Senior-policy i ISS v/patricia Keech

Transkript

1 Senior-policy i ISS v/patricia Keech

2 Definisjon Seniorfasen I ISS definerer vi seniorfasen fra 58 år til 70 år gjeldende pr Frem til da gjelder ordinær avgangsalder på 67 år. 2

3 Innledning ISS ønsker et aktivt livsfasetilpasset personalarbeid hvor en legger særlig vekt på tiltak som kan få seniorer til å stå lenger i arbeid. Hovedårsaken til dette er et behov for å sikre tilgang på arbeidskraft og kompetanse samtidig som en begrenser kostnader knyttet til uføre- og tidligpensjonering. Generelt har vi følgende fakta om seniorene: Har god arbeidsevne, erfaring, problemkompetanse og modenhet Har god intellektuell kapasitet og god læreevne, har mye å lære yngre medarbeidere Er omstillingsdyktige og produktive Mange ønsker å stå i arbeid utover 62 år Policyen er gjeldende for alle fast ansatte, og har som utgangspunkt kollektive tiltak. 3

4 Mål Å sikre at flest mulig av våre erfarne, godt voksne medarbeidere finner det attraktivt og har helse til å jobbe i ISS lengst mulig Å redusere antallet som går av med pensjon mellom 62 og 70 år med 10 % i løpet av neste 4- årsperiode Å redusere nye uføretilfeller med 10 % 4

5 Kritiske suksessfaktor Vilje til å avsette tilstrekkelige ressurser (økonomi/personell) Ledere som forstår og tar sitt ansvar Medarbeidere som føler seg ønsket og satt pris på Attraktive tiltak som gjør at medarbeiderne ønsker å fortsette i arbeid 5

6 Sentrale årstall og tiltak 58 år Milepæls-samtale med fokus på senkarriere -fasen. Samtalen utføres av leder, gjerne i forbindelse med den årlige medarbeidersamtalen. Det gis samtidig tilbud om individuell samtale med bedriftshelsetjenesten 60 år Tilbud om å delta på senior-seminar med fokus på økonomi, muligheter, arbeidsglede og å være i jobb. Seminaret arrangeres i samarbeid med vårt livsforsikringsselskap Permisjonsordning i forb. Med syke foreldre 5 dager med lønn i løpet av året 62 år Tilrettelegging for deltidsarbeid (AML, 10-2 arbeidstidsordning) ihht faste HR-rutiner 6

7 Sentrale årstall og tiltak 64 år 5 ekstra fridager med lønn for alle ansatte i 100 % stilling i løpet av året. Fridagene skal ikke tas sammenhengende 65 år Tilbud om årlig helsekontroll hos vår bedriftshelsetjeneste Behovsvurdert seniortilskudd for individ/gruppe. En samlet pott pr. år disponeres av AMU, som tildeler midler til avdelinger etter søknad fra enheter. Midlene kan benyttes til ulike formål, men hensikten er å tilrettelegge for at seniorer blir i jobb og at tiltakene kan tilpasses så fleksibelt som mulig overfor gruppen(e) Tilbud om deltakelse på helse- og treningsopplegg i regi av bedriftshelsetjenesten Mulighet til å søke ekstra permisjon opp til 110 dager med 20 % dekning av lønn 7

8 Sentrale årstall og tiltak 67 år I samarbeid med HR sentralt kan leder ved behov vurdere muligheten for retrett-stilling med spesifikke arbeidsoppgaver, f.eks. fadder/mentor/veileder for nytilsatte. Dette må være en reell stilling i konsernet. Evt. Tilrettelegging søkes dekket av NAV. Lønn på fratredelsestidspunkt beholdes. 70 år Arbeidsforholdet i ISS skal senest bringes til opphør 8

9 Permisjon Ansatte kan søke permisjon i henhold til seniorpolicy. Standard skjema for permisjon benyttes 9

10 HR-støtte 1 gang i året mottar ledere oversikt over alle ansatte som i inneværende år fyller: 58 år sammen med tips til milepæls-samtalen. 60 år samt informasjon om seniorseminar. 65 til 70 år. Arbeidsforholdet i ISS skal senest bringes til opphør ved fylte 70 år. 10

11 Leder Tilrettelegging v/62 år Det skal tilrettelegges for deltidsarbeid jfr. Arbeidsmiljøloven Ansatt kan søke om redusert arbeidstid 2 ganger i året. Søknadsfrist er 1. mars og 1. september hvert år. Tilrettelegging gjøres til tema i egen seniorsamtale eller i medarbeidersamtale/ lederevaluering. Det kan søkes om redusert arbeidstid inntil ett 1 år. Eget søknadsskjema benyttes. Leder vurderer om dette medfører en vesentlig ulempe for driften, må begrunnes spesifikt. Søknad oversendes HR-avdelingen for endelig godkjenning/avslag. Dersom mange søker og det totalt sett er behov for å begrense antallet, følges ansiennitetsprinsippet. 11

12 12