Personalpolitikk med fokus på seniorene Møre og Romsdal fylkeskommune Temadag om arbeidsgiverpolitikk for seniorer 13.05.2014
Utfordring For å kunne finansiere alderspensjon, helsetjenester og eldreomsorg, må antallet personer som deltar i yrkeslivet øke. Disse sektorene vil kreve en stadig større andel av landets verdiskapning. Norge har behov for seniorenes arbeidskraft, erfaring og kompetanse. Derfor må forholdene legges til rette for å beholde dem i arbeidslivet. Det er en samfunnsutfordring at mange seniorer velger å slutte i arbeid tidlig. Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 2
IA-avtalen Delmål 3- Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med seks måneder Rammeavtale mellom Møre og Romsdal fylkeskommune og NAV I forhold til delmål 3 på fylkesnivå: Å speile likeverd for ansatte i alle aldersgrupper, og at arbeidsstokken skal være preget av mangfold. Dokumentet Arbeidsgiverpolitikk for alle livsfaser med tilhørende verktøyskasse legges til grunn for dette arbeidet Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 3
Livsfasepolitikk - generelt Begrepet livsfase viser til forestillingen om at vi beveger oss gjennom ulike faser i livet, og at hver livsfase medfører ulike behov, krav, begrensinger og muligheter. Livsfasepolitikk på arbeidsplassen fokuserer på folks muligheter framfor begrensninger. Livsfasepolitikk er en lærings- og utviklingsstrategi for yrkeslivet. Ved å åpne for en tilrettelegging og forståelse for koblingen mellom flere sider av livet, åpner man også for ulike typer kompetanse som vil komme arbeidslivet til gode. Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 4
Vårt hovedmål for livsfasepolitikk i MRFK Likeverd for ansatte i alle livsfaser Arbeidsstokken skal være preget av mangfold Tilrettelegging av ansattes behov i de ulike livsfasene Fokus på utvikling i alle livsfaser for å øke mestring og motivasjon Møre og Romsdal fylkeskommune vil legge opp til en livsfasepolitikk som motiverer ansatte til å stå i arbeid hos oss frem til ordinær pensjonsalder Arbeidsgiverpolitikk for fremtiden dokument: http://mrfylke.no/content/download/11679/131711/version/1/file/agp-18.11.1 Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 5
Gjennom MTM-undersøkelsen sier dere at Det er en opplevelse av høy grad av kontroll ift. krav som blir stilt dere. Krav i arbeidet oppfattes som normale Dere vet hva som forventes av dere Det er en opplevelse av positive utfordringer i arbeidet Det sosiale samspillet er godt Samarbeidet fungerer Dere har et godt forhold til nærmeste leder Arbeidsgleden er høy (og høyere enn de andre aldersgruppene) Dere opplever i høy grad mestring i arbeidshverdagen Det er i liten grad utmattelse Oppsummert: Høy grad av trivsel og mestring i arbeidshverdagen, noe som vil kunne ha en positiv effekt på den enkeltes helse og yteevne. Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 6
Fleksibilitet og tilrettelegging God livsfasepolitikk forutsetter at ansatte og ledere er fleksible og at det er tilrettelagt for individuelle ordninger. Der fleksibilitet på den ene siden ikke nødvendigvis fører til mer arbeid for andre. Funksjonell fleksibilitet (helhetsansvar, hospitering, jobbrotasjon) Tidsmessig fleksibilitet (fleksitid, redusert arbeidstid, deltid) Numerisk fleksibilitet (deltid, midlertidig ansatte, innleie) Geografisk fleksibilitet (fjernarbeid) Det er ikke bare krav til fleksibilitet, men en strategi for å utnytte arbeidskraften til tross for de ulike livsfasene Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 7
Handlingsrom Defineres i den grad: Lederen føler han/hun har mulighet til å tilrettelegge arbeidet for den det gjelder Det er nok bemanning til eventuelle tilpasninger Ansatte støtter opp om livsfasepolitiske tiltak Lederen mener god livsfasepolitikk kan forenes med økende krav til effektivisering og omstilling i virksomheten Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 8
