsipp og eier. Lean prosessplanlegging: Arbeide med og tenke i prosesser. Lean prosjektering: Hvordan håndtere en «elefant». Spørsmål Side 28
Lean i prosjektering, eller: HVORDAN HÅNDTERE EN ELEFANT? Side 29
Lean i KHiB prosjektering: Flyteffektivitet CONTINOUS FLOW TO THE VIRTUAL BUILDING (BIM) AND THE PHYSICAL BUILDING TOPICS WITH ISSUSES & OWNERS Side 30
Lean i KHiB prosjektering: Temaer DELE OPP I MINDRE BITER / TEMAER FRIST PRODUKT/ «OUTPUT» SAKER: - RESSURS - TID - «INPUT» EIER TEMA Side 31
Lean i KHiB prosjektering: TAKT og TOG «TAKT og TOG» 2-UKES «TAKT» INKL. 3-DAGERS SAMLOKALISERING Side 32
Lean i KHiB prosjektering: TAKT og TOG 2 WEEK TAKT / WORK PROCEDURE Side 33
Lean i KHiB prosjektering: Kombiner nivåene Side 34
Lean i KHiB: 3- dagers samlokalisering TOPIC OWNER 3-DAY MEETING SESSIONS BOOKING LIST VISUELL PLANLEGGING TOPIC OWNER SHARING Side 35 BIG ROOM
Hovedpunkter Metodikker: inndeling/ sammenligning/ valg av metode/ suksesskriterier. Systematisk ferdigstillelse som hovedprosess. Systematisk ferdigstillelse (Per Roger). Prosesstenkning i KHiB prosjektet. LEAN i KHiB prosjektet: Flyt, takt, tog, implementering. LEAN prosjektering i praksis og bruk av «Agile«metoder. Side 36
Side 37 Spørsmål?