1 av 6 Det humanistiske fakultet Møtereferat Til stede: Dekanus Kathrine Skretting, prodekan Annlaug Bjørsnøs, prodekan Bjørn Myskja, instituttlederne Margrethe Aune, John Brumo, Asbjørn Dyrendal, Trine Knutsen, Jonathan Knowles, Jacques Koreman, Anne Marit Myrstad, Ingvald Sivertsen, Staffan Wahlgren, studentrepresentantene Andreas Kosmo og Knut Jørgen Vie. Fra administrasjonen møtte Ivar Østerlie, Ingrid Aukrust, Unni Rohnes og Einar Walstad (sak 35/2010) Forfall: Kopi til: Gjelder: Instituttledermøtet Møtetid: Tirsdag 11. mai 2010 kl. 12.15-15.00 Møtested: Møterom i brakkeriggen Signatur: IA HFL 34/2010 ORIENTERINGSSAKER Strategiprosessen på instituttene rapportering fra instituttlederne Flere institutter har diskutert/skal diskutere strategiprosessen og rektors spørsmål (jfr. brev av 23.03.2010 om Innspill til videreutvikling av NTNUs strategi) på instituttseminarer, personalmøter, utvidet ledergruppe. Engasjementet varierer. Ett institutt melder om gode erfaringer med å arrangere instituttlederseminar utenfor Trondheim. Det ble dermed fullt fokus og konsentrasjon om saken. Tirsdag 15. juni arrangeres instituttlederseminar sammen med fakultetsstyremedlemmene for å diskutere strategiprosessen og instituttenes innspill. Nasjonalt fakultetsmøte orientering fra møte 28.-29. april ved Lunds universitet 28. april seminar med søsterfakultetet i Lund: Seminaret viste at de humanistiske fakultetene i Norden står overfor mange av de samme problemene. Lund har omstrukturert flere småfag. Noen er lagt ned, men små språk er samlet i Språk- og litteratursenter sammen med bl.a. de store fremmedspråkene, andre nordiske språk, litteraturvitenskap, teatervitenskap og oversettelsesutdanning. Erfaringene fra Lund er at slike prosesser tar lang tid. De startet i 2004/05, og først nå begynner ting å falle på plass. Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Underdirektør 7491 Trondheim E-post: Bygg 2, nivå 5 + 47 73 59 65 95 Ingrid Aukrust hf-fak@hf.ntnu.no Dragvoll Telefaks http://www.hf.ntnu.no 7049 Trondheim + 47 73 59 10 30 Tlf: + 47 +47 73596691 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 6 29. april Nasjonalt fakultetsmøte: Hovedtema var humaniorastrategien. - Småfagsproblematikken: - Det er satt ned en arbeidsgruppe som skal se på teatervitenskap - Erfaringene med fagrådene for tysk og fransk viser at det tar tid å få gjennomslag for nødvendigheten av samarbeid og arbeidsdeling innenfor utsatte fag. Det tar også lang tid å finne ut hvordan det kan samarbeides og oppgavefordeles slik at vi får sterke fagmiljøer. - Språkpolitikk Fakultetsmøtet etterlyste en dialog med myndighetene omkring hvor mange og hvilke fremmedspråk det skal undervises i ved universiteter og høgskoler. - Samarbeid om Phd. De nye universitetene med små og sårbare doktorgradsprogrammer vil ha mest mulig forpliktende samarbeid om Phd.-utdanning, mens HF, UiO som et stort fakultet vil ha frihet og handlingsrom. - Publisering Det kom synspunkter på at antologier og monologer får for dårlig uttelling, men fakultetsmøtet og flertallet av de norske HF-dekanene er ikke innstilt på endring. - Universitetssentrene i utlandet Sentrene i Athen, St.Petersburg og Paris er fakultetsmøtets ansvar. UiO, UiB,NTNU og UiT deltar alle i finansieringen av disse sentrene. På bakgrunn av uklare strategier for bruken av sentrene ble det diskusjon om hva sentrene skal brukes til. - Professoropprykk Det skal ikke lenger være nasjonale opprykkskomiteer. Hver institusjon får ansvar for bedømmingen av egne søkere om opprykk. Pris for beste mastergradsoppgave Hvert institutt kan i utgangpunktet nominere 1 masteroppgave blant de som blir levert i løpet av et studieår (levert høst + vår). I helt spesielle tilfelle, særlig ved institutter med flere studieprogrammer, kan det nomineres 2 oppgaver. Bare oppgaver sensurert til A kan nomineres. Det skilles ikke mellom masteroppgaver på 60 eller færre studiepoeng. Det oppnevnes en vurderingskomité som skal innstille til prisen. Frist for nominering er 20. juni. Komiteen leverer sin innstilling i begynnelsen av august. Prisen deles ut ved oppstart av HumStart. HFL 35/2010 PRESENTASJON AV KANDIDATUNDERSØKELSEN v/ Annlaug Bjørsnøs og Einar Walstad Undersøkelsen er foretatt av konsulentfirmaet Rambøl høsten 2009. Den omfatter i utgangspunktet ikke profesjonsutdanningene, men de frie studiene på NTNU, selv om profesjonsutdanningen i psykologi er med, det samme er utøvende musikk. HF har hatt og har noen kritiske kommentarer til undersøkelsen: - Den er basert på for dårlig kunnskap om universitetet
3 av 6 - Den har ikke gode nok kommentarer - Den skiller ikke godt nok mellom ulike grupper studenter når konklusjoner trekkes. Svarprosenten er 61% ujevnt fordelt på bachelor og master, med vesentlig lavere svarprosent på bachelor. Med noe i overkant av 42 % på bachelor har HF høyest svarprosent på bachelornivå av samtlige fakulteter. Rapporten presenterer resultater for hele NTNU. Vi får tilgang til rådata slik at det blir mulig å trekke ut data for å lage mer detaljerte analyser som gir et bedre blide av situasjonen for HF. Noen hovedfunn for hele NTNU: 80% av kandidatene er i jobb. Andelen er høyere for masterkandidater enn for bachelorkandidater. Funnene viser at det lønner seg å ta master: - Flere er i jobb - De oppgir å ha mer relevante jobber - De er mer tilfredse med sine jobber. For vårt fakultet: - 37% av kandidatene er i fast stilling - 33% er i midlertidig jobb - 15% studerer videre ved anen institusjon - 6% er jobbsøkere. Spørsmålene og svaralternativene er i høy grad arbeidslivsorienterte, noe som påvirker svarene. 75% er tilfredse med studiene ved NTNU, men HF og SVT har de minst tilfredse kandidatene. Dette kan henge sammen med at 17% av studentene ved HF opplever utdanningen som lite eller svært lite relevant i forhold til arbeidsmarkedet. Vi må se nøyere på rådataene. Når så ulike kategorier som bachelorstudenter ved HF og Ph.d.- kandidater på IME er med å danne grunnlag for resultatene, er det behov for andre og mer detaljerte analyser. Instituttene kan ta kontakt med Einar Walstad om hvilke rapporter de ønsker. Det vises for øvrig til hovedrapporten som ble delt ut på møtet.
4 av 6 HFL 36/2010 PUBLISERINGSPOLITIKK v/ Kathrine Skretting Vi bør se på om det vil være fordelaktig å gå inn for økt sampublisering, kanskje særlig sampublisering med doktorgradskandidater. To måter å omtale publikasjonspoeng: - Det totale antall poeng ansatte ved institusjonen produserer - Publikasjonspoeng pr. stilling som er et forholdstall mellom en gruppe stillinger og antall produserte poeng, hvor resultatet henger sammen med hvilke typer stillinger som er tatt med. Her kommer HF dårlig ut, bl.a. på grunn av manglende registrering av kunstnerisk virksomhet. De ansatte innefor de kunstneriske fagene teller med når publikasjonspoengene fordeles på ansatte. Den kunstneriske produksjonen deres ikke blir registrert. Ph.d.-kandidatenes produksjon teller ikke, med mindre den foreligger som publiserte artikler i tellende tidskrift, eller veileder er medforfatter. Mange doktorgrader blir verken bok eller artikler. Det er viktig at doktoravhandlinger blir publisert slik at de blir registrert. Avtalen med Tapir vil gjøre det enklere å få publisert doktoravhandlinger, men vi bør også diskutere både sampublisering og publiseringskanaler når det gjelder doktorgrader.. HFL 37/2010 ÅRSRAPPORT 2009, STRATEGIARBEIDET 2010, PBO-PROSESSEN (PLANLEGGING, BUDSJETTERING, OPPFØLGING) 2011 FOR DET HUMANISTISKE FAKULTET Vedlegg: - Notat av 05.05.2010 Årsrapport 2009 m.v. - Nøkkeltall 2009 - Handlingsplan 2010 Årsrapporten er en del av årshjulet. Årsrapporten for 2009 sier noe om hva som ble gjort i 2009 og hva som skal følges opp i 2010. Rapporten sier videre noe om hva det skal legges vekt på fremover, hvilke mål som er satt for 2010, og prosessen mot 2011. Overordnede utfordringer: - Politisk har vi i Norge i dag en forskningspolitikk med en instrumentell innretning som ikke legger opp til vekst i humaniora. Vekst kan skje ved satsing på tverrfaglighet og ved excellence - høy kompetanse. - Rekrutteringen må styrkes bl.a gjennom å styrke arbeidslivsorienteringen i våre studier. - Doktorgradsproduksjonen var lav i 2009. Det er realistisk med et mål på 20 doktorgrader i 2010. Utfordringer på instituttnivå: - Skaffe eksternfinansierte prosjekter - Bygge opp fremragende miljøer - Gi god undervisning - Holde fokus på doktorgradsutdanningen se på refusjoner og frafall.
5 av 6 - Utfordringene henger ikke nødvendigvis sammen. Det kan bli målkonflikter. De som får eksterne midler frikjøpes for eksempel ofte fra undervisning. Det er ikke alltid lett å erstatte denne undervisningen, for eksempel gir lovverket lite fleksibilitet i bruken av post.doc. og stipendiater til undervisning. - Vi har for stive og lite fleksible systemer internt for når det gjelder å få til tverrfaglighet. Det må jobbes mot NTNU sentralt for å gjøre det enklere å samarbeide på tverts av institutt- og fakultetsgrenser. - Gjennomstrømningen på master er blitt vesentlig bedre, men vi må ha fokus på rekruttering. - Vi må ha fokus på rekruttering også til studier på bachelornvå. - Vi må arbeide for å minske frafallet, ikke minst på bachelornivå. De beste fagfolkene bør brukes til undervisning på basis-nivå. - Vi har fått bra med eksternfinansierte prosjekter, bl.a. europeiske. Vi må bli flinkere til å få ut våre gode fortellinger. De kan skape interesse som er annerledes enn statistikk og tall. Nyskaping: Prosjektet opplevelsesnæringene må bli mer synlig. Økonomi: NTNU skyver på revideringen av Inntektsfordelingsmodellen (IFM). Det legges opp til en politisk diskusjon i Syret ved NTNU i forkant av prosessen. Vi må uansett spille inn behov for midler til musikk og til de øvrige praktisk/kunstneriske fagene våre høsten 2010i forbindelse med budsjettet for 2011.. PBO-prosessen: 2011 blir et konsolideringsår uten så mye nytt på HF. Den nye organiseringen med Fakultetsstyre og instituttstyrer ved flere institutter gjør at vi må organisere årshjulet annerledes. Vi må få lagt inn mer tid til behandling i styrene og samtidig få flyt i saksbehandlingen. Instituttene har frist til 01.09.2010 til å legge fram utfordringer innefor prioriterte områder. Instituttene har frist til ca. 01.12. 2010 til å legge fram forslag til handlingsplaner. NTNUs styre skal etter planen behandle NTNUs strategiplan i desember, eventuelt i februar. Fakultetet og instituttene skal jobbe med sine strategier parallelt. Strategiene kan ha ulik form, for eksempel som HFs fakultetsstrategi, eller som Fagprofil 2020 som er mer prosa. Noen institutter ser på Fagprofil 2020 som et strategidokument. Noen institutter har handlingsplaner, men ikke strategidokument. Uansett må instituttenes strategi og handlingsplaner bygge opp under fakultetets og henge sammen med Fagprofil 2020, samt med NTNU-strategien. HFL 38/2010 VARSEL OM EKSTRAORDINÆRT MØTE I JUNI (AREALSAKEN) Det blir et ekstraordinært instituttledermøte onsdag 9. juni kl. 12.30 14.00 om arealsituasjonen. Vi må gi våre kommentarer til arealutnyttelse og normer for arealtildeling, jfr. sak 30+31/2010 på forrige møte og notat av 11.03.2010 som fulgte saken.
6 av 6 Det vil komme notat fra Lise Sagdahl med nærmere informasjon. HFL 39/2010 YMSE Tilsetting av stipendiater Instituttene har for lite innflytelse på utvelgelse av stipendiatene. Instituttlederne har ikke mulighet til å influere på sammensetningen av bedømmelseskomiteene ved tilsetting i stipendiatstillinger. Saken tas opp og prosessen diskuteres ved neste runde med utlysing av stipendiatstillinger på HF. Studenttillitsvalgte på orienteringsmøter Studenttillitsvalgte ved instituttene ønsker å delta på instituttenes orienteringsmøter ved starten av semesteret for å orientere om arbeidet i referansegruppene, om hvem de tillitsvalgte er og hva de gjør. India 2011 NTNU skal ha en India-satsing i 2011 og etterlyser ideer. IAR melder at de har en seminarrekke om indiske religioner i høstsemesteret. Dette er noe instituttene bør vurdere om de skal være med på. Erfaringer fra tidligere lignende satsinger har vist at har instituttet noe å bidra med kan man få noe midler til tiltak. Satsingen kan dessuten resultere i at man knytter nye forbindelser og utvider sitt internasjonale nettverk. Ivar Østerlie Fakultetsdirektør