Salten Akevittlag Årsmøte 9. februar 2019, kl. 1800 Hundholmen, Bodø 26 medlemmer var tilstede SAKSLISTE: Sak 1: Godkjenning av innkalling Sak 2: Valg av møteleder, sekretær og to til å underskrive protokoll Sak 3: Styrets årsberetning for 2018 Sak 4: Regnskap og revisjonsberetning for 2018 Sak 5: Budsjett for 2019 Sak 6: Aktivitetsplan for 2019 Sak 7: Rapport fra Akevittfaglig utvalg Sak 8: Valg
Sak 1: Godkjenning av innkalling - Årsmøtet godkjente Innkallingen. Sak 2: Valg av møteleder, sekretær og to til å underskrive protokoll møteleder: sekretær: Monica Sundsfjord Trond-Morten Røst underskriver 1 av protokoll: underskriver 2 av protokoll: Dag Veimo May-Karin Albertsen
Sak 3: Styrets årsberetning Årsberetning 2018 Foreningen Salten Akevittlag (SAL) ble stiftet 10.12.2011. Norske Akevitters Venner, region Salten, skal i beste mening arbeide for ivaretagelse av vår særnorske kulturarv, akevittene, og deres tilhørighet til den norske potetsprit, og enn videre den kjærlige og behørige videreforedling blant annet lagring på eikefat. Denne gode tradisjon oppstod en gang på 1800-tallet. Norske Akevitters Venner, region Salten, ser det som sin store oppgave å fremme denne høyt skattede og edle drikk, og ytterlig befeste dens selvfølgelige plass på bordet innenfor vår stolte og tradisjonsrike særnorske mat- og drikkekultur, samt hindre ukulturell omgang med samme. Styrets sammensetning Leder: Mona Halsbakk, Bodø Nestleder/leder av Akevittfaglig utvalg: Reidar Evensen, Bodø Sekretær: Trond-Morten Røst, Bodø Styremedlem/informasjon: Per Jon Olsen, Fauske Økonomiansvarlig: Olve Djupvik, Fauske Styremedlem: Monica Sundsfjord, Saltdal Styremedlem/Webansvarlig: Tom Jacobsen, Fauske 1. vara: Evy Mårnes, Bodø 2. vara: Sven Tenggren, Bodø Kvinneandelen i styret er på 28,5 %. Styrets arbeid Det er avholdt fire styremøter, samt arbeidsmøter i forkant av arrangement. Styret jobber også en del via mail. 3. februar ble det avholdt styreseminar dette med hovedfokus på organisering og struktur i Salten Akevittlag. Vi er en forening hvor det jobbes på frivillig basis og må legge opp aktiviteten etter dette. Monica Sundsfjord og Olve Djupvik var våre delegater på akevittinget 16 september. Nestleder Reidar Evensen stilte som observatør, og hadde møte med representant for Det Norske Brenneri knyttet opp mot Salten Juleaquavit. Tinget var i år var lagt til Trondheim. Lagets leder Mona Halsbakk var også til stede, men da som representant for hovedstyret. Akevittinget er Norske akevitters venners øverste organ. Her utformes strategier og man vedtar hvordan det skal jobbes i kommende periode. Arrangementer/Kurs Det er gjennomført 3 arrangement i 2017. 3. mars ble det avholdt årsmøte med påfølgende foredrag Hege Ramsvik om øl og akevitt. Tradisjon tro ble det servert skreimiddag. 16. juni var det kurs i Gildeskål med 13 deltakere 6.november var det slippfest for Salten Juleaquavit. Akevitten er produsert av Det Norske Brenneri og bygger på Saltenakevitten. Odd Nelvik hadde tatt turen nordover og holdt en presentasjon om akevittens mangfold.
Styrets medlemmer har også holdt foredrag rundt om i distriktet om akevitt og dens historie. 20. mars hos Odd Fellow Loge 106 Bodin, - Mona Halsbakk 2. september hos Odd Fellow Leir 24 Salten, - Olve Djupvik Leder og nestleder var invitert av Arcus, og deltok på relanseringen av Gammel Opland. Arrangementet var holdt i Arcus sitt tønnelager på Gjelleråsen, blant mer enn 9 000 tønner med edle dråper. Dette va r første gang Arcus arrangerte middag i tønnelageret blant alle akevittene mm. En unik og fantastisk opplevelse. Sponsorer Ved arrangementene våre i året som er gått har følgende firmaer vært våre sponsorer: Bådin, Bodø Lundal Nord AS, Breivik i Salten Restaurant Bjørk, Bodø. Medlemsutvikling Ved utgangen av 2018 hadde vi 135 medlemmer, mot 154 forrige år. Nytt medlemsregister er i drift og gjør det enklere å følge opp medlemmene. Målet er å behold de vi har og få til en videre vekst. Akevittfaglig Utvalg Utvalget har bestått av: Mona Halsbakk, Monica Sundsfjord, Reidar J. Evensen og Dagfinn Sivertsen. Reidar J. Evensen har vært utvalgets leder. For videre informasjon vises det til vedlegg 1: «Rapport fra Akevittfaglig utvalg». Økonomi Laget har en sunn økonomi og regnskapet gjøres opp med et resultat på kr. 12.854,-. Overskuddet foreslås satt av til nye aktiviteter og utvikling av ny akevitt. Mona Halsbakk Reidar Evensen Trond Morten Røst Leder Nestleder/Leder av Sekretær Akevittfaglig utvalg Olve Djupvik Monica Sundsfjord Per Jon Olsen Økonomiansvarlig Styremedlem Styremedlem/Informasjon Tom Jacobsen Styremedlem/Webansvarlig Innstilling til vedtak: Årsmøtet tar styrets årsberetning til etterretning. Vedtak: - Årsmøtets årsberetning godkjennes enstemmig.
Sak 4: Regnskap for 2018 SALTEN AKEVITTLAG ÅRSREGNSKAP 2018 INNTEKTER Note 2018 2017 2016 Arrangementer 22 500 11 350 43 660 Refusjon fra Norske Akevitters Venner 1) 12 202 0 5 610 Tilskudd til kulturelle formål 42 900 45 500 56 973 Refusjon av reisekostnader 0 0 2 917 Salg av glass/effekter 5 055 7 920 5 100 SUM INNTEKTER 87 202 64 770 114 314 UTGIFTER Arrangementer 26 198 16 899 73 274 Driftsutgifter, styret 2) 16 971 1 196 1 090 Gaver/Blomster 3) 1 884 0 1 620 Reiser/Akevittinget 4) 14 513 4 038 25 796 Etikett for egen akevitt 10 298 0 5 000 Innkjøp av glass/effekter 0 0 33 539 SUM UTGIFTER 69 864 22 133 140 319 Renteinntekter 88 145 147 Bankgebyrer 77 547 592 SUM FINANSPOSTER 11-402 -445 ÅRSRESULTAT 12 854 42 235-26 450 BALANSE / EIENDELER Bankinnskudd pr. 31.12. 173 103 160 249 117 614 Varebeholdning pr. 31.12. 5) 3 474 6 949 7 810 Utestående fordringer 0 0 9 400 SUM EGENKAPITAL 176 577 167 198 134 824
EGENKAPITAL PR. 1.1. 167 198 134 824 149 624 Årsresultat 12 854 42 235-26 450 Endring varelager -3 475-10 261 11 650 Endret vurderingsmåte varelager 0 400 0 BALANSERER MED 176 577 167 198 134 824 Noter: 1) MVA-kompensasjon samt medlemsstøtte for 2017 og 2018 fra Norske Akevitters Venner 2) Utgifter knyttet til styremøter og styreseminar for utvikling av laget 3) Blomsterhilsen og gave til avtroppende styremedlemmer 4) Noe av beløpet gjelder 2017, pga. sent innkomne bilag. Norske Akevitters Venner fakturerer vanligvis deltakeravgift for akevittinget. Denne ble svært lav i 2017 pga. sponsormidler. 5) Varebeholdningen er satt til netto selvkost. Fauske, 10.01.2019. Mona Halsbakk Reidar Evensen Trond Morten Røst Leder Nestleder/ Sekretær Leder av Akevittfaglig utvalg Olve Djupvik Monica Sundsfjord Per Jon Olsen Økonomiansvarlig Styremedlem Styremedlem/ Informasjon Tom Jacobsen Styremedlem/ Webansvarlig Vedtak: - Årsmøtet godkjenner regnskapet med godkjent revisorberetning for 2018 enstemmig.
Sak 5: Budsjett for 2019 SALTEN AKEVITTLAG BUDSJETT 2019 INNTEKTER Budsjett 2019 Regnskap 2018 Budsjett 2018 Arrangementer 38 000 22 500 35 000 Refusjon fra Norske Akevitters Venner 5 000 12 202 7 182 Tilskudd til kulturelle formål 47 000 42 900 42 000 Salg av glass/effekter 5 000 5 055 2 500 SUM INNTEKTER 95 000 82 707 86 682 UTGIFTER Arrangementer 40 000 26 198 40 000 Faglig/kulturelt innslag 10 000 0 15 000 Kompetanseutvikling 20 000 0 0 Driftsutgifter, styret 5 500 16 971 3 500 Gaver/Blomster 2 500 1 884 2 500 Reiser/Akevittinget 16 000 14 513 12 000 Utvikling av akevitter 25 000 10 298 7 000 Innkjøp av glass/effekter 3 500 0 2 500 SUM UTGIFTER 122 500 69 864 82 500 DRIFTSRESULTAT -27 500 12 843 4 182 FINANSPOSTER Renteinntekter 100 88 450 Bankgebyrer -80-77 -600 ÅRSRESULTAT -27 480 12 854 4 032 Ved fremtidige arrangementer tas det sikte på at det er laget som står for oppgjør med leverandører ifbm. arrangementer, slik at laget øker egen omsetning. Vedtak: - Budsjettet vedtas som framlagt.
Sak 6: Aktivitetsplan for 2019 Aktiviteter i Salten Akevittlag i 2019 Styremøter Vi har 7 styremøter i år. Ønskes noe til disse kan styremedlemmer kontaktes. Datoene er planlagt slik: 10.01, 16.02, 09.04, 12.06, 22.08, 16.10 og 04.12. Akevittfaglig utvalg (AFU) Utvalget skal arbeide spesielt med: 1. Vår egen «Kystakevitt» i april 2020. 2. Faglig innhold og gjennomføring av akevittkursene. 3. Opplæring av nye kursholdere. Møtene er planlagt slik: 08.04, 05.06, 18.09, 21.11 Hjemmesiden/ Facebook Disse oppdateres jevnlig av Tom Jacobsen. webansvarlig@saltenakevittlag.no Tlf: 91137430 Akevittkurs Det planlegges 2 akevittkurs: 1. Nybegynnerkurs. Fauske, 09.04. 2. Temakurs, Bodø 12.06. Medlemstreff Medlemstreff 12. nov. Dette kan knyttes til lansering av årets juleakevitter. Medlemstur til Arnøy Brygge Vi inviterer til medlemstur til Arnøy Brygge 28.-30.06. Hedmark Akevittlag blir invitert til å delta. Studietur til Grimstad Det planlegges studietur til «Det Norske Brenneri» i Grimstad i mai/ juni i regi av Akevittfaglig utvalg. (AFU). Det inviteres til deltakelse fra medlemmer som kan tenke seg å kjøre akevittkurs. Kulturminnedagene 7.-15.09 Vedtak: Aktivitetsplan tas til orientering Tema er «Fremtidens kulturarv». Akevittlaget ønsker å delta i dette og arrangerer medlemsmøte 10.09. Informasjon vil være på Facebook, hjemmesiden og epost.
Sak 7: Rapport fra Akevittfaglig utvalg Vedlegg 1. Rapport fra Akevittfaglig utvalg for 2018 MEDLEMMER Utvalget har bestått av 5 medlemmer Mona Halsbakk, Dagfinn Sivertsen, Monica Sundsfjord, og Reidar J. Evensen. Reidar J. Evensen har vært utvalgets formann. Per Jon Olsen møter ved behov. MØTER Det har det vært avholdt 4. møter. AKTIVITETER Nye akevitter Det ble avholdt releaseaften for SALTEN JULEAQUAVIT på Bjørk 6. november. Releaseaften ble avholdt med adm. direktør Odd J. Nelvik til stede som lue- fadder. Nelvik er sjef for Det Norske Brenneri som utviklet Salten Juleaquavit sammen med SAL og Master Blender Jon Bertelsen hos DNB. Akevittkurs Det er i året avholdt 2 opplæringskurs. Et kurs for videregående, ble avholdt på Bjørk 7. mai med 11 deltakere. Kursledere var Dagfinn Sivertsen og Reidar J. Evensen. Det var også annonsert nybegynnerkurs i mai på Fauske Hotel. Pga. dårlig påmelding, ble kurset avlyst. På Sandhornøya ble det arrangert nybegynnerkurs 16. juni med 11 deltakere. Medarrangør var Gunnar Skjellvik og Birger Willumsen. Dagfinn Sivertsen og Reidar J. Evensen var kursledere. Utvalget tar sikte på å arrangere både nybegynner-, videregående- og temakurs i 2019. AKEVITTER Saltenakevitten og Bodø Aquavit selger fortsatt godt. Salten Juleaquavit, ble produsert og nummerert i 1000 eksemplarer. Så godt som alle flasker ble solgt til Nytt År. Utvalget vil kontinuerlig arbeide for at nye typer akevitter i regi av SAL skal se dagens lys. En ny «Kystakevitt» planlegges lansert i 2020. Dette blir et samarbeid med Atlungstad Brenneri og Halvor Heuch Utvalget har for øvrig arbeidet med følgende: Det Norske Brenneri og Odd Nelvik, Fabian Widmer og Jon Bertelsen om Salten Juleaquavit Tweed Design v/ann Avranden om etikett til Salten Juleaquavit Atlungstad Brenneri og Halvor Heuch om ny «Kystakevitt» Utvikling av kursprogram Autorisering av flere restauranter og utesteder Bodø 8. januar 2019 Med vennlig hilsen Formann i Akevittfaglig utvalg i SAL Reidar J. Evensen Vedtak Rapport fra akevitfaglig utvalg godkjent.
Sak 8: Valg Resultatet av valgkomiteens arbeid A: Medlemmer som ikke er på valg på generalforsamlingen 2019: President Mona Halsbakk Skriver Trond-Morten Røst Styremedlem Monica Sundsfjord Varamedlem Evy Mårnes Revisor Gunnar Pedersen B: Medlemmer som er på valg på generalforsamlingen 2019: Ja til gjenvalg - Visepresident Reidar Evensen Ja til gjenvalg - Koldjomfru Per Jon Olsen Ja til gjenvalg - Skattmester Olve Djupvik Ja til gjenvalg - Styremedlem Tom Jacobsen Nytt medlem som vara: Richard Lindahl. (Svein Tenggren går ut.) Revisor: Dag Veimo har stilt seg til disposisjon som ny 2. revisor. Arne Willy Hillestad - tar ikke gjenvalg. Vedtak Valgkomiteens innstilling til årsmøtet ble godkjent enstemmig. Styret oppnevner valgkomite.