Fleksibilitet er strategi Skape en kultur og strategi som gir økt fleksibilitet og muligheter for tilrettelegging Gjøre verktøy og prosesser mer fleksible og konsistente med hverandre Gjøre kunnskap og ferdigheter mer fleksible Etablere planprosesser som gjør det mulig å ligge i forkant for å møte fremtidige, forutsigbare behov for fleksibilitet Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 9
Men før dere tenker tiltak Hva kan jeg selv gjøre (privat og/eller arbeidssituasjon)? Hva trenger jeg av hjelp/tilrettelegging? Hvordan ser jeg for meg at dette kan løses? (arbeidsoppgaver, tid, plan, organisering av arbeidet mm.) Vil en evt. individuell tilpasning få innvirkning på utførelse av oppgavene mine, og evt. for arbeidsplassen (fleksibilitetsbegrepet)? Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 10
Livsfasetiltak gjennom lov og avtaleverk Alle Barn Senior Pleie av pårørende Svangerskap og fødsel Undervisningspersonale: rett til å bytte undervisningsarbeid med annet pedagogisk arbeid Rett til redusert arbeidstid pga. helsemessige, sosiale eller andre velferdsgrunner Rett til vurdering av fleksibel arbeidstid Utdanningspermisjoner Rett til fri amming Omsorg for barn i forbindelse med fødsel Svangerskapskontroll Ekstra ferieuke Permisjonsreglement Rett til fri ved barn og barnepassers sykdom Arbeidsgiverpolitikk for alle livsfaser: https://mrfylke.no/content/download/275/1807/version/2/file/arbeidsgivarpolitikk+for+alle+livsfasar+-+etter+lederm%c3%b8te.pdf Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 11
Andre livsfasetiltak Arbeidstid Arbeidsevne Arbeidsplass Utvikling Sosialt Fjernarbeid Arbeidsoppgaver som er tilpasset fysisk og psykisk prestasjonsevne Arbeidsplassvurdering Etter-/ videreutdanning, kursing og læring Juletrefest Tilpasset arbeidstid Fysisk aktivitet/ trening Mentorordning Familiearrangementer Arbeidstidsordninger Kompetanseutvikling Aktivitets- og turdager Hospiteringsordninger Velferdskomiteen? Kompetanseoverføring Prosjektarbeid Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 12
Hva slags ordninger har dere på deres enheter? Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 13
Verktøy: Samtaler Medarbeidersamtaler Kollegaveiledning Tilretteleggelsessamtaler Midtlivssamtale Karriereutvikling Kompetanseutvikling/-utvidelse/- fleksibilitet Seniorsamtale Kompetanseoverføring Fortsatt faglig utvikling Fysiske tilpasninger Andre samtaler? Rettleder for medarbeider- og utviklingssamtalen: https://mrfylke.no/content/download/381/3302/version/1/file/rettleiar+for+medarbeidar-+utviklingssamtalen.pdf Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 14
Hva står det i rettleder for medarbeidersamtalen? Livsfase: Vi skal legge til rette for individuell arbeidstilpassing opp i mot dei ulike livsfasane den enkelte er i. For å få til best mogleg tilpassing mellom arbeidsoppgåver/ verksemdas mål og den tilsette sine behov må dette inngå som ein sentral del av dialogen mellom leiar og medarbeidar. Individuell arbeidstilpassing får konsekvensar for andre medarbeidarar i det same arbeidsmiljøet. Det er difor også viktig å utvikle kultur for å ha ei kollektiv tilnærming og dialog på spørsmål som gjeld livsfasetiltak. Frå og med 55 år ønskjer vi at seniorperspektivet vert trekt fram i samtalen og at ein ser lengre fram enn eit år. Ein skal sjå på kva den enkelte tenkjer i forhold til å arbeide fram til ordinær pensjonsalder 67 år og kva arbeidsgivar kan bidra med i så måte. Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 15
Nyttige spørsmål Som dere kan forberede dere på i medarbeider- og utviklingssamtalen: Hva betyr det for deg å jobbe? Hva er det som virkelig motiverer deg? Hva er dine sterke sider? Hva slags tilbakemeldinger vil du ha? Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 16
En samtale om muligheter IA-perspektiv Hvordan er arbeidsdagen? hva går bra og hva er vanskelig? hva med trivsel? Har tiltak vært forsøkt tidligere? Er det andre forhold som påvirker arbeidssituasjonen? Er det forhold som bør og kan endres? Hva er vi enige om? Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 17
Temadag for seniorer 2013 12.05.2014 